Механизм управления организацией и его элементы на примере ФГУП "ОАО им.Чапаева"

Работа защищалась в Чебоксарском институте экономики и менеджмента в 2012 году на оценку "хорошо"
Первая глава освещает теретические вопросы механизма управления
Вторая глава посвящена анализу деятельности ФГУП ОАО им. Чапаева
Третья глава освящает вопросы совершенствования системы управления в ОАО им.Чапаева ...

Содержание
Введение
1. Понятие и содержание организационного механизма управления
1.1 Сущность и значение управления
1.2 Функции, методы и элементы управления
1.3 Структурирование управления организационными системами
2. Механизм управления в ОАО им. В.И.Чапаева»
2.1 Организационная и производственная структура ОАО им. В.И. Чапаева»
2.2 Технико-экономическая характеристика предприятия
2.3 Анализ организационной структуры управления «ОАО им.В.И.Чапаева
3 Совершенствование системы управления
3.1Предложение по оптимизации подразделения
Заключение
Список литературы
Приложение

Введение
В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления.
Во-первых, четкое планирование и контроль внутренней финансово-хозяйственной деятельности является базисом благополучия компании, позволяет направить ресурсы компании в наиболее необходимом направлении (внутренняя причина).
Во-вторых, конкурентоспособно только то предприятие, которое может оперативно реагировать на запросы своих клиентов, максимально быстро и качественно удовлетворяя их потребности или даже пр едвидя их (внешняя причина).
Именно сейчас, когда экономическая ситуация позволяет предприятиям «перевести дух» и заложить фундамент развития на будущее, обе эти причины приобретают наибольшую актуальность.
Таким образом, возникает необходимость в сборе и обработке правильной информации, которая позволяет планировать деятельность, принимать решения и контролировать результат их выполнения. Тот, кто делает это эффективнее конкурентов  тот добивается успеха.
Любое предприятие для поддержания своего существования, реализации корпоративных целей выполняет различные виды деятельности, называемые функциями. Впервые основные виды управленческой деятельности описал и формализовал А. Файоль. Он утверждал, что управлять - это значит планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать.
Правильно построенная, совершенствующаяся производственная структура предопределяет наибольшее ее соответствие организации производства, обеспечивая пропорциональность всех цехов и служб предприятия, что в свою очередь положительно влияет на улучшение технико-экономических показателей: уровень специализации и кооперирования, непрерывность производственного процесса, ритмичность выпуска продукции, рост производительности труда, повышение качества, размер незавершенного производства и нормируемых оборотных средств, соотношение численности управленческих и производственных кадров, наиболее целесообразное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Вышеизложенное подтверждает актуальность выбранной темы работы.
Целью курсовой работы является совершенствование общей и производственной структуры предприятия.
Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:
1. отобразить понятие организационного механизма управления;
2. раскрыть методы, функции и элементы управления;
3. отобразить производственную и организационную характеристику предприятия;
4. провести анализ общей и производственной структуры предприятия.
Объект исследования - Открытое акционерное общество имени В.И.Чапаева.

