Аудит кассовых операций

Новая литература, новые законы используются.
По антиплагиат.ру оригинальность 70 процентов.
Все приложения по аудиту. ...

Содержание


Введение 3
1 Теоретические основы аудита кассовых операций 5
1.1 Нормативно-правое регулирование учета и аудита денежных средств в кассе………………………………………………………………………………...5
1.2 Методика аудита кассовых операций 10
2 Аудиторская проверка кассовых операций в кафе "Богемия" ООО "Олимпия"…………………………………………………………………. .…14
2.1 Организационно-экономическая характеристика кафе «Богемия» ООО «Олимпия» 14
2.2 Организация учета денежных средств в кассе кафе «Богемия» ООО «Олимпия»……………………………………………………………………...16
2.3 Аудит по существу……………………………………………………………..22
2.4 Совершенствование учета кассовых операций в кафе «Богемия» ООО «Олимпия» 27
Заключение 30
Список использованной литературы 32
Приложения 35

Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.
Кассовые операции как разновидность финансовых операций представляют собой операции с наличными деньгами, которые совершаются хозяйствующими субъектами. Они достаточно однообразны; методы и процедуры их проверки достаточно просты, однако этот этап аудиторской проверки очень трудоемок из-за массового характера кассовых операций, но аудит кассовых операций является важным звеном в аудиторской проверке по нескольким причинам: денежные средства принадлежат к числу наиболее подвижных и ле гко реализуемых активов; денежные операции носят массовый и распространенный характер; подвижность денежных средств и массовость денежных операций делают этот участок хозяйственной деятельности предприятия наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.

