Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками.

Изучение и практические навыки проведения инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.
Ярославский государственный университет имени П.Г. Демидова
г. Ярославль 2013г.
защита-отлично ...

Введение...................................................................................................................................3
1 Общие положения инвентаризации………………………………………..…………….5
1.1 Основные понятия…………………………………………………………………….....5
1.2 Порядок проведения отдельных видов инвентаризации……………………………..6
1.3 Излишки и недостачи, порядок их оформления………………………………………8
2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками……..12
2.1 Синтетический учет…………………………………………………………………….12
2.2 Аналитический учет……………………………………………………………………12
3. Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками…………………………....16
3.1 Инвентаризация расчетов, ее сущность и порядок проведения…………………….16
3.2 Акт инвентаризации…………………………………………………………………...21
3.3 Срок исковой давности………………………………………………………………..22
4. Учет расчетов и проведение инвентаризации с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Ситимет……………………………………………………...………26
4.1 Краткая характеристика предприятия и организация документооборота…………26
4.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками……………………………………….27
4.3 Записи по результатам инвентаризации……………………………………………. .28
Заключение…………………………………………………………………………………30
Список использованных источников……………………………………………………. 33
Приложения………………………………………………………………………………..34

Актуальность исследования выбранной темы «Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками» вызвана тем, что участок учета расчетов с покупателями и заказчиками является до сих пор самым трудоемким, сложным участком учетной работы бухгалтерии любого предприятия.
Новизна моей темы заключается в проведении инвентаризации учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Ситимет».
Объектом исследования моей курсовой работы является ООО «Ситимет» занимающимся производством и продажей металлопроката. Инвентаризация представляет собой одну из основных контрольных функций системы бухгалтерского учета на предприятии. Проверка расчетов дает возможность уточнения сроков платежей, убирает причину уплаты пеней или неустоек, штрафов при наличии кредиторской задолженности.
Предметом исследования является методика и организация инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.
Основной целью моей работы является изучение инвентаризации.
Основными задачи инвентаризации финансовых обязательств является:
1) Изучить понятие инвентаризации;
2) Охарактеризовать виды инвентаризации;
3) Охарактеризовать цели инвентаризации;
4) Проанализировать ведение учета расчетов с покупателями и заказчиками;
5) Рассмотреть особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств;
6) Показать отражение результатов инвентаризации в учете.
Практическая значимость инвентаризации - это выявление данных о качестве ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Существование расхождений между фактическими и учетными показателями свидетельствует о наличии проблем. В любом случае, инвентаризация - один из наиболее действенных рычагов управления финансово-хозяйственной деятельностью.
Для написания курсовой работы в качестве нормативно – правовой базы изучались нормативные акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации товаров и тары и отражения ее результатов в бухгалтерском учете. В первую очередь это – налоговый кодекс РФ, Федеральный закон о бухгалтерском учете, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Теоретической основой данной работы являются учебные пособия по бухгалтерскому учету, интернет ресурс Консультант+, а также уделено особое внимание работам Н.Г.Волкова «Учетная политика предприятия в 2002 году на примере торговой организации», В.А.Лукинова «Бухгалтерский учет и аудит в торговле».
Структура курсового проекта:
1) содержание;
2) введение;
3) основная часть - 4 главы;
4) заключение;
5) список использованных источников;
6) приложения.