Этот вид патологии поражает организации независимо от их размера и вида деятельности. Он встречается в органах государственного управления и даже в организациях, занимающихся решением экономических проблем на межгосударственном уровне.Стремление менеджера деловой организации к излишнему проявлению своей власти в экономическом и социальном плане приводит к возникновению конфликтных ситуаций, которые лишают людей возможности нормально работать, отвлекают их на решение проблем, не связанных с основной целью деятельности организации. Все это в конце концов ведет к снижению производительности труда.Основная сложность борьбы с указанными недостатками заключается в том, что они носят объективный характер и присущи любой иерархической системе управления. Тем не менее, за многие годы удалось выделить основные направления преодоления развития патологий организационных систем.Среди них можно выделить два главных направления стратегического характера. Первое связано с необходимостью совершенствования органов государственного контроля, в том числе деятельности судебной системы, и усилением их позитивного влияния на работу деловых организаций. В рамки этого направления входит разработка законодательных актов, регулирующих экономическую деятельность. Второе - с введением в иерархическую систему управления деловых организаций методов управления, характерных для общественных организаций.Очевидно, что эффективное воздействие органов государственной власти на деловые организации возможно только в том случае, если государственная система построена на принципах, препятствующих развитию негативных тенденций в системе управления самого государственного аппарата. Подобные государственные системы принято характеризовать как демократические.2. Механизм управления в ОАО им. В.И.Чапаева»2.1 Организационная и производственная структура ОАО им. В.И. Чапаева»Открытое акционерное общество «Чебоксарское производственное объединение имени В.И. Чапаева» создано в соответствии с Федеральными законами от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Указом Президента Российской Федерации от 10.07.2008 № 1052, распоряжением Правительства Российской Федерации от 8.05.2009 № 630-р, на основании приказов Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 31.07.2008 № 222, от 10.06.2009 № 163, распоряжений Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Чувашской Республике от 31.12.2009 № 2896-р, от 21.10.2011 № 218-р, путем преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Чебоксарское производственное объединение имени В.И. Чапаева» и является его правопреемником. Учредителем Общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом.Место нахождения Общества: Российская Федерация, Чувашская Республика, г .Чебоксары, Московский район, ул. Социалистическая д. 1. Основными целями деятельности Общества являются:а) разработка и изготовление отдельных видов продукции, находящейся в сфере интересов Российской Федерации и обеспечивающей безопасность Российской Федерации;б) получение прибыли.ОАО им В.И.Чапаева на сегодняшний день является единственным предприятием России, сохранившим уникальную классическую, экологически чистую технологию производства детских резиновых мячей.Для достижения целей, предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:производство и реализация спецпродукции, в т.ч. производство и реализация боеприпасов и их составных частей;разработка, хранение, утилизация боеприпасов и их составных частей;производство и реализация фейерверочных, противоградовых и пожаротушащих изделий, сигнальных и дымовых средств, пиротехнических изделий;производство средств активного воздействия на метеорологические процессы;производство противоградовой защиты сельскохозяйственных угодий;выполнение работ по переработке и утилизации систем и комплексов вооружения военной техники, отходов производства и потребления;хранение пиротехнических составов и изделий на их основе и средств их инициирования;хранение комплектующих для пиротехнических изделий;испытание пиротехнической продукции;уничтожение брака пиротехнической продукции и отходов пиротехнического производства;организация и проведение фейерверков;транспортировка пиротехнических составов, изделий на их основе, противоградовых ракет, комплектующих и материалов к ним;производство взрывчатых веществ;строительство;химическое производство;производство прочих основных неорганических химических веществ;производство столовых, кухонных и прочих бытовых изделий и их составных частей;производство машин и оборудования для изготовления пищевых продуктов;производство прочих неметаллических минеральных продуктов;производство мебели, стульев и другой мебели для сидения;производство клеев и желатина;производство средств для ароматизации и дезодорирования воздуха, полирующих и чистящих средств, восков;производство мыла и моющих средств;производство частей и принадлежностей автомобилей и их двигателей;производство резино-технических изделий в первичной форме в виде пластин, листов или полос.