Значение принципа разделения труда для функционирования организации

Условия глобальной инновационной экономики активизируют труд людей, меняют отношение к труду и разделении труда в процессе функционирования предприятия. Предел напряженности труда наступает при совершенной конкуренции и в периоды экономических кризисов. Конкуренция на рынке труда становится очень высокой. Можно сказать, что современная капиталистическая экономика в погоне за максимальной прибылью (наживой) характеризуется крайне высоким уровнем эксплуатации труда.
Все это повышает интерес к вопросам труда и, особенно, его оплаты. Оплата труда в строительстве зависит от объема и трудоемкости работ. Переход от объема к трудоемкости осуществляется через нормы времени (нормы затрат труда) на единицу измерения работы.
В настоящее время основными объектами нормирования и разделения труда являют ...

Введение 3
1. Современное разделения труда и его значение 5
1.1 Понятие разделения труда 5
1.2 Особенности разделения труда на современных предприятиях 8
2.Принципы разделения труда ООО «Строитель» 18
2.1 Характеристика деятельности предприятия 18
2.2 Организация трудовых процессов и разделение труда ООО «Строитель» 28
Заключение 32
Список использованной литературы 34
Приложение 1. Оценка состава активов ООО «Строитель» 2011-2013 гг., тыс. руб. 37
Приложение 2. Структура активов ООО «Строитель» 2011-2013 гг. 39
Приложение 3. Анализ структуры кадров 40
Приложение 4. Баланс рабочего времени одного рабочего 41
Приложение 5. Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда 42
Приложение 6. Расчет и анализ средней заработной платы по отдельным категориям и предприятию в целом 43

Работа любого современного предприятия требует соответствующих материальных, технических и трудовых ресурсов, расход которых зависит от многих факторов. В производстве, так как и в других отраслях существуют нормативные показатели, выражающие конкретное количественное значение потребляемых ресурсов. Цель введения норм и нормативов состоит в том, чтобы обеспечить рациональную организацию труда, уменьшение расходуемых материалов и, как следствие, снижение стоимости строительной продукции.
Следует отметить, что вопросам организации и нормирования труда с развитием рыночных отношений управляющие предприятиями перестали уделять должное внимание. Однако в производстве и строительстве этого не произошло, т.к. создание сложного объекта, каким является здание или сооружение, не может обойтись бе з жесткой организации производства и сметного нормирования.
Бурное развитие строительной отрасли в целом по России в последнее время сопровождалось достаточно невысокой рентабельностью отдельных строительных предприятий и организаций. В период спада, который переживает отрасль в настоящее время, решение вопросов организации и нормирования труда становится действенным антикризисным инструментом управления. Проблема повышения эффективности бизнеса тесно связана с умением управляющих организовывать безопасный труд наемного персонала в конкретных организационно-технических условиях с учетов квалификации и прочих особенностей личности каждого работающего.
Принцип разделения труда – это базовый принцип организации, в основе которого – невозможность одинаково эффективного выполнения одним человеком комплекса разнородных видов деятельности. С другой стороны, этот принцип – отражение многообразия потребностей отдельных индивидов и общества в целом.
Актуальность темы данной работы основывается на необходимости исследования особенностей разделения труда на современном предприятии.
Предмет исследования – организация и оценка эффективности управления персоналом с учетом необходимости разделения труда в целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов. Цель работы исследовать значение и место разделения труда в процессе экономического роста организации управления трудовой деятельностью сотрудников. Задачи, решаемые в данной работе:
1. Изучение специфики организации разделения труда с учетом роли в успешном функционировании предприятия.
2. Изучение видов разделения труда на предприятии.
3. Выявление особенностей управления умственным и физическим трудом.
В работе использованы данные учебных пособий, действующих законодательных актов, а так же данные периодической печати.