Акт сверки составляется отдельно по каждому дебитору и кредитору в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в бухгалтерии предприятия, второй направляется к контрагенту, с которым проводится сверка. Контрагент, получивший этот акт, должен проверить все содержащиеся в нем данные и внести собственные. Выявленные расхождения он также должен зафиксировать в этом акте. После отражения всех необходимых сведений контрагент возвращает этот акт обратно. Во время инвентаризации проверяются также сроки погашения дебиторской задолженности, числящейся на счетах бухгалтерского учета на конец года. [18, с. 5].Если предприятие в отношениях с контрагентами использует взаиморасчеты, то при инвентаризации проверяется правильность их документального оформления. Организации, как правило, используют различные виды документов, разработанные самостоятельно (соглашение о погашении взаимных обязательств, акт проведения зачета встречных односторонних требований и др.) При проверке следует помнить, что независимо от того, какой документ оформляется в результате этой операции, он играет роль платежно-расчетного документа. Поэтому в нем должны отражаться сведения о том, на какую сумму, по какому товару (работе, услуге) и в счет, какого обязательства производится взаимозачет.Обязательство прекращается полностью или частично путем зачета встречного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан, или определен моментом востребования. [1, с. 134].В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность делится на краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты) и долгосрочную (погашение которой ожидается не раньше чем через год после отчетной даты). Чтобы определить суммы такой задолженности, во время инвентаризации проверяются сроки погашения дебиторской задолженности, числящейся на счетах бухучета на конец года.Дебиторская задолженность - это входящие в состав имущества организации требования к другим лицам, являющимся ее должниками в торговых отношениях, возникающих из различных оснований. В сфере таких отношений с контрагентами дебиторская задолженность образуется в рамках выполнения договорных обязательств, в которых данное предприятие выступает в качестве - кредитора, обладающего имущественным требованием к другой стороне обязательства – дебитору.Экономическая сущность кредиторской задолженности состоит в том, что это не только денежные средства организации, но и товарно-материальные ценности, например в обязательствах по товарному кредиту. [2, с. 90]. Установленный порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности сводится к следующему. По действующему законодательству ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности является обязательным для любого предприятия. Учет дебиторской задолженности ведется в составе активов организации по каждому должнику и его долговому обязательству отдельно, а в бухгалтерском балансе дебиторская задолженность показывается, как сумма всех имущественных требований организации к другим лицам строка 1230 "Дебиторская задолженность".Учет кредиторской задолженности ведется в составе пассивов организации по каждому должнику и его долговому обязательству отдельно, а в бухгалтерском балансе кредиторская задолженность показывается, как сумма всех имущественных требований других лиц к предприятию в строках: 1520 "Кредиторская задолженность" (краткосрочная) и 1450 "Прочие обязательства" (долгосрочная).Для имущественного и финансового положения практически любого предприятия характерно наличие у нее хронической дебиторской и кредиторской задолженности. Так, при осуществлении хозяйственной деятельности у предприятий на бухгалтерских счетах по учету расчетов счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 62 Расчеты с покупателями и заказчиками возникают дебетовые и кредитовые сальдо. Дебетовые сальдо, возникающие на счетах по учету расчетов, формируют дебиторскую задолженность предприятия, кредитовые сальдо - кредиторскую задолженность.Членам комиссии по инвентаризации обязательств следует иметь представление о способах прекращения обязательств между хозяйствующими субъектами, к которым согласно гл. 26 ГК РФ относятся:1) надлежащее исполнение, т.е. оплата дополнительно выявленных объемов работ, оказанных услуг, поставленной продукции; [1, с. 133].2) предоставление взамен исполнения отступного денег, передача имущества и т.п.; [1, с. 134].3) зачет встречного требования, при этом для зачета достаточно заявления одной стороны при этом следует учитывать, что названное заявление должно быть получено другой стороной; [1, с. 134].4) замена первоначального обязательства, существовавшего между сторонами, другим обязательством между ними же, рассматривающий иной предмет или способ исполнения; [1, с. 134].5) прощение долга; [1., с. 135].6) другие законные способы.