рыбное хозяйство;производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции.Уставный капитал Общества составляет 3820290000 (три миллиарда восемьсот двадцать миллионов двести девяносто тысяч) рублей. Уставный капитал Общества состоит из 38202900 штук обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая.Органами управления Общества являются:- Общее собрание акционеров;- Совет директоров;-Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, управляющая организация, управляющий);Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.Общая структура предприятия представляет совокупность всех производственных, непроизводственных и управленческих подразделений предприятия. Производственная структура предприятия приведена на рисунке 2.8Генеральный директорСовет АкционеровЗам. по кадровмвопросамЗам. по производствуЗам. по коммерческим вопросамГлавный экономистГлавный инженерВнештеорговй отдел :Отделы маркетингаменеджментасбытаЮристСпециалисты по кадрамОтдел Труда и ЗП;ППОБухгалтерияОсновные производства:ПиротехникаРТИМеханическое ПорошковоеПластмассовоеВспомогательные цеха:ЭЦТЦСклад Рис. 2.9 Структура управления ОАО им.В.И.ЧапаеваИсходя из рисунка 2.9 видно, что во главе предприятия находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз» обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководитель среднего звена подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления.Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.Отдельные специалисты или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, в анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле за их выполнением, но сами указаний или инструкций не дают.Преимущества линейной структуры управления:единство и четкость распорядительства;согласованность действий исполнителей;повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого подразделения;оперативность в принятии решений;получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.Недостатки линейной структуры управления:высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками, что, в свою очередь, ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному управлению им;большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.Таким образом, структуру предприятия можно отнести к линейному типу (Генеральный директор – Резников Михаил Сергеевич), осуществляет руководство текущей деятельностью. К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью предприятия. У него в подчинении находится группа заместителей: по производству, по внешнеэкономической деятельности, маркетингу и другие. Существующая производственная структура предприятия не является оптимальной из-за административно-командной системы управления2.2 Технико-экономическая характеристика предприятияДо 2002 г. предприятие делало основной упор на производство профессиональных пиротехнических изделий – высотных и парковых фейерверков. В 2002 г. ассортимент предприятия расширился и включал в себя 1 тип хлопушек, 3 типа фонтанов, римские свечи, одиночные мини-фейерверки, 3 типа кассетных мини-фейерверков.На сегодняшний день ОАО им. В.И.Чапаева выпускает мячи, резиновую обувь, товары бытового назначения, противоградовые изделия, пиротехнику, большой ассортимент формовых и неформовых резиновых деталей для автомобильной промышленности, товары для спорта и отдыха, резиновый клей, напорные рукава, шланги, изделия из пластмассы, высотные и мини-фейерверки и многое другое, всего – более 150 наименований различных видов продукции.На предприятии введена и действует система менеджмента качества ГОСТ РИСО серии 9001-2001.Для более детальной характеристики рассмотрим экономические показатели предприятия за 2010 год (табл. 2.2.) Таблица 2.2Структура доходной части «ОАО им. В.И. Чапаева» (тыс.руб.)Наименование показателяГодыТемп изменения суммы, %СуммаУдельный вес, %СуммаУдельный вес, %СуммаУдельный вес, %2009 г. к 2008 г.2010 г. к 2009 г.