КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ» на тему: «72. Организация бухгалтерского учета, её сущность и содержание»

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Основы организации бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования
1.1Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учёта в организации.
1.2 Планирование организации учётной работы
1.3 Учётная политика организации
ГЛАВА 2. Организационные формы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерии.
2.1 Организационные формы бухгалтерского учёта.
2.2 Структура бухгалтерии и факторы, её определяющие.
2.3 Положение о бухгалтерии, его содержание, порядок разработки и утверждения.
ГЛАВА 3. Организационные работы учётного аппарата и совершенствование бухгалтерского учёта.
3.1. Должностные инструкции. Их содержание, порядок разработки и утверждения.
3.2 Подбор кадров и повышение их квалификации.
3.3 Организация условий труда работников бухгалтерии.
...

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Основы организации бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования
1.1Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учёта в организации.
1.2 Планирование организации учётной работы
1.3 Учётная политика организации
ГЛАВА 2. Организационные формы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерии.
2.1 Организационные формы бухгалтерского учёта.
2.2 Структура бухгалтерии и факторы, её определяющие.
2.3 Положение о бухгалтерии, его содержание, порядок разработки и утверждения.
ГЛАВА 3. Организационные работы учётного аппарата и совершенствование бухгалтерского учёта.
3.1. Должностные инструкции. Их содержание, порядок разработки и утверждения.
3.2 Подбор кадров и повышение их квалификации.
3.3 Организация условий труда работников бухгалтерии.
3.4. Совершенствование организации бухгалтерского учёта на современном этапе развития национальной экономики.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Основы организации бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования
1.1Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учёта в организации.
1.2 Планирование организации учётной работы
1.3 Учётная политика организации
ГЛАВА 2. Организационные формы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерии.
2.1 Организационные формы бухгалтерского учёта.
2.2 Структура бухгалтерии и факторы, её определяющие.
2.3 Положение о бухгалтерии, его содержание, порядок разработки и утверждения.
ГЛАВА 3. Организационные работы учётного аппарата и совершенствование бухгалтерского учёта.
3.1. Должностные инструкции. Их содержание, порядок разработки и утверждения.
3.2 Подбор кадров и повышение их квалификации.
3.3 Организация условий труда работников бухгалтерии.
3.4. Совершенствование организации бухгалтерского учёта на современном этапе развития национальной экономики.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

В таком случае главная бухгалтерия ведет контроль за постановкой учета на отдельных участках организации, а также составляет сводный баланс и отчеты по организации. При такой форме организации самые важные функции учета и внутреннего аудита осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации. [см. Приложение 1]Когда организация бухгалтерского учета ведется по централизованной форме, весь учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации, ведется весь аналитический и синтетический учет. В этих подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций.[6, 36][см. Приложение 2]На практике стало очевидно, что централизованная форма организациибухгалтерского учета дает наиболее эффективное руководство, и контролирует со стороны действия главного бухгалтера, позволяет лучше распределять труд между работниками учета и как можно эффективнее использовать персональные электронно-вычислительные машины. Именно поэтому большинстве организаций применяют централизованную форму бухгалтерского учета, а децентрализация учета допускается только в очень крупных организациях.[2, 568 с.] 2.2 Структура бухгалтерии и факторы, её определяющиеСтруктура бухгалтерии состоит из работников бухгалтерского аппарата, которые выполняют учетные функции на основе принципов разделения труда. Такие факторы как технические средства учета и объем учетной работы, во многом влияют на структуру бухгалтерского аппарата.Все работники бухгалтерии подчиняются напрямую главному бухгалтеру при линейной. Эта структура бухгалтерии может применяться в небольших организациях, где численность аппарата не превышает 10 человек.При вертикальной организации бухгалтерского учета создают промежуточные группы управления (отделы,секторы, бюро):производственно-калькуляционная, осуществляющая учет издержек производства, вычисляющая себестоимость продукции, составляет отчетность о производстве, определяя результаты внутрихозяйственного расчета; группа учета готовой продукции, которая ведет учет готовой продукции на складах и, осуществляющая ее реализацию;материальная группа управления, контролирующая учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. Обычно именно в этой группе осуществляется учет основных средств;группа учета оплаты труда, которая ведет учет затрат труда рабочих, начисляет зарплату работникам, контролирует использование фонда оплаты труда, учет всех расчетов с бюджетом, работниками организаций, фондом социальной защиты населения и другими различными ведомствами, связанными с оплатой труда;общая группа, состоящая из работников ведущих учет остальных операций и Главную книгу, составляющих бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.