Сравнение финансового и управленческого учета

Тема работы: сравнение финансового и управленческого учета, защищена на отлично 22.05.13 в г. Санкт-петербурге. Работа содержит практическую часть с расчетами ...

1.1 Финансовый (бухгалтерский) учет. 5
1.2 Управленческий учет (учет затрат). 14
1.3 Сравнительная характеристика финансового учета и управленческого учета. 17
Глава 2

Деятельность каждого предприятия уникальна. Единственным единым измерителем, позволяющим как анализировать деятельность одного предприятия, так и сравнивать предприятия между собой, является система денежных отчетов и показателей, формируемых в соответствии с едиными правилами. Финансовые подразделения предприятия обеспечивают информацией о компании как внешних пользователей: акционеров, инвесторов, государство, контрагентов; так и внутренних – менеджеров компании. Систему управления финансами предприятия условно можно разделить на четыре блока:

Сумма операций записанных на левой стороне счета, образует дебетовый оборот счета (Од). Сумма операций по правой стороне счета - кредитовый оборот (Ок). Сальдо - остаток по счету на определенный момент. Поэтому за определенный отрезок времени можно выделить начальное (вступительное) сальдо и конечное (заключительное) сальдо. Сальдо всегда зависит от оборотов. Начальное сальдо (Сн)- от оборотов предыдущего периода, конечное (Ск)- от оборотов текущего периода за выбранный отрезок времени. Сальдо слева называется дебетовым, справа - кредиторным. Поскольку совокупность всех счетов организации описывается все ее активы и обязательства (источники), то можно рассмотреть один, обобщающий счет, учитывающий всю бухгалтерскую информацию об организации. Такой счет называется балансом организации. Поскольку каждому активу соответствует свой источник его получения, сумма всех активов организации равна сумме всех пассивов. Дебетовое сальдо баланса равно кредитовому  сальдо баланса и называется валютой баланса. Каждый отдельный счет представляет собой фрагмент по отношению к целому, то есть бухгалтерскому балансу. Отсюда, поскольку каждый счет является частью баланса, то количественные изменения по счету приводят к изменению баланса. Счета, имеющие дебетовое сальдо, отражают величину активов предприятия, называются активными. Счета, имеющие кредитовое сальдо, показывают величину обязательств (пассивов), и называются пассивными. Если рассчитанное сальдо по счету оказывается нулевым, счет считается "закрытым". Помимо счетов, предназначенных сугубо для отражения активов или пассивов, существуют счета, на которых могут отражаться как активы, так и обязательства организации. Такие счета пользуются для отражения расчетов и формирования финансового результата (прибыли или убытка). Активно-пассивные счета могут быть либо односторонними ( с дебетовым или кредитовым сальдо), либо двусторонними ( с "развернутым" сальдо - одновременно с дебетовой и кредитовой стороны). Примером одностороннего активно-пассивного счета является счет прибылей и убытков - кредитовый, так как прибыль является источником формирования активов и отражается в пассиве баланса. К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет "расчеты с поставщиками". Это счет объединяет информацию о расчетах с разными поставщиками, один из которых являются дебиторами организации (дебетовое сальдо), другие - кредиторами (кредитовое сальдо). Дебиторская задолженность одной организации не может засчитываться в погашение кредиторской задолженности перед другой организацией, поэтому показывается отдельно и дебетовое, и кредитовое сальдо. Баланс, как счет высшего порядками отношению к счетам бухгалтерского учета, представляет собой активно-пассивный счет с двусторонним развернутым сальдо. Баланс объединяет в себе информацию по счетам, открытым для тех видов активов и обязательств, которые являются собственностью предприятия. Для совокупности балансовых счетов выполняется основное балансовое управление, которое гласит, что сумма всех активов предприятия всегда равна сумме источников - собственных (капитала) и заемных (обязательства). Активы, находящиеся в пользовании организации, но не принадлежащие ему (арендованные, находящиеся на хранении), так же подлежат отражения в бухгалтерском учете, но на отдельных, забалансовых счетах. Сальдо по забалансовым счетам не отражается в балансе предприятия. Для поддержания балансного равенства используется правило "двойной записи": каждая хозяйственная операция регистрируется в бух учете дважды - по дебету одного и кредиту другого балансов оно счета в одной и той же сумме. При этом возникает корреспонденту имя счетов - связь между балансовыми счетами, являющаяся следствием использования двойной записи при отражении операций. Счета, взаимодействующие в данной операции, называются корреспондирующими. Бухгалтерская запись (проводка) - отражение связи между корреспондирующими счетами для конкретной операции, включает в себя: дебетуемый счет, кредитуемый счет, сумму операции. Двойная запись, таким образом обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций (сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме оборотов по кредиту корреспондирующих счетов). Все хозяйственные операции компании находят отражение в ее балансе. В зависимости от влияния, оказываемого на баланс, разливают 4 типа хозяйственных операций:1) операции, влекущие за собой увеличение активов и обязательств, увеличивают валюту баланса и отражаются по дебету активного счета и кредиту пассивного счета. 