Автоматизация кадрового учета на примере ИФНС России

... ...

Введение.............................................................................................................
1. Описание предметной области......................................................................
2. Обоснование необходимости выбора известного программного
средства.............................................................................................................
3. Проектирование информационной системы, создание модели
деятельности исследуемого объекта................................................................
4. Программное и техническое обеспечение....................................................
5. Расчет экономического эффекта от внедрения
информационной системы................................................................................
Заключение.........................................................................................................
Список использованных источников................................................................

В российской экономике профессия налогового инспектора занимает особое место. На него возлагается ответственность за достоверность, полноту и правильность составления финансовой отчетности, а также проверок фискальной кассовой отчетности и реквизитов чека. Роль государственного налогового инспектора еще сложнее - он оперативно определяет уровень финансовой устойчивости организации, взаимодействует непосредственно с государственными контролирующими организациями, в зависимости от рекомендаций и принимает оперативно управленческие решения.
В деятельности любого современного предприятия информация является одним из важнейших ресурсов. От быстроты обработки информации зависит оперативность принятия управленческого решения, а значит и эффективность работы организации. Раньше эффективным средст вом для инспектора служили бумага, ручка, счеты, теперь же на смену бумажному документообороту пришел электронный документооборот, который невозможен сам по себе без ЭВМ и соответствующего программного обеспечения.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного инспектора, но позволит упорядочить налоговый учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность учета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. А внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только налоговый учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Цель работы – автоматизировать рабочее место налогового инспектора ИФНС России по кемеровской области города Юрги.
Реализация поставленной цели определяет необходимость решения следующих исследовательских задач:
- провести анализ объекта исследования;
- создать модели исследуемого процесса;
- выбрать области процесса для автоматизации;
- обосновать выбор информационной системы для автоматизации процесса.
Тип используемого персонального компьютера – AMD, тип операционной системы – «Windows 8.1». Используемая для внедрения информационная система – «АРМ инспектора».
Объектом исследования является процесс автоматизации и проверки рабочего места налогового инспектора, предметом исследования анализ и автоматизация ведения налогового журнала.

