Вход

Учет основных средств (на примере МБУЗ Городская клиническая больница №12 г. Новосибирска)

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 288193
Дата создания 03 октября 2014
Страниц 31
Мы сможем обработать ваш заказ 6 октября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 250руб.
КУПИТЬ

Описание

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе охарактеризованы особенности учета основных средств в бюджетной организации. Учет в бюджетной организации отличается от учета в хозяйственных организациях тем, что в нем присутствуют другие счета и имеются отдельные особенности учета. В учете используются инструкции для учета в бюджетных учреждениях.
В работе проведен анализ основных средств бюджетного учреждения – Государственного бюджетного учреждения МУЗ РКИБ №12. При детальном рассмотрении ведения учета основных средств в учреждении были установлены следующие недостатки:
1.Отражение поступившего имущества не на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
2.Несвоевременное заключение договоров о материальной ответственности;
3.Недостачи имущества:
Таким образом, ошибки и трудности в орга ...

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 4
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1.Законодательные и нормативные акты, регламентирующие порядок учета основных средств 6
1.2.Особенности учета и анализа основных средств в бюджетных учреждениях 10
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УЧРЕЖДЕНИИ НА ПРИМЕРЕ «МБУЗ ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №12» Г. НОВОСИБИРСКА 12
2.1. Краткая характеристика объекта исследования 12
2.2 Организация учета основных средств 14
3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В МУЗ ГКБ №12 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время очень важным является решение вопроса об инновационном направлении развития России, который будет основан модернизации, глобальном перевооружении производственного потенциала. Но так же на современном этапе недостаточно решать только вопросы модернизации и обеспечения предприятий и организаций новыми основным средствами, так же в первоочередном порядке необходимо совершенствовать навыки эффективного их использования и управления их движением, обновлением и ремонтом. Кроме того, результаты переоценки основных средств, вариация способов исчисления амортизации, методов определения и применения в учете стоимости основных фондов, эффективное использование финансовых инструментов, выражением которых являются внеоборотные активы предприятия, составляют существенное звено в современном управлении основными средствами предприятия.
Однако существует немало проблем в порядке применении порядков учета и оценки основных средств. В связи с чем, по-прежнему остаются актуальными вопросы бухгалтерского учета основных средств, методология и результат разрешения которых способны нивелировать ряд указанных проблем.
Целью данной работы является исследование бухгалтерского учета основных средств.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
-охарактеризовать законодательные и нормативные акты учета основных средств в бюджетном учреждении;
- изучить особенности бухгалтерского учета основных средств;
-проанализировать организацию бухгалтерского учета и провести анализ основных средств на примере Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения Городская клиническая больница №12 г. Новосибирска.
-выявить недостатки в организации ведения учета основных средств в бюджетном учреждении и разработать рекомендации по совершенствованию учета основных средств.
Предметом исследования является организация бухгалтерского учета основных средств.
Объект исследования - Городская клиническая больница №12 г. Новосибирска.
Теоретической и методологической базой исследования являются Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, инструкции по бухгалтерскому учету, периодическая и учебная литература, относящаяся к выбранной теме.

