учет деятельности поставщиков

В архиве пояснительная записка, программа на Delphi 7 с базой данных в Acccess. ...

ВВЕДЕНИЕ 4
1. Постановка задачи 5
2. Анализ существующих разработок 9
3. Информационное обеспечение задачи 12
3.1 Используемые классификаторы и системы кодирования 12
3.2 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией 12
3.3 Характеристика базы данных 14
3.4 Характеристика результатной информации 19
4. Программное обеспечение задачи 21
4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 21
4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 25
5. Технологический процесс решения задачи и его описание 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30
ПРИЛОЖЕНИЯ 31
Приложение №1 Макет Счет-фактуры 31
Приложение №2 Макет Накладной по поступлению 32
Приложение № 3 Инфологическая модель базы данных 33
Приложение №4 Даталогическая модель базы данных 34
Приложение 5 Платежный документ 35
Приложение 6 Отчет о поступлениях 36
Приложение 7 Отчет о взаиморасчетах 37

В настоящее время переход к рыночным отношениям близится к завершению, а это значит, что в деятельности всех предприятий расчеты с поставщиками занимают центральное место, как в области учета деятельности предприятия, так и при её анализе.
Каждое предприятие в условиях рыночной экономике постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них товары и услуги.
Для успешной деятельности предприятия необходим жесткий контроль за исполнением расчетных обязательств между предприятием и его поставщиками. Т.к. в случае несвоевременной оплаты возникает задолженность, которая отрицательно сказывается на общей прибыли предприятия, и даже может привести предприятие к банкротству.
Однако, часть задолженности в отношениях покупатель-продавец все-таки неизбежна и она также должна находится в рамка х допустимых значений. А для этого нужен жесткий контроль и анализ всех расчетных операций.
Для проведения такого контроля и анализа используются данные бухгалтерского учета, поэтому особую роль играет правильная организация бухгалтерского учета расчетных операций. Бухгалтерский учет по своей сути заключается в своевременном и корректном заполнении документов установленного образца, а также проведение необходимых расчетов. Поэтому бухгалтерские операции легко поддаются стандартизации, что обуславливает возможность автоматизирования решения типичных бухгалтерских задач с помощью ЭВМ.
Таким образом, целью курсового проекта является создание информационной системы для контроля деятельности поставщиков, связанной с поставкой товаров на склады прдприятия.
Данный курсовой проект состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений.

