Варианты организации управленческого учёта на предприятии

Варианты организации управленческого учёта на предприятии ...

ВВЕДЕНИЕ ………………………….…………………………………………. 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ………………………………………………….. 5
1.1. Управленческий учет, сущность и структура ……………………. 5
1.2. Виды информации управленческого учета и ее использование в управлении предприятием ………………………………………………... 9
1.3. Организация управленческого учета на предприятии………….......... 13
2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
УЧЕТА НА ОАО «ЗАВОД «САРАНСККАБЕЛЬ» …………………………. 19
2.1. Оценка элементов управленческого учета………………………... 19
2.2. Влияние на принятие управленческих решений информации собираемой в системе управленческого учета…………….................. 23
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ……………...…………………………………. 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………….. 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………….. 31

В России в условиях развития рыночных отношений и предпринимательства, ориентированного на получение прибыли, для повышения эффективности хозяйственной деятельности во всех сферах экономики требуется комплексное решение многочисленных проблем, связанных с управлением организаций. Именно эти проблемы призван решать управленческий учет, основная цель которого – обеспечение руководителей всех уровней необходимой и своевременной информацией для принятия эффективных решений по управлению бизнесом.
Практическая эффективность управленческих решений и, в конечном счете, успех всего бизнеса в большой степени определяются качеством подготовки исходной информации. Информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельности и предоставляет управленческий учет. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.
В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:
- учет и управление затратами;
- разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;
- планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельностью.
Система управленческого учета и анализа включает также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, и составление управленческой отчетности.
Цель данной работы заключается в рассмотрение системы существующих элементов управленческого учета на ОАО «Завод «Сарансккабель» и разработке основных подходов к совершенствованию организации управленческого учета на данном предприятии.
Объектом исследования является ОАО «Завод «Сарансккабель». Завод начинает свою историю с постановления Совета Министерств СССР от 13 марта 1950 года, согласно которого было принято решение о строительстве нового кабельного завода в городе Саранске.
Основными видами деятельности предприятия является:
- производство и реализация кабельно-проводниковой продукции;
- осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности;
- торговля, аренда, сдача в аренду движимого и недвижимого имущества;
- осуществление внешнеэкономической деятельности.
В соответствии с темой в курсовой работе поставлены следующие задачи:
 изучение теоретических основ организации управленческого учета на предприятии;
 оценка элементов управленческого учета;
 предложение путей совершенствования организации управленческого учета.
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды российских и зарубежных ученых в области управленческого учета.
При написании данной работы использовались различная научная, методическая и учебная литература, периодическая печать.

- стратегические управленческие решения;
- ситуационные оперативные решения.
Данный модуль включает в себя счетоведенческие и аналитиче­ские процедуры, связанные с дискретными управленческими зада­чами. На основе вышесказанного представим структуру управленческого учета (9,с.18).
Рисунок 1. Структура управленческого учета.
1.2. Виды информации управленческого учета и ее использование в управлении предприятием
Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию ор­ганизации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятель­ностью организации и принятия решений по результатам этой деятель­ности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затра­тах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг (14, с. 22).
Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.
К учетным источникам относят:
- бухгалтерский учет и отчетность;
- статистический учет и отчетность;
- оперативный учет и отчетность;
- выборочные учетные данные.
В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого до­кументирования, систематизации на счетах, группировки в балан­се и других отчетных таблицах получают объективную количе­ственную характеристику многообразных хозяйственных операций и обобщенную характеристику совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому на­значению.
Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количествен­ной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют вы­явить определенные экономические закономерности, служат важ­ным источником информации. Это, прежде всего, относится к от­раслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограни­ченной ответственностью и др.). При специфических методах на­блюдения, статистика во многом опирается на данные бухгалтер­ского учета.
Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечива­ют более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управ­ления подобная информация неоценима. При управлении сбы­том, например, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора организаций, руководители внут­ренних подразделений довольно часто ведут оперативную регис­трацию важнейших хозяйственных процессов и операций, дела­ют примерные расчеты и прикидки, намечают неотложные ме­роприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами осуществляют оператив­ный анализ.