Фрагмент работы для ознакомления

Аналитический учет по счету 106 00 310 осуществляется в многографной карточке в разрезе приобретаемых объектов основных средств, а так же по видам затрат. Основанием для записи по дебету данного счета служат сопроводительные документы поставщиков, другие документы[10].
Руководствуясь п. 21 Инструкции N 157н бухгалтер по учету основных средств в больнице делает запись на принятие к бюджетному учету объектов основных средств:
В больнице приказом главного врача сформирована комиссия по приемке основных средств учреждения, которая принимает объекты основных средств к учету, оформляет первичные учетные документы на поступающие основные средства. В состав комиссии включены так же главный бухгалтер и материально- ответственные лица за приемку и сохранность поступающих объектов основныхсредств. Поступление, внутреннее перемещение и выбытие основных средств в бухгалтерии учреждения оформляются следующими первичными документами (рис. 2):
Рис. 2 Документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств
Бухгалтер по учету основных средств ведет Инвентарные списки нефинансовых активов. Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Чтобы осуществлять контроль за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» в бухгалтерии ведется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Учет начисленной амортизации ведется на счетах, соответствующих счетам основных средств:
Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» бухгалтер ведет в оборотной ведомости по основным средствам. Так же в журнале по прочим операциям накапливается общая сумма амортизации, которая начислена по основным средствам[10].
В больнице применяется линейный способ начисления амортизации основных средств. Используется балансовая стоимость основных средств и нормы амортизации, которые рассчитаны с учетом срока полезного использования основного средства.
При поступлении объекта объекты основных средств по первоначальной стоимости делается проводка
Если происходит внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении, то бухгалтером делается проводка:
Если при инвентаризации выявлены излишки, то при их оприходовании делается проводка
В учреждении так же имеются основные средства до трех тысяч рублей. Отрицательным моментом является отсутствие в учетной политике указаний по учету и списанию данных средств.
Законодательство по бюджетному учету не содержит требований к шифрованию инвентарных номеров, присваиваемых основным средствам. Шифровка по инвентарным номерам – это решение учреждения, которое можно прописать в учетной политике. Так, инвентарные номера можно формировать в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, из 16 разрядов:
0 – код источника финансирования,
00 – код аналитического счета;
000000000 – код по ОКОФ;
0000 – порядковый инвентарный номер.
В учетной политике желательно прописать организацию учета основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно. Например, выдача основных средств в эксплуатацию оформляется Накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2) с последующим контролем по материально-ответственным лицам в количественно-стоимостном выражении с использованием забалансового счета 21«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».
Начисление амортизации в размере 100 процентов стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании. При этом в учетной политике можно определить порядок и сроки списания объектов, по которым начислена 100-процентная амортизация (если такой порядок не определен учредителем) [13, с.15].
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, происходит:
Если обнаружены недостачи и хищения основных средств, и основные средства нужно списать по решению комиссии, то делается проводка:
Существенным нарушением при рассмотрении бухгалтерского учета основных средств является то, что в больнице ненадлежащим способом оформлены письменные договора с материально ответственными лицами о полной материальной ответственности. При уходе в отпуск материально-ответственного лица, его обязанности возлагаются на другого работника, но на период отпуска договор о полной материальной ответственности не перезаключается.
Приведем отдельные примеры учета основных средств в МБУЗ ГКБ №12, которые свидетельствуют о недостатках в учете основных средств.
Например, в апреле 2013 года Комитетом здравоохранения в больницу были переданы безвозмездно 3 компьютера. Компьютеры были поставлены на учет по средней стоимости, действующей на данный момент поданной марке основных средств.
В учреждении отсутствуют документы, на основании которых определялась стоимость переданного основного средства. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Нарушением так же является использование имущества не по его назначению и не в соответствии с целями его приобретения.
В январе 2013 года далее МУЗ ГКБ №12 приобрела спортивное оборудование за счет двух источников финансирования, поскольку субсидии были предоставлены учреждению в недостаточной сумме. Причем недостающую сумму учреждение оплатило за счет средств, полученных им от приносящей доход деятельности.
Оборудование должно использоваться для выполнения муниципального задания. Однако учреждением были сделаны все проводки по виду деятельности «5» - субсидии на иные цели, поскольку за счет этого источника имущество было приобретено.
В данном случае если основное средство предназначено для использования в целях выполнения муниципального задания, то необходимо вложения в приобретение основного средства, произведенные за счет внебюджетных средств, а также за счет целевых субсидий, по согласованию с учредителем перевести на код вида деятельности «4» – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания [11, с.10].
Так же ошибкой может быть неправильное отнесение объектов к основным средствам, т.е. завышение остатков основных средств по балансу. Например, в далее МУЗ ГКБ №12 к основному зданию пристроена лестница на сумму 55 тыс.руб. Имущество оприходовали как основное средство, что неверно. Актив поставлен на учет ошибочно, так как лестница не является самостоятельным объектом основных средств. Следует исправить ситуацию.
Бухгалтер днем обнаружения ошибки должен сторнировать неправильные бухгалтерские записи и сделать правильные.
По согласованию с вышестоящим органом увеличение стоимости здания в данном случае можно отразить следующими записями (табл.2):
Таблица 2-Отражение в учете доукомплектации здания
Нарушением порядка использования имущества является так же несоблюдение порядка списания имущества.
Приведем пример отражения в учете операций по ликвидации актива в МУЗ ГКБ №12.
Больница ликвидировала оборудование. При случившемся в 2011 году урагане, на крыше здания пришли в негодность спутниковые антенны. Их первоначальная стоимость 64000 рублей, а сумма начисленной амортизации составляет 62000 руб. При ликвидации были оприходованы запасные части стоимостью 500 руб. В бухгалтерском учете были составлены следующие записи (табл.3).
Таблица 3-Отражение в учете операции по ликвидации оборудования
