«Проектное бюро»

Во время работы над курсовой были закреплены основные теоретические и практические знания в области технологии разработки ИС, получены новые навыки проектирования БД с использованием инструментов MSAccess 2007.
В результате предпроектного исследования была изучена предметная область учета заказов проектного бюро, разработано ТЗ, выявлены основные сущности БД, основные таблицы и справочники, определены отношения между ними. В результате создана инфологическая модель, схема БД, разработаны структуры таблиц, формы, запросы и отчеты.
Результатом работы стала разработка ИС для проектного бюро, цель курсовой работы достигнута.
...

Перечень сокращений, символов 2
Введение 3
1. Структурный системный анализ 6
1.1. Анализ предметной области 6
1.2 Техническое задание на разработку ИС 7
2. Структура информационного фонда 15
3. Инфологическая модель данных 16
4. Физическая структура реляционной БД 17
5. Интерфейс БД 20
Заключение 32
Список использованных источников 34
Приложение 1. Запросы к БД 35
Приложение 2. Текст программы 38

В век развития информационных технологий автоматизация любых процессов, начиная от производственных задач, и заканчивая элементами индустрии развлечений, прочно вошла в обиход.
Важная и обязательная составляющая деятельности любого предприятия - автоматизация. Для ее достижения разработаны методы и инструментальные средства описания, проектирования, анализа и оценки бизнес-процессов, концепции и правила их реорганизации, а также информационные технологии поддержки.Причины такого явления просты – автоматизировав ту или иную задачу с помощью вычислительной техники, можно переложить на технику наиболее рутинные и сложные операции, требующие значительных трудовых и временных затрат либо из-за продолжительности времени их выполнения, либо из-за высокой сложности их производства. Особую роль авт оматизация играет в предприятиях и организациях, основная деятельность которых приходится на оказание услуг. Для предприятий такого рода использование информационных технологий не просто помогает сократить расходы сил и средств на выполнение задач, автоматизация может увеличить эффективность отдельных бизнес-процессов и всего предприятия или организаций в целом.
Тема курсовой работы –разработка информационной системы для проектного бюро.
Целью курсовой работы является разработка ИС, предназначенной для автоматизации деятельности сотрудников проектного бюро, с применением полученных в ходе обучения,знаний по курсу «Информационные технологии в экономике».
Разрабатываемая ИС должна значительно повысить производительность труда за счет автоматизации некоторых функций, которые выполняются вручную, а так же стать единой точкой доступа к информации, необходимой для деятельности любого сотрудника, что снизит временные и трудовые затраты на поиск любых данных, повысит качество работы и обслуживания клиентов.
ИС должна содержать БД, для удобного накопления, хранения и обработки больших объемов информации.
База данных (БД) — это набор данных ИС, работа с которым обеспечивается специальным пакетом программ, называемым СУБД (система управления базой данных).
Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.
Наиболее распространенной и удобной моделью организации БД является реляционная модель, которая включает следующие компоненты:
 структурная составляющая - данные в базе данных представляют собой набор отношений,
 составляющая целостности - отношения (таблицы) должны отвечать определенным условиям целостности,
 составляющая обработки (манипулирования) - поддержка операторов манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).
 теория нормализации.
Реляционная модель рассматривает три принципиальных аспекта данных:
• структура - включает в себя домены и отношения:
o домен – тип данных (представляет собой совокупность множества значений, из которого будут получать свои значения различные атрибуты различных отношений) и набор операторов (используются для манипулирования значениями и переменными);
o отношение – состоит из двух частей – заголовка (набор атрибутов) и тела (набор кортежей, соответствующих заголовку),
• манипулирование,
• поддержание целостности.
Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение (relation). В качестве неформального синонима термину «отношение» часто встречается слово таблица.
Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу, столбцы которой называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных.
В качестве среды разработки выбран MS OfficeAccess 2007, в котором данные подготавливаются и идентифицируются в табличной форме. К преимуществам MS OfficeAccess можно отнести:
 возможность быстрого создания таблиц, отчетов и форм, без применения сложных операций управления базой данных.
 Access входит в стандартную поставку пакета MSOffice, поэтому не требуются дополнительные средства на покупку дополнительных программ.
 не требуются дополнительные настройки рабочих мест пользователей.

