Организация рабочих мест в современной организации

Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА СЛУЖАЩИХ
1.1.ПОНЯТИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
1.2.ОБЩИЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
1.3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАБОЧЕГО МЕСТА НА ПРИМЕРЕ ДИРЕКТОРА ООО «ЛАРУССИЯ»
2.1. КЛАССИФИКАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
2.2. АНАЛИЗ РАБОЧЕГО МЕСТА И СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОЛЖНОСТИ
2.3. ОБЪЕКТ ИЗУЧЕНИЯ. СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ И МЕСТО В НЕЙ ИССЛЕДУЕМОГО РАБОЧЕГО МЕСТА. АНАЛИЗ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ, ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ И ЗАДАЧ
2.3.1. СВОДКА ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
2.3.2. ПОДЧИНЕННОСТЬ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. ВЛАСТНЫЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ
2.3.3. ФИЗИЧЕСКИЕ НАГРУЗКИ
2.3.4УСЛОВИЯ ТРУДА
2.3.5 СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОЛЖНОСТИ
2.4 ПРОЕКТ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА ДИРЕКТОРА ООО «ЛАРУССИЯ»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Организация рабочих мест в современной организации

№ п/п
Элементы труда или затрат времени
Время, мин
2
Составление и отправка файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности
75
3
Ведение деловой переписки
120
4
Совещание по текущим вопросам
60
5
Оформление внутренних документов по итогам совещания
60
6
Приём отчетов от всех подразделений
60
7
Обеденный перерыв
30
8
Контроль выполнения заданий
60
9
Прием посетителей
75
10
Прием финансовых отчетов по итогам дня. Инкассация
45
11
Прием сотрудников по личным вопросам
45
12
Личное время
30
13
Анализ туристической отрасли
20
Потери времени
30
Всего
710
Анализ полученных данных позволяет сделать вывод о том, что большую часть рабочего времени директора занимает переговоры с собтрудниками,деловая переписка, совещания. Исходя из этого директору рекомендуется в большем объеме передавать полномочия на других сотрудников, например ведением деловой переписки частично может заниматься менеджер.
Описание рабочего места
На директора возложены такие задачи как:
1. Организация и управление эффективной работой персонала ООО.
2. Контроль работы всего персонала ООО.
3. Решение организационных и экономических проблем в предприятиее.
2.3.2. Подчиненность. Ответственность. Властные воздействия
Непосредственно директору подчиняются начальники отделов, главный бухгалтер, старший кассир, охрана. У главного бухгалтера в подчинении находится бухгалтер, у старшего кассира – кассир, у начальников отделов- рядовые сотрудники.
Директор является руководителем, и поэтому он имеет у себя в подчинении все предприятие. На него возложена полная ответственность за деятельность ООО. Его основной обязанностью является контроль работы всего персонала ООО.
2.3.3. Физические нагрузки
На данном рабочем месте отсутствуют какие-либо физические нагрузки. Как следствие – не существует каких-либо особых, повышенных требований к состоянию здоровья. Большая часть работы осуществляется сидя. Директору приходится уделять много времени работе с документами, а также работе на компьютере, что создает значительную нагрузку на глаза.
2.3.4 Условия труда
Условия труда – совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.2
На предприятии существует несколько неблагоприятных условий труда. Но основными из них являются конфликты в коллективе.
Остальные параметры условий труда соответствуют требованиям:
Температура воздуха на рабочем месте, С :
В помещении в теплый период 18-22
В помещении в холодный период 20-22
На открытом воздухе в теплый период 18-22
На открытом воздухе в холодный период 7-10
Относительная влажность воздуха, % 40-54
Скорость движения воздуха, м/с: менее 0,2
Токсичные вещества (кратность превышения ПДК) менее 0,8
Промышленная пыль (кратность превышения ПКД) менее 0,8
2.3.5 Спецификация должности
Общие требования к работнику:
1. Возраст: до 45 лет
2. Образование: высшее профессиональное
3. Опыт работы: не менее 5 лет в аналогичной должности
4. Знания, навыки, способности:
- Должен обладать значительными знаниями по теории и практике управления персоналом.
