Виды бюджетов и их назначение

В курсовой работе рассмотрены виды бюджетов и их назначение в современных экономических условиях.
Финансовое прогнозирование представляет собой важнейшую составляющую финансового планирования, которая заключается в предвидении состояния объекта прогноза в определенный момент в будущем.
С позиций глобализации экономических процессов целесообразным является замена термина «тактическое финансовое планирование» на тождественный ему термин «бюджет».
В качестве объектов бюджетирования могут выступать: бизнес, цех, участок, в целом компания, следовательно, бюджеты выступают основой для принятия решений руководящим составом об уровнях финансового обеспечения разных видов бизнеса из внутренних и внешних источников, обеспечивают проведение постоянного оперативного контроля за финансовым состоянием с ...

Введение 3
1. Финансовое планирование как основа бюджетирования
на предприятии 4
2. Понятие, цели и роль бюджетирования 10
3. Основные виды бюджетов 20
Заключение 24
Список литературы 26

Постоянная разработка регулярных производственных и финансовых бюджетов на предприятии является важнейшей составляющей планово-аналитической работы всех отраслей экономики без исключения. Бюджетирование помогает снижению нерационального использования средств хозяйствующих субъектов благодаря своевременному прогнозированию финансово-хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контроля за их фактическим осуществлением.
Главной целью построения системы бюджетирования является реше-ние задач прогнозирования финансов по разным центрам финансовой ответственности. Данные задачи реализуются с помощью построения системы бюджетов в хозяйствующих субъектах: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет дебиторской и кредиторской задолженности и др. Но в с овременных условиях экономики при постановке системы бюджетирования субъекты хозяйствования сталкиваются и с вопросами финансового моделирования. Система бюджетирования помимо планирования и прогнозирования бюджетных показателей способствует получению также фактических данных об исполнении бюджетов и проведению оценки отклонений плановых и фактических показателей для принятия соответствующих управленческих решений.
Невыполнение бюджета может означать срыв всех планов компании: производства, продаж, выплаты заработной платы, налогов и т.д. В конечном итоге это приводит к срыву основного плана любой компании – стратегии развития.
Целью работы является характеристика основных функций видов бюджетов и их назначения.

2. Понятие, цели и роль бюджетированияБюджет является согласованным и сбалансированным краткосрочным финансовым планом, которым в себе объединяются основная, финансовая и инвестиционная деятельности компании. Бюджетирование является процессом построения и исполнения бюджета субъекта хозяйствования на основе бюджетов отдельно взятых его подразделений. Бюджетирование представляет собой метод по распределению ресурсов, которые охарактеризованы в количественном выражении, для достижения целей, а вместе с тем представленных количественно. Его можно также представить в качестве процесса принятия решений, посредством которого субъектом хозяйствования производится оценка целесообразности притока и оттока активов компании.Эффективным образом выстроенная система бюджетирования в компании может способствовать обеспечению достижения такого рода целей: построение планов бюджетных, которые связаны со стратегическими показателями целевого характера, в зависимости от процессов хозяйствования и финансирования субъекта экономики; применение сценарного подхода к составлению планов с использованием инструмента анализа факторов с целью определения роли и веса факторов, воздействующих на достижение целей компании, и проведения оценки возможных вариантов событийного развития при изменении ключевых показателей плана (выручка от продажи, цена, стоимость материалов и т.п.); проведение оценки отклонений и управление по определенным отклонениям; проведение контроля оперативного характера отклонений и определение их причин; проведение анализа и сравнения эффективности разного рода направлений ведения предпринимательской деятельности, подразделений, продуктов, а также оценка рычагов;координация всех сторон деятельности хозяйствующего субъекта.Основную цель системы бюджетирования можно представить как рост уровня эффективности деятельности субъекта хозяйствования. Вся система бюджетирования способствует составлению взвешенного прогноза финансовых ресурсов и мощной поддержки аналитического характера принимаемых решений по управлению финансами. Бюджетирование выступает первым шагом к реализации стратегического плана субъекта хозяйствования. Реализация выставленной стратегии проводится посредством формулирования, оценки и принятия решений на базе разного рода инициатив, которые далее будут реализованы в форме мероприятий или проектов по инвестированию. В бюджете субъекта хозяйствования отражается результативность реализации разного рода инициатив, для чего делается бюджетирование с учетом разных сценариев стратегического развития субъекта экономики.Бюджетирование в качестве процедуры составления бюджета представляет собой, прежде всего, систему управления субъектом хозяйствования. В его базе заложен контроль за исполнением бюджетов в центрах финансовой ответственности. Как и любая иная система управления хозяйствующим субъектом, бюджетирование направляется на достижение целей стратегического и тактического характера при помощи самого рационального использования имеющихся ресурсов. Бюджетирование выступает не только в качестве важнейшей задачи в сфере финансового менеджмента компании, но и способом по ведению предпринимательской деятельности, инструментом проведения контроля над деятельностью субъекта хозяйствования на различных уровнях управления: как в целом всей компании, так и  отдельно взятых ее подразделений.