Выборочные учетные данные помогают углубить и детализиро­вать показатели отчетности. За последние годы отчетность значи­тельно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Вы­борочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, поскольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной документации (14, с.143).
К внеучетным источникам относят:
материалы внутриведомственной и вневедомственной ре­визии, внешнего и внутреннего аудита;
материалы лабораторного и врачебно-санитарного конт­роля;
материалы проверок налоговой службой;
материалы постоянно действующих производственных со­вещаний;
материалы собраний трудовых коллективов;
материалы печати;
объяснительные и докладные записки, переписку с выше­стоящей организацией, финансовыми и кредитными орга­низациями;
материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
Информация, содержащаяся в управленческом учете, может быть:
- количественной, т.е. измеряемой в цифровых показателях, ко­торая, в свою очередь, делится на информацию в денежном выражении (выручка, дебитор­ская и кредиторская задолженность), информацию в натуральном выражении (объемы производ­ства, остатки на складах в штуках, тоннах и т.д.);
- качественной, т.е. призванной обратить внимание менеджмен­та на проблемы, не имеющие или пока не имеющие количест­венного выражения. Обычно такую информацию дают, как комментарий к отчету либо высказывают в пояснительной за­писке (8, с.325).
В структуре бухгалтерий большинства предприятий есть под­разделение, занимающееся управленческим учетом. Кроме тако­го подразделения, управленческим учетом занимаются планово - экономические отделы, финансовые отделы, производственные подразделения и т.п. В небольших организациях бухгалтер может «параллельно» со своей основной работой по финансовому учету заниматься подготовкой управленческой информации для руко­водства.
Управленческий учет должен быть интегрирован в целостную информационную систему предприятия — для того, чтобы, во-пер­вых, адекватно отражать существующую ситуацию, а во-вторых, минимизировать затраты на ведение учета. Например, складской учет является одной из основных разновидностей учета на пред­приятии и в то же время поставщиком информации для управлен­ческого учета. Так, для управленческого учета необходима инфор­мация (ежедневная, если позволяет система учета) об остатках материалов и готовой продукции на складе, для того чтобы кор­ректно распределить затраты на хранение на различные виды про­дукции. Такую информацию можно получить именно из данных складского учета.
В связи с этим одна из основных задач при постановке системы управленческого учета — налаживание нормального информаци­онного взаимодействия между системой управленческого учета и другими учетными системами предприятия (финансовым, склад­ским, производственным учетом и т.д.). В противном случае либо информация в системе управленческого учета будет недостоверной и неполной, либо затраты на ведение управленческого учета пре­высят все разумные пределы (10, с.132).
Согласно методическим рекомендациям по организации и ве­дению управленческого учета структура управленческой отчетно­сти включает:
комплексные отчеты — можно составлять ежемесячно, еже­квартально, ежегодно.
отчеты по ключевым показателям — представляют на конкрет­ную дату в любой момент времени
аналитические отчеты — готовят либо по запросу руководства для глубокого анализа какого-либо вопроса, либо на регуляр­ной основе в течение определенного промежутка времени с той же целью.
Использование информации управленческого учета осу­ществляется на основе ее анализа. Информация управленческого учета используется в управлении предприятием:
- для прогнозирования, отслеживания тенденции раз­вития предприятия, анализа возможных вариантов дей­ствий, формирования прогнозов развития событий и по­следствий реализации управленческих решений;
- планирования, составления планов развития пред­приятий и центров ответственности;
- мониторинга, отслеживания текущего состояния и изменений основных показателей деятельности предпри­ятия и центров ответственности, а также изменений внеш­ней среды;
- контроля, отслеживания и исполнения принятых планов и решений;
- оценки, определения эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;
- регулирования, выработки указаний (приказов, рас­поряжений), обязательных к исполнению по предприятию;
- принятия решений, выбора направлений, параме­тров, условий и ограничений деятельности предприятия, его служб и подразделений (2, с. 305).