Всего доходов7749841009746951001089428100125,8111,8Выручка от реализации76012698,195790898,3107040398,3126111,7Прочие доходы148581,9167871,7190251,7113113,3Из таблицы 2.1 видно, что по итогам деятельности за 2010 год, выручка предприятия составила 1070403 тыс. рублей, что на 11,7 % больше, чем за аналогичный период прошлого года. Выручка от прочих видов деятельности в 2010 году составила 19025, этот показатель вырос по сравнению с 2008 годом вырос незначительно, всего лишь на 3,3%.Рост доходов от основного вида деятельности, продиктован ростом тарифов на коммунальные услуги, а так же с увеличением ассортимента. В таблице 2.3 приведена структура расходной части предприятия. Таблица 2.3 Структура расходной части «ОАО им. В.И.Чапаева» (тыс.руб.)Наименование показателяГодыТемп изменения суммы, %СуммаУдельный вес, %, СуммаУдельный вес, %СуммаУдельный вес, %2009 г. к 2008 г.2010 г. к 2009 г.Расходы от основной деятельности, в т.ч.:921676100932504100934231100101,2100,2Материальные затраты50486754,836835839,535284037,87395,8Расходы на оплату труда37982441,232577634,93080643385,894,6Амортизационные отчисления238382,6264552,8301413,2111113,9Прочие расходы131471,4161271,7146351,6122,790,7Исходя из таблицы 2.2 видно, что расходы от основного вида деятельности ФГУП «ЧПО им. В.И. Чапаева» по итогам 2010 года составили 934231 тыс. рублей, по сравнению с 2009 годом расходы выросли незначительно всего лишь на 0,2%. Темп расходов на 41,2 % произошел по статье «Расходы на оплату труда», что продиктовано, повышением ставки первого разряда, в течение 2008 года. За последние два года наблюдается тенденция к снижению расходов на оплату труда, в 2010 году расходы составили 94,6% . Снижение расходов на оплату труда является отрицательной тенденцией на предприятии.Амортизационные отчисления по сравнению с 2009 годом выросли и составили 113,9 % по отношению к 2008 году. Материальные затраты также имеют тенденцию к снижению расходов предприятия в 2010 году они составили 95,8 % по отношению к 2009 году. Как видно из таблицы 2.2, структура расходов предприятия не претерпела значительных изменений по сравнению с прошлым годом, на первом месте в структуре затрат, находятся амортизационные отчисления – 113,9 %, затем следуют материальные расходы –95,8 %, расходы на оплату труда – 94,6 % и прочие расходы – 90,7.Следует отметить, что по итогам деятельности за 2010 год, темп роста доходов от основной деятельности составил 111,8 %, а расходов 100,2 %, таким образом, темп роста доходов опережает темп роста расходов на 11,6 %. За 2010 год на предприятии произошел рост дебиторской задолженности, связанный с неплатежами основных покупателей это видно по таблице 2.4. Таблица 2.4 Структура актива баланса «ОАО им.В.И.Чапаева» (тыс.руб.)ПоказателиГодыТемп изменения суммы, %Отклонение (+,-)200820092010суммаУд.вес, %суммаУд.вес, %суммаУд.вес, %2009 г. к 2008 г2010 г. к 20092009 г. от 2008 г2010 г. от 2009 гИтого активов, в том числе:466109100499274100550062100107110,2+33165+50788Внеоборотные активы35055775,238280365,942249076,8109,2110,4+32246+39687Оборотные активы:11555224,811647123,312757223,2100,8109,5+919+11101Запасы8091417,47564715,27986314,593,5105,6-5267+4216НДС поприобр.ценностям64551,468961,467141,2106,897,4+441-182Дебиторская задолженность174463,7217914,4268724,9124,9123,3+4345+5081Денежные средства104552,2117462,4136702,8112,3116,4+1291+1924Краткосрочные фин. вложения1310,031960,042280,04150116,3+65+32Прочие об. активы1510,031950,042250,04129115,4+44-66Исходя из таблицы 2.4 по итогам 2010 года, стоимость активов предприятия возросла на 50788 тыс. рублей, или на 10,2 %, рост произошел за счет увеличения внеоборотных активов на 39687 тыс.рублей, или на 10,4 %. Денежные средства на предприятии увеличились на 1143 тыс. рубля. Все это привело к тому, что стоимость самого имущества предприятия увеличилась на 1924 тыс. р. Для более полного описания предприятия рассмотрим динамику финансово–экономических показателей деятельности ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева». В таблице 2.5 представлены технико-экономические показатели предприятия. Таблица 2.5Основные технико-экономические показатели деятельности«ОАО им.В.И.Чапаева» (тыс.руб.)ПоказателиГодыОтклонение(+,-)Темп изменения, %2008200920102009 г. от 2008 г.2010 г. от 2009 г.2009 г. к 2008 г.2010 г. к 2009 г.