Угол наклона спинки 5–10 градусов. При работе более 6 часов на время отдыха угол наклона спинки можно изменить, но не более чем на 45 градусов.4.1.6 Требования к транспортабельностиАвтоматизированная система должна умещаться на компакт – диске.4.1.7. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системыПериодичность обслуживания ИС должна быть не менее одного раза в неделю. Условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики. Должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.4.1.8. Требования к защите информации oт несанкционированного доступаЗащита информации от несанкционированного доступа обеспечивается защитой ИС с помощью пароля.4.1.9. Требования по сохранности информации при аварияхСохранность информации в системе должна быть обеспечена при потере электропитания технических средств, при выходе их строя технических средств и их компонентов. Должно быть предусмотрено автоматическое сохранение данных и выгрузка на внешние носители. Также должна быть предусмотрена возможность ручного сохранения и ручной выгрузке информации. На компьютерах должно быть установлено антивирусное программное обеспечение, совместимое с данной системой.4.2. Требования к функциям, выполняемым системойСистема ИС «Проектное бюро» включает в себя следующие подсистемы:сбор информации;оформление заказов;формирование отчетов.Функции подсистемы «Сбор информации»:сбор, обработка, изменение, накопление НСИ.Функции подсистемы «Оформление заказов»:формирование новых заказов на проектирование.Функции подсистемы «Формирование отчетов»:формирование отчетов по справочникам;формирование отчетов по заказам.4.3. Требования к видам обеспечения4.3.1. Программное обеспечениеДля данной программы необходимо программное обеспечение операционная система Windows ХР Professional и выше, стандартный пакет MS Office с включенным в него инструментом Access. 4.3.2.Техническое обеспечениеМинимальное аппаратное обеспечение Pentium 300 MHz, оперативная память 128 Мб, видеокарта 8 Мб, мышь, клавиатура.4.3.3. Информационное обеспечениеОснову информационного обеспечения составляем база данных, обеспечивающая хранение и обработку данных. Состав информационной базы определяется функциями системы и услугами, которые она предоставляет своим пользователям, а также обеспечением взаимодействия разрабатываемой системы с другими автоматизированными системами. Структура информационной базы данных должна обеспечивать возможность расширения функций системы, не требующих обрабатываемых данных, без реорганизации базы данных.5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.В соответствии с ГОСТом 34.602–89Стадия - исследованиеИсследование объекта: выбор объекта;обследование объекта (внутренние связи, внешние связи, цели и назначение, изучение структуры, характеристика входной и выходной информации, состав и содержание документов, маршруты документов);организация обработки учетной информации;характеристика объекта и системы управления;перспективы развития.Разработка ИС:обоснование цели создания системы;определение функции управления с целью их автоматизации;оценка состояния информационной базы системы;расчет ожидаемых результатов создания системы:оценка производственной необходимости экономической целесообразности создания.Разработка ТЗ:характеристика объектов управления;цели создания и функционирования системы;требование к системе и ее частям.Стадия - техническое проектирование1. Разработка технического проекта:описание предлагаемой организационной и функциональной структуры системы;описание постановки и решения комплекса задач функциональных задач подсистем;расчет ожидаемой экономической эффективности;план мероприятий по подготовке объекта к внедрению системой.2. Разработка рабочего проекта:общесистемная документация, которая состоит из должностных инструкций по организации действий персонала в условиях функционирования системы, окончательного расчета ожидаемой технико-экономической эффективности системы;документация по информационному обеспечению, документация по ТО;документация по ПО.2. Структура информационного фондаВходными данными ИС являются:Сведения о сотрудникахСведения о клиентахСведения об услугахКритерии отбора данныхВыходными данными ИС являются:Отчеты по справочникамОтчеты по заказам3. Инфологическая модель данныхИнформационно-логическая (инфологическая) модель данных – это некоторое формализованное, заданное в явном виде отображение конкретной предметной области, она отражает объекты ИС и связи между ними, но не зависит от методов представления данных в конкретной СУБД.Выделим для БД следующие сущности:СотрудникиКлиентыЗаказыДолжностьТипы клиентовОбъекты проектовНаправления проектовГородИнфологическая модель для разрабатываемой ИС «Проектное бюро» представлена на рисунке 2.