По признаку уникальности (группа 10 таблицы) такое решение может быть отнесено к категории "Инновационные".Отметим, что даже в условиях недостатка точной информации руководитель способен на основе накопленного опыта "угадать" наиболее перспективное решение (например, сегодня большинство управленцев уже владеют основами бухучета, поэтому желающих подучиться, вероятно, окажется не так много, а вот количество бабушек, стремящихся не отставать от внуков в использовании компьютера, постоянно растет). Возможно, руководитель учреждения знает, в какую государственную программу "постучаться", чтобы новый курс оплатило государство, например органы соцзащиты или Фонд поддержки предпринимателей, занимающийся повышением квалификации директоров малых предприятий.Однако все сказанное не означает, что руководитель принимает решение исключительно единолично. В его подготовке участвуют и другие сотрудники: кому-то поручается сбор и уточнение информации по известным методикам, кто-то оценивает затраты на продвижение курса и его ведение и т.д. Большинство сотрудников задействуется в тематических совещаниях, но окончательный выбор совершается не путем голосования (коллективно), а коллегиально: каждый высказал свое мнение или предложение, а руководитель решил.Далее нужно определить оценочную трудоемкость решения типичных задач - в человеко-часах или человеко-днях. При этом должен учитываться достигнутый уровень производительности труда в организациях аналогичного профиля, а также тот факт, что сотрудник должен соответствовать квалификационным требованиям для этой должности.На этом этапе следует прежде всего сосчитать и спланировать время, необходимое для решения программных и сезонных задач - всех периодически (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в год) повторяющихся задач. Это рабочее время является уже "истраченным" у каждого должностного лица.Далее рассчитывается время на решение постоянных задач, которое затем складывается со временем, зарезервированным на решение программных и иных периодических задач. Возможно, уже здесь руководитель выявит перегрузку отдельных сотрудников, и ему придется менять исторически сложившееся распределение обязанностей. Но, скорее всего, этого не случится.Расчетную загрузку сотрудников нужно наложить на реальное штатное расписание. Сделайте похожую таблицу на его основе и рассчитайте для каждой должности ежедневную и ежемесячную оценочную нагрузку. После этого для каждой должности следует добавить запас времени в размере 20% оплачиваемого времени за рабочий день (восемь часов), месяц (примерно 180 часов), квартал, год на решение разовых и эпизодических задач.Если в заполненной таблице обнаружатся посты, на которых загрузка превышает семь часов в день или 165 часов в месяц, необходимо перенести часть задач на те должности, где загрузка оказалась менее семи часов. Если таких резервов не обнаружится, у руководителя будет два пути:1) увеличить численность штатных единиц на перегруженных постах;2) повысить квалификационные требования к должности, чтобы можно было искать на рынке труда более квалифицированных сотрудников с более высокой производительностью труда.Таким образом, руководитель получает внятную и понятную карту рационального распределения задач по имеющимся должностям. Возможно, ему останется перераспределить сотрудников по имеющимся постам (должностям) в соответствии с их производительностью труда и реальной квалификацией. А дальше можно реализовывать оставшиеся главные функции топ-менеджера: организовывать взаимодействие, улучшать мотивацию персонала и на основе созданной системы контроля исполнения должностных обязанностей и заданий периодически вносить корректировки в распределение заданий и оплату труда исполнителей.Здесь поможет применение таких основополагающих принципов рационального менеджмента, как "Бритва Оккама", принцип Родена, принцип Парето. В чем они заключаются и как их применять в практической деятельности, расскажем в следующих номерах.Пока же ограничимся тем, что при решении проблемы с загрузкой персонала, несомненно, надо учитывать весь спектр задач учреждения (а они бывают постоянными, разовыми, периодическим, сезонными, по предписанию и др.). На каждую группу задач необходимо предусмотреть запас времени исполнителей и при этом обеспечить их равномерную загрузку в течение дня, недели, месяца и года.Названия у принципов красивые. Но часто бывает так: и названия нравятся, и понимание, что под ними подразумевается, вроде бы есть, но в реальной практике автономного (и не только автономного) учреждения эти принципы не применяются.Если руководитель получил новое указание один раз в квартал готовить и отсылать вышестоящим органам очередную дополнительную форму отчетности, не следует "плодить лишние сущности" - создавать под решение этой задачи новое подразделение или принимать дополнительного сотрудника. Потому что через некоторое время управленец снова будет решать проблему загрузки новых работников. А если они совестливые, то, терзаясь своей "недогруженностью", сами начнут "плодить лишние сущности" - в учреждении возникнут дополнительные регламенты для составления этого нового формата. Себя новые сотрудники "дозагрузят", но одновременно добавят ненужную работу своим коллегам из смежных подразделений.