Помимо этого, в составе бухгалтерии есть бухгалтеры группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.Обычно в крупных организациях, за исключение перечисленных, бывают группы (отделы) учета основных средств, тары, расчетная (в которой работники осуществляют учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами), сводная-аналитическая, подготовки и технической обработки информации, и др.Штаты и структура бухгалтерии зависят от объема работ, которые она выполняет, и уровня автоматизированной обработки учетной информации. Организация сама определяет общую численность учетных работников, их квалифицированный и профессиональный состав. Руководитель организации утверждает штатное расписание, в котором закрепляется должностной состав работников бухгалтерии. Правильная организация работы учетного аппарата регламентирована Положением о бухгалтерии, в котором определены правовое положение, функциональная и административная подчиненность бухгалтерии.[10, 385 с.]2.3 Положение о бухгалтерии, его содержание, порядок разработки и утвержденияПоложение о бухгалтерии — это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения Положение о бухгалтерии включает в себя следующие разделы:1. Общие положения.2. Структура.3. Задачи.4. Функции.5. Права.6. Взаимоотношения (служебные связи).7. Ответственность.Раздел «Общие положения» содержит общие данные о бухгалтерии: порядок назначения и увольнения главного бухгалтера; степень подчиненности и независимости; список наиболее важных директивных, правовых и нормативных документов, которые бухгалтерия использует в своей работе.Раздел «Структура» перечисляет список наименований подразделений бухгалтерии, указывает штатную численность главной бухгалтерии.В разделе «Задачи» приводится перечень общих и конкретных задач, которые должна выполнять бухгалтерия. Например, организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контролирование экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, безопасности хранения собственности организации.Раздел «Функции» содержит перечень главных функций бухгалтерии: формирование учетной политики ; подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичной учетной документации; контролирование проведения хозяйственных операций; технология обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; конкретный порядок проведения инвентаризации; формирование полной бухгалтерской информации о деятельности, которую ведет организация; организация бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе применения технических средств и информационных технологий и максимальной централизации учетно-вычислительных работ; разработка и проведение различных мероприятий, которые способствуют укреплению финансовой дисциплины и др.В разделе «Права» отмечают права бухгалтерии, реализующихся в процессе выполнения ее задач и функций, а также указывается, что бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности, которые являются обязательными для всех кто связан с ведением учета.В случае, если документы по операциям противоречат действующему законодательству, то работники бухгалтерии имеют право не принимать их к оформлению и исполнению; приглашать специалистов в области бухгалтерского дела для консультаций, только в согласовании с руководителем; при обнаружении совершения незаконных действий должностными лицами необходимо доложить руководству организации для принятия определенных мер и др.Подразделениям организации, всем без исключения, необходимо оформлять операции и представлять необходимые документы и сведения в определенном порядке. Бухгалтерия может контролировать нормы расхода основных средств производства и других норм, организацией приемки, хранения материальных ценностей.Раздел «Взаимоотношения (служебные связи)» дает описание взаимосвязей бухгалтерии со всеми службами (производственные и технические подразделения, планово–экономический отдел, отдел материально–технического снабжения, отделы контроля качества, отдел сбыта, отдел организации и оплаты труда, отдел маркетинга) по формированию входящей, и исходящей учетной информации.В разделе «Ответственность» перечисляются основные позиции, по которым бухгалтерия несет ответственность. На главного бухгалтера возлагается ответственность за правильное и своевременное исполнение всех функций бухгалтерии. Именно он несет персональную ответственность: при некорректном ведении бухгалтерского учета; при принятии документов, противоречащих установленному порядку; при несвоевременном и неверном исполнении операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами; при нарушении порядка списания с бухгалтерского баланса недостачи и других потерь; при несвоевременном проведении проверок и документальных ревизий; при составлении не точной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.Возможно образование единых планово-учетных отделов на основе объединения планово-экономических и учетно-финансовых служб с целью совершенствования экономической работы в организациях.