Организация внутреннего контроля в организации

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. Целью любой аудиторской проверки являются обнаружение недочетов в бухгалтерской и финансовой работе организации, а также разработка рекомендаций и конкретных предложений. Виды аудита и услуг, сопутствующих аудиту направлены на достижение целей аудиторской проверки и четко регламентированы в современном отечественном законодательстве.
2. Изучая причины и условия, способствующие хозяйственным нарушениям, контролеры должны конкретно указать на них: недостатки в планировании, организации внутреннего контроля, нормировании, постановке бухгалтерского учета, работе общественных органов контроля и т.д. Все выявленные нарушения находят свое отражение в документации, оформляемой в ходе аудита. Информация, содержащаяся в док ...

Введение 3
1. Технико-экономическая характеристика и элементы системы внутреннего контроля ООО «Техносервис» 5
1.1 Экономическая характеристика ООО «Техносервис» 5
1.2 Внутренний контроль, его элементы в ООО «Техносервис» 11
1.3 Взаимосвязь элементов системы внутреннего контроля с процессом учета и управления 19
2.Оценка системы внутреннего контроля и основные направления ее совершенствования в ООО «Техносервис» 23
2.1 Оценка системы внутреннего контроля по российским стандартам 23
2.2 Совершенствование оценки системы внутреннего контроля для процесса планирования аудита 31
Заключение 41
Список использованной литературы 43

Хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.
В современных условиях велика степень ответственности каждого экономического субъекта за результаты своей деятельности, что связано в первую очередь с необходимостью выполнения обязательств перед государством, а также внешними и внутренними контрагентами. Рост положительной результативности деятельности напрямую зависит от регулирования, основанного на внедрении прогрессивных методов управления. И одним из инструментов управленческого контроля деятельно сти современных предприятий выступает система внутреннего контроля.
Конкретный порядок организации и функционирования системы внутреннего контроля внешнеторговой деятельности зависит от размера, сложности структуры экономического субъекта, уровня влияния каждого направления деятельности на хозяйственные процессы. В современных условиях система внутреннего контроля может только в разумных пределах обеспечить экономическому субъекту, осуществляющему финансово-хозяйственную деятельность, уверенность в достижении им поставленных целей в силу влияния ограничений, присущих любой системе. Помимо дополнительной информации для руководства предприятия аудиторская проверка системы внутреннего контроля в наши дни помогает предприятию сократить размеры штрафных санкций, которые возможны при обнаружении ошибок в исчислении налогов при проверки налоговой инспекцией. Роль и место аудита сегодня сложно недооценить. Этим обусловлена актуальность темы данной работы.
Целью курсовой работы является исследование особенностей аудита системы внутреннего контроля на современном предприятии, его роли в организации своевременного и полного отражения хозяйственных ситуаций на счетах бухгалтерского учета и отчетности предприятий.
Для достижения поставленной цели в работе решены задачи, которые логично и последовательно раскрывают тему и главы обозначенные в содержании. Задачи исследования состоят в том, чтобы:
- изучить понятие и значение аудита, законодательную регламентацию аудита;
- исследование роли и места системы внутреннего контроля для целей управления предприятием;
- рассмотреть этапы планирования аудиторской проверки, элементы общего плана и программы аудита, основанные на объектах аудита, отраслевой специфике и нормативном правовом регулировании конкретного учетного проверяемого объекта.
Методическими основами для написания работы послужили работы специалистов в области исследования учета, анализа и аудита налогообложения, ряд нормативных документов, а так же данные периодических изданий и справочно-правовых систем. Теоретическую базу работы составили труды отечественных и зарубежных специалистов в сфере бухгалтерского учета, анализа и аудита. В работе так же использованы различные материалы специальной, научной и периодической литературы.
При написании работы использовались различные методы исследования. В качестве источников информации для написания работы послужили различные публикации и научные исследования отечественных и зарубежных специалистов.

