Проектирование АС "Автокомплекс"

В архив с работой включены: Модель бизнес-процессов, проектные предложения, расчетно-пояснительная записка, мультимедийная презентация

Работа никогда в интернете не публиковалась. Все материалы авторские, уникальность более 80% ...

Введение 6
1. Правовое обеспечение 7
1.1. Нормативно-правовая база деятельности автокомплекса 7
1.2. Структура документации автокомплекса 8
1.3. Общие положения по работе администратора автокомплекса. 9
2. Аналитическая часть 11
2.1.Характеристика предприятия 11
2.2 Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности 12
2.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 15
2.4 Постановка задачи 16
2.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 16
2.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 18
2.5 Обоснование проектных решений по видам обеспечения: 19
2.5.1 по техническому обеспечению (ТО) 20
2.5.2 по информационному обеспечению (ИО) 22
2.5.3 по программному обеспечению (ПО) 25
2.5.4 по технологическому обеспечению (ТО) 29
3. Проектная часть 31
3.1 Информационное обеспечение комплекса задач 31
3.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации 43
3.3 Характеристика результатной информации 48
3.4 Программное обеспечение комплекса задач 54
3.4.1 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 57
3.4.2 Описание программных модулей 58
3.4.3 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 59
3.5 Технологическое обеспечение комплекса задач 61
3.5.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 61
3.5.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 63
Заключение. 64
Список использованной литературы. 65
Приложение 1 66
Приложение 1 67
Приложение 2 68
Приложение 3 71
Приложение 4 73
Приложение 5 84
Приложение 6 98
Приложение 7 104
Приложение 8 107

В последнее время все более возрастает интерес к использованию средств вычислительной техники. Это объясняется теми возможностями, которые несут в себе вычислительные средства, в первую очередь современные персональные ЭВМ. Эти ЭВМ являются удобным средством для автоматизации обработки информации в различных областях человеческой деятельности. Современные ЭВМ имеют быстродействие и объем оперативной памяти достаточные для обработки больших массивов информации, их применение в таких областях предпринимательской деятельности как, например, автокомплекс, позволяет значительно сократить затраты ручного труда, повысить качество и правильность работы, сократить время получения конечного результата.
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней с истемы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Подходя к современным требованиям, предъявляемым к качеству работы управленческого звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программного обеспечения