Но в данном случае проводки были составлены неправильно, поскольку списано оборудование, пришедшее в негодность по причине стихийного бедствия – урагана, и проводки должны быть составлены следующим образом (табл. 4)
Таблица 4- Правильное отражение в учете операций по списанию оборудования
При выбытии объектов основных средств, которые пришли в негодность вследствие стихийных и иных бедствиях, опасного природного явления, катастрофы, финансовый результат определяется по счету 140120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
В декабре 2013 года бухгалтерами больницы по приказу главного врача была произведена инвентаризация основных средств. По результатам инвентаризации у материально-ответственного лица была установлена недостача компьютера – иного движимого имущества, приобретенного за счет субсидии на выполнение муниципального задания.
Первоначальная стоимость компьютера – 28 000 руб., остаточная – 5000 руб. Рыночная стоимость данного актива по данным рекламных каталогов составляет 12 000 руб.
В бухгалтерском учете сделаны следующие записи (таблица 5).
Таблица 5- Бухгалтерская операция по установлению недостачи основного средства
Виновное в хищении лицо погасило задолженность по недостаче путем передачи аналогичного имущества в добровольном порядке.
В этом случае, бухгалтерией составлены такие записи (таблица 6)
Таблица 6 –Бухгалтерские записи по погашению задолженности по недостаче
По основным средствам проводится инвентаризация, поскольку данные годовой отчетности должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
Таким образом, анализ организации бухгалтерского учета показал следующие недостатки в учете основных средств (табл.18)
Таблица 18- Выявленные основные недостатки учета основных средств
Номер п.п.
Содержание недостатков
1
отсутствие первичных документов по поступлению имущества
2
отражение поступившего имущества не на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета
3
несвоевременное заключение договоров о материальной ответственности
4
Недостачи имущества
5
неправильное применение бюджетной классификации при приобретении и ремонте имущества
6
в учетной политике не оговорены правила списания и учета объектов основных средств до 3000 руб.
3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В МУЗ ГКБ №12
Как мы уже сказали, что организация бухгалтерского учета основных средств в МУЗ ГКБ №12 требует разработки и проведения мероприятий по совершенствованию учета и контроля.
Таким шагом может стать усиление внутреннего контроля:
Эффективный контроль должен состоять из простых, легко понимаемых процедур, которые могут проводиться всем персоналом, отвечающим за него. Должно существовать ясное понимание причин контроля, какие функции он призван выполнять и каким образом он способствует успешному достижению корпоративной стратегии. Если механизмы контроля сложны, возникает тенденция к их игнорированию, они становятся объектом сокращений, их не понимают.
Контроль должен быть поручен сотруднику или нескольким сотрудникам, которые отвечают за его осуществление. Эти сотрудники должны понимать всю меру своей ответственности и то, каким образом эта ответственность распределяется между другими сотрудниками, осуществляющими контроль.
Механизмы контроля должны быть разработаны таким образом, чтобы отражать следующее: сложность организации, разнообразие операций, размах операций, различные используемые методы, типы контролируемых процедур.
Для организации внутреннего контроля необходимо разработать Положение о внутреннем контроле в МУЗ ГКБ №12
В этот документ можно включить следующие разделы (рис.4).
Рис.4 Рекомендуемые разделы положения о внутреннем контроле
В любом учреждении, а так же и в МУЗ ГКБ №12 проводится внешний контроль - проверки, ревизии и другие контрольные мероприятия. Должностные лица собственного контрольного органа, на которые приказом руководителя возложены функции по контролю, должны анализировать материалы внешних проверок с целью принятия мер к своевременному устранению выявленных нарушений и недостатков, повышению качества и эффективности контроля.
Комиссия должна будет рассматривать результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения, которые касаются основных средств и предоставлять руководителю предложения по улучшению состояния, учета и использования основных средств. Также немаловажными должны стать меры к соблюдению законности, предупреждению и пресечению бесхозяйственности, халатности, расточительства и злоупотреблений в учете и эксплуатации, в частности, основных средств.
В акте по проведенным контрольным мероприятиям необходимо отразить ошибки в бухгалтерском учете и злоупотребления, неэффективное использование основных средств и причины такого использования, виновных лиц в данных нарушениях:
Виновные в искажениях и нарушениях работники обязаны будут предоставлять письменные пояснения руководителю причин выявленных в результате контрольных мероприятий нарушений. Только если руководитель имеет на вооружении полную и достоверную информацию, он будет готов к адекватным мерам.
Так же следует внести предложение организовать работу бухгалтерской службы с цель организации более действенного контроля.
Форма бухгалтерского учета в больнице автоматизированная, используется программный комплекс «1С: Бухгалтерия».
Учреждению необходимо перейти на сетевую версию программы, рассчитанную на 4 автоматизированных рабочих места (АРМ). Данная версия позволит главному бухгалтеру, а также его заместителю осуществлять контроль за ведением учета подчиненными, а также обмениваться учетной информацией.
Сетевая, или многопользовательская версия оптимальна для внедрения в бюджетном учреждении. С ее помощью у нескольких пользователей есть возможность одновременно работать с одной информационной базой. Для каждого из пользователей, работающих с многопользовательской версией, назначается набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, а также при необходимости настраивается индивидуальный интерфейс для оперативного доступа к часто используемым функциям. Версия создана специально для стабильной и упрощенной работы с базами данных.
Стрелками на рис. 5 указаны направления обмена учетной информацией.
Рис.5 Схема автоматизации и учету обмена информацией в ГБОУ Больница №49
Кроме того, следует предложить наладить систему внутреннего контроля за первичными документами. Первичные документы в бухгалтерии организации обязательно должны проверяться:
-по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);
-по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);
-подсчета сумм (правильности произведенных вычислений) [17, с.16].
Проверка правильности документа представлена на рис. 6.
Рис. 6 Проверка правильности документа
Считаем, что необходимо и обязательно проводить внутреннюю проверку документов. Поскольку, чтобы проверить документ времени требуется намного меньше, чем затрачивается на его составление (в среднем 10% от затраченного). Но проверка значительно влияет на качество подготовки и достоверность документов, поскольку после ее проведения оно возрастает.
Кроме того, при внутренней проверке повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и происходит значительное снижение времени на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах.

