Формирование затрат по управлению и порядок их включения в себестоимость.

Формирование затрат по управлению и порядок их включения в себестоимость.
Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции. ...

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАТРАТ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ПОРЯДОК ИХ ВКЛЮЧЕНИЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ. 3
1.1. Себестоимость, ее виды и порядок формирования 3
1.2. Экономическое содержание затрат по управлению 6

Одним из важных участков бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости. В себестоимости продукции, отражаются, все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации.

В конце года распределению подлежит сальдо счета, т.е. сумма затрат, учтенных по дебету счета, за вычетом списанных в течение года нормативных сумм и поступлений, отраженных по кредиту счета. Регулирование вопросов учета расходов по организации производства и управлению сводится к четырем уровням законодательных и нормативных актов. (10)В настоящее время основными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, являются:1) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) В законе указаны основные задачи бухгалтерского учета, регулирование бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета на предприятии, основные требования,предъявляемые к ведению учета. Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.2) Также немаловажным документом, является Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) (4). В части первой НК РФ даны общие определения и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых правоотношений, раскрыты понятия каждого из них, обязанности и права субъектов, порядок подачи налоговой декларации, порядок расчета и уплаты налогов, налоговый контроль, который проводится должностными лицами налоговых органов, и другие основные моменты, регулирующие процесс осуществления налогообложения на территории Российской Федерации.3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ред. от 25.10.10); Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99(ред. от 08.11.10) Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции в сельскохозяйственных организациях, утвержденные Министерством сельского хозяйства от 03.03.2003 №792 Методические рекомендации по ведению первичных документов бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Разработаны и одобрены Главным управлением бухгалтерского учета и отчетности от 16.05.03 №750 7) План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.СОСТОЯНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ ПО УПРАВЛЕНИЮ В ООО «ВАКИНСКОЕ» РЫБНОВСКОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ Производственно-экономическая характеристика ООО «Вакинское» Рыбновского района Рязанской областиООО «Вакинское» расположено в Рязанской области, Рыбновском районе, селе Вакинское, в 35 километрах от областного центра г. Рязань. ООО «Вакинское» является частным малым предприятием. Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Организация уплачивает «Единый сельскохозяйственный налог». Основными видами деятельности являются животноводство и растениеводство. Животноводство представлено молочным и мясным скотоводством, растениеводство – выращиванием зерновых культур.Одним из важнейших факторов оценки уровня эффективности производства является обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными фондами.Таблица 1 – Оснащенность основными фондами сельскохозяйственного назначения и экономическая эффективность их использования.ПоказателиГоды2010г. в % к 2008г2008г.2009г.2010г.Среднегодовая стоимость основных фондов с.-х. назначения, тыс. руб.20018,525007,031485,0157,3Валовая продукция (по себестоимости), тыс. руб.23974,017314,018070,075,4Площадь с.-х. угодий, га1330,01350,01302,097,9Среднесписочная численность работников, чел.48,045,032,066,7Фондообеспеченность, тыс. руб.15,118,524,2160,3Фондовооруженность, тыс. руб.417,1555,7983,9235,9Фондоотдача, руб.1,20,70,650,0Фондоемкость, руб.0,81,41,7212,5Фондоотдача уменьшилась на 50%, что является следствием плохого использования основных фондов с.-х. назначения и увеличения их стоимости. Обратный показатель фондоотдачи – фондоемкость увеличился на 112,5%. Фондоотдача снижается, а фондоемкость растет в том случае, если объем валовой продукции растет медленнее, чем общие размеры производственных фондов.Фондовооруженность растет вследствие повышения уровня механизации и автоматизации рабочих мест.Интенсификация сельского хозяйства - основная форма расширенного воспроизводства, осуществляемая путем совершенствования системы ведения отрасли на основе НТП для увеличения выхода продукции с единицы площади, повышения производительности труда и снижения издержек на единицу продукции.