- Отбор и назначение на должности работников, их оценка и аттестация.
- Умение работать с людьми.
- Знание основ психологии.
- Знание основ конфликтологии.
- Умение предупреждать и разрешать конфликтные ситуации.
- Знание делопроизводства и основ бухгалтерского учета.
- Умение работать на компьютере.
- Должен знать: Конституцию РФ, федеральные законы, Налоговое законодательство, нормативные правовые акты, Кодекс законов о труде, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. Деловые качества:
- Ответственность.
- Исполнительность.
- Оперативность.
- Целеустремленность.
- Настойчивость.
- Самостоятельность.
- Дисциплинированность.
- Инициативность.
- Честность, добросовестность.
1. Индивидуально-психологические качества:
- Эмоциональная и нервно-психическая устойчивость.
- Коммуникабельность.
- Открытость.
- Аккуратность.
- Внимание.
- Память.
- Высокая работоспособность.
7. Психофизиологические качества:
- Хорошее состояние здоровья.
- Отсутствие хронических заболеваний.
- Хорошее зрение.
- Усидчивость.
2.4 Проект организации рабочего места директора ООО «Ларуссия»
В работе руководителя много привлекательных сторон: она предоставляет большие возможности для развития личности, придает человеку достоинство, является захватывающей и увлекательной. Директору приходится часто решать сложнейшие задачи в условиях критических ситуаций и неопределенных перспектив.
В прошлом на должность директоров старались подобрать людей с ярко выраженными диктаторскими замашками, поскольку рабочие были в большинстве своем покорной, малообразованной, безликой массой и наилучшим способом обращения с ними считалось принуждение.
Цель данного проекта провести анализ рабочего места с целью выявить проблемы. (21)
- В специализации рабочего места;
- В оснащении;
- В планировке.
Рабочее место директора относится к квалификации «По выполняемым функциям».
На данном предприятии основное производство. Предприятие занимается торговлей.
Роль рабочего места директора очень велика, так как именно от деятельности директора во многом зависит весь рабочий процесс.
Организация рабочего места директора с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной организационной техники, к ее оборудованию и оснащению является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности в течении всего рабочего дня.
Рабочее место директора является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку директор - "лицо учреждения", то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда.
Планировка рабочего места директора должна обеспечить максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения.
Рабочее место директора располагается в отдельной комнате, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих.
В помещении должны находиться только те предметы, требующиеся директору, непосредственно в процессе работы.
Мебель для посетителей должна находится в зале, хорошо просматриваемым директором, удобна для размещения в помещении.
Большую часть рабочего времени директор работает сидя, а это утомляет, поэтому он должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, работы на компьютере, чтения.
Насыщенность рабочего места директора средствами оргтехники требует ее размещения с учетом требований эргономики и максимальной эффективности работы.
Важным элементов организации рабочего места директора является внутренняя организация отделений стола. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться. Большой ящик лучше всего приспособить для вертикального хранения материалов, в остальных ящиках должны быть различные специальные приспособления - для картотек, малой организационной техники, канцелярских принадлежностей и т.п. Необходимо постоянно и строго следить за порядком на рабочем месте и в ящиках стола.
Внешняя планировка рабочего места директора выбрана с учетом различных задач. Общая площадь кабинета составляет 15 м2.
Он находится в производственном отсеке ООО. При этом учтены все показатели по охране труда и нормированию шума, освещению рабочей зоны.
Внутренняя планировка рабочего места руководителя приведена ниже схематично:
На схеме обозначены:
1 – Письменный стол.
2 – Стулья.
3 – Сейф.
4 – Шкаф.
5 – Компьютер.
Выполняя эту обязанность, современный директор выступает в нескольких ипостасях.