8 Инструкции N 157н указанные документы могут не содержать подписи главного бухгалтера (в случаях разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций), если они приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством РФ.Порядок проведения инвентаризации закрепляется в учетной политике учреждения. Обычно он устанавливается в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации N 49. При проведении инвентаризации нефинансовых и финансовых активов осуществляется проверка наличия имущества и полноты отражения учетных данных по ним. Данное мероприятие является обязательным перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.Ревизии подлежат:1) основные средства, нематериальные активы, материальные запасы (в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении и арендованные);2) денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности;3) расчеты с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами.При осуществлении внутреннего контроля прежде всего проверяется правильность оформления и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете, а именно:- по оприходованию излишков;- по отнесению недостач на счет виновных лиц либо их списанию со счетов бухгалтерского учета.Появляется термин "суждение аудитора", на котором основывается выбор аудиторских процедур и устанавливается зависимость той или иной формы мнения от суждения аудитора. Однако отсутствие взаимосвязи с другими стандартами для разъяснений и уточнений признаков модификации мнения аудитора и понятия "суждение аудитора", на котором строится та или иная форма аудиторского заключения, увеличивает воздействие субъективных факторов на результат проверки.Таким образом, форма и содержание аудиторского заключения сегодня являются одним из наиболее важных вопросов, обсуждаемых во всем мире и в нашей стране. Новые экономические условия требуют отступления от однозначного вида заключения (положительного или отрицательного), предполагая более глубокое и всестороннее исследование отчетности с конкретизацией выводов в итоговом документе аудиторской проверки. Глобализация в области нормативной базы диктует необходимость ориентации российских стандартов аудита на международную практику, предполагая повышение прозрачности и сопоставимости аудиторских отчетов.На сегодняшний день теоретическая идея профессионального суждения аудитора занимает доминирующую позицию в нормативно-правовых актах Российской Федерации и МСА. Однако как в российской, так и в международной практике данная идея еще не в полной мере реализована. Возможно, это создаст определенные проблемы и потребует дальнейшего совершенствования нормативно-правовой базы.1.3 Взаимосвязь элементов системы внутреннего контроля с процессом учета и управления Интернационализация экономик вызвала потребность в сопоставимости учетных данных, получаемых корпорациями в различных странах, и в конечном счете предопределила актуальность международной стандартизации национальных систем учета и контроля.Многие авторы (В.И. Подольский, А.Д. Шеремет, М.А. Макальская, В.В. Скобара и др.) сходятся во мнении, что система аудита позволяет осуществлять контроль реализации управленческих решении, создает гарантию их исполнения и повышает эффективность управленческого процесса. С помощью аудита проводится проверка соответствия деятельности предприятия правилам и требованиям, установленным законодательными и иными нормативными актами, вышестоящими органами, осуществляется консультирование предприятия по вопросам управления.По мнению отдельных специалистов, для российской практики организация внутреннего аудита является новым и в силу своей законодательной необязательности нераспространенным явлением. Такое отношение можно объяснить следующим:- недостаточным вниманием к вопросам организации учета и контроля из-за неверного представления об их сущности;- отсутствием необходимых теоретических разработок в области методологии и организации внутреннего аудита применительно к российским условиям;- недостаточным количеством нормативных документов по регулированию деятельности внутренних аудиторов;- недостаточным уровнем профессионализма аудиторских кадров;- понятийной неопределенностью;- ассоциацией деятельности внутренних аудиторов в процедурном плане с деятельностью ревизоров различного уровня, внешних аудиторов, ревизионной комиссии и т.д..Современная ситуация усложняется отсутствием в специальной литературе единства взглядов на содержание понятия "система внутреннего контроля" (табл. 3).Таблица 3. Содержание понятия "система внутреннего контроля" в научной литературе Автор (источник) Определение Ю.А. Данилевский, С.М. Шапигузов, Н.А. Ремизов, А.Д. Шеремет, В.П. Суйц, Т.Г. Шешукова и М.А. Городилов Совокупность организационных мер, методик и процедур, применяемых руководством экономического субъекта для упорядоченного и эффективного веденияхозяйственной деятельности Ю.