Наименование поставок
string
Юр. адрес
string
Телефон
integer
ФИО менеджера
string
Номер договора
integer
Таблица №5
Таблица «Оборудование».
Имя поля
Тип данных
Код оборудования
integer
Наименование
string
Дата покупки
data time
Характеристики
string
Отдел
string
МОЛ
string
Таблица №6
Таблица «Услуги».
Имя поля
Тип данных
Код услуги
integer
Наименование
string
Отдел
string
Цена
integer
Таблица №7
Таблица «Дисконтные карты».
Имя поля
Тип данных
Код карты
integer
Дата выдачи
data time
ФИО обладателя
string
Телефон обладателя
integer
Сумма скидки
integer
Далее показана ER – диаграмма АС.
Рисунок 4. ER – диаграмма АС «Автокомплекс»
На ER-диаграмме и даталогической модели представлены следующие сущности: поставщики, услуги, сотрудники, клиенты. Сущность «поставщики» напрямую связана с сущностью «услуги», т.к. именно поставщики предоставляют необходимое оборудование и материалы для оказываемых автокомплексом услуг, а сущность «сотрудники» связана с сущностью «услуги», т.к. сотрудники оказывают эти услуги. Сущность «оборудование» также связана с сущностью «услуги», т.к. при помощи оборудования оказываются соответствующие услуги.
Рисунок 5. Даталогическая модель АС «Автокомплекс»
3.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
К первичной информации в рамках данного проекта относятся следующие таблицы:
сотрудники,
поставщики,
оборудование,
оказываемые услуги,
дисконтные карты.
Далее представлены таблицы структуры входных документов.
Таблица №8
Таблица поставщики
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
Код
числовой
ключевое поле, первичный ключ
Автоматический ввод, 5 знаков
Наименование организации
текстовый
Полуавтоматический, 35 знаков
Предмет договора
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
Наименование поставок
текстовый
Полуавтоматический ввод, 25 знаков
Количество поставок
числовой
Полуавтоматический, 20 знаков
Юр. адрес поставщика
текстовый
Полуавтоматический ввод, 25 знаков
Телефон
числовой
Полуавтоматический ввод, 12 знаков
Номер договора
числовой
Автоматический ввод, 7 знаков
Дата окончания договора
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
Дата заключения договора
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
Число строк в этом документе приблизительно 235. Это значение зависит от количества поставщиков. Информация этого документа используется в файлах «Отчет по поставщикам».
Таблица №9
Таблица оборудование
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
Код
числовой
ключевое поле, первичный ключ
Автоматический ввод, 5 знаков
Наименование
текстовый
Полуавтоматический, 35 знаков
Характеристики
текстовый
Полуавтоматический ввод,65 знаков
Отдел
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
Дата покупки
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
МОЛ
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
Число строк в этом документе приблизительно 455. Это значение зависит от количества оборудования. Информация этого документа используется в файлах «Отчет по поставщикам».
Таблица №10
Таблица оказываемые услуги
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
1. Код
числовой
ключевые поля, первичный ключ
Полуавтоматический ввод, 7 знаков
2. Наименование
текстовый
Ручной ввод, 10 знаков
3. Отдел
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
4. Цена
числовой
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
Число строк в этом документе приблизительно 78. Это значение зависит от количества оказываемых автокомплексом услуг. Информация этого документа используется в файлах «Отчет об оказанных услугах», «Отчет по персоналу», «Счет-фактура».
Таблица №11
Таблица дисконтные карты
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
№ карты
числовой
ключевое поле, первичный ключ
Автоматический ввод, 5 знаков
ФИО обладателя
текстовый
Ручной, 35 знаков
Модель авто
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
Телефон обладателя
числовой
Полуавтоматический ввод, 12 знаков
Сумма скидки
числовой
Полуавтоматический, 20 знаков
Дата выдачи
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
Число строк в этом документе приблизительно 40. Это значение зависит от количества выданных дисконтных карт. Информация этого документа используется в файлах «Отчет об оказанных услугах».
3.3 Характеристика результатной информации
При выборе автокомплекса клиенты должны руководствоваться такими критериями, как качество услуги, размер оплаты за оказываемые услуги, полнота отчета за проделанную работу и т.д. На качество информации, которую необходимо представлять в таком отчете, оказывает существенное влияние организация и ведение бухгалтерского учета в автокомплексе. Поэтому автоматизация деятельности отдела администрирования автокомплекса скажется весьма существенно на работе автокомплекса, потому, что как раз отчетность несла в себе достаточно неполную информацию.
В состав выходных документов входят:
Счет-фактуры;