Проведение в инспекции контрольных мероприятий по налоговым проверкам организаций и индивидуальных предпринимателей с точки зрения надлежащего оформления документов. Отдел регистрации и учета налогоплательщиковСоблюдение законодательства о налогах и сборах в части учета налогоплательщиков (юр. и физ лиц),Соблюдение законодательства о гос. регистрации юр и физ лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и фермерских хозяйств,Осуществление платных услуг по представлению сведений из гос. реестров юр. и физ. лиц. Отдел работы с налогоплательщикамиПроведение приема регистрации и оперативной передачи на обработку в соответствующие подразделение инспекции документов от юридических и физических лиц,Информирование налогоплательщиков о состояние их расчетов с бюджетом, проведение сверки расчетов в бюджет,Организация работ по бесплатному информированию налогоплательщиков о законах по налогам и сборам,Осуществление платных услуг по представлению сведений из гос. реестров юр. и физ. лиц.Отдел информатизации Обеспечивает работоспособность программного обеспечения применяемого в инспекции,Администрирование сетевых ресурсовОбучение и консультирование пользователейВвод данных документов (деклараций налогоплательщиков по налогам платежных документов квитанций и прочих документов) поступающих на бумажных носителях и в электронном виде в систему ЭОД (электронной обработки документов),Аналитический отделОрганизация и ведение оперативно – бухгалтерского учета поступления налоговых платежей и других документов в бюджетную систему РФ, учета отсроченных платежей, Организация и совершенствования сбора обработки оперативной информации и данных статистической налоговой отчетностиУрегулирование задолженности по налогам, сборам и другим платежам в бюджет РФ по средствам проведения реструктурирования задолженности и планирование контроля за выполнением налогоплательщиками условий предоставления отсрочек.Отдел камеральных проверок.Контроль за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах, правильностью начисления, полной и своевременностью внесения в бюджет и внебюджетные фонды налогов и прочих обязательных платежейПроведение камеральных налоговых проверок налогоплательщиковОтдел выездных проверок.Контроль за соблюдением налогоплательщиками налогового законодательства, правильностью начисления налогов, полнотой и своевременностью внесения их в бюджет и гос. внебюджетные фонды,Организация и проведение выездных проверок по соблюдению налогового законодательства.Обоснование необходимости выбора известного программногосредства.На сегодняшний день существует довольно большое количество программ, которые могут оптимизировать и ускорить работу и поиск информации налогового инспектора. Но самой популярной и используемой является программа «АРМ инспектора». Поэтому имеет смысл рассмотреть и выбрать ее в качестве используемого программного средства. Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков: -функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);- тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ); - режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой); - квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные). Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация. Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др.Деловые АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и Вычислительной Техники (ВТ) и создают условия для работы без посредника – профессионального программиста. При этом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими пользователями в пределах организационных структур (с учетом особенностей этих структур). Параметрический ряд деловых АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическую базу компьютеризации управления. Первоначально информационная технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности. Можно выделить три класса типовых АРМ: АРМ руководителя; АРМ специалиста; АРМ технического и вспомогательного персонала. Состав функциональных задач и видов работ (административно-организационный, профессионально-творческий, технический и т.д.) требует применения различных инструментальных средств при создании АРМ. Например, административно-организационная работа – контроль исполнения, анализ текущего состояния дел и планирования работы; профессионально-творческая - разработка документов, анализ информации; техническая работа - получение, передача, хранение, печать документов, сводок, контроль за движением документов. Для автоматизации каждой категории работ в настоящее время Профессиональные Электронно-Вычислительные Машины (ПЭВМ) оснащены различными Пакетами Прикладных Программ (ППП). При разработке Программного Обеспечения (ПО) АРМ необходимо соблюдать принцип ориентации разрабатываемых программных средств на конкретного пользователя, что должно обеспечить реализацию функций, соответствующих профессиональной ориентации АРМ. В целом, разрабатываемое ПО АРМ должно обладать свойствами гибкости, адаптивности, модифицируемости и настраиваемости на конкретное применение. АРМ должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами: операционные системы ЭВМ; трансляторы (интерпретаторы) с различных алгоритмических языков и языков пользователей; средства проектирования и обработки данных (экранные редакторы текстовой, графической информации, Система Управления Баз Данных (СУБД), табличные процессоры, генераторы выходных форм); собственно пользовательские программы (обрабатывающие, обучающие и др.). Следует отметить, что АРМ включает в себя следующие основные элементы: ЭВМ, программно-инструментальные средства, Базы Данных (БД) и знаний пользователя. Комплектация АРМ техническими и программными средствами, а также перечисленными выше элементами зависит от назначения и состава решаемых задач. Решение экономических задач на основе АРМ связано с поиском требуемой информации в информационной базе, последующей ее обработкой по расчетным алгоритмам и выдачей результатов на экран или печать. Эффективная эксплуатация АРМ требует использования языков общения пользователя с ЭВМ. Наиболее развитые средства общения пользователя с ЭВМ реализуются лингвистическими процессорами, способными осуществить различные виды анализа входного сообщения (синтаксический, морфологический, семантический) и ориентированными на работу с конкретной предметной областью. В АРМ общение часто основывается на макетировании изображений экрана в виде образцов-прототипов документов. Для этого используются разнообразные технические приемы обеспечения диалога пользователя и ЭВМ: управление положением курсора на экране с применением светового пера, мерцание и подсветка полей экрана, программирование функциональных клавиш. Диалог реализуется на основе предварительно разработанного сценария, который представляется семантическими сетями, таблицами диалога, фреймами (структуры данных нового типа, на основе которых строятся интеллектуальные БД) и др. средствами, используемыми для задания моделей предметной области. Описанные функциональные возможности АРМ реализуются совокупностью программных компонентов. Каждый из программных компонентов выполняет широкий набор действий и в большинстве случаев может использоваться независимо от других. Центральным компонентом, без которого невозможна работа других средств, является Операционная Система (ОС). Она обеспечивает создание и актуализацию каталога файлов различных типов, просмотр каталогов и распечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов, распределение внешней памяти и др. Проектирование информационной системы, создание моделидеятельности исследуемого объекта.В ИФНС №7 города Юрги ведется традиционный бумажный документооборот, поэтому журнал-ордера ведутся в виде бумажного документа и подшиваются в соответствующие папки, разделенные по основным объектам учета, в конце каждого месяца ответственный инспектор проверяет итоги движения по счетам в каждой из папок с журнал-ордерами. В конце каждого отчетного периода главный инспектр собирает все папки с журнал-ордерами, проверяет расчеты ежемесячных итогов, суммирует итоги по счетам за отчетный период, построчно по каждому счету заносит записи в главную книгу. Поскольку вышеперечисленные операции довольно рутинные, емкие и часто сопровождаются арифметическими ошибками, то ведение и формирование главной книги в традиционном виде трудоемкое занятие, занимающее слишком много рабочего времени. Здесь явно требуется автоматизация процесса. Поскольку такие учетные регистры как журнал-ордера или ведомости могут существовать в виде базы данных ЭВМ, причем программы обработки бухгалтерской информации соответствующие правилам ведения учета, позволяют избежать не только рутинной работы по расчету итогов, но и данные баланса формируются сразу же по мере введения корреспонденции счетов и сумм в типовые формы первичных документов. Таким образом, если перейти от ведения на бумаге журнал-ордеров и ручных расчетов на калькуляторе к электронной форме первичных документов и автоматическому формированию главной книги, то это сильно упростит весь процесс проверки главной книги.Модель IDEF0 И IDEF1X.IDEF0 - методология функционального моделирования.