Взаимозачет широко применяется в хозяйственной практике контрагентов, имеющих взаимные требования друг к другу в результате хозяйственных операций, при этом представляет собой надлежащее исполнение обязательства. Отступное и новация относятся к способам прекращения обязательства ненадлежащим исполнением, т.е. изменением первоначального обязательства сторон.Бухгалтерские проводки по итогам инвентаризации:В случае если по итогам сверки будут выявлены расхождения в первоначальной стоимости реализованных товаров, записи в бухгалтерском учете оформляются таким образом:- если выявлено занижение стоимости товаров:Д-т сч. 41 К-т сч. 60 - отражено увеличение стоимости поставленных товаров (без учета НДС);Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - отражена корректировка суммы НДС;Д-т сч. 90, субсчет "Себестоимость продаж", К-т сч. 41 - отнесение на реализацию суммы увеличения стоимости поставленных товаров;Д-т сч. 68, субсчет "НДС", К-т сч. 19 - отражено списание на расчеты с бюджетом откорректированных сумм НДС;Д-т сч. 99 К-т сч. 90, субсчет "Прибыль (убыток) от продаж", - отражено уменьшение суммы полученной прибыли от продажи товаров (запись производится в составе итогового финансового результата за текущий месяц);- если выявлено завышение стоимости товаров:Д-т сч. 41 К-т сч. 60 (сторно) - отражена разница в стоимости поставленных товаров;Д-т сч. 19 К-т сч. 60 (сторно) - отражено сторнирование суммы НДС;Д-т сч. 19 К-т сч. 68, субсчет "НДС", - отражена задолженность перед бюджетом по НДС в размере сторнированной суммы НДС;Д-т сч. 90 К-т сч. "Себестоимость продаж" К-т сч. 41 (сторно) - отражена разница в стоимости реализованных товаров;Д-т сч. 90, субсчет "Прибыль (убыток) от продаж", К-т сч. 99 - отражено увеличение суммы полученной прибыли от продажи товаров (запись производится в составе итогового финансового результата за текущий месяц).Излишне отраженные суммы выручки, не подтвержденные актами сверки (при условии урегулирования данного вопроса между контрагентами), корректируются записями:Д-т сч. 62 К-т сч. 90, субсчет "Выручка" (сторно), - отражено сторнирование излишне признанных в бухгалтерском учете сумм выручки от продажи товаров;Д-т сч. 90, субсчет "НДС", К-т сч. 68, субсчет "НДС" (сторно), - отражены сторнированные суммы НДС.Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности отражается записью: Д-т сч. 60, 76 К-т сч. 91, субсчет 1 "Прочие доходы".Если покупатели (заказчики) не оплатили стоимость реализованного товара (работы, услуги и т.д.) вовремя и задолженность не обеспечена соответствующими гарантиями, то такая задолженность является сомнительной. На сумму такой задолженности после проведения инвентаризации и оформления письменного обоснования признания задолженности сомнительным долгом в учете составляется запись:Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы" К-т сч. 63 "Резервы по сомнительным долгам".Резерв по сомнительным долгам относится к оценочным резервам. Особенностью данных резервов является их единовременное начисление в соответствии с нормами по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008). Если предприятие создает в установленном порядке в конце отчетного года резерв сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию (товары, работы и услуги) за счет финансовых результатов, то дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в годовом бухгалтерском балансе уменьшается на сумму этих резервов. В пассиве баланса сумма образованного резерва отдельно не отражается. Порядок создания резерва сомнительных долгов должен быть отражен в приказе по учетной политике организации.Необходимо помнить об обязательном проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц, например работников склада, а также при смене генерального директора.Бухгалтерам следует помнить о необходимости ежегодно подписывать акт сверки с налоговой инспекцией. При смене юридического адреса или при смене собственника подписанный акт сверки облегчит переход в новую налоговую инспекцию, так как будут подтверждены сальдо по налогам.При этом следует помнить о том, что инвентаризация - это обязательный процесс для подтверждения достоверности данных в учете и отчетности.3.2 АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИРезультаты инвентаризации расчетов оформляются следующим образом. Сначала итоги проверки каждого дебитора и кредитора заносятся в справку, являющуюся приложением к акту. В этой справке указываются:- реквизиты каждого дебитора и кредитора организации;- дата и причина возникновения задолженности;- сумма задолженности.Затем на основании этой справки составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.