2) операции, приводящие к уменьшению активов и обязательств, уменьшают валюту баланса и отражаются по дебету пассивного счета и кредиту основного счета. 3) операции, смысл которых состоит в изменении формы существующих активов, не меняют валюту баланса, и отражаются по дебету одного и кредиту другого активного счета.4) операции, смысл которых состоит в изменении формы существования пассивов, не меняют валюту баланса, и отражаются по дебету одного и кредиту другого пассивного счета.  Что бы правильно составить бухгалтерскую проводку, надо определить: какие объекты бухгалтерского учета изменились в результате данной хозяйственной операции; какие счета бухгалтерского учета используются для учета этих объектов; какие эти счета по отношению к балансу; что произошло с данными объекта учета в результате хозяйственной операции и соответственно, по какой стороне счета должно быть записано это изменение. По объему информации счета делятся на синтетические и аналитические. На синтетических счетах информация обобщается, на аналитических – детализируется. Поскольку баланс объединяет информацию по всем (балансовым) счетам, то можно сказать, что баланс – это высший счет. Низшим счетом может считаться элементарный счет, дальнейшее разложение которого было бы не целесообразно. Совокупность элементарных счетов образует систему аналитических счетов. Они так же могут укрупняться и объединяться, если это позволяют определенные группировочные признаки. Учет на аналитических счетах может вестись не только в денежном, но и в натуральном выражении. В соответствии с основополагающими принципами ведения бухгалтерского учета должно соблюдаться тождество сумм (сальдо и оборотов) на аналитических и соответствующих синтетических счетах за один и тот же период. Определенные аналитические счета объединяются в синтетические счета. При этом первый уровень аналитических счетов образует субсчета (подсчета).набор и характеристика синтетических счетов и субсчетов составляют план счетов. В Российской Федерации действует план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Этот документ обязателен для всех предприятий, ведущих бухгалтерский учет , кроме банков и бюджетных организаций, имеющих свои отдельные Планы счетов. 1.2 Управленческий учет (учет затрат). Затраты- стоимость ресурсов, которые необходимы, для осуществления деятельности предприятия ( производства и реализации продукта или услуги). Учет- процесс идентификации, сбора и обработки информации, предоставление данных пользователям доя выработки и принятия решений. Управленческий учет может быть кратко определен как внутренний учет. Система управленческого учета должна создаваться менеджерами и для менеджеров. Система должна строиться на основе потребностей конкретных лиц и их предпочтений в получаемой информации. Именно менеджмент должен четко сформулировать задачи ведения учета. Такой подход позволит обеспечить максимальную эффективность учетной системы. Управленческий учет - набор инструментов доя улучшения взаимосвязей внутри фирмы, лучшего понимания целей и в целом улучшения деятельности фирмы. Основные требования, которые менеджеры предъявляют к информации, гарантируемой в рамках определенной учетной системы: своевременность, дифференцированность, уместность, доступность формы и содержания, компактность, вариативность. Управление затратами -естественная функция любого бизнеса. Каждый менеджер ( или бухгалтер) стоит перед проблемой калькуляции (расчета и анализа) затрат, в первую очередь для внешней отчетности, и во вторую, что бы для того, чтобы сделать бизнес более прибыльным и привлекательным для потенциального инвестора. Три основные цели использования управленческого учета затрат при решении внутренних задач предприятия: 1) анализ фактических результатов деятельности - расчет фактических затрат за отчетный период о видам продукции, подразделениям, другим объектам учета, расчет фактической прибыли, определение стоимости запасов готовой продукции, рентабельности изделий, отдельных направлений деятельности. Анализ причин возникновения затрат, долгосрочное управление рентабельностью, управление запасами. 2) контроль затрат - оперативная оценка результатов деятельности, сравнение фактических показателей с плановыми, учет по центрам ответственности, анализ причин отклонения затрат, управление затратами, корректировка плановых показателей, формирование информации, для принятия решений по управлению персоналом. Особо следует подчеркнуть, что контроль затрат (себестоимости единицы продукции, затрат подразделения), а контроль качества работы исполнителей и менеджеров, ответственных за обслуживание определенного объекта, в том числе производство единицы продукции. Контроль всегда предполагает ответственность и управляемость. 3) принятие текущих решений - оценка краткосрочных альтернатив, обоснование и принятие краткосрочных управленческих отношений, максимизация прибыли в коротком периоде, управление ценой реализации, объемами деятельности, номенклатурой выпуска и так далее. Учет затрат - определение стоимости ресурсов, необходимых для осуществления какого-либо действия. Объект затрат - вид деятельности, относительно которого разработан и ведется обособленный учет. Выбор объекта затрат зависит от целей ведения учета и в каждом конкретном случае будет индивидуален. Учет затрат правильно представлять себе как двухэтапный процесс: 1) первичный сбор (аккумулирование) затрат по месту их возникновения на основе некоторой "естественной" классификации и регламентированных процедур. Аккумулирование затрат- первичный сбор данных о затратах на основе классификатора, регламентированного системой учета. 