[4]ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАБОТЫ УЧЕТНОГО АППАРАТА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА3.1. Должностные инструкции. Их содержание, порядок разработки и утвержденияФормирование системы должностей, которые зависят от характера, состава и количества учетных работ в организации, является одним из основных этапов разработки структуры бухгалтерии. Для адекватной работы учетного аппарата требуется правильно распределить и использовать ее служащих, которым необходимо четко выполнять свои обязанности.Должностные обязанности работников бухгалтерии, определяются путем формирования должностных инструкций. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются главные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Существование этих инструкций позволяет обоснованно осуществлять подбор и расстановку кадров, улучшение их квалификации, мероприятия по улучшению условий труда, укреплению трудовой дисциплины. При наличии должностных инструкций можно объективно оценивать результаты работы любого служащего или всего коллектива в целом, материально и морально стимулировать работников или применять меры дисциплинарного и морального воздействия в зависимости от количества и качества вложенного ими труда.Для формирования должностных инструкций необходима глобальная подготовка и активное участие в ней всего коллектива. В первую очередь, осуществляется классификация учетных работ по уровню их сложности, позволяющее равномерно распределить обязанности между отдельными работниками. Самые важные участки работы нужно поручать высококвалифицированным работникам. Очень важно определить список должностных лиц и руководителей производственных подразделений, которые должны заниматься оформлением первичных документов по учету труда и выполненных работ, на поступление из производства готовой продукции, расходование материальных ресурсов.Главный бухгалтер совместно с юридической службой разрабатывают должностные инструкции для работников бухгалтерии. Если в бухгалтерии организационную основу составляют секторы, тогда должностные инструкции разрабатывают руководители этих секторов.Должностная инструкция включает в себя несколько разделов: общие положения; обязанности работника; права работника; ответственность.Раздел «Общие положения» определяет степень подчиненности служащего, порядок его назначения и увольнения, в нем указывается перечень законодательных, нормативных и инструктивных материалов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.Раздел «Обязанности» содержит перечень работ, которые выполняет работник. Например, оформление, прием, контроль и обработка соответствующих первичных документов, ведение регистров синтетического и аналитического учета, составление отчетности, оформление документации для дальнейшей сдачи её в архив.В разделе «Права» описываются права работника, которые необходимы ему для выполнения возложенных на него обязанностей. Эти права определяются необходимостью взаимодействия с другими работниками бухгалтерии, службами и производственными подразделениями организации и утверждаются действующим законодательством, при помощи норм и инструкций.Раздел «Ответственность» перечисляет функции, за выполнение которых работник лично несет ответственность. Определенная разработка этого раздела способствует лучшему выполнению требований технологии и организации учетного процесса и финансовой деятельности, строгому соблюдению нормативных актов, усилению бухгалтерского контроля за производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью организации, воспитывает в каждом работнике чувство ответственности и помогает осознать всю общественную значимость занимаемой должности. Должностные инструкции принято составлять в двух экземплярах, после чего они утверждаются руководителем организации. Один экземпляр передается служащему под расписку, а другой находится в делах бухгалтерии.Должностные инструкции работников бухгалтерии периодически уточняются для того чтобы учесть в них все изменения, которые произошли в организации и управлении производством, технологии учетного процесса, других факторов.Разработка индивидуального графика для выполнения учетных работ является важным этапом организации работы учетного аппарата. Его составляет главный бухгалтер (руководитель группы, отдела, сектора) для каждого должностного лица. В графике ведется перечень всех типов работ, которые были предусмотрены должностной инструкцией определенного служащего бухгалтерии, обозначаются сроки выполнения каждой операции. Для примера индивидуальный график работы кассира указан в таблице 2[см. Приложение 3].Индивидуальные графики отдельных работников учетного аппарата согласуются между собой, в результате чего недостатки работы одного исполнителя не будут влиять на работы других служащих бухгалтерии.Индивидуальные графики позволяют более эффективно использовать рабочее время учетных работников, увеличивают чувство ответственности служащих за порученную им работу, и делают работу учетного аппарата более четкой и организованной.Составляется два экземпляра индивидуальных графиков. Один передается исполнителю и хранится на его рабочем месте, а другой экземпляр находится у главного бухгалтера в отдельной папке, в которой собраны копии всех индивидуальных графиков.