Поэтому первый вывод: если возникает новая, но периодическая задача, поручите ее выполнение уже имеющимся подразделениям или сотрудникам.При рассмотрении проблемы оптимальной загрузки сотрудников целесообразно вспомнить, при каких обстоятельствах и когда в штатном расписании возникли те или иные подразделения. Может оказаться, что они решают как раз периодические задачи с очень неравномерной и слабой загрузкой. Одновременно руководитель может обнаружить, что эти задачи (под которые создавались подразделения или должности) потеряли свою актуальность или из-за технологического прогресса уже не требуют такого количества сотрудников. Например, подразделение бухгалтерии было создано в 70-х гг. прошлого века, когда все расчеты велись практически вручную. Сейчас там все "считает" компьютер, а количество сотрудников не уменьшилось (и вроде бы они заняты целый день). Проверьте, может быть, они настолько заняты потому, что не умеют использовать с нужной скоростью возможности установленного программного обеспечения? Тогда тех сотрудников, кто может и хочет переучиваться, надо переучить, а тех, кто не желает овладевать новыми навыками, перевести на менее квалифицированную работу.Скорее всего, после этого шага штат все равно будет избыточным, а загрузка некоторых сотрудников неполной. "Избыточных", но квалифицированных работников придется перевести в другие подразделения, причем часть из них, возможно, с повышением. Обратите внимание: если квалификация сотрудника превышает требования к работе, которую он выполняет, согласно принципу Оккама это тоже "лишняя сущность". Зачем забивать гвозди микроскопом (хотя, конечно, можно)? Дешевле купить молоток.Более тонкая сфера применения данного принципа касается деятельности руководителя при постановке задач своим подчиненным. Это должно быть четко сформулированное задание, не допускающее двойного толкования и одновременно не содержащее лишних сущностей в качестве обоснования ее важности и необходимости. Среди известнейших примеров применения принципа Оккама - ответ, который создатель первой теории возникновения солнечной системы, математик и физик Лаплас, дал императору Наполеону. Император спросил: почему слово "Бог", беспрерывно повторяемое другим известным математиком и механиком Лагранжем, в сочинении Лапласа не встречается вовсе? На это Лаплас ответил: "Это потому, что я в этой гипотезе не нуждался". Заметим, что все трое считали себя людьми верующими.2.Принципы разделения труда ООО «Строитель»2.1 Характеристика деятельности предприятияПредприятие организованно в форме общества с ограниченной ответственностью в 2003 г. Полное наименование организации - «Общество с ограниченной ответственностью «Строитель». Сметно-договорной отдел является структурным подразделением предприятия и напрямую подчиняется главному инженеру. В этом отделе с заказчиками работают сметчики, которые принимают заказы, составляют сметы и заключают договора, также вносят изменения в сметы на строительство в течении все процесса выполнения работ.Функциями сметно-договорного отдела являются: 1.составление смет и расчётов для строящихся объектах; 2.проверка и организация согласования сметных расчётов стоимости проектной документации; 3.организация работы по выдаче исходных данных проектным организациям для составления ими сметной документации на строительство объектов; 4.проверка сметной документации, составленной проектными организациями, на соответствие установленным стандартам; 5.организация работы по рассмотрению замечаний к сметам, внесению в сметы необходимых корректировок, согласованию сметной документации; 6.осуществление контроля за соблюдением утвержденной сметной стоимости; 7.согласование с инвесторами смет на дополнительные работы и затраты; 8.выполнение иных функций необходимых для полного учёта сметной документации;9.получение у инвесторов утвержденных (одобренных) обоснований инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений; 10. подготовка договорных цен, участие в работе по заключению договоров подряда с заказчиками и подрядчиками, контроль за их исполнением; 11.проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, согласовании калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.д. 12.проверка договорных цен и расчётов затрат, связанных с переходом на рыночные отношения; 13.организация сметно-договорной работы на участках; 14.организация контроля за правильностью расчётов с заказчиками и подрядчиками по выполненным строительно-монтажным работам в соответствии с заключенными договорами; 15.участие в контрольных обмерах выполненных работ, согласование планово-расчетных цен на материалы, транспорт; 16.