Список литературы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации №145 ФЗ: официальный текст по состоянию на 01.09.2013 г.-М.: Омега-Л, 2012.-276 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 01.09.2013 г. – М.: Ось-89, 2012. – 526 с.
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» №402 ФЗ от 06.12.2011 г
4. Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений
5. Федеральный закон от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"
6. Приказ Министерства Финансов РФ от 15.12.2010 г. №173-н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными учреждениями) и Методических указаний по их применению
7. Приказ Министерства Финансов РФ от 28.12.2010 г. №190-н О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации
8. Приказ Министерства Финансов РФ № 33-н от 25.03.2011 г. О порядке составления и предоставления годовой, квартальной отчетности бюджетных и автономных учреждений
9. Приказ Министерства Финансов РФ от 16.12.2010 г. №174-н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета»
10. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
11. Бочкова В.Ф. Учитываем покупку основного средства за счет двух источников[Текст]//Учет в бюджетных учреждениях.-2012.-№11
12. Бердникова Л.Ф. О вопросах методики анализа основных средств. [Текст]//Вектор науки ТГУ. № 3 (21), 2012
13. Валова С. Учетная политика бюджетного учреждения на 2012 год [Текст]// Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение.- 2012.- N 5
14. Валова С. По следам проверок Росфиннадзора. Нецелевое использование бюджетных средств [Текст]// Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных учреждений.-2013.-№2
15. Гусев А. Арбитражные споры по нецелевому использованию бюджетных средств //Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений".- 2013.- N 1
16. Еременко Н.А. Рабочий план счетов бюджетного учреждения как инструмент учетной политики [Текст]//"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях".- 2013.-№1
17. Замятина Н.В. О повышении эффективности государственного (муниципального) финансового контроля в Российской Федерации [Текст]//Финансы и кредит 2011.№ 16 (448)
18. Звоненко Д.П. Списание активов [Текст]//Учет в бюджетных организациях.-2012.-№11
19. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях[Текст]: Практическое пособие.- Омега Л, 2009.
20. Каримов Д.Н. Приобретенное основное средство нужно зарегистрировать[Текст]// Учет в бюджетных организациях.-2012.-№8
21. Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях [Текст] М.: КноРус , 2009
22. Король Е.А Бюджетная классификация 2011 года [Текст]//Бюджетные организации. Экономика и учет. -2011-№3
23. Мельник М. В., Герасимова Е. Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия[Текст] : учеб. пособие. – М. : ФОРУМ: ИНФРА-М,2007. – 192 с.
24. Мизиковский Е.А. Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях[Текст]. М.: Магистр,2009
25. Опальская А.Л., Опальский А.Ю. Бюджетный учет по новому плану счетов[Текст]: ЗАО "Актион-Медиа", М: 2011г
26. Опальская А.Л.Международные стандарты в бюджетной сфере: планы по внедрению[Текст]//Учет в бюджетных учреждениях .-2012.-№9
27. Стрельцова М.А. Учет основных средств в бюджетных учреждениях[Текст]//Бюджетные и некоммерческие организации.- 2010.-№ 10
28. Титова С.В. Учет основных средств по новому законодательству[Текст]// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях".- 2011.-№10
29. Токарев И.Н. Изменения в учете и отчетности бюджетных учреждений [Текст]// Экономика и жизнь: Бухгалтерское приложение -2011- № 51
30. Федина Г.М. Применение регистров учета и «первички»: новые нормы[Текст]//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№4
31. Чернюк А.А.Бухгалтерский учет в бюджетных организациях[Текст] М.: Высшая школа, 2008
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022