Н. Воропаев Комплекс разнообразных взаимосвязанных методик и процедур, которые разрабатывает и использует администрация, чтобы обеспечить снижение нежелательного риска в деловой и финансовой деятельности, а также в учете и отчетности Глоссарий терминов стандартов аудиторскойдеятельности (одобрен Советом по аудиторскойдеятельности при Минфине России 29.05.2008, Протокол N 66) Процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций, а также соответствия деятельности действующим нормативным правовым актам Ю.Г. Мишучкова Комплекс мер и процедур, организованный собственниками (руководством предприятия) для обеспечения достоверности показателей учета (оперативного, бухгалтерского, управленческого), предотвращения искажений и неправомерных действий,а также принятия наиболее оптимальных управленческих решений И. Юдина Постоянно действующая система, включающая такие составляющие, как определение контролируемых параметров и объектов контроля, установление "критических" точек контроля, где риск возникновения ошибок, искажений и других нежелательных явлений особенно велик Однако в современных научных публикациях подчеркивается, что внутренний контроль является более общим понятием, чем внутренний аудит, хотя нередко они используются как синонимы. Вместе с тем некоторые авторы подчеркивают, что задачей внутреннего аудита является проверка финансовой отчетности на корректность, а внутренний контроль включает также и мероприятия по оценке разного рода рисков в деятельности организации.Одновременно с данным подходом в отечественной и международной учетно-правовой практике сложился подход к определению понятия внутреннего контроля как составной части внутреннего аудита (Приложение 9 к данной работе). При этом основной функцией внутреннего аудита признается оценка эффективности системы внутреннего контроля, т.е. оценка полноты достижения системой внутреннего контроля всех заявленных целей. Кроме этого, пТаким образом, методология для внедрения системы внутреннего контроля не имеет единой базы. Однако можно сделать вывод, что внутренний контроль внешнеторговой деятельности может заключаться в следующем:а) постоянном наблюдении и проверке работы предприятия при осуществлении экспортных и импортных операций, исполнения требований валютного, таможенного и налогового контроля;б) обеспечении обоснованности и эффективности принятых решений, в том числе в ходе заключения и исполнения внешнеторговых контрактов;г) выявлении отклонений и неблагоприятных ситуаций в ходе исполнения внешнеторговых сделок и снижения рисков;д) своевременном информировании руководства по всем стадиям осуществления внешнеторговой сделки для принятия управленческих решений;е) обеспечении сохранности активов и предотвращении нарушений, особенно в процессе движения товаров от иностранного поставщика или к иностранному покупателю;ж) выявлении резервов роста эффективности внешнеторговой деятельности.Следует отметить, что бухгалтерский учет сам по себе уже выполняет ряд контрольных функций. Например, один из важнейших методов бухгалтерского учета - инвентаризация - это, по сути, контрольная функция. Аналогично сплошное и непрерывное документирование всех хозяйственных операций несет определенную контрольную "нагрузку".2.Оценка системы внутреннего контроля и основные направления ее совершенствования в ООО «Техносервис»2.1 Оценка системы внутреннего контроля по российским стандартамТестирование системы внутреннего контроля осуществляется на этапе планирования аудиторской проверки департаментом внутреннего аудита. Для оценки системы внутреннего контроля дебиторской задолженности аудитор получает информацию о последовательности операций с дебиторами организации и применяемых процедурах контроля дебиторской задолженности. Существует необходимость проводить тестирование системы внутреннего контроля, основываясь на Правиле (стандарте) об аудиторской деятельности N 8, которое предполагает:- тестирование системы на наличие внутренних этических правил, разработанных методологами фирмы и четко прописывающих ответственность и обязанности всех сотрудников, а также административные наказания;- анализ доведения до сотрудников этических норм (посредством тренингов, различных образовательных программ);- анализ работы системы контроля за соблюдением этических норм и правил;- анализ профессионализма, компетентности сотрудников фирмы и кадровой политики;- степень участия собственника или его представителя в работе организации;- анализ организационной структуры позволяет выявить аллокацию слабых мест системы внутреннего контроля.В целях формирования объективного аудиторского заключения по результатам проверки на заключительной стадии аудита осуществляется ряд действий:- контроль качества проведенной проверки;- оценка непрерывности деятельности экономического субъекта.