Рисунок 2 – Инфологическая модель4. Физическая структура реляционной БДСоздадим таблицы БД с помощью MS Access (рисунки 3-10).Рисунок 3 – Таблица СотрудникиРисунок 4 – Таблица ДолжностиРисунок 5 – Таблица Тип КлиентаРисунок 6 – Таблица ГородРисунок 7 – Таблица КлиентыРисунок 8 – Таблица Направления ПроектаРисунок 9 – Таблица Объекты ПроектаРисунок 10 – ЗаказыСхема разработанной БД представлена на рисунке 11.Рисунок 11 – Схема БДДля формирования форм и отчетов используются запросы к таблицам, их текст приведен в приложении 1.Для запуска ИС и для работы с кнопками используются макросы. Текст макросов приведен в приложении 2.5. Интерфейс БДПри запуске системы у пользователя запрашивается пароль, с целью ограничения доступа к системе (пароль на систему ИС «Проектное бюро»: 12345678).Главная форма ИС «Проектное бюро» представлена на рисунке 12.Рисунок 13 – Главная формаГлавная форма содержит меню для работы с БД:ЗаказыСправочникиОтчетыРассмотрим работу с каждым пунктом.Работа с заказами.Для просмотра всех заказов необходимо нажать кнопку «Просмотр заказов», откроется новая форма (рисунок 14) – «Заказы».Рисунок 14 – Форма «Заказы»Работа со справочниками.Для просмотра списка справочников необходимо нажать на кнопку «Справочники» на главной форме (рисунок 15).Рисунок 15 – СправочникиСправочник сотрудников (рисунок 16).Рисунок 16 – Справочник сотрудниковДобавить нового сотрудника можно, нажав на кнопку «Добавить сотрудника», откроется новая форма (рисунок 17), в которой необходимо занести данные и нажать кнопку «Сохранить», либо «Отмена» для отмены действий. При успешном сохранении данных будет выдано сообщение (рисунок 18).Рисунок 17 – Форма добавления нового сотрудникаРисунок 18 – Информационное сообщениеДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Справочник должностей (рисунок 19).Рисунок 19 – Справочник должностейДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Справочник направлений проектов (рисунок 20).Рисунок 20 – Справочник направлений проектовДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Справочник объектов проектов (рисунок 21).Рисунок 21 – Справочник объектов проектовДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Справочник типов клиентов (рисунок 22). Рисунок 22 – Справочник типов клиентовДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Справочник городов (рисунок 23). Рисунок 23 – Справочник городовДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Справочник клиентов (рисунок 24). Рисунок 24 – Справочник клиентовДля закрытия формы нажать кнопку «Выход».Работа с отчетами.Для просмотра списка отчетов необходимо нажать на кнопку «Отчеты» на главной форме (рисунок 25).Рисунок 25 – Вкладка ОтчетыОтчет по сотрудникам (рисунок 26).Рисунок 26 – Отчет по сотрудникамОтчет по клиентам (рисунок 27).Рисунок 27 – Отчет по клиентам3.3 Отчет по направлениям проектов (рисунок 28).Рисунок 28 – Отчет по направлениям проектов3.4 Отчет по объектам проектов (рисунок 29).Рисунок 28 – Отчет по объектам проектов3.5 Отчет по заказам (рисунок 29).Рисунок 29 – Отчет по заказамДля завершения работы с ИС необходимо нажать кнопку «Выход».ЗаключениеВо время работы над курсовой были закреплены основные теоретические и практические знания в области технологии разработки ИС, получены новые навыки проектирования БД с использованием инструментов MS Access 2007.В результате предпроектного исследования была изучена предметная область учета заказов проектного бюро, разработано ТЗ, выявлены основные сущности БД, основные таблицы и справочники, определены отношения между ними. В результате создана инфологическая модель, схема БД, разработаны структуры таблиц, формы, запросы и отчеты.Результатом работы стала разработка ИС для проектного бюро, цель курсовой работы достигнута.Оглавление TOC \o "1-3" \h \z \u Перечень сокращений, символов PAGEREF _Toc381219249 \h 2Введение PAGEREF _Toc381219250 \h 31. Структурный системный анализ PAGEREF _Toc381219251 \h 61.1. Анализ предметной области PAGEREF _Toc381219252 \h 61.2 Техническое задание на разработку ИС PAGEREF _Toc381219253 \h 72. Структура информационного фонда PAGEREF _Toc381219254 \h 153. Инфологическая модель данных PAGEREF _Toc381219255 \h 164. Физическая структура реляционной БД PAGEREF _Toc381219256 \h 175. Интерфейс БД PAGEREF _Toc381219257 \h 20Заключение PAGEREF _Toc381219258 \h 32Список использованных источников PAGEREF _Toc381219259 \h 34Приложение 1. Запросы к БД PAGEREF _Toc381219260 \h 35Приложение 2. Текст программы PAGEREF _Toc381219261 \h 38Список использованных источников1. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие/ Под ред. Ю.Ю. Романова – М.: ЭКСМО, 2005.-544 с. – (Высшее экономическое образование).2. Бугорский В.Н., Соколов Р.Е. Экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 1998.