Анализ трудовых ресурсов

Для обеспечения эффективного функционирования предприятий необходимо экономически грамотное управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и отдельных работников, вырабатывается экономическая стратегия его развития.
Для эффективной работы в новых условиях сейчас все чаще стали требоваться работники высокой квалификации, владеющие знаниями по технологии, экономике, организации производства, способные не просто выполнять р ...

Введение
1.Теоретические основы анализа трудовых ресурсов.
1.1 Понятие трудовых ресурсов, классификация, характеристика.
1.2 Методика анализа трудовых ресурсов предприятия.

1.3 Возможные резервы повышения эффективности трудовых ресурсов.
2. Экономическая характеристика ЗАО «Вологодского подшипникового завода».
3. Анализ трудовых ресурсов ЗАО «Вологодского подшипникового завода» за 2009 - 2010 годы.
3.1 Анализ обеспеченности рабочей силы.
3.2 Анализ движения рабочих кадров.
3.3 Анализ производительности труда.
3.4 Анализ использования рабочего времени.
4. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов ЗАО «Вологодский подшипниковый завод».
Заключение
Список использованных источников

Актуальность исследования данной проблемы на современном этапе возрастает все больше и больше. Это обусловлено происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость. Исходя из вышесказанного приходим к выводу, что конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью – выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качес тва выпускаемой им товарной продукции.
Основной задачей данной работы является теоретическое обоснование и практическое применение критериев оценки и анализа использования трудовых ресурсов на предприятии.
В первой части курсовой работы излагаются теоретические вопросы, связанные с использованием трудовых ресурсов организации, анализа их использования на предприятии.
Во второй части курсовой работы проведен практический анализ использования трудовых ресурсов реально действующего предприятия. Оценка показателей проводится на основе данных предоставленных ЗАО «Вологодский подшипниковый завод».

Производительность труда предприятия за год ПРОПРО = ТП / Рппп, где: ТП –объем товарной продукцииРппп – среднесписочная численность населенияТаблица 4. Хозяйственные резервы, выявляемые в результате анализа трудовых ресурсов.Вид хозяйственных резервовКонкретизация хозяйственных резервовМетодика подсчета хозяйственных резервовПо своей экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на:-экстенсивные резервы- увеличение количества средств и предметов труда;- увеличение численности рабочей силы;- увеличение времени использования средств труда;- увеличение времени использования рабочей силы;- увеличение продолжительности функционирования основных производственных фондов;- увеличение продолжительности оборота оборотных производственных фондов;- устранениенепроизводительного использования средств труда, предметов труда и рабочей силы;- увеличение объемов выпуска и реализации;-увеличение имущества организации.Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (РVBП) в этом случае определяется следующим образом:дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДR) делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции (УР), или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу (RO), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:- интенсивные резервы- совершенствование используемых средств и предметов труда;- совершенствование использования рабочей силы;- совершенствование технологии и организации производства;- совершенствование организации труда;- совершенствование использования основных производственных фондов;- ускорение оборачиваемости оборотных производственных фондов;- совершенствование организации управления.Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с плановыми нормами или с их затратами на единицу продукции на ведущих предприятиях. Резервы увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяются так: сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции умножается на фактический объем ее производства в натуральном выражении (VBПф) и делится на плановую норму расхода (УРпл или умножается на плановый уровень ресурсоотдачи (RO): материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда и т.д.:Таблица 5.Документальное оформление результатов анализа трудовых резервов.Исполнители анализа трудовых ресурсов на предприятииСоставляемые по результатам анализа документыПорядок представления документально оформленных результатов анализа - Планово-экономический отделосуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.- Отдел труда и заработной платыанализирует состояние организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению ее уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.- Кадровый отдел-Бухгалтерский отдел.Любые результаты анализа деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов: - объяснительная записка;- справка;- заключение;- аналитические таблицы (бестекстовая форма оформления результатов анализа).Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.1.3 Возможные резервы повышения эффективности трудовых ресурсов.Научно-обоснованная классификация факторов роста производительности труда позволяет рационализировать работу по выявлению и использованию резервов. Практический опыт показывает, что наиболее полно используют резервы в тех случаях, когда в основу их классификации закладываются те же факторы, которые применяются при планировании производительности труда. Несмотря на общность факторов и резервов производительности труда, между ними имеется различие.Если под факторами понимаются материально-технические и социально-экономические элементы процесса труда, то под резервами- неиспользованные возможности по сокращению затрат труда на производство продукции на основе максимального внедрения и использования достижений научно-технического прогресса, а также постоянного совершенствования организации труда, производства и управления.В методике НИИ Труда по выявлению резервов роста производительности труда в машиностроении все резервы классифицируются по способу их образования и по направлению использования.По способу образования резервы классифицируются следующим образом:- резервы, появляющиеся в результате совершенствования и полноты использования передовой техники, технологии, применения новых материалов и их заменителей;- резервы, связанные с улучшением организации производства, труда и управления;- резервы, связанные с улучшением качественного состава кадров и сокращения нерациональных затрат труда и рабочего времени.По направлению использования резервы роста производительности труда делятся на три группы:1. Резервы снижения трудоемкости продукции, к которым относятся:- повышение технического уровня выпускаемых изделий, оборудования, совершенствование конструкций и технологии их изготовления на основе уменьшения числа деталей, входящих в изделие, сокращения числа технологических операций, уменьшения веса и габаритов на единицу мощности;- механизация и автоматизация производства;- модернизация действующего оборудования;- совершенствование технологических процессов, в том числе их типизация, внедрение групповых методов обработки, замена одного вида технологии на другую;- внедрение новых, более прогрессивных материалов;- механизация вспомогательных элементов технологических операций за счет применения быстросменных приспособлений и специальных измерительных приборов;- совершенствование организации производства путем его специализации, кооперирования, увеличения серийности, укрупнения партий, создания предметно-замкнутых участков, улучшения ритмичности, сокращения производственных циклов, унификации и нормализации деталей;- совершенствование управления в форме укрупнения цехов, участков, отделов, централизации отдельных функций обслуживания, внедрения специализированных прикладных программных пакетов;- совершенствование организации труда за счет углубления процессов разделения и кооперации труда, улучшения организации обслуживания рабочих мест, улучшения приемов и методов организации труда.2. Резервы улучшения использования рабочего времени:- улучшение режима работы предприятия и укрепление дисциплины труда за счет снижения текучести, сокращения целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;- улучшение охраны труда и техники безопасности;- ликвидация причин, вызывающих брак и отклонение от запланированных технологических процессов.3. Резервы рационального использования кадров:- повышение квалификации кадров;- рациональное изменение в структуре промышленно-производственного персонала (ППП) предприятия;- снижение текучести кадров.Анализ использования трудовых ресурсов должен носить комплексный и системный характер. Это означает, что в ходе анализа должны быть установлены основные факторы, оказавшие воздействие на изменение трудовых показателей. В связи с этим в ходе анализа необходимо выявить резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов - роста производительности труда и рационального использования фонда оплаты труда. Наряду с этим должна быть установлена взаимосвязь между показателями производительности труда и расходами на оплату труда с себестоимостью продукции и прибылью предприятия. При анализе эффективности использования трудовых ресурсов и других показателей труда применяют различные приемы и методы анализа - сравнение, наблюдение, группировку, элиминирование, моделирование, детализацию и т. п.2.Экономическая характеристика ЗАО «Вологодского подшипникового завода».Закрытое акционерное общество «Вологодский подшипниковый завод» (ЗАО «ВПЗ») - крупнейшее предприятие российской подшипниковой промышленности, лидер по производству подшипников всех конструктивных групп. Находится по адресу г. Вологда, Окружное шоссе, 13.