Внешний и внутренний контроль качества в аудите достаточно подробно регламентирован Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности (ФПСАД) N 7 "Контроль качества выполнения заданий по аудиту" и ФПСАД N 34 "Контроль качества услуг в аудиторских организациях", Федеральным стандартом аудиторской деятельности N 4/2010 "Принципы осуществления внешнего контроля качества работы аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и требования к организации указанного контроля". Перед выдачей аудиторского заключения контроль качества осуществляется путем обсуждения результатов проверки ее руководителем с аудиторами рабочей группы.Принцип непрерывности деятельности является основным принципом подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности. В соответствии с данным принципом предполагается, что аудируемое лицо будет продолжать осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность в течение 12 мес. с года, следующего за отчетным, и не имеет намерения или потребности в ликвидации, прекращении финансово-хозяйственной деятельности или обращении за защитой от кредиторов.Среди перечневого списка содержания рабочих документов немаловажное место занимают:- доказательства, подтверждающие факт анализа аудитором работы аудируемого лица по внутреннему аудиту, и сделанные аудитором выводы;- анализ финансово-хозяйственных операций;- анализ наиболее важных экономических показателей и тенденций их изменения.Примерные формы рабочих документов, представленные на примере коммерческой организации ООО «Техносервис». Причем, целесообразно, рабочим документам присваивать соответствующий шифр, что позволит более оперативно ориентироваться в значительном объеме рабочей документации аудитора, представленной в совокупности постоянных, текущих и специальных досье форма рабочего документа аудитора «Определение признаков непрерывности деятельности экономического субъекта представлена в приложении 1 к данной работе. Заполнение данного рабочего документа позволит сделать предварительные выводы о перспективах деятельности и возможных финансовых затруднениях.Для количественной оценки чистых активов может быть сформирована форма рабочего документа «Рабочий документ аудитора «Расчет стоимости активов акционерного общества», представленная в приложении 2 к данной работы. Так как одним из финансовых признаков, характеризующих угрозу непрерывности деятельности экономического субъекта, является существенное отклонение значений основных коэффициентов, отражающих финансовое положение аудируемого лица, от нормальных (обычных) значений. Каждой аудиторской организации необходимо разработать детальную методику анализа данных коэффициентов, установить их критериальные (нормативные) значения, что необходимо закрепить во внутриорганизационных стандартах. Результаты данной оценки целесообразно будет также отразить в рабочих документах аудитора.Анализ коэффициентов является составной частью оценки имущественного потенциала экономического субъекта, которая включает достаточно широкий спектр исследований, которые невозможно охватить в рамках данной статьи. Поэтому нам представляется возможным показать методику анализа и формирования рабочих документов аудитора на примере наиболее мобильных активов, создающих своим кругооборотом при благоприятном стечении обстоятельств прирост денежного потока.В этой связи, на наш взгляд, одной из важнейших характеристик оценки допущения непрерывности деятельности является анализ использования экономическим субъектом оборотных средств, включающий как расчет показателей эффективности их использования, так и определение оптимальной величины финансового, производственного и операционного циклов. Результаты анализа можно представить в виде рабочего документа «Оценка деловой активности в части эффективности использования оборотных средств» (Приложение 3 к данной работе).Проведенный анализ, результаты которого представлены в рабочем документе, должен быть подкреплен соответствующими выводами, которые можно изложить в виде текстовой части как приложение к РД - ООС. Так, темп роста оборачиваемости запасов (в оборотах) в 2012 г. составил 68,40, 57,71 и 30,84% соответственно к предшествующим периодам. Продолжительность оборота запасов (в днях) по сравнению с 2010 г. увеличилась почти в 2 раза. Все это свидетельствует о неэффективном использовании запасов экономическим субъектом.Самым благоприятным по оборачиваемости запасов является 2009 г., в котором она составляет 19,65 оборота, а продолжительность оборота запасов - 18,32 дня. В динамике же какую-то однозначную тенденцию выявить невозможно. Так, в 2009 г. наблюдается снижение оборачиваемости запасов более чем наполовину, ее рост в 2011 г. с последующим значительным снижением в 2012 г.