-340 с.3. Введение в информационный бизнес/ Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 239 с.4. Вейскас Джон. Access 7.0 для Windows. – СПб.: Питер, 2003. – 850 с.5. Рик В. Microsoft Access 97: Справочник. – СПб.: Питер, 1999.– 411 с.6. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.7. Джонс Эдвард, Джонс Джарел. Access 97 Книга ответов. – СПб.: Питер, 1998. – 390 с.8. Зегжда Д.П., Ивашко А.М. Как построить защищенную систему. – СПб.: НПО“Мир и семья”, 1997. - 290 с.9. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 415 с.10. Мельников В. Защита информации в компьютерных системах. – М.: Финансы и статистика, 1997. – Москва «Финансы и статистика» 1997. – 364 с.11. Морозов В.П., Тихомиров В.П., Хрусталев Е.Ю. Гипертексты в экономике.Информационная технология моделирования. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 253 с.Приложение 1. Запросы к БДЗапрос по сотрудникамSELECT Должность.Наименование, Сотрудники.ФИО, Сотрудники.emailFROM Должность INNER JOIN Сотрудники ON Должность.Код = Сотрудники.Должность;Запрос по клиентамSELECT ТипКлиента.Тип, Клиенты.[Название/ФИО], Город.Город, Клиенты.ФИОконтакт, Клиенты.emailFROM ТипКлиента INNER JOIN (Город INNER JOIN Клиенты ON Город.Код = Клиенты.Город) ON ТипКлиента.Код = Клиенты.ТипКлиента;Запрос по заказамSELECT ТипКлиента.Тип, Заказы.Код, Сотрудники.ФИО, Клиенты.[Название/ФИО], Заказы.[Сумма заказа], Заказы.ДатаЗаказа, Заказы.КрайнийСрок, Заказы.ДатаВыполнения, НаправленияПроекта.Наименование, ОбъектыПроекта.НаименованиеFROM ТипКлиента INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN (ОбъектыПроекта INNER JOIN (НаправленияПроекта INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.Код = Заказы.Клиент) ON НаправленияПроекта.Код = Заказы.НаправлениеПроекта) ON ОбъектыПроекта.Код = Заказы.ОбъектПроекта) ON Сотрудники.Код = Заказы.Сотрудник) ON ТипКлиента.Код = Клиенты.ТипКлиента; Запрос по заказам по дате заказа (с параметром)SELECT ТипКлиента.Тип, Заказы.Код, Сотрудники.ФИО, Клиенты.[Название/ФИО], Заказы.[Сумма заказа], Заказы.ДатаЗаказа, Заказы.КрайнийСрок, Заказы.ДатаВыполнения, НаправленияПроекта.Наименование, ОбъектыПроекта.НаименованиеFROM ТипКлиента INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN (ОбъектыПроекта INNER JOIN (НаправленияПроекта INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.Код = Заказы.Клиент) ON НаправленияПроекта.Код = Заказы.НаправлениеПроекта) ON ОбъектыПроекта.Код = Заказы.ОбъектПроекта) ON Сотрудники.Код = Заказы.Сотрудник) ON ТипКлиента.Код = Клиенты.ТипКлиентаWHERE (((Заказы.ДатаЗаказа)=[Формы]![Главная]![Поле27]));Приложение 2. Текст программы Форма «Главная»Option Compare DatabasePrivate Sub Кнопка3_Click()On Error GoTo Err_Кнопка3_Click DoCmd.CloseExit_Кнопка3_Click: Exit SubErr_Кнопка3_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Кнопка3_Click End SubPrivate Sub Кнопка11_Click()On Error GoTo Err_Кнопка11_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1088) & ChrW(1072) & ChrW(1074) & ChrW(1086) & ChrW(1095) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1057) & ChrW(1086) & ChrW(1090) & ChrW(1088) & ChrW(1091) & ChrW(1076) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1086) & ChrW(1074) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_Кнопка11_Click: Exit SubErr_Кнопка11_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Кнопка11_Click End SubPrivate Sub Кнопка12_Click()On Error GoTo Err_Кнопка12_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1088) & ChrW(1072) & ChrW(1074) & ChrW(1086) & ChrW(1095) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1044) & ChrW(1086) & ChrW(1083) & ChrW(1078) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1077) & ChrW(1081) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_Кнопка12_Click: Exit SubErr_Кнопка12_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Кнопка12_Click End SubPrivate Sub Кнопка13_Click()On Error GoTo Err_Кнопка13_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1088) & ChrW(1072) & ChrW(1074) & ChrW(1086) & ChrW(1095) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1043) & ChrW(1086) & ChrW(1088) & ChrW(1086) & ChrW(1076) & ChrW(1086) & ChrW(1074) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_Кнопка13_Click: Exit SubErr_Кнопка13_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Кнопка13_Click End SubPrivate Sub Кнопка14_Click()On Error GoTo Err_Кнопка14_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1088) & ChrW(1072) & ChrW(1074) & ChrW(1086) & ChrW(1095) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1055) & ChrW(1088) & ChrW(1086) & ChrW(1076) & ChrW(1091) & ChrW(1082) & ChrW(1094) & ChrW(1080) & ChrW(1080) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_Кнопка14_Click: Exit SubErr_Кнопка14_Click: MsgBox Err.