Номенклатуру предприятия составляют более 1700 базовых типоразмеров шариковых и роликовых подшипников, а также изделий в сборе, готовые ремонтные комплекты и специальная продукция, в том числе изготовленная по чертежам заказчика. Продукция поставляется предприятиям автомобилестроения, сельхозтехники, металлургии, нефтехимической и горнодобывающей промышленности, станкостроения, электротехники, топливно-энергетического комплекса и других.ЗАО «ВПЗ» обладает исключительным правом на торговую марку VBF* и имеет зарегистрированные патентные разработки.Вологодский подшипниковый завод — одно из немногих предприятий машиностроительного комплекса России, имеющее сертификаты соответствия международным и национальным стандартам качества, экологии, промышленной безопасности и здоровья.ЗАО «ВПЗ» входит в состав Некоммерческой организации союз "Межреспубликанский концерн "Подшипник"".Производственная мощность предприятия составляет более 24 млн. штук подшипников в год, представленных номенклатурой более 1700 типоразмеров, а также изделия в сборе. Изготовление подшипниковой продукции является сложным процессом, состоящим из множества взаимосвязанных операций. Техническое оснащение ЗАО «ВПЗ» обеспечивает изготовление продукции по полному производственному циклу, поскольку в структуре предприятия собственные заготовительное, кузнечное, токарное, шариковое, сепараторное и шлифовально-сборочные производства.Приоритетным для предприятия является качество производимой продукции, поэтому руководство ЗАО «ВПЗ» очень серьезно относится к процессам реконструкции и совершенствования производственного процесса. Техническое переоснащение завода носит системный характер и затрагивает все этапы производства от подготовительных операций до маркирования готовой продукции.Значительный исследовательский потенциал позволяет предприятию постоянно расширять номенклатуру своей продукции, производить прецизионные подшипники, а также подшипниковую и иную продукцию по чертежам заказчика.3. Анализ трудовых ресурсов ЗАО «Вологодского подшипникового завода» за 2009 - 2010 годы.Все нижеприведенные данные положены в основу анализа использования трудовых ресурсов в 2009 - 2010 годах.Таблица 1.Трудовые показателиКатегории работающихЧисленность, чел.Фонд оплаты труда, тыс.р.Факт2009 г.Отчет 2010 г.Факт2009 г.Отчет 2010 г.ПланФактПланФакт1. Рабочие8658838282 953 660,04 223 016,03 882 759,02. Руководители403841229 500,0283 584,0303 949,03. Специалисты292723145 440,0184 464,0171 665,04. Служащие23222589 291,094 347,0102 486,0ИТОГО9579709173 417 891,04 785 411,04 460 859,0В т.ч. принято201520          уволено143535В т.ч. по собственному желанию и за наруше-ние трудовой дисцип-лины11-7Таблица 2.Баланс времени работы одного рабочего, днейПоказателиПлан2009 г.Факт2010 г.1. Календарное время3653652. Выходные и праздничные дни92923. Невыходы:    основные и дополнительные отпуска3738    Болезни1416    Прогулы-2    Прочие224. Эффективный фонд рабочего времени2202155. Средняя продолжительность рабочего дня, час.7,17,6Эффективный фонд рабочего времени (табл. 2.1.2) определяется путем вычитания из календарного времени выходных и праздничных дней и невыходов по причинам:,где - календарное время;       - выходные и праздничные дни;- невыходы по причинам.днейднейТаблица 3.Анализ выполнения плана производства продукции.Виды продукцииПроизводство продукцииВыполнение плана, %ПланФактВ натуральном выражении, тыс.шт91084492,75В условно-натуральном выражении, тыс.шт.1039102298,36В денежном выражении, тыс.р.46 521 753,048 614 184,0104,53.1 Анализ обеспеченности рабочей силой.В данном разделе анализируется численность рабочих в целом и по каждой категории, рассчитывается абсолютное отклонение численности и относительная экономия (перерасход) рабочей силы. Помимо этого рассчитывается структура работающих с выделением доли рабочих, анализируется ее динамика. Анализ структуры и численности выполнен в таблице 4.Таблица 4.Анализ структуры и численности работающихКатегории работающихПлановая численность2010 г.Фактическая численность2010 г.Отклонениечел.%чел.%чел.%1. Рабочие88391,0382890,29-55-6,232. Руководители383,92414,4737,893. Специалисты272,78232,51-4-14,814. Служащие222,27252,73313,64ИТОГО970100,00917100,00-53-5,46в т.ч. принято151,55202,18533,33         уволено353,61353,8200,00в т.ч. по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины--70,767-В анализируемом периоде фактическая численность работающих снизилась на 53 человека. Незначительно изменилась структура работающих – уменьшилась доля рабочих и специалистов на 0,74% и 0,27% соответственно, в то же время увеличилась численность руководителей (0,55%) и служащих (0,46%).Относительное отклонение численности работающих рассчитывается по формуле:,где Чрщ б, Чрщ ф – соответственно численность работающих по плану и фактически;       Кв – коэффициент выполнения плана производства:= ,где - производство продукции по факту (согласно исходным данным табл. 2.1.3);- производство продукции по плану (согласно исходным данным табл. 2.1.3).Тогда        ΔЧ917 – 970 × 0,927 = 17 чел.Аналогично можно рассчитать относительное отклонение численности рабочих:ΔЧ828 – 883 × 0,927 = 10 чел.