При рассмотрении интенсификации сельского хозяйства необходимо различать 2 ее аспекта: уровень интенсивности производства;экономическая эффективность интенсификации.Уровень интенсивности сельскохозяйственного производства отражает степень концентрации средств производства и труда на одной и той же земельной площади. Экономическая эффективность интенсификации отражает соотношение полученного результата и затрат или ресурсов, обусловивший данный результат. Для определения уровня интенсивности и экономической эффективности применяют систему показателей, которая включает как общие так и частные, как стоимостные, так и натуральные показатели представленные в таблице 2.Таблица 2 – Уровень интенсивности и экономическая эффективность интенсификации сельскохозяйственного производства.ПоказателиГоды2010 г. в % к 2008г.2008 г.2009г.2010г. Приходится на 100 га с.-х. угодий: Производственных основных фондов с.-х. назначения, тыс.руб.Текущих производственных затрат, тыс. руб.Энергетических мощностей, л.с.Затрат живого труда, чел.-час.Условных голов скотаЭлектровооруженность труда, кВт ч.1505,21895,8161,16300,0295,024436,11852,41382,7157,85500,0297,023185,22418,21459,6163,74700,0289,022964,7160,777,0101,674,697,993,9Получено в расчете на 100 га с.-х. угодий:- валовой продукции (по себестоимости), тыс. руб.- денежной выручки от реализации продукции, тыс. руб.- прибыли (+), убытка (-), тыс. руб.1802,6771,4-170,41282,5649,3-124,51387,71282,931377,0166,3-Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб.499,5384,8564,7113,1Уровень рентабельности (+), убыточности (-), %- 0,2- 0,160,02-Урожайность, ц/га:- зерновые21,519,414,266,0Среднегодовой удой молока от 1 коровы, кг290829633477119,6Среднесуточный прирост КРС, г76712,382739,766027,486,1Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения в расчете на 100 га с.-х угодий увеличилось на 60%. Это связано с приобретением новых объектов основных средств. Затраты труда за три года снизились на 25,4 %, что говорит о том что труд стал более автоматизированным. Незначительное снижение показателя энергетических мощностей может быть вызвано сокращением численности работников организации. Исходя из данных таблицы можно сделать вывод об эффективности производства. Заметим, что урожайность зерновых снизилась на 34,0%, а также уменьшение прироста живой массы КРС на 12,3%.Снижение урожайности сельскохозяйственных культур может быть обусловлено сложными погодно-климатическими условиями 2010 года.Производительность труда – это создание за единицу времени определенного количества продукции.  Под ростом производительности труда подразумевается экономия затрат труда на изготовление единицы продукции, что непосредственно влияет на повышение эффективности производства.Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая производительность в стоимостном выражении. Перечисленные выше показатели производительности труда приведены в таблице 3 в динамике за три предшествующих года.Таблица 3 – Динамика производительности труда.Показатели2008 г.2009 г.2010 г.2010г. в % к 2008г.12345Валовая продукция (по себестоимости), тыс. руб.23974173141807075,4Среднесписочная численность работников, чел.48453266,7Затраты труда, тыс. чел.- час.36000390002900080,6Затраты труда, тыс. чел. дней47375270381680,6Продолжение табл. 312345Годовая производительность труда, тыс. руб499458,3384755,6564687,5113,1Дневная производительность труда, тыс. руб.50613285,44735,393,6Часовая производительность труда, тыс. руб.665,9443,9623,193,6По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2010 году по сравнению с 2008 валовой выход сельскохозяйственной продукции на 1 чел/час снизился на 6,4%. Выход валовой продукции на среднегодового работника в 2010 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 13,1%, за счет снижения отработанных человеко-часов. При формировании финансовых результатов наиболее важную роль играет сложившаяся за отчетный период себестоимость продукции.Таблица 4 – Себестоимость 1ц основных видов сельскохозяйственной продукции, руб.Показатели2008г.2009г.2010г.2010г. в % к 2008г.Зерно638,15264,45473,6674,2Молоко1223,66957,361015,0182,9Прирост КРС13203,5710397,3513871,37105,1Себестоимость 1ц. зерна уменьшилась на 25,8%, а молока – на 17,1%, что скорее всего вызвано повышением стоимости кормов. В целом данные изменения благоприятно повлияли на финансовый результат предприятия, так как в 2010 году предприятие сменило убыток на прибыль. Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.Используя данные бухгалтерской отчетности заполним таблицу 5 и рассчитаем уровень рентабельности и рентабельность продаж ООО «Вакинское»Таблица 5 – Финансовые результаты и рентабельность сельскохозяйственного производства.