Информационно-справочная служба отдела рекламы и PR

В ходе выполнения работы были закреплены основные знания и навыки по базам данных и их проектировании, полученные на лекциях. А так же были получены новые навыки проектирования БД с использованием инструментов MS Access 2007.
В ходе работы был проведен анализ предметной области, разработано ТЗ, выявлены основные сущности БД, основные таблицы и справочники, определены отношения между ними. В результате создана схема БД, разработаны структуры таблиц, формы, запросы и отчеты.
Результатом работы стала разработка информационно-справочной службы отдела рекламы и PR на предприятии.

...

Перечень сокращений, символов 2
Введение 3
1. Структурный системный анализ 5
1.1. Анализ предметной области 5
1.2 Техническое задание на разработку ИС 6
2. Структура информационного фонда 14
3. Инфологическая модель данных 15
4. Физическая структура реляционной БД 16
5. Интерфейс БД 21
Заключение 31
Список использованных источников 33
Приложение 1. Текст программы 34

Тема курсовой работы – разработка информационно-справочной службы отдела рекламы и PR.
Целью курсовой работы является применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Информационные технологии в экономике», а именно принципов моделирования ИС, создание программного продукта, предназначенного для автоматизации деятельности отдела рекламы и PR.
Разрабатываемая ИС должна значительно повысить производительность труда за счет автоматизации некоторых функций, которые выполняются вручную, а так же стать единой точкой доступа к информации, необходимой для деятельности любого сотрудника отдела, что снизит временные и трудовые затраты на поиск любых данных, повысит качество работы и обслуживания клиентов.
ИС должна содержать БД, для удобного накопления, хранения и обработки бол ьших объемов информации.
База данных (БД) — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).
Отличительными признаками БД можно назвать следующие:
 хранение и обработка в вычислительной системе (т.е. внекомпьютерные хранилища информации нельзя считать БД, например, различные библиотеки, картотеки);
 логическая структурированность данных в БД для быстрого поиска и обработки данных;
 включение схемы БД, которая описывает логическую структуру (схема включает в себя описание данных, описание структуры и ограничений целостности).
Наиболее распространенной и удобной моделью организации БД является реляционная модель, которая включает следующие компоненты:
 структурная составляющая - данные в базе данных представляют собой набор отношений,
 составляющая целостности - отношения (таблицы) должны отвечать определенным условиям целостности,
 составляющая обработки (манипулирования) - поддержка операторов манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).
 теория нормализации.
В качестве среды разработки выбран MS Office Access 2007, к основным преимуществам которого относятся:
1. Быстрое получение нужных результатов с помощью пользовательского интерфейса Office Fluent.
2. Быстрое осваивание интерфейса пользователем.
3. Возможность быстрого создания таблиц, отчетов и форм, без применения сложных операций управления базой данных.
4. Access входит в стандартную поставку пакета MS Office, поэтому не требуются дополнительные средства на покупку дополнительных программ.
5. Не требуются дополнительные настройки рабочих мест пользователей.