16500
1200
 
31200
03.09
 
28900
 
 
28900
04.09
 
30540
 
 
30540
05.09
 
50410
 
 
50410
07.09
 
30254
 
 
30254
09.09
 
120320
950
 
121270
12.09
 
50210
 
 
50210
13.09
 
60450
 
 
60450
16.09
 
50740
 
350
51090
21.09
 
60800
 
 
60800
22.09
 
70400
 
 
70400
23.09
 
20500
 
 
20500
25.09
 
70840
 
180
71020
28.09
 
90520
 
 
90520
30.09
 
20560
 
 
20560
Итого
13500
819444
2150
6330
841424
Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от работников организации (табл. 2.5).
Таблица 2.5
Журнал хозяйственных операций по поступлению денежных средств
в кассу от работников
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
Счет Дт
Счет Кт
Возврат в кассу излишне выданных сумм оплаты труда от работников организации
Излишне выданная сумма оплаты труда
Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.
70
Возврат в кассу неизрасходованных подотчетных сумм от работника организации
Неизрасходованная сумма
Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
Авансовый отчет
50.
71
Поступление в кассу от работников организации в счет расчетов по выданным займам
Сумма погашения займа
Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.
73.1
Поступление денежных средств в кассу от работников в счет погашения материального ущерба
Сумма материального ущерба
Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50
73.2
Журнал хозяйственных операций по учету денежных средств в кассе кафе «Богемия» ООО «Олимпия» представим в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Журнал хозяйственных операций по кассе
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма,
руб.
Дебет
Кредит
Сдано из кассы в банк на расчетный счет
51
50
55600
Получено от покупателей
50
62
36000
Получено от покупателей
50
62
11500
Выявлены излишки в кассе
50
91
120
Выдано под отчет
71
50
50400
Сдана выручка в банк
51
50
13500
В кафе «Богемия» ООО «Олимпия» проведение инвентаризации обязательно в таких случаях как: смена кассира; выявление недостач и хищений; перед составлением годовой отчетности.
В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель кафе «Богемия» ООО «Олимпия» в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации.
2.3 Аудит по существу
Для проведения аудита на фирме руководитель заключает договор на проведение инициативной аудиторской проверки.
Подготовка договора начинается после того, как аудиторская фирма ознакомится с деятельностью фирмы и принятия аудиторской фирмой решения о возможности оказания аудиторских услуг. Этап подготовки договора включает в себя определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов.
Договор на оказание аудиторских услуг носит разовый характер.
Договор на проведения аудиторской проверки кафе «Богемия» ООО «Олимпия» заключает с аудиторской фирмой ООО «Аудиторская экспертиза».
Программа аудита представлена в табл. 2.7.
Таблица 2.7
Программа аудита
Перечень аудиторских процедур
Рабочие документы
Инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств
Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера
Проверка наличия и качества составления внутренних распорядительных документов (учетная политика, право подписи первичных документов, перечень подотчетных лиц и т.п.)
Учетная политика организации, Перечень подотчетных лиц, доверенность на право подписи первичных документов
Проверка правильности документального оформления операций
Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные (расчетно-платежные) ведомости
Проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств
Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, журнал-ордер №1, авансовые отчеты, платежные (расчетно-платежные) ведомости
Аудиторская проверка правильности списания денег
Кассовая книга, журнал-ордер №1, ведомость №1, авансовые отчеты, расчетные (расчетно-платежные) ведомости
Проверка соблюдения кассовой дисциплины
Кассовая книга, журнал-ордер №1, ведомость №1, авансовые отчеты, расчетные (расчетно-платежные) ведомости
Проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета
Кассовая книга, журнал-ордер №1, ведомость №1, авансовые отчеты, расчетные (расчетно-платежные) ведомости
При планировании аудиторской проверки устанавливается уровень существенности – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая мо­жет быть показана в бухгалтерской отчетности и рассматриваться как несущественная.
Определение существенности производится в процессе разработки плана и программы аудита, так как ее уровень влияет на объем предстоящей работы и выводы, которые будут сделаны после проведенной аудиторской проверки в заключении.
Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения. При определении существенности определяются объем работы и те риски, которые аудитор готов принять. Расчет существенности оформляется в виде отдельного документа (таблицы) и является частью рабочих документов аудитора. Для нахождения уровня существенности в процессе планирования аудита кассовых операций в кафе «Богемия» ООО «Олимпия» используется табл. 2.8.
Для нахождения уровня существенности необходимо проанализировать числовые значения, записанные в четвертом столбце (табл. 2.8) и рассчитать на их основе среднюю величину: (306 + 570 + 449 + 1351 + 423) : 5 = 619,8 тыс. руб.
Таблица 2.8
Нахождение уровня существенности
Наименование базового показателя
Значение базового показателя (тыс. руб.)
Доля от базового показателя (%)
Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс. руб.)
1
2
3
4
Балансовая прибыль предприятия
6120
5
306
Валовой объем реализации без НДС
28514
2
570
Валюта баланса
22449
2
449
Собственный капитал (итог раздела III баланса)
13511
10
1351
Общие затраты предприятия
21154
2
423
В том случае, если какие-либо значения сильно отклоняются в большую и (или) меньшую сторону от остальных, такие значения отбрасываются.
Наибольшее значение отличается от среднего на: (1351 – 619,8) : 619,8 = 1,17 или 117%;
Наименьшее значение отличается от среднего на: (619,8 – 306) : 619,8 = 0,50 или 50%.
На базе оставшихся показателей рассчитывается средняя величина:
(570 + 449 + 423) : 3 = 480,66 тыс. руб.;
Среднее значение округляется так, чтобы после округления оно изменилось не более чем на 20%. В примере получится число 500 тыс. руб.
Различие между уровнем существенности до и после округления составляет: (500-480,66) : 480,66 *100%= 4  4  20%.