[2, 109 с.]3.2 Подбор кадров и повышение их квалификации В бухгалтерии правильный подбор кадров, их расстановка, а также повышение квалификации являются очень важными элементами организации работы учетного аппарата.Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от занимаемой должности руководителем организации. Других служащих бухгалтерии выбирает главный бухгалтер, но назначаются они тоже руководителем организации.При выборе работников учетного аппарата необходимо брать во внимание должностные обязанности и уровень квалификационных требований, которые предъявляют к специалистам положением о должности.Главный бухгалтер – это высококвалифицированный специалист, который обладает широким спектром знаний в области бухгалтерского дела, организаторскими и коммуникабельными способностями. На эту должность необходимо назначать лица, которые имеют высшее экономическое образование и стаж практической работы бухгалтера.Иногда, при крайней необходимости, на должность главного бухгалтера назначают человека, у которого нет высшего образования, но только при условии, что он отработал по этой специальности не менее 5 лет. Заместителем главного бухгалтера также должен быть человек, у которого есть высшее экономическое образование и страж практической работы.По должности бухгалтера возможно установление должностного наименования «ведущий». Должностные обязанности «ведущих» бухгалтеров в квалификационных справочниках не прописаны, они формируются на основе описания соответствующих должностей специалистов: они выполняют функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или его структурного подразделения. «Ведущие» бухгалтеры могут выполнять обязанности по согласованию и руководству группами служащих, создаваемыми в отделах, бюро. «Ведущие» бухгалтеры должны иметь стаж работы больше на 2-3 года чем у специалистов I квалификационной категории.Заработная плата «ведущего бухгалтера» начисляется по единой тарифной системе в диапазоне с 6-го по 15-й разряд в зависимости от группы ставок руководителей и специалистов.При подборе работников нужно обращать внимание на их умение запоминать и правильно интерпретировать цифровую информацию, наличие хорошей зрительной памяти, усидчивости, точности и т. п.Для таких должностей как главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и бухгалтеры I категории нужно создавать резерв кадров, формирующийся путем повышения квалификации каждого работника бухгалтерии.Повышение квалификации могут обеспечить высшие и средние специальные учебные заведения, курсы повышения квалификации, и т.д.Только закончив обучение, специалисты не имеют опыта практической работы, но они могут повысить свою квалификацию, проходя стажировку сроком до одного года, целю которой является более широкое изучение и закрепление основных теоретических знаний, приобретение необходимых для работы навыков. Стажируясь, молодой специалист под наблюдением квалифицированных работников бухгалтерии самостоятельно выполняет практическую работу по каждому участку бухгалтерского учета в соответствии с программой стажировки и индивидуальным графиком ее прохождения.Каждые пять лет всем работникам учетной службы необходимо повышать свою квалификацию. Важную функцию в процессе повышения квалификации выполняет аттестация. Аттестация, определяет квалификацию работника, проверяя соответствие занимаемой должности.В государственных организациях аттестация главных бухгалтеров проводится вышестоящими органами, а при других формах собственности аттестация проходит в самих организациях. Сейчас разрабатывается Положение об аттестации главных бухгалтеров, которое будет определять, как будет происходить порядок проведения аттестации главных бухгалтеров организаций всех форм собственности. Для того чтобы улучшить организацию бухгалтерского учета и обеспечить рост профессиональных знаний учетных работников, необходимо оперативное планирование работы с учетными кадрами и материально ответственными лицами по повышению их профессиональной подготовки и исполнительской дисциплины. Главному бухгалтеру нужно периодически проводить инструктивные совещания с материально ответственными лицами, специалистами, руководителями структурных подразделений и работниками бухгалтерии о нормах оформления документов, приема и отпуска в производство материальных ценностей; с материально ответственными лицами, бухгалтерами и членами рабочих инвентаризационных комиссий – о порядке проведения инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сырья, материалов и других материальных ценностей.[9, 319 с.]3.3 Организация условий труда работников бухгалтерииФизиологические и социально-психологические факторы, формируют условия труда и конкретно влияют на работоспособность сотрудников бухгалтерии. Эти факторы нужно учитывать в первую очередь при желании повысить производительность труда каждого работника в коллективе.Физиологические факторы — это факторы, которые влияют на организацию служебного помещения, где размещаются рабочие места всех работников.В предприятиях, где штат учетного аппарата небольшой, бухгалтерия может занимать одну комнату. При более высокой численности сотрудников бухгалтерии лучше разбить их на группы (отделы, секторы) и разместить в нескольких комнатах.