Объем выполненных услуг в действующих ценах.7749849746951089428199711114733125,77111,77Среднесписочная численность работающих, чел292925491760-380-7898769Среднегодовая выработка одного работника264,5382,5619,6+18+237,1144,6162Расходы на оплату труда379824325776308064-54048-1771285,894,6Среднемесячная заработная плата одного работающего 425554094542627-1610+168296,2104,1Среднегодовая стоимостьосновных средств340741370945410845+30204+39900108,9110,8Фондоотдача основных фондов..2,32,62,7+0,3+0,1113103,8Доля расходов на оплату труда в затратах, %41,23533-6,2-284,9594,29Уровень расходов на оплату труда, в % 4933,428,3-15,6-5,168,1684,73Из таблицы 2.5 видно, что в течение анализируемого периода наблюдается рост объемов выполненных услуг, причем в 2010 году темп роста превышает темп роста предыдущего года на 11,7%. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов. В течение анализируемого периода произошло снижение численности работников предприятия с 2549 человек в 2009 году до 1760 человек в 2010 году. В связи с кризисной ситуацией администрация предприятия вынуждена была пойти на сокращение численности работающих. Данные табл. 2.5 свидетельствуют о росте производительности труда, что является позитивной тенденцией, которая достигнута за счет увеличения выручки от реализацииНесмотря на сокращение численности, происходит увеличение среднегодовой выработки на одного работника. Так в 2010 году темп роста составил 162 % к уровню предыдущего года. Расходы на оплату труда имеют тенденцию к снижению в 2010 году на 17712 тыс.руб. Это связано с сокращением численности рабочих на предприятии. За 2010 год среднемесячная заработная плата 1 работающего составила 14586 рублей, в 2009 году – 10650 тысяч рублей. Также данные табл. 2.5 свидетельствуют, что фондоотдача основных средств на предприятии имеет положительную динамику. Рост в 2010 году составил 103,8 % к уровню предыдущего года. В отчетном году она составила 2,70 руб., это означает, что с каждого рубля, вложенного в основные фонды, предприятие получает 2 руб.70 коп. оказанных услуг. Исходя из данных табл. 2.5 можно сделать вывод, что в составе имущества предприятия наибольший удельный вес занимают основные средства. Следует отметить, что величина основных средств увеличилась по сравнению с 2009 г. на 39900 тыс. руб. Для более полного представления сведений о деятельности предприятия необходимо проанализировать и его финансовое состояние. Для этого используются данные годового баланса за 2008-2010 гг. (приложение 2). Рассмотрим характеристику источников собственных и заемных средств, представленной в таблице 2.6. Таблица 2.6Аналитическая характеристика источников собственных и заемных средств ОАО им. В.И.Чапаева» (тыс.руб.)ПоказателиНа 01.01.2009На 01.01.2009На 01.01.2010тыс.руб%тыс. руб.%тыс. руб.%1.Капитал, резервы, фонды 38106082,740655060,844372581,92.Отложенное налоговое обязательство 1310,031751810,032. Кредиты банков -----3. Задолженность по оплате труда 178463,9209744,3258474,84.Кредиторская задолженность 617083,96482913,27234413,35. Доходы будущих периодов ----ИТОГО460745100492528100541916100Из таблицы 2.6 видим, что в составе источников собственных и заемных средств, наибольший удельный вес занимают капитал и резервы. К концу года происходит увеличение собственных средств с 60,8 % до 81,9 % Также имеет место факт увеличения удельного веса задолженности по оплате труда на 4,8 %, увеличение удельного веса кредиторской задолженности на 13,3 %.Отчетные данные по анализу финансового состояния предприятия, основанные на данных бухгалтерской отчетности 2010 года, представлены в виде аналитической таблицы 2.7. Таблица 2.7Характеристика финансовой устойчивости ОАО им.В.И.Чапаева»ПоказателиГодыОтклонения, (+,-)2008200920102009 г. от 2008 г2010 г. от 2009 г.1.Собственные оборотные средства(СОС) 305032374721235-6756-5122.Собственные и долгосрочные заемные средства (СДОС) 306342392221416-6712-25063.Общая величина основных источников формирования запасов и затрат предприятия (ООС) 306342392221416-6712-25064. Запасы и затраты (ЗИЗ)873698254386577-482640345. Финансовый показатель (Ф1)-56866-58796-65342193065466. Финансовый показатель (Ф2)-56735-58621-65161188665407. Финансовый показатель (Ф3)-56735-58621-6516118866540Анализ строится на выявлении достаточности (излишка или недостатка) источников средств для формирования запасов и затрат предприятия, т.е. выявляется соотношение между отдельными видами активов баланса и источниками их покрытия в пассиве баланса. Как видно из таблицы 2.7, наблюдается дефицит собственных оборотных средств, что является отрицательной тенденцией. Это означает, что у предприятия наблюдается недостаток собственных оборотных средств, т.е.