1.3. Организация управленческого учета на предприятии
Организация управленческого учета — внутреннее дело. Администрация организации сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места воз­никновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат (13, с.267).
Многообразие организаций, определяемое формами собственно­сти, экономическими, юридическими, технико-технологическими и дру­гими факторами, а также компетентность руководителей и их потреб­ность в той или иной управленческой информации обусловливают раз­нообразие конкретных форм организации управленческого учета.
Следует отметить варианты организации управленческого учета на предприятии, которые нужны для успешного управления предприятием. Руководителю необходима подробная информация обо всех хозяйственных операциях на предприятии, о показателях его затрат и прибыли, и многое другое. Руководителю необходим такой тотальный контроль для принятия решений о будущем предприятия. И эти решения должны быть оптимальны, своевременны и эффективны. В настоящее время, благодаря западной школе экономики, для помощи в принятии решений на российских предприятиях успешно используется управленческий учет.
В зависимости от специфики предприятия, управленческий учет на нем может быть организован по-разному. Условно, по степени выделения его как автономного вида учета, можно назвать три типа его организации.
Первый тип - когда управленческий отчет как таковой на предприятии отсутствует, однако руководитель требует определенной отчетности ото всех подразделений предприятия. В данном случае управленческий учет не выделяется ни как отдельный вид учета, ни как подраздел существующего. Таким образом руководители восполняют необходимость в определенной информации для принятия решений наипростейшим, но и самым неэффективным путем. Так как все получаемые данные им приходится дополнительно консолидировать и анализировать.
Второй тип - когда управленческий учет используется в качестве подраздела бухгалтерского. При такой организации его на предприятии специально для руководителя формируется бухгалтерская отчетность по интересующим его показателям. Некоторые руководители для тех же целей используют функционал бухгалтерских программ, позволяющий просматривать различные финансовые показатели предприятия. Но при таком варианте руководителю приходится довольствоваться «голыми» цифрами, что опять же не сильно соответствует полноценному контролю за деятельностью предприятия.
Третий вариант предполагает выделение управленческого учета в качестве автономного. Такому варианту обычно сопутствует внедрение цельной его системы на предприятии. В данном случае бухгалтерский и управленческий учет ведутся параллельно. Только управленческий - специально для удобства и в помощь руководителю. Такая система, в отличие от двух вышеупомянутых типов, требует значительной подготовки перед началом непосредственного использования, так как в любом случае сопровождается значительными изменениями в учетной политике предприятия. Тем не менее, из всех описанных типов, третий является наиболее полным и соответствующим самой идее, ради которой вообще он организуется на предприятии.
В настоящее время третий вариант может быть даже реализован несколькими способами: за счет собственных ресурсов предприятия, с помощью приглашенных консультантов и путем использования соответствующих программ автоматизации. С помощью программы автоматизации внедрение реализуется быстрее всего. Плюс ко всему, любой подобный программный продукт сильно экономит время и финансы руководителя (13, с.149) .
Управленческий учет, как правило, не ведут в абсолютном отрыве от финансового учета — часть информации о свершивших­ся фактах поступает в систему управленческого учета из системы финансового учета. В практике западного учета применяют два варианта связи между управленческой и финансовой учетными системами:
- при помощи контрольных счетов;
- при помощи зеркальных сче­тов.
Контрольными счетами являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При на­личии прямой корреспонденции счетов управленческой (производствен­ной) бухгалтерии с контрольными счетами, говорят об интегрированной подсистеме учета.
Если подсистема управленческого учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны (8, с. 236).