Отчет об оказанных услугах;
Штатное расписание;
Отчет по персоналу;
Отчет по поставщикам;
Далее представлены таблицы структуры выходных документов.
Таблица №12
Счет-фактура
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
1. номер
числовой
ключевое поле, первичный ключ
Автоматический ввод, 5 знаков
2. дата
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
3. услуги
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
4. сумма к оплате
числовой
Автоматический ввод, 10 знаков
5. ФИО клиента
текстовый
Ручной ввод, 35 знаков
6. Телефон клиента
числовой
Ручной ввод, 12 знаков
7. Модель авто
текстовый
Полуавтоматический ввод, 25 знаков
8. ФИО администратора
текстовый
Автоматический ввод, 35 знаков
Таблица №13
Отчет об оказанных услугах
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
5. № отчета
числовой
ключевые поля, первичный ключ
Автоматический ввод, 7 знаков
6. Отчетный период
текстовый
Полуавтоматический ввод, 10 знаков
7. ФИО сотрудника
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
8. Должность
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
9. услуги
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
10. сумма к оплате
числовой
Автоматический ввод, 10 знаков
Таблица №14
Штатное расписание
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
1. №
числовой
ключевые поля, первичный ключ
Автоматический ввод, 7 знаков
2. Отчетный период
текстовый
Полуавтоматический ввод, 10 знаков
ФИО сотрудника
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
Должность
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
Отдел
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
Дата выхода на работу
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
Таблица №15
Отчет по персоналу
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
Код
числовой
ключевое поле, первичный ключ
Автоматический ввод, 5 знаков
ФИО
текстовый
Полуавтоматический, 35 знаков
Должность
текстовый
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
Отдел
числовой
Полуавтоматический ввод, 15 знаков
Адрес
текстовый
Полуавтоматический, 35 знаков
Телефон
числовой
Полуавтоматический, 12 знаков
Количество отработанных часов
числовой
Ручной ввод, 5 знаков
Количество прогулов
числовой
Ручной ввод, 5 знаков
Количество больничных
числовой
Ручной ввод, 5 знаков
Оклад
числовой
Автоматический ввод, 7 знаков
Период
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
Таблица №16
Отчет по поставщикам
Наименование полей
Тип данных,
Идентификатор поля
Описание
Код
числовой
ключевое поле, первичный ключ
Автоматический ввод, 5 знаков
Наименование организации
текстовый
Полуавтоматический, 35 знаков
Предмет договора
текстовый
Полуавтоматический ввод, 35 знаков
Наименование поставок
текстовый
Полуавтоматический ввод, 25 знаков
Количество поставок
числовой
Полуавтоматический, 20 знаков
Сумма задолженности поставщикам
числовой
Полуавтоматический, 12 знаков
Сумма задолженности поставщику
числовой
Полуавтоматический, 12 знаков
Юр. адрес поставщика
текстовый
Полуавтоматический ввод, 25 знаков
Телефон
числовой
Полуавтоматический ввод, 12 знаков
Номер договора
числовой
Автоматический ввод, 7 знаков
Дата окончания договора
дата/время
Ручной ввод, ,маска ввода 00.00.00
3.4 Программное обеспечение комплекса задач
Задачами АС «Автокомплекс»явились:
Разработка структуры информационной базы;
Разработка алгоритма формирования выходной информации;
Автоматизация формирования сводных, аналитических и итоговых отчетов;
Разработка экранных форм для ввода, просмотра и вывода информации.
Функциями АС «Автокомплекс» являются:
Формирование отчетной документации по поставщикам,
Формирование отчетной документации по персоналу,
Формирование отчетной документации об оказанных услугах,
Формирование счет-фактур,
Оперативный поиск необходимых данных,
Формирование и регистрация дисконтных карт,
Поиск новых поставщиков средствами Интернет,
Формирование и печать выходных отчетов.
Пользователь и система взаимодействуют друг с другом при помощи диалога (диалоговых окон).
Таблица №17 отображает основные диалоговые окна:
Таблица № 17
Описание графа диалога системы
Название диалога/формы
Выполняемые функции
Название родительского диалога
«Главное меню»
Выбор диалогов:
- справочники,
- счет-фактуры,
- дисконтные карты,
- отчеты,
- штатное расписание,
- сервис.
«Справочники»
Выбор форм:
- справочник по поставщикам,
- справочник по оборудованию,
- справочник по персоналу,
- справочник по дисконтным картам.
«Главное меню»
«Счет-фактуры»
Выбор диалогов:
- Сформировать,
- Открыть,
- Редактировать,
- Удалить.
«Главное меню»
Дисконтные карты
Выбор диалогов:
- Сформировать,
- Открыть,
- Редактировать,
- Удалить.
«Главное меню»
«Отчеты»
Выбор форм:
- по поставщикам,
- по персоналу,
- об оказанных услугах,
«Главное меню»
«Штатное расписание»
Выбор диалогов:
- Составить,
- Открыть,
- Редактировать,
- Удалить.
«Главное меню»
«Сервис»
Выбор форм:
- справка,
- о программе.
«Главное меню»