д. Программу могут использовать как предприниматели, ведущие налоговый учет на общих основаниях, так и частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения или на едином налоге. Регламентированный учет в программе, реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности.Конфигурация «1C:Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает универсальность к подходу решения бухгалтерских задач, стоящих перед бухгалтерами и экономистами их бухгалтерского отдела предприятия. Может помочь бухгалтерии самостоятельно выписывать первичные документы, вести учет продаж и т.д. в небольших предприятиях. В программу могут вводить информацию сотрудники других служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы.В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один – для бухгалтерского учета, другой – для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С: Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только одно из них.В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.В «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0» включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.В саму «1C:Бухгалтерию предприятия 8.0» заложена возможность совместного использования с такими программами как «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом». Также есть возможность сделать совместный обмен данными с любыми другими конфигурациями, созданными на «1С: Предприятие 8».Однако, богатый функционал программы и её большие возможности компенсируются её достаточно высокой стоимостью. Розничная цена лицензионной программы на 5 рабочих мест – 25 500 рублей. Кроме того, перечень задач, для решения которых необходимо разработать информационную систему достаточно узок, и не требует таких мощных программных средств, как 1С: Бухгалтерия.Гораздо выгоднее, и с экономической, и с практической точек зрения, разработать свою информационную систему, предназначенную для решения конкретных задач. Такая система будет иметь меньшие требования не только к программному и аппаратному обеспечению рабочего места, но и к пользователям, а точнее к их уровню владения компьютерными технологиями.3. Информационное обеспечение задачи3.1 Используемые классификаторы и системы кодированияТаблица 1 Описание классификатораНаименование кодируемого множества объектовЗначность кодаСистема кодированияСистема классификацииВид классификатораКод единицы измерения4ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйНомер накладной на поступление товаров3ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйНомер платежного документа3ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод поставщика3ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйНомер счет-фактуры3ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод склада3ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод товара4ПорядковаяОтсутствуетЛокальный 3.2 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информациейДля выполнения учета деятельности поставщиков используются следующие первичные документы:А) Счет-фактура при покупке товаров со следующими характеристиками:№ счет - фактуры;дата составления счета;продавец;адрес продавца;ИНН/КПП продавца;грузоотправитель и его адрес;грузополучатель и его адрес;платежно-расчетный документ;покупатель;адрес покупателя;ИНН/КПП покупателя;наименования товара;единица измерения;количество товаров;цена за единицу измерения;стоимость товара без учета налога;налоговая ставка;сумма налога по товару;стоимость товара с учетом налога;всего к оплате;сумма налога;ФИО руководителя;ФИО главного бухгалтера.Б) Накладная по поступлению товаров от поставщиков:номер накладной;дата оформления документа;склад;поставщик;наименование товара;количество товара;цена за единицу измерения;стоимость товара без учета налога;сумма налога товара;стоимость товара с учетом налога;итого с учетом НДС;сумма НДС.Таблица 3. Первичные документыНаименование первичного документаИдентификатор№ приложенияСчет-фактураСФ01011Накладная по поступлениюНП01022 3.3 Характеристика базы данныхИнформация из входных документов хранятся в базе данных. Это необходимо для быстрого доступа к необходимым данным. Кроме того, в базе данных необходимо также хранить справочную информацию о товарах, их единицах измерения, поставщиках и складах предприятия. Также все данные выходных документов также сохраняются в базе данных. Отчеты, которые также являются выходными документами не сохраняются в базе данных, т.к. формируются динамически, в зависимости от информации, хранимой в БД.Для проектирования базы данных составим инфологическую и даталогическую модели базы данных. Для составления этих моделей было использовано CASE-средство Erwin 4.0ERwin – средство разработки структуры базы данных (БД). ERwin сочетает графический интерфейс Windows, инструменты для построения ER-диаграмм, редакторы для создания логического и физического описания модели данных и прозрачную поддержку ведущих реляционных СУБД и настольных баз данных. С помощью ERwin можно создавать или проводить обратное проектирование (реинжиниринг) баз данных.• определение сущностей;• определение зависимостей между сущностями;• задание первичных и альтернативных ключей;• определение атрибутов сущностей;• приведение модели к требуемому уровню нормальной формы;• переход к физическому описанию модели: назначение соответствий «имя сущности – имя таблицы», «атрибут сущности – атрибут таблицы»;• задание триггеров, процедур и ограничений;• генерация базы данных.ERwin создаёт визуальное представление (модель данных) для решаемой задачи. Это представление может использоваться для детального анализа, уточнения и распространения части документации, необходимой в цикле разработки. Инфологическая модель базы данных представлена в приложении 3.На инфологической модели представлены сущности предметной области и связи между ними, а также атрибуты, характерные для каждой сущности.Между сущностями присутствует два типа связи: многие-ко-многим (Счет-фактура и товар, приходная накладная и товар) и один-ко-многим (все остальные связи)На основе инфологической модели данных строится даталогическая модель. В данной модели отображаются таблицы базы данных так, как они будут создаваться в базе данных. При создании таблиц связь многие-ко-многим между двумя сущностями заменяется двумя связями один-ко-многим с добавлением дополнительной таблицы. Кроме того, для исключения проблем, связанных с языковыми стандартами и кодировками, а также для ускорения процесса программирования названия всех объектов базы данных пишут с использование только латинского алфавита и используют краткие, но в тоже время максимально информативные имена. Ниже представлено описание всех таблицы базы данных. Сама даталогическая модель находится в приложении 4.Таблица 4. Описание таблиц базы данныхScFac – таблица для хранения данных счет-фактурНаименование поляТип данныхРазмерОписаниеIdСчетчик-Порядковый номер документа в БД, Первичный ключ таблицDtДата/Время-Дата документаProdТекстовой50ПродавецAdrТекстовой30Адрес продавцаINNТекстовой30ИНН продавцаGrusotpТекстовой60ГрузоотправительGrusopТекстовой60ГрузополучательPokТекстовой30ПокупательAdr1Текстовой30Адрес покупателяInn1Текстовой30ИНН покупателяSum1Денежный-Сумма документа без НДСSndsДенежный-Сумма с НДСRukТекстовой30ФИО руководителяGlbuhТекстовой30ФИО бухгалтераScfacTovar – таблица для хранения товаров, описанных в счет-фактурахIdСчетчикПорядковый номер записи, первичный ключ таблицыidScFacЧисловой-Номер счетфактурыidTovarЧисловой-Номер товараPriceДенежный-Цена товара, в руб.NalogЧисловой-Налог, в %kolvoЧисловой-Количество в единицах измеренияTovar – таблица-справочник товаровIdСчетчик-Порядковый номер записи, первичный ключ таблицыNamТекстовой50Наименование товараEdIzmЧисловой-Номер единицы измеренияPrimТекстовойПримечаниеEdIzm – таблица-справочник единиц измеренияIdСчетчик-Номер записи, первичный ключ таблицыnamТекстовой10Наименование единицы измеренияPostav – таблица-справочник поставщиковIdСчетчик-Номер записи, первичный ключ таблицыnamТекстовой50Наименование поставщикаAdresТекстовой50Адрес поставщикаPhoneТекстовой30Номер телефонаInnТекстовой30ИННSklad – таблица-справочник складов предприятияIdСчетчикНомер записи, первичный ключ таблицыNamТекстовой20НаименованиеPrimТекстовой30ПримечаниеNaklPost – таблица для хранения накладных по поступлению.IdСчетчик-Номер документа, первичный ключ таблицыDtДата/время-Дата документаSkladЧисловой-Номер склада предприятияOrganizТекстовой50ОрганизацияSndsДенежный-Сумма с НДС, в руб.Sum1Денежный-Сумма без НДС, в рубScfacТекстовой10Счет фактураidPostavЧисловой-Номер поставщикаNaklPostTOvar – таблица для хранения товаров, указанных в накладной по поступлениюidСчетчикНомер записи, первичный ключ таблицыidNaklЧисловой-Номер накладнонойidTovarЧисловой-Номер товараPriceДенежный-Цена, руб.