Наблюдается рост коэффициента оборачиваемости запасов на 19% при соответствующем снижении длительности оборота запасов на 16%. В 2012 г. можно отметить снижение коэффициента оборачиваемости на 42% при увеличении длительности на 73%.При анализе оборачиваемости денежных средств наблюдается стабильная тенденция к снижению продолжительности их оборота в пределах 18 - 13% соответственно в 2009 и 2010 гг. В 2012 г. наблюдается резкий рост длительности оборота в 8,02 раза, что свидетельствует о неэффективном использовании денежных средств в данном периоде, наличии сверхлимитных остатков.Длительность оборота кредиторской задолженности в днях растет увеличивающимися темпами (соответственно на 6% в 2009 г. и на 20% в 2010 г.). В 2012 г. этот показатель снизился на 4%.В динамике длительности оборота дебиторской задолженности в днях наблюдается его снижение до уровня 295 дней по сравнению с 2009 г. в 2010 г., затем отмечается увеличение более чем в 2 раза в 2009 г. и снижение на 44% в 2012 г. Данный факт свидетельствует об активизации работы предприятия с дебиторами в 2010 и 2012 гг. Аналогичная динамика наблюдается по запасам готовой продукции: в 2009 г. - снижение на 18% по сравнению с уровнем 2009 г., в 2010 г. резкий рост - более чем в 5 раз и в 2012 г. - снижение на 60%.По оборачиваемости собственного капитала можно отметить ее рост на 23, 4 и 10% в 2010, 2011, 2012 гг. соответственно. Наибольшая продолжительность всех видов циклов наблюдается в 2012 г. и составляет 99,40 дня для операционного, 67,81 дня для финансового и 34,71 дня для производственного цикла. Связано это с замедлением оборачиваемости отдельных групп оборотных активов, отмеченных нами ранее.Увеличение в динамике скорости оборачиваемости собственного капитала предприятия (0,48, 0,50 и 0,55 оборота в год соответственно) незначительно, что свидетельствует о недостаточной активности предприятия на рынках сбыта.Для расчета производственного операционного цикла (ПОЦ) ООО «Техносервис» нами используются следующие данные:- период оборота среднего остатка денежных активов (включая их субституты в форме краткосрочных финансовых вложений), для ООО «Техносервис» - 3,12, 2,55, 2,23, 17,89 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012гг.;- продолжительность оборота запасов сырья, материалов в составе оборотных активов в днях, для ООО «Техносервис» - 18,32, 40,60, 34,30, 59,40 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;- продолжительность оборота запасов готовой продукции в днях, для ООО «Техносервис» - 5,10, 4,17, 21,13, 8,41 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;- продолжительность инкассации дебиторской задолженности в днях, для ООО «Техносервис» - 40,96, 11,80, 24,50, 13,70 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.Для ООО «Техносервис» получаем:2009 г. ПОЦ = 3,12 + 18,32 + 5,10 + 40,96 = 67,5 дн.2010 г. ПОЦ = 2,55 + 40,60 + 4,17 + 11,80 = 59,12 дн.2011 г. ПОЦ = 2,23 + 34,30 + 21,13 + 24,50 = 82,16 дн.2012 г. ПОЦ = 17,89 + 59,40 + 8,41 + 13,70 = 99,4 дн.Для расчета производственного цикла ООО «Техносервис» нами получены следующие данные:- период оборота среднего запаса сырья, материалов и полуфабрикатов в днях, для ООО «Техносервис» - 18,32, 40,60, 34,30, 59,40 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;- период оборота среднего объема незавершенного производства в днях, для ООО «Техносервис» - 0 дней для всех периодов;- период оборота среднего запаса готовой продукции в днях, для ООО «Техносервис» - 5, 10, 4, 17, 21, 13, 8, 41 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.Для ООО «Техносервис» продолжительность производственного цикла (ППЦ) составит:2009 г. ППЦ = 18,32 + 0 + 5,10 = 23,42 дн.2010 г. ППЦ = 40,60 + 0 + 4,17 = 44,77 дн.2011 г. ППЦ = 34,30 + 0 + 21,13 = 55,43 дн.2012 г. ППЦ = 59,40 + 0 + 8,41 = 67,81 дн.Для расчета производственного финансового цикла (ПФЦ) ООО «Техносервис» нами получены следующие данные:- продолжительность производственного цикла предприятия в днях, для ООО «Техносервис» - 23,42, 44,77, 55,43, 67,81 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;- средний период оборота дебиторской задолженности в днях, для ООО «Техносервис» - 40,96, 11,80, 24,50, 13,70 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;- средний период оборота кредиторской задолженности в днях, для ООО ООО «Техносервис» - 38,17, 40,60, 48,90, 46,80 дня соответственно за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.Для ООО «Техносервис» получаем:2009 г. ПФЦ = 23,42 + 40,96 - 38,17 = 26,21 дн.2010 г. ПФЦ = 44,77 + 11,80 - 40,60 = 15,97 дн.2011 г. ПФЦ = 55,43 + 24,50 - 48,90 = 31,03 дн.2012 г. ПФЦ = 67,81 + 13,70 - 46,80 = 34,71 дн.Сравнивая полученные величины с установленными на предприятии, можно сделать вывод об эффективности использования оборотных средств предприятия и его работе в частности.