составлять сметы расчётов по затратам, не предусмотренным единичными расценками, согласовывать эти расчёты с заказчиком по необходимости; 17.осуществлять согласование с заказчиком лимитированных затрат.Всю документацию можно классифицировать следующим образом:Таблица 2. Классификация документации сметно-договорного отдела ООО «Строитель»ДокументацияКлассификацияПо источникамПо степени обработкиПо роли в процессе управленияДоговор на проведение работИсходящая, внешняяПервичнаяОтчетнаяДоговор на строительствоИсходящая, внешняяПреобразованнаяОтчетнаяАкт приема выполненных работИсходящая, внешняяПервичнаяПлановаяСмета Исходящая, внешняяПреобразованнаяКонтрольнаяАкт-претензияИсходящая, внешняяПервичнаяПлановаяГрафик работИсходящая, внутренняяПервичнаяПлановаяНорма расхода материаловИсходящая, внутренняяПреобразованнаяОтчетнаяГрафик рабочего времениИсходящая, внутренняяПреобразованнаяОтчетнаяПроизводственный план деятельностиИсходящая, внутренняяПервичнаяКонтрольнаяВедомость расхода материаловИсходящая, внутренняяПервичнаяПлановаяЗаявка клиента на проведение работ Данный документ является для сметно-договорного отдела входящим и содержит следующие реквизиты: • название заказчика; • юридический адрес заказчика; • физический адрес заказчика; • название объекта; • описание объекта; • местоположение объекта; • описание предполагаемых работ по объекту. Договор на проведение расчётных работ Данный документ составляется сотрудником отдела на основании заявки заказчика и является результатом первичного согласования с заказчиком объёмов выполняемых сметно-расчётных работ и сроков их выполнения. Документ включает в себя следующие реквизиты: • название заказчика; • юридический адрес заказчика; • физический адрес заказчика; • название объекта; • местоположение объекта; • дата заключения договора; • номер договора, уникальный в масштабах года; • ФИО сотрудника, заключившего договор; • срок исполнения договора; • заявка заказчика, являющаяся основанием для заключения договора. Поручение руководителя сотруднику отдела Данный документ является внутренним для сметно-договорного отдела и может хранится только в электронном виде. Руководитель отдела распределяет задания между сотрудниками отдела и отслеживает своевременность и качество их выполнения. Реквизиты документа: • дата генерации поручения; • ФИО сотрудника; • контрольный срок исполнения; • заказчик, являющийся объектом поручения; • объект, в рамках работы по которому выполняется указанная у поручении работы; • описание работы; • дата фактического выполнения поручения; • оценка руководителем качества работы. Смета Данный документ является исходящим для сметно-договорного отдела, хранится как в электронном, так и в бумажном виде, один экземпляр его передаётся заказчику. В пилотном проекте обеспечивается интеграция на уровне данных программного комплекса Гранд Смета, предназначенного для проведения расчётов смет на строительно-монтажные работы, поэтому говоря о данном документе, речь фактически идёт о карточке-описании сметы. Её реквизиты: • дата расчёта; • номер сметы, уникальный в масштабах года; • дата последнего изменения; • вид сметы; • заказчик; • объект; • сотрудник, проведший расчёт; • сумма сметы; • дата подписания сметы. Акт - претензия Данный документ является входящим для сметно-договорного отдела, составляется заказчиком и представляет собой перечень претензий к выполненным работам, как сметно-расчётным, так и ремонтно-строительным, проводившимся согласно смете. Хранится как в электронном, так и в бумажном виде. В системе регистрируется карточка – описание документа, реквизитами которой являются: • дата акта; • номер акта во внутреннем документообороте сметно-договорного отдела, уникальный в масштабах года; • заказчик, составивший акт; • объект; • краткое описание претензий заказчика; • краткое резюме руководителя отдела об обоснованности этих претензий. Акт приёма выполненных работ Данные документ является исходящим для сметно-договорного отдела, подготавливается сотрудником отдела по завершении работ и является основанием для закрытия сметы и оформления финансовых документов. Документ хранится в электронном и бумажном виде и один его экземпляр передаётся заказчику. В системе регистрируется карточка – описание документа, со следующими реквизитами: • дата акта; • номер акта во внутреннем документообороте сметно-договорного отдела, уникальный в масштабах года; • заказчик; • объект;Вся документация создается при помощь ПК. Минимальное количество исполнителей равно три человека. Таблица 3. Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности организацииПоказателиГодыИзменение(+,-)Темп изменения, %201220131 .Выручка от продажипродукции, тыс.руб.302318465646163328154,032.Себестоимость продажипродукции, тыс.руб.255384374848119464146,783.Прибыль от продаж, тыс.руб.46161574811132341,164.Чистая прибыль, тыс.