В акте указываются:1) наименование организации, проводящей инвентаризацию;2) подразделение, в котором проводится инвентаризация;3) ссылка на приказ, в соответствии с которым производится инвентаризация;4) порядковый номер и дата составления документа;5) дата проверки состояния дебиторской и кредиторской задолженности;6) наименования организаций-дебиторов; номер счета бухгалтерского учета, на котором учитываются дебиторские задолженности; полная сумма дебиторской задолженности по каждому контрагенту; сумма задолженности, которую дебитор не подтвердил и по которой истек срок исковой давности;7) наименования организаций-кредиторов; номер счета бухгалтерского учета, на котором учитывается кредиторская задолженность;8) полная сумма кредиторской задолженности по каждому контрагенту;9) сумма задолженности, которую кредитор не подтвердил и по которой истек срок исковой давности;10) итоговая сумма по каждому виду задолженности.При отсутствии акта инвентаризации расчетов бухгалтерская отчетность организации не может быть признана достоверной. Кроме того, при проведении документальных проверок налоговыми органами отсутствие акта инвентаризации может быть истолковано как неисполнение требований нормативных документов по бухгалтерскому учету об обязательном проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности.Если организация подлежит обязательному аудиту, то отсутствие акта инвентаризации расчетов может негативно повлиять на высказывание аудиторской организацией (аудитором) мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.3.3 СРОК ИСКОВОЙ ДАВНОСТИВ случае неисполнения обязательств по договору, следствием чего является возникновение задолженности, кредитору необходимо оценить, насколько целесообразными и затратными окажутся усилия, предпринимаемые для взыскания образовавшегося долга.Для принятия решения о мере воздействия на должника существуют следующие критерии, позволяющие определить вероятность возврата денежных средств:- финансовое состояние должника;- ликвидность активов должника;- срок образования задолженности;- размер образовавшейся задолженности;- время, затраченное на взыскание долга;- местонахождение должника;- стоимость процедуры взыскания задолженности. При осуществлении любой предпринимательской деятельности возможны обстоятельства, препятствующие предъявлению иска в защиту своих прав. В связи с этим в соответствии с течение срока исковой давности приостанавливается:- если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила);- если истец или ответчик находится в составе Вооруженных Сил, переведенных на военное положение;- в силу установленной на основании закона Правительством Российской Федерации отсрочки исполнения обязательства (мораторий);- в силу приостановления действия закона или иного правового акта, регулирующего соответствующее отношение.Течение срока исковой давности приостанавливается при условии, если указанные в обстоятельства возникли или продолжали существовать в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев - в течение срока давности.Со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием приостановления давности, течение ее срока продолжается. Остающаяся часть срока удлиняется до шести месяцев, а если срок исковой давности равен шести месяцам или менее шести месяцев - до срока давности.Случаи приостановления течения срока исковой давности возникают относительно редко. Гражданским законодательством предусмотрены основания для перерыва течения срока исковой давности. В отличие от приостановления, перерыв течения срока исковой давности связан с волей должника или кредитора при наличии оснований, предусмотренных законом.Согласно течение срока исковой давности прерывается по следующим основаниям:- предъявление иска в установленном порядке;- совершение обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.Задолженность можно классифицировать как нереальную к взысканию в случаях, если выполняется одно из перечисленных условий, приведенных в ГК РФ:- истек срок исковой давности - 3 года; [1, с. 196].- обязательство прекращено из-за невозможности его исполнения; [1, с. 134].- обязательство прекращено на основании акта государственного органа; [1, с. 135].- обязательство прекращено в связи с ликвидацией организации. [1, с. 135].Если есть несколько оснований признать долг безнадежным, то он признается таковым в периоде возникновения первого из перечисленных оснований. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. По общему правилу течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Трудностей не возникает, если срок исполнения обязательства обозначен в договоре. В этом случае течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Сложнее, если договор не предусматривает срока исполнения обязательства. В такой ситуации обязательство, которое не предусматривает срока исполнения и не содержит условий, позволяющих его определить, должно быть исполнено в разумный срок после возникновения (к примеру, 30 дней с даты фактической передачи товаров (работ, услуг), указанной в накладной). [1, с. 112].Сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть изменены соглашением сторон.Следует отметить, что подписание акта сверки расчетов с контрагентом служит доказательством признания долга перед поставщиком или подрядчиком. Однако получение письменного подтверждения долга после того, как срок исковой давности истек, никакого влияния на этот срок не оказывает, т.е. срок исковой давности не восстанавливается и не продлевается. Срок исковой давности прерывается каждый раз, как только обязанное лицо совершило перечисленные действия, и без какого-либо ограничения.Основанием для признания правомерности действий предприятия (кредитора) по списанию задолженности являются документы, подтверждающие невозможность погашения задолженности в силу указанных обстоятельств:- документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции (договоры, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.);- акты сверки взаимных расчетов, если дебитор - юридическое лицо;- акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;- приказы (распоряжения) руководителя предприятия о списании задолженности в качестве безнадежного долга, по которому истек срок исковой давности;- документы, подтверждающие нереальность взыскания долга, если долг списывается до истечения срока давности:- выписки из ЕГРЮЛ о том, что организация-должник ликвидирована;- акты судебного пристава-исполнителя о невозможности взыскания долга с организации-должника, постановления об окончании исполнительного производства и возвращении взыскателю исполнительного документа;- другие документы, подтверждающие невозможность взыскания долга.Отмечу, что в случае если у кредитора имеется встречная задолженность в сумме, превышающей дебиторскую задолженность, допускается погашение дебиторской задолженности путем проведения зачета встречных требований по заявлению.Следует учитывать, что предприятию-кредитору не обязательно ждать, пока у должника появятся средства, и он погасит свою задолженность. Если принятые меры не принесли результата, он вправе:- уступить право требования долга другому лицу. Для этого не требуется согласия должника, его достаточно только уведомить, после чего все документы, удостоверяющие право требования, нужно передать новому кредитору; [1, с. 128].- предъявить иск и взыскать задолженность в судебном порядке.Списание нереальной к взысканию задолженности дебиторов (в том числе задолженности с истекшим сроком исковой давности) отражается записью:Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы", К-т сч. 62, 76 - на сумму задолженности - если предприятием не создается резерв по сомнительным долгам;Д-т сч. 63 К-т сч. 62, 76 - на сумму задолженности в счет резерва, который был создан ранее;Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы", К-т сч. 62, 76 - при недостаточности величины созданного резерва списывается на финансовый результат в составе прочих расходов оставшаяся сумма долга в части, превышающей резерв.Списанная в убыток дебиторская задолженность отражается в течение 5 лет на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета предприятия-кредитора указанных поступлений задолженность списывается с забалансового учета (кредит счета 007). На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности на основании п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, в бухгалтерском учете составляется запись:Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета"К-т сч. 91, субсчет 1 "Прочие расходы".Списание с забалансового учета безнадежной дебиторской задолженности производится:- по истечении срока (5 лет);- по каждому обязательству;- на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия о решении списания безнадежной дебиторской задолженности.При наличии соответствующих документов с забалансового учета дебиторская задолженность списывается проводкой (К-т сч. 007), при этом правомерно формирование бухгалтерской справки по данной хозяйственной ситуации.4 УЧЕТ РАСЧЕТОВ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СИТИМЕТ»4.1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТАВ качестве практического объекта была выбрана компания, относящаяся к сфере торговли, являющаяся обществом с ограниченной ответственностью по форме собственности: ООО «Ситимет». Данное предприятие занимается продажей различного металлопроката. Целевыми покупателями компании являются производственные фирмы, строительные организации, а также крупные и мелкие заказчики. Данная компания основана в 2003 году и существует на рынке уже без малого десять лет. Генеральным директором, которой является, Соломахин А.Я.. Особенностями компании "СИТИМЕТ" являются:Быстрая отгрузка с двух складов, резка металла. Склады оборудованы быстроходными кранами. Доставка металла как в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области, так и в другие регионы России. Точное соответствие отгружаемого товара с документами.