Таким образом, полученное относительное отклонение свидетельствует о фактическом относительном увеличении численности работающих за счет снижения производительности труда.Наблюдалось сокращение численности рабочих и специалистов при незначительном изменении количества руководителей и служащих.3.2 Анализ движения рабочих кадров.Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом и увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих влияние на производительность труда и эффективность производства.Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета следующих коэффициентов:Коэффициент общего оборота, рассчитываемый как отношение числа принятых и уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной численности работников.Коэффициент оборота рабочей силы по приему – отношение числа принятых к среднесписочной численности работников. Коэффициент оборота рабочей силы по увольнению – отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников.Коэффициент необходимого оборота, равный отношению числа уволенных по неизбежным и независящим от предприятия причинам к среднесписочной численности работников.Коэффициент текучести – отношение численности уволившихся по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников.Данный анализ выполним в форме таблицы. Таблица 5.Анализ движения рабочей силы.ПоказателиЗначенияФактически2009 г.Отчет2010 г.планфактСреднесписочная численность, чел.957970917Принято, чел.201520Уволено, чел.143535       в т.ч. по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины11-7Коэффициенты:- общего оборота, %3,555,156,00- оборота рабочей силы по приему, %2,091,552,18- оборота рабочей силы по увольнению, %1,463,613,82- необходимого оборота, %0,313,613,05- текучести, %1,15-0,76Коэффициент общего оборота рабочей силы увеличился на 0,85% по сравнению с плановым и на 2,45% по сравнению с предыдущим годом, на что следует обратить внимание, так как увеличение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием ухудшения условий труда. В отчетном году наблюдалось увеличение коэффициента необходимого оборота по сравнению с предыдущим годом. Наряду с этим положительной тенденцией является уменьшение коэффициента текучести на 0,39% по сравнению с предыдущим годом, это могло произойти за счет улучшения трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию.В целях снижения коэффициента оборота рабочей силы по увольнению необходимо обратить внимание на организацию труда в цехе, на условия труда и оплаты работников.3.3 Анализ производительности труда.При анализе производительности труда сопоставляются темпы роста производительности труда одного рабочего и работающего. При этом первые должны опережать вторые, так как должна иметь место положительная тенденция увеличения удельного веса рабочих.Производительность труда одного работающего рассчитывается по формуле:где        В – выпуск продукции в физических единицах;       Чрщ – численность работающих, чел;       Ур – удельный вес рабочих в общей численности работающих;       Др – количество рабочих дней, отработанных одним рабочим за анализируемый период;        – средняя продолжительность смены, ч;       Пчас р – часовая выработка одного рабочего.Анализ влияния факторов на выполнение плана по производительности труда выполнен в таблице 6.Таблица 6.Анализ влияния факторов на выполнение плана по производительности труда.ПоказателиПлан2009 г.Факт2010 г.Отклоне-ниеВлияние на выполнение плана по производительностиПроверочные расчетыСреднегодовая выработка:- на одного работающего, т/чел.938,1  920,4  -17,7  -11,3-22,1+60,8--45,1 = -17,7- на одного рабочего, т/чел.1 030,6  1 091,3  -60,7  Удельный вес рабочих в общей численности работающих, доли единицы0,91  0,9  -0,01  -0,01×220×7,1×0,66 = -11,3Количество рабочих дней, отработанных одним рабочим220  215  -5  0,9×(-5)×7,1×0,66 = -22,1Средняя продолжительность рабочей смены, ч7,1  7,6  0,5  0,9×215×0,5×0,66 =60,8Среднечасовая выработка одного рабочего, т/чел. (*)0,66  0,63  -0,03  0,9×215×7,6×(-0,03) == -45,1(*) - среднечасовая выработка одного рабочего определяется из формулы:Пчас р = Влияние факторов на выполнение плана по производительности определяется по следующим формулам:Пчас р бПчас р б,Пчас р б,ΔПчас рБалансовая проверка: ,где        i – факторы, влияющие на производительность труда.Уменьшение доли фактической доли рабочих в составе работающих против плана сопровождается снижением среднегодовой выработки на одного работающего, в результате влияния этого фактора среднегодовая выработка снизилась на 11,3 т/чел.Снижение выполнения плана по среднегодовой выработке на одного рабочего обусловлено уменьшением по сравнению с планом среднего числа дней, отработанных одним рабочим за год. Влияние этого фактора на среднегодовую выработку составило -22,1 т/чел. Увеличение средней продолжительности рабочей смены по сравнению с плановой оказало положительное влияние на изменение среднегодовой выработки (+60,8 т/чел.).