2) распределение (разнесение) затрат между выбранными отдельными объектами затрат. Распределение затрат- отнесение аккумулированных затрат к выбранным объектам, обычно, на основе правил, установленных внутри организации. Выбор объектов учета затрат будет скорее всего соответствовать элементам деятельности компании, на управление которыми ориентирован менеджмент предприятия. Фактор затрат - любой измеримый и управляемый параметр деятельности предприятия, изменение значения которого влечет за собой изменение величины затрат соответствующего объекта затрат. Фактор затрат это количественно измеримый параметр. Затраты делятся на два типа отношения к выделенному объекту затрат: Прямые затраты- затраты, которые могут быть полностью и однозначно отнесены исключительно на данный объект затрат экономически обоснованным путем. Косвенные затраты- затраты, которые не могут быть полностью однозначно отнесены исключительно на данный объект затрат экономически обоснованным путем. Одни и те же затраты могут быть как прямыми так и косвенными. Например, амортизация оборудования, на котором производят несколько видов изделий, будет косвенными затратами для отдельного вида продукции ( как объект учета) и прямыми - для производственного подразделения, где это оборудование стоит.  Следовательно деление на прямые и косвенные затраты, а так же соотношение между ними зависит от выбора объекта затрат и его уровня. 1.3 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учетов.Управленческий учет - определение, измерение, сбор, анализ, обработка и интерпретация всей информации, которая помогает локальных исполнителям (менеджерам) в достижении внутренних целей организации.Финансовый (бухгалтерский) учет - подготовка финансовой отчетности для внешних пользователей для принятия ими решений о компании в целом, а не об ее составляющих. управленческий учет шире, глубже и важнее для успеха предприятия, чем финансовый учет. Управленческий и финансовый учет - разные подсистемы внутри общей системы управления финансами предприятия, направленные на решения разных задач, но всегда соответствующие друг другу. Основные различия и сходства между системой управленческого и финансового учета.Различия:1) первичные пользователи информации: основные потребители информации финансового учета - налоговые службы, акционеры, кредиторы, управленческого- аппарат фирмы, менеджеры, т.е внутренние пользователи. Это отличие определяет все остальные специфические характеристики обоих систем. 2) цель ведения учета: основная цель веления финансового учета -составление агрегированных финансовых документов для внешних пользователей, управленческого -обеспечение информацией лиц, входящих в руководство фирмы доя обеспечения процессов планирования, контроля и принятия текущих управленческих решений. 3) юридические требования и регламентация системы учета: ведение финансового (бухгалтерского) учета обязательно и регламентируется на государственном уровне. Национальные стандарты учета не делают различия между отдельными предприятиями, но позволяют в определенных пределах приспосабливать систему учета под конкретные нужды бизнеса в рамках избираемой учетной политики. Регламентация управленческого учета полностью зависит от желания руководства фирмы. Никакие гос органы или стандарты не регулируется ведение управленческого учета. Следовательно, нельзя говорить о единой системе управл учета. В то же время, нельзя говорить о нерегулируемости управленческого учета. Как и всякая система, он должен подчиняться определенным правилам функционирования. Управленческий учет регламентирован на уровне хозяйствующего субъекта и направлен на удовлетворение его внутренних целей. Т.о. можно сказать, что обе системы отличаются не наличием регламентации, а уровнем этой регламентации. 4) объект учета: в финансовых отчетах фирма оценивается в целом. Другим возможным объектом, относительно которого ведется бух учет, может являться продукция ( вид, единица продукции). В управленческом учете объектом учета может быть подразделение, сегмент деятельности, рынок сбыта, производственная операция, вид или единица продукции, прочие локальные элементы деятельности компании. При формировании системы учета перечень ее объектов, по сути, представляет собой перечень управляемый элементов. 5) степень точности предоставляемой информации: в финансовом учете требуется и является обязательной высокая точность предоставляемой информации. В управленческом учете - чаще используется приблизительные данные. Это связано с тем, что для целей управления часто требуется оперативная информация и информация о будущих показателях. С другой стороны, предполагается, что управленческий учет представляет собой более объективную информацию. 6) частота подачи информации: полный финансовый отчет фирмы составляется по итогам года (квартала), реже ежемесячно, управленческая информация предоставляется по мне необходимости, и если речь идет о принятии оперативных решений, то много чаще, чем бухгалтерская. 7) временная ориентация: финансовый учет отражает только фактическую информацию, то есть уделяет внимание только прошлому. Управленческий направлен в будущее, должен использовать не только фактическую, но и прогнозную информацию, так как необходим для обоснования будущих действий. 8) масштабы учета: бухгалтерский учет предоставляет агрегированную  информацию о предприятии. В целом управленческий учет призван служить информационной базой для текущего управления компанией, которое осуществляется путем воздействия на отдельные элементы ее деятельности.