Одна из составных и важнейших частей управленческого уче­та — управление затратами, в том числе их планирование. При ор­ганизации планирования затрат можно применять два подхода:
1. планирование на основе сложившихся затрат, т.е. экстрапо­ляция данных прошлых периодов на будущее;
2. планирование на основе производственных нормативов, или система «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» подразумевает разработку стандартов на затраты труда, материалов, накладных расходов (тех, которые поддаются нормированию), составление стандартной калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов с целью контроля за формированием фактической себестоимости. Очевидно, что в разработке нормати­вов в первую очередь должны быть заняты специалисты-технологи, хорошо представляющие себе особенности производственного процесса и вовлечения в него материальных и трудовых ресурсов.
Учет затрат, по мнению Шеремета А.Д., может быть организован следующими методами:
- учет полных затрат на продукт — все текущие издержки производства делят на прямые (непосредственно относи­мые на объекты калькулирования) и косвенные (относя­щиеся к нескольким объектам калькулирования). Метод учета полных затрат используют для определения рента­бельности производства и реализации каждого вида про­дукции;
- учет переменных затрат на продукт — на объект калькули­рования относят только те затраты, которые меняются при изменении объемов производства в рамках одного релевант­ного уровня. К переменным затратам относят затраты на сырье и материалы, на электроэнергию для производства, на транспортировку и т.д. Учет переменных затрат важен для понимания границы, ниже которой не следует опускать цену реализации (14, с. 405).
Методологические вопросы, каким образом определить объ­ективную стоимость продукта и правильно рассчитать его рента­бельность — крайне важны при организации управленческого уче­та на предприятии. Ведь в последующем именно этими данными будет пользовать­ся руководство предприятия при принятии решений о ценовой политике, выпуске того или иного товара, предоставлении скидок покупателям и т.д. Ошибка при распределении косвенных расходов может привести, например, к тому, что прибыльный продукт будет отнесен к разряду убыточных и его выпуск будет прекращен, что обернется большими потерями для предприятия.
Понятно, что любое распределение косвенных затрат на про­дукт несколько субъективно. Задача специалиста по управленчес­кому учету заключается в том, чтобы выбрать наиболее справедли­вую базу распределения. Необходимо избегать «котлового» распре­деления всех затрат на продукцию, например, пропорционально выручке или прямым затратам, так как это искажает информацию о затратах. К каждому виду косвенных затрат необходимо подхо­дить индивидуально.
Основным организационным вопросом в управленческом учете является необходимость детализации плана счетов. Для решения задач финансового учета большей детализации не требуется.
Виды анализа, которые руководство стремится осуществлять более или менее регулярно, определяют детализацию плана счетов. По сути дела, она зависит от «детальных расширений», которые необходи­мы для каждой статьи затрат, доходов или активов.
По мнению Янковского Я. П., мировой опыт последних десятилетий показывает, что разраба­тываемые стандарты комплексного планирования и управления предприятием (ERP-системы) становятся все более ориентирован­ными на процессы. Конечная цель — наиболее полное удовлетво­рение нужд потребителя, что в итоге позволяет предприятию повысить свою конкурентоспособность. Рекомендуется и при организа­ции системы управленческого учета не забывать о полезности процессного подхода в планировании и анализе деятельности (15, с. 178 ).
Нормальное функционирование системы управленческого уче­та на предприятии, особенно на крупном, невозможно представить без автоматизированной информационной системы. Для обработ­ки больших массивов информации может быть недостаточно ре­сурсов Microsoft Excel. Из используемых в России систем можно назвать SAP R/3, Oracle Financial Snalyzer, Hyperion, MBS Axapta и др.
Основные цели внедрения информационной системы:
- реализация предложенной модели управленческого учета в
информационной системе;
- своевременное обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных пользователей;
- создание информационной базы для поддержки принятия управленческих решений в различных областях работы ор­ганизации;
- сокращение трудозатрат за счет совместного использова­ния данных, общих для всех подразделений организации, и исключения двойного ввода при переносе информации из одной системы в другую;
- обеспечение защиты информации за счет разграничения полномочий пользователей в системе;
- повышение достоверности и качества финансовой инфор­мации (исключается дублирование информации, уменьша­ется число вычислительных ошибок);