руб.26521283810186484,09Выручка от продаж ООО «Строитель» за 2013 г. выросла на 163328 тыс. руб. или на 54,03%. Себестоимость продаж повысилась на 119464 тыс. руб. или на 46,78%. Прибыль от продаж предприятия увеличилась в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 11132 тыс. руб. или на 241,16%. Проанализируем бухгалтерский баланс организации и сделаем перегруппировку баланса по экономическим элементам (таблица 3) и по ликвидности (таблица 4).Таблица 4. Анализ бухгалтерского баланса по экономическим элементамАКТИВ20122013ИзменениеСумма, тыс.рубУд.вес, %Сумма, тыс.рубУд.вес, %Сумма, тыс.руб.Уд.вес, %I. Основной капитал11401,449870,87-153-0,57II. Оборотный капитал7787898,5611290599,13350270,57Итого имущества организации7901810011389210034874-III. Собственный капитал67511001960210012851-Итого капитал организации67511001960210012851-Таблица 5. Перегруппированный баланс по ликвидностиАктивы по степени ликвидностиНа конец отчетного периода, тыс. руб.Норм. соотношениеПассивы по сроку погашенияНа конец отчетного периода, тыс. руб.Излишек/недостаток платеж. Средств в тыс. руб А1. Высоколиквидные активы (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения)5 490≥П1. Наиболее срочные обязательства (привлеченные средства) (текущ. кред. задолж.)94 270-88 780А2. Быстрореализуемые активы (краткосрочная дебиторская задолженность)25 422≥П2. Среднесрочные обязательства (краткосроч. кредиты и займы)025 422А3. Медленно реализуемые активы (долгосроч. Дебиторская задолженность + прочие оборотые активы)545≥П3. Долгосрочные обязательства0545А4.Труднореализуемые активы (внеоборотные активы)987≤П4. Постоянные пассивы(собственный капитал)19 622-18 635Из четырех соотношений, характеризующих соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения, выполняются 3.Баланс считается абсолютно ликвидным при условии следующих соотношений групп активов и обязательств:А1 > П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 < ЕЦ (1)Результаты расчетов по данным предприятия показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву за 2012 гг. имеет вид:А1 < П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 < П4.Исходя из этого, можно охарактеризовать текущую ликвидность баланса ООО «Строитель» за 2012 г. как недостаточно ликвидную.Анализ первого неравенства свидетельствует о том, что в ближайшее время предприятию не удастся поправить свою платежеспособность.В ходе анализа актива бухгалтерского баланса организации дается детальная оценка имущественного состояния организации и эффективности использования ресурсов. Оценка состава активов ООО «Строитель» 2011-2013 гг. представлена в приложении 1 к данной работе. По данным таблицы приложения 1 можно сделать вывод, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом сумма внеоборотных активов ООО «Строитель» снизилась на 13,42%, оборотные активы увеличились на 44,98%. Во внеоборотных активах снижение произошло по всем статьям, в оборотных активых увеличение произошло в основном за счет увеличения по статье - дебиторская задолженность. Рассмотрим структуру активов ООО «Строитель» 2010-2012 гг. в приложение 2 к данной работе.По данным таблицы приложения 2 видно, что в структуре активов ООО «Строитель» наибольший удельный вес имеют оборотные активы (99,13%). В 2013 г. доля оборотных активов увеличилась незначительно на 1%, а их удельный вес составил 99,13% в структуре активов. В структуре оборотных активов наибольший удельный вес имеют запасы – 71,5% в 2013 г. Запасы в основном состоят из готовой продукции и товаров для перепродажи (70,06% в 2013 году). Дебиторская задолженность в основном состоит из задолженности покупателей и заказчиков. Таблица 6. Оценка состава пассивов ООО «Строитель» за 2011-2013 гг., тыс. руб.ПАССИВ20112012Изменение (тем роста) 2012-2011 Изменение (тем роста) 2012/2011, % 2013Изменение (темп роста) 2013-2012Изменение (темп роста) 2013/2012, %III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставной капитал (85)202000,00%2000,00%Нераспределенная прибыль прошлых лет 4 1376 7512 61463,19%19 60212 851190,36%ИТОГО по разделу III 4 1576 7712 61462,88%19 62212 851189,79%Кредиторская задолженность, в том числе:49 69472 24722 55345,38%94 27022 02330,48%поставщики и подрядчики (60, 76)32 40436 0013 59711,10%72 63636 635101,76%с бюджетом (68)951485355,79%504356240,54%прочие кредиторы 17 19536 09818 903109,93%21 130-14 968-41,46%Прочие краткосрочные пассивы28 043 -28 043-100,00% 0 ИТОГО по разделу V 77 73772 247-5 490-7,06%94 27022 02330,48%БАЛАНС 81 89479 018-2 876-3,51%113 89234 87444,13%По данным таблицы 6 можно отметить, что увеличение суммы собственного капитала предприятия было обеспечено ростом суммы нераспределенной прибыли за 2013 г. на 12851 тыс. руб. За период 2011-2013 гг. у ООО «Строитель» сумма уставного капитала не изменилась и составила 20 тыс. руб. Краткосрочные обязательства ООО «Строитель» состоят из кредиторской задолженности, задолженности перед поставщиками и подрядчиками, перед бюджетом и перед прочими кредиторами. Сумма краткосрочных заемных средств предприятия за 2013 г.