Бюджетирование способствует финансовому менеджеру для выбора набора показателей финансовой эффективности деятельности, который предоставляет возможность получения ответов на такого рода  важные вопросы, как: рентабельность собственного капитала, экономическая рентабельность активов предприятия, оборачиваемость его активов, платежеспособность и финансовая устойчивость, которые являются индикаторами успешности деятельности субъекта экономики. Бюджетное управление предоставляет возможность руководителям более четкое представление о собственных целях, что, в свою очередь, заставляет производить корректировку бюджетов, при этом увеличивая уровень точности их исполнения. С целью понимания того, где, когда, как и для кого, менеджер собирается производить и реализовывать продукцию; для понимания, какого рода ресурсы ему понадобятся при движении к поставленным целям; и, наконец, для эффективности использования привлеченных ресурсов очевидность необходимости бюджетирования является неоспоримой.Правильно поставленный процесс бюджетирования предоставляет возможность руководителю своевременным образом, так сказать, «заглянуть в будущее» и представить, каким образом будет выглядеть субъект хозяйствования через несколько месяцев или даже лет, с какого рода проблемами придется столкнуться, какими способами их решать.После того, как начата процедура планирования, руководителями, как правило, начинают более четким образом осознаваться собственные цели, производиться корректировка бюджетов. Бюджетирование представляет собой не только инструмент составления планов. Оно является еще и таким инструментом, который способствует оценке того, насколько успешным образом внедряются отдельно взятые проекты и развиваются дела всей компании. Можно проводить сопоставление плановых и фактических показателей ведения предпринимательской деятельности – и тогда будет вся картина ее как на ладони. Данного рода система не только содействует увеличению уровня эффективности деятельности компании, при этом обеспечивая регулярность получения достоверных сведений о результатах хозяйственной деятельности, но и предоставляет возможность еще и:определить и произвести контроль всех финансовых потоков компании; эффективнее управлять производственными затратами, текущими активами, запасами, задолженностью дебиторов и кредиторов; сделать оптимальным сам процесс налогообложения; управлять документооборотом внутри компании; производить контроль эффективности деятельности различных подразделений и их руководителей на всех стадиях процесса реализации бюджета. Составление прогнозов и контроль результата деятельности субъекта хозяйствования без формирования бюджета в качестве ведущего инструмента гибкости управления субъектом стали невозможными, который обеспечивает точными, полноценными и своевременными  сведениями вышестоящее руководство. В бюджете субъекта хозяйствования находят собственное отражение результаты составления прогнозов и контроля в виде прогнозных, ожидаемых и реально полученных сведений и отклонение фактических показателей с плановыми. При помощи него производится разработка стратегии эффективности развития субъекта хозяйствования в конкурентных условиях и условиях нестабильности экономики, проводится оценка и контроль работы его. В связи с этим бюджет выступает в качестве важного инструмента руководства при разработке эффективных мероприятий по достижению целей хозяйствующего субъекта. Представляется необходимым рассмотрение основных функций, которые выполняются бюджетированием.1.  Бюджетирование представляет собой инструмент достижения целей компании. Прежде чем производить разработку плана, нужно четким образом определить цели. Формирование целей происходит на стратегическом уровне корпоративного управления. Следовательно, бюджетирование выступает в качестве инструмента выполнения стратегии компании. При помощи данной технологии обеспечивается неразрывность связи стратегических целей с планами, которые направлены на их достижение, и обеспечивают реализацию планов при помощи оперативных процессов. Именно бюджетированием приводится стратегия в действие. 2. Бюджетирование является инструментом планирования. Составление бюджетов выступает в качестве неотъемлемого элемента общей процедуры планирования, а не только его части финансового характера. Весь механизм составления бюджетного плана доходов и расходов является целесообразным внедрять с целью обеспечения экономии денежных средств, большего уровня оперативности в управлении данного рода средствами, уменьшения уровня непроизводительных затрат и потерь, а вместе с тем с целью роста достоверности показателей плана (в целях планирования налоговых поступлений). Следовательно, в финансовой системе компании финансовые планы выступают в качестве путеводителя, который предоставляет возможность четко ориентироваться в его возможностях финансового характера и избрать самые эффективные с точки зрения конечных итогов данного действия. Построение отчетности прогнозного характера в рамках составления планов бюджетов текущей деятельности или на более долгую перспективу выступает как неотъемлемая функция финансовой службы любой компании. Данного рода отчетность может применяться для разного рода целей: в качестве ориентира для ведения контроля текущей деятельности, при составлении прогнозов степени удовлетворительности балансовой структуры и т.д. При всем этом успешностью выполнения оптимальных финансовых планов обеспечивается устойчивое финансовое положение компании, которое выступает в качестве залога ее эффективного функционирования.