Переведем процент от валюты баланса и рассчитаем уровень существенности: 500 : 22449 * 100% = 2,2%. Таким образом, определенный по данным бухгалтерской отчетности кафе «Богемия» ООО «Олимпия», уровень существенности, составляет 2,2 %.
На стадии планирования проверки величина внутрихозяйственного риска в кафе «Богемия» ООО «Олимпия», составляет 80%, риска контроля – 50%, а величина риска необнаружения, согласно ранее собранной статистике, - 10%. Тогда значение приемлемого риска при аудите равно 4% (0,8 х 0,5 х 0,1). Допустимый уровень аудиторского риска в данном случае не должен превышать 4%, поэтому план считается приемлемым.
В процессе проведения аудиторской проверки учета денежных средств в кафе «Богемия» ООО «Олимпия» была проведена проверка первичных документов и правильность их оформления. Проверка производилась выборочно. По завершению данного этапа проверки были отмечены и зафиксированы нарушения, которые представлены в табл. 2.9.
Таблица 2.9
Нарушения, выявленные в результате формальной проверки первичных учетных документов
Выявленные нарушения
Наименование документа, по которому выявлено нарушение
Дата (период) составления документа
Номер документа
Отсутствие обязательных реквизитов
Акт ревизии
11.12.2013
№ 428
Исправления неоговоренные
Договор на оказание услуг
12.12.2013
№ 171
Подчистки, помарки
Кассовая книга
13.12.2013
№ 124
Отсутствие прочерков в свободных строках
Расходный ордер
14.12.2013
№ 895
Отсутствие подписи кассиры
Договор о материальной ответственности
10.01.2013
№6
Арифметическая проверка первичных документов так же показала нарушения, которые представлены в табл. 2.10.
Таблица 2.10
Нарушения, выявленных в результате арифметической проверки документов
Наименование документа
Дата (период) составления
Сумма по документу
Сумма по расчету аудитора
Сумма расхождений
Журнал ордер №1
10.12.2013
10500
10000
500
Ведомость №1
11.12.2013
23323
23323
Нет
Журнал-ордер №2
12.12.2013
25400
25400
Нет
Ведомость №2
13.12.2013
29004
29004
Нет
Ведомость аналитическая учета расчетов с покупателями
14.12.2013
10896
10896
Нет
Результаты аудиторской проверки правильности отражения счетов по каждой кассовой операции сведены в табл. 2.11.
Таблица 2.11
Нарушения, выявленные в ходе проверки кассовых операций
Документ, дата составления
Содержание
операции
Сумма,
руб.
Корреспонденция счетов
Характер и сущность
нарушения, выводы и
предложения
дебет
кредит
РКО
№10 от
12.12.13
Выдана
материальная
помощь
700
26
50
Необоснованно материальная помощь отнесена на издержки производства. Необходимо сделать начисление на социальное страхование (нет справки)
ПКО № 6
от 25.12.13
Стоимость
реализованных
материалов работнику
300
50
10
Неверная корреспонденция счетов. Необходимо дать проводку: дебет сч. 50, кредит сч.62
Представленные рабочие документы аудитора позволяют сделать следующие выводы:
1. Нарушения, выявленные в результате формальной проверки первичных учетных документов:
1.1) в ходе проверки правильности проведения ревизии кассы и оформления ее результатов было выявлено нарушение в составлении акта ревизии;
1.2) в договоре на оказание услуг присутствуют неоговоренные исправления;
1.3) в кассовой книге были выявлены подчистки и исправления, которые не оговорены;
1.4) в расходном ордере выявлено отсутствие прочерков в свободных строках;
1.5) в договоре о материальной ответственности нет подписи кассира об ознакомлении с «Порядком ведения кассовых операций».
2. Нарушения, выявленных в результате арифметической проверки документов:
- аудиторская проверка показала, что в кассе кафе «Богемия» ООО «Олимпия» имеет место недостача денежных средств.
3. Нарушения, выявленные в ходе проверки кассовых операций:
- в РКО №10 от 12.12.13 материальная помощь необоснованно отнесена на издержки производства, необходимо сделать начисление на социальное страхование (нет справки);
- в ПКО № 6 от 25.12.13 неверная корреспонденция счетов, необходимо дать проводку: дебет сч. 50, кредит сч.62.
Таким образом, аудит кассовых операций начался с заключения разового договора на проведение аудиторской проверки. В ходе планирования аудиторской проверки была разработана программа аудита, был рассчитан уровень существенности и определен процент приемлемого риска. При проведении проверки были выявлены нарушения и выданы рекомендации для их устранения.
2.4 Совершенствование учета кассовых операций в кафе «Богемия» ООО «Олимпия»
Учет денежных средств должен быть организован в соответствии с характером деятельности кафе «Богемия» ООО «Олимпия». Основной базой для формирования элементов учетной политики должен служить разработанный организацией рабочий план счетов бухгалтерского учета для формирования подробного отражения детализированной информации об учете денежных средств кафе «Богемия» ООО «Олимпия» и отражения специфики ее деятельности.
На предприятии отсутствует концепция подробности (детализации) формирования учетной информации, так как коды счетов не превышают двух знаков, ограничиваются использованием субсчетов первого порядка, что недостаточно для формирования полной информации по денежным средствам для принятия управленческих решений.
В результате предлагается использовать примерную модель номенклатуры многовариантных субсчетов с четырех-, пяти-, шестизначными кодами. Например, к счету 50 «Касса»: субсчет второго порядка 1 отражает структурное подразделение, субсчет третьего порядка 11 – номер, который отражает тип клиента (физическое или юридическое лица), субсчет третьего порядка 111 – центры ответственности.
Такая многономенклатурная модель рабочего плана счетов позволит более подробно организовать учет всех операций в автоматизированном режиме для формирования управленческой информации, контроля и принятия оперативных решений в кафе «Богемия» ООО «Олимпия».
Для улучшения учета денежных средств, а так же повышения уровня внутреннего контроля предлагается разработать график документооборота по учету денежных средств, в котором необходимо описать перечень первичных документов, ответственных и сроки выполнения (Приложение 3).
Отлаженная система документооборота всегда являлась одной из составляющих успешного функционирования организации, которая обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы организаций и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля. Без правильной организации документооборота нельзя обеспечить рациональное разделение учетного труда, равномерность нагрузки учетных работников, своевременность бухгалтерских записей.