Показатели2008г.2009г.2010г.2010г. в % к 2008г.Выручка от реализации продукции, тыс. руб.10259876616703162,8Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. 125251044716390130,8Прибыль (+), убыток (-) от реализации, тыс.руб.-2266-1681+313-Уровень рентабельности (убыточности), %-0,2-0,160,02-По данным таблицы 5 видно, что выручка от продажи продукции увеличилась почти на 63%, себестоимость реализованной продукции в свое время так же увеличилась на 30,8%. Мы видим что предприятие стало получать прибыль. Заметим что убыточность сменилась рентабельностью, хоть и незначительно. Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия.Показатели оценки финансового состояния представлены в таблице 6 за три предшествующих периода.Таблица 6 – Оценка финансового состояния.Показатели01.01.08г.01.01.09г.01.01.10г.НормативКоэффициент общей ликвидности1,01,11,4Больше 2Коэффициент промежуточной ликвидности0,050,10,20,7-1Коэффициент абсолютной ликвидности0,010,070,030,5-0,7Коэффициент автономии0,50,20,2Более 0,7Коэффициент маневренности0,010,1-0,070,2-0,5Исходя из данной таблицы, можно сделать вывод, что предприятие является не платежеспособным. Существует высокий риск банкротства, связанный с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Отсутствие собственного оборотного капитала свидетельствует о том, что все оборотные средства предприятия и часть внеоборотных активов (так как значение коэффициента обеспеченности запасов собственными источниками финансирования) сформированы за счет заемных источников.На основании проведенного анализа можно сделать выводы об экономическом состоянии ООО «Вакинское». За последние три года предприятие вышло из убыточного состояния. Это говорит о повышении уровне эффективности и организации предприятия. Так как производство молока приносит прибыль, необходимо увеличить его производство, увеличивая поголовье скота и его продуктивность. Последнее можно повысить за улучшения кормового рациона.Первичный учет затрат по управлению в ООО «Вакинское»Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.Первичными документами по учету затрат по управлению в ООО «Вакинское» являются:Табель учета использования рабочего времени (Приложение 3). Учет использования рабочего времени организуется в целях учета фактически отработанного времени, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени, регистрации прогулов. Табель составляется в одном экземпляре. Заполняется ежедневно и в конце месяца заполненный табель подписывает руководитель и главный бухгалтер (ответственное лицо).К ошибкам в заполнении можно отнести следующие: не производится подсчет по строке «Итого», отсутствуют записи в колонке «Табельный номер»Авансовые отчеты (Приложение 4). Используются для подтверждения, израсходованных сумм, выданных авансом, подотчетным лицам. К документу прикладываются все необходимые квитанции, чеки и т.д. В данных документах не заполняется расписка, а следовательно документ проверяется формально и подотчетное лицо не получает ни какого оправдательного документа о своевременной сдаче авансового отчета.Накладные внутрихозяйственного назначения (Приложение 5), лимитно - заборные ведомости (Приложение 6), используемые для учета движения материальных ценностей.Счета – фактуры (Приложение 7). Эти документы являются основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету. Отчеты по электроснабжению. На предприятии нет собственной электроподстанции, поэтому электричество поступает от ОАО «РЭСК». Следовательно отчеты не используются, их функции выполняют счета-фактуры (Приложение 8), с полной информацией о потреблении электроэнергии за месяц.Путевые листы легкового автомобиля. Путевой лист легкового автомобиля - является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. Заметим, что многие документы на предприятии не своевременно заполняются должным образом, содержания хозяйственных операций крайне условны. На основании данных замечаний можно сделать вывод, что первичный учет расчетов по организации производства и управлению в ООО «Вакинское» требует совершенствования.2.3. Синтетический и аналитический учет расходов по организации производства и управлению.На предприятии ООО «Вакинское» расходы по управлению учитываются на 26 счете «Общехозяйственные затраты».Этот счет предназначен для сбора расходов связанных с управлением производством в целом.Ведение данных счетов закреплено за главным бухгалтером.Широкая номенклатура затрат применяемая по счету 26 «Общехозяйственные расходы» представлена в таблице 7.Таблица 7. Номенклатура статей затрат по управлению за январь 2010 года.Статьи затратСумма, руб.