Бюджетное планирование  является самым детализированным уровнем планирования, который представляет собой процесс подготовки отдельно взятых бюджетов  по структурным подразделениям компании, которые разработаны на основе утвержденных программ высшим руководством. Планирование и контроль результатов деятельности субъекта экономики сегодня стали невозможными без образования бюджета в качестве важнейшего инструмента гибкого управления компанией, который обеспечивает точными, полными и своевременными сведениями все высшее руководство. В бюджете субъекта экономики находят собственное отражение результаты составления планов и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических сведений и отклонение фактических показателей от показателей по плану. Посредством него производится разработка стратегии развития субъекта хозяйствования эффективного характера в конкурентных условиях и условиях нестабильности, производится анализ и контроль работы субъекта экономики. Согласно выше изложенному, бюджет служит очень важным инструментом руководства при проведении разработки мероприятий по достижению целей компании. Процедура формирования бюджетного баланса происходит на базе отчетных сведений бухгалтерского учета на конкретную дату по принятым в компании субсчетам бухгалтерского учета. Он представляет, какими именно средствами финансового обеспечения располагает субъект хозяйствования и каким образом используются данные средства, а вместе с тем предоставляет возможность управления активами и пассивами субъекта экономики, ускорения оборачиваемости текущих активов и пассивов, оптимизации структуры источников финансового обеспечения.Разработка бюджета производится по определенной логической схеме. Один из возможных вариантов такой схемы приведен на рисунке 2.Рисунок 2 - Взаимосвязь бюджетов субъекта хозяйствованияПланирование и бюджетирование выступают неотъемлемой частью эффективного управления субъектами хозяйствования. В современных российских условиях ведения бизнеса все большее внимание уделяется бюджетированию как одной из составных частей планирования. В свою очередь планирование является главной частью системы контроллинга. В связи с этим рассмотрение функций бюджетирования – планирования в рамках системы контроллинга является одной из важнейших задач управления предприятием в целом. Как показывает практика, предприятия, внедрившие систему бюджетирования, обеспечивают по разным оценкам прирост выручки от 10 до 15 %, повышая вместе с тем стабильность функционирования субъекта хозяйствования в общем. 3. Бюджетирование представляет собой управление с помощью бюджетов.Основными инструментами технологии бюджетного управления выступают три ведущих бюджета:Бюджет движения денежных средств, который предназначен для управления ликвидностью предприятия; Бюджет доходов и расходов, который помогает управлять операционной эффективностью; Прогнозный баланс, который нужен для управления стоимостью активов субъекта хозяйствования. Прогнозирование и контроль результата деятельности субъекта хозяйствования стали невозможными без образования бюджета как главного инструмента гибкого управления хозяйствующим субъектом, обеспечивающего точными, полноценными и своевременными  данными высшее руководство. В бюджете субъекта хозяйствования находят свое отражение результаты прогнозирования и контроля в форме плановых, ожидаемых и реально полученных данных и отклонение отчетных показателей от прогнозных. С помощью его разрабатывается стратегия рационального развития субъекта хозяйствования в условиях конкуренции и рыночной нестабильности, оценивается и контролируется работа хозяйствующего субъекта. Поэтому бюджет является важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей субъекта хозяйствования. Основные бюджеты не только для компании в целом составляют, однако и для каждого центра прибыли, и являются только «вершиной айсберга» бюджетной системы, куда включается множество взаимосвязанных операционных и вспомогательных бюджетов.В зависимости от организационной структуры хозяйствующего субъекта, а также принятой структуры менеджмента применяют следующие методы управления бюджетированием.Директивный метод подразумевает, что образование бюджета по всем структурным подразделениям и по хозяйствующему субъекту в целом проводится сверху вниз, то есть руководство субъекта определяет целевые программы и доводит до своих структурных подразделений (цехов, хозяйств, служб) основные количественные показатели (не только финансового характера). Иными словами, дирекция предприятия контролирует ход выполнения доведенных показателей, помогает решить возникающие проблемы, оказывает помощь в формировании портфеля заказов, в обеспеченности сырьем, материалами и т.п.Управленческий метод основан на другом подходе - снизу вверх, то есть основные параметры своего развития формирует само структурное подразделение и доводит их руководству предприятия, которое обобщает полученную информацию и на ее базе формирует план по предприятию в целом.Как при директивном, так и при управленческом методе существуют многоразовое уточнение, согласование и корректировка прогноза по многим показателям. Поэтому некоторые субъекты хозяйствования используют так называемый комбинированный, или смешанный, подход. Его сущность заключается в том, что руководство субъекта хозяйствования доводит до структурных подразделений главную целевую задачу подразделения и очень ограниченное число показателей, а методы  достижения выбранной цели, конкретизацию способов решения отдельно взятых задач берет на себя уже само структурное подразделение. Руководство хозяйствующего субъекта контролирует ход выполнения указанной цели и пытается вмешиваться только в случае, если будет критическая ситуация. Обязательства по выполнению представленного прогноза полностью лежат на структурном подразделении.4. Бюджетирование проводится регулярно.Нередко разработанный прогноз кладут «на полку» до конца периода, когда наступит время подведения итогов. Является очевидным, что такой прогноз бесполезен, а время, которое затрачено на его разработку, впустую потрачено. Бюджетирование, как и всякий процесс управления, должно вестись непрерывно. Утвержденный план является только базой для продолжения работы по прогнозированию. Достаточно справедливым является наблюдение, что каждый прогноз устаревает в момент его утверждения. Причина этого заключается в постоянном изменении условий и показателей, которые были базой для подготовки прогнозов.