График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной работы организации. С учетом указанных рекомендаций разработан график документооборота на участке учета денежных средств.
В кафе «Богемия» ООО «Олимпия» предлагается внедрить «1С: Бухгалтерию 8». «1С:Бухгалтерия 8» – создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8» и поднимает этот стандарт на новый методологический и технологический уровень.
Создание автоматизированной обработки учётных данных на предприятии кафе «Богемия» ООО «Олимпия» рассматривается как один из способов совершенствования организации учёта денежных средств. Но чтобы смотреть объективно на поставленную задачу, необходимо рассмотреть как преимущества, так и недостатки автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии кафе «Богемия» ООО «Олимпия» по учету денежных средств (табл. 2.12).
Таблица 2.12
Преимущества и недостатки автоматизации бухгалтерского учёта денежных средств на предприятии кафе «Богемия» ООО «Олимпия»
Преимущества
Недостатки
Выполнение машинами технических (рутинных) операций бухгалтерского учёта, освобождение от этих операций человека и предоставление ему больших возможностей для творческого труда
Сложность и большой срок внедрения;
Облегчение труда персонала бухгалтерии; повышение его производительности и качества
Необходимость переобучения значительной части персонала по учёту денежных средств
Уменьшение трудоёмкости бухгалтерского учёта
Потребность в постоянном присутствии квалифицированных специалистов в области информационных технологий для обеспечения бесперебойной работы системы автоматизированного бухгалтерского учёта.
Ускорение процессов бухгалтерского учёта денежных средств, их углубление в интересах повышения эффективности управления производством;
Получение более достоверной, точной, детальной и своевременной информации, в полной мере отвечающей информационным потребностям управления.
Из таблицы 2.12 видно, что преимуществ больше чем недостатков, то есть автоматизацию бухгалтерского учёта можно рассматривать как реальный способ совершенствования организации учёта денежных средств на предприятии кафе «Богемия» ООО «Олимпия».
Заключение
Актуальность темы исследования заключается в том, что проверка и ведение учета кассовых операций предприятия, является обязательным условием, для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности. При проведении аудиторских проверок аудит кассовых операций в любом случае осуществляется  в обязательном порядке и сплошным методом. 
Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов между поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат.
Денежные средства поступают на предприятие от покупателей и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков в виде ссуд, от учреждений и организаций в порядке временной помощи и др.
В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяй­ственных расходов, выдачи авансов на командировки и дру­гих небольших платежей. Для установления такого лимита предприятие представляет в обслуживающее учреждение банка расчет по установленной форме.
В большинстве случаев деньги в кассу поступают с расчетно­го счета в банке через кассира, который получает их по денеж­ным чекам. Они, как правило, сброшюрованы в чековые книжки.
Проведенное исследование организации учета денежных средств в кафе «Богемия» ООО «Олимпия» показало, что ведением бухгалтерского учета в кафе «Богемия» ООО «Олимпия» занимается бухгалтерская служба, которую возглавляет главный бухгалтер. Учет на предприятии организован на основе разработанной учетной политики, которую сформировал главный бухгалтер и утвердил руководитель организации. Учет денежных средств в кассе кафе «Богемия» ООО «Олимпия» ведет на счете: 50 «Касса». Отрицательным моментом является то, что предприятие использует устаревшее программное обеспечение для ведения учета.
Организация аудита денежных средств началась с заключения разового договора на проведение аудиторской проверки. В ходе планирования аудиторской проверки была разработана программа аудита, был рассчитан уровень существенности и определен процент приемлемого риска. При проведении проверки были выявлены нарушения и выданы рекомендации для их устранения.
Для улучшения учета денежных средств, а так же повышения уровня внутреннего контроля в работе предлагается использовать модель номенклатуры многовариантных субсчетов с четырех-, пяти-, шестизначными кодами, разработать график документооборота по учету денежных средств, а так же внедрить «1С: Бухгалтерию 8», для облегчения работы бухгалтерии и значительное сокращение объемов кассовых операций работникам кафе «Богемия» ООО «Олимпия» предлагается переводить заработную плату на карточки.
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Консультант Плюс, 2014.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // Консультант Плюс, 2014.
3. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023) // Консультант Плюс, 2014.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) : Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 27.04.2012). // Консультант Плюс, 2014.
5. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "Об аудиторской деятельности" // Консультант Плюс, 2014
6. Аудит: учебное пособие (Гриф УМО) / В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова ; Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов. - 2-е изд. , перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2012. - 638 с.
7. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Ю.А. Бабаев. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2011. – 240 с.
8. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. М.: Вузовский учебник, 2012. – 525 с.
9. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. – 9-е изд. / М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л, 2011. – 576 с.
10. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е. Глушков. – М.: КНОРУС, 2012. – 395 с.
11. Епифанов О.В. Составление бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие / О.В. Епифанов. – М.: Проспект, 2012. – 408 с.
12. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В.Р. Захарьин. – 2-е изд., испр. и доп. М.: ФОРУМ: ИНФРА, 2012. – 272 с.
13. Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений: Практическое руководство / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис, И.Н. Бачуринская. – М.: ЭКСМО, 2011. – 512 с.