Проектные структуры управления

В качестве заключения можно привести ряд обобщающих выводов.
Эффективное функционирование организация подразумевает построение определенной РСУ. Главной целью формирования РСУ является введение точных взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, расположение между ними задач, ответственности и прав. Если все взаимосвязи, которые описываются ОСУ, использованы верно, то они приводят к гармоничному сотрудничеству и всеобщему желанию исполнить установленные перед организацией задачи.
ОСУ - типичный скелет предприятия, и если она выстроена неверно, это ведет к разным патологиям, как то неэффективное исполнение бизнес-процессов фирмы, что приводит к тому, что компания не добивается ожидаемых итогов, или их добивается, но с огромным трудом, чем могла бы. Построение разумной ОСУ рав ...

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНЫХ 5
СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ 5
1.1. Понятие и типология организационной структуры компании 5
1. 2 Характеристика проектной организационной структуры 7
1. 3 Построение ПСУ и подходы к их проектированию 11
Глава 2. ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 13
ОАО «ЭЛЕКТРО» 13
2. 1 Проблемы состояния электроэнергетики 13
2. 2 Проектная структура управления ОАО "Электро" 14
2.3. Мотивация персонала 16
2.4. Экономическая модель ОАО «Электро» 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 24

Актуальность выбора представленной темы обусловлена тем, что сейчас в деятельности русских компаний все больше растет роль проектного управления, как неотъемлемого элемента их работы. К числу таковых компаний относятся проектные и научно-исследовательские институты, девелоперские и строительные компании, консалтинговые и почти все остальные фирмы. Обычно, реализуемые проекты носят инновационный и инвестиционный характер, не затрагивая главную деятельность компании.
Однако для неких видов предпринимательства проектная система управления (ПСУ) может стать главным принципом организации деятельности компании. Обусловлено это тем, что традиционные управленческие структуры, которые применяются в организациях на протяжении нескольких 10-ов лет без конфигураций, в настоящее время не в состоянии об еспечить эффективную работу и лишь ухудшают ситуацию, подталкивая компанию к кризису. Поэтому все чаще всевозможные конфигурации внутренней среды компании, которые возникают при автоматизации, реструктуризации, оптимизации бизнес-процессов и пр. исполняются в виде проектов и для собственной удачной реализации требуют внедрения системных подходов и способов управления проектами.
По собственной природе почти все бизнесы являются проектно-ориентированными и для них проектные технологии составляют базу успеха их текущей работы.
Практика внедрения систем стратегического управления показала, что большая часть стратегических целей, которые для себя устанавливает компания не в состоянии реализоваться в рамках текущей деятельности (системы управления, организационной структуры и бизнес-процессов).
Задача реализации стратегии решается средством внедрения системы управления развитием на базе проектных технологий.
Выбранная в качестве темы проблема в современной науке изучена мало, невзирая на то, что есть целый ряд общих концепций совершенствования и построения проектных структур. Исследования на данную тему, обычно, отображают только отдельные стороны проектирования, не имеют обычного методического обеспечения для процесса совершенствования или формирования проектных структур, или привязаны к конкретным экономическим объектам, что не позволяет применять их в широком масштабе.
Целью представленной курсовой работы является исследование на основе имеющегося материала теоретических основ и главных принципов построения проектных организационных структур и сфер их внедрения.
Исходя из установленной цели встает ряд задач, а именно:
- рассмотреть типологию и понятие организационной структуры компании;
- изучить характеристику проектной организационной структуры и подходы к ее проектированию;
- рассмотреть практику внедрения проектных структур на примере ремонтной производственной компании;
- обнаружить трудности внедрения проектного управления.
Объект изучения в работе - компании как главные экономические объекты управления.
Предмет изучения - проектная организационной структура.

К организационным проектам относятся всевозможные процессы целенаправленных конфигураций в системе, к примеру, реконструкцию производства, освоение и разработку технологических процессов и новых видов продукции, строительных объектов и т. п. [1]Под ПСУ понимается кратковременная структура, которая создается для решения конкретной комплексной задачи. Смысл ПСУ состоит в том, чтобы составить в одну команду самых обученных служащих различных профессий для реализации трудного проекта в установленные сроки с данным уровнем качества и в рамках выделенных для данной цели трудовых, денежных и материальных ресурсов.ПСУ подразумевает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по любому большому проекту.Существует некоторое количество типов ПСУ. В качестве одной из их видов можно привести сводные или чистые ПСУ, которые подразумевают создание особого подразделения - проектной команды, которая работает на временной основе. Временная группа профессионалов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию неизменной многофункциональной структуры представленной фирмы. Правда, на практике эти проектные команды достаточно редко получают отображение на формальных схемах ОСУ. В состав таких временных групп включают нужных профессионалов: бухгалтеров, инженеров, управляющих изготовления, исследователей, а еще профессионалов по управлению. Руководитель проекта наделяется проектными возможностями ( HYPERLINK "javascript:c_word[1506]=fchng(1506)" совершенной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта). Руководитель несет ответственность за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или какой-либо определенной его доли. В его функции включено определение концепции и целей проектного управления, создание проектной структуры, распределение задач между профессионалами, организация и планирование выполнения работ, координация действий исполнителей. Ему вполне подчинены все члены команды и все выделенные для данной цели ресурсы. В число проектных возможностей управляющего проекта включена также ответственность за планирование проекта, за собирание видеографика и ход исполнения работ, за потребление выделенных ресурсов, в т.ч. и за материальное обеспечение работающих. После завершения работ по проекту ПСУ распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру или же возвращается на свою основную должность ( при контрактной работе - увольняется).Чисто проектные структуры, обычно, используются для решения каких-то в особенности крупномасштабных задач. В случае не больших проектов издержки на резервирование уже имеющихся в фирме служб в ПСУ становятся нерациональными. В таких сравнительно маленьких проектах его управляющий может ходить в качестве консультанта высшего управления компании. Или же кто-либо из высшего управляющего состава фирмы координирует реализацию проекта в рамках обыкновенной линейно-функциональной структуры.Преимущества такого вида структур управления: - полный подход к реализации проекта, решению трудности; - интеграция разных видов деятельности фирмы в целях получения качественных итогов по определенному проекту; - огромная эластичность проектных структур; - сосредоточивание всех усилий на решении одной задачи, на исполнении 1-го конкретного проекта; - усиление личной ответственности конкретного управляющего как за проект в целом, так и за его составляющие; - активизация деятельности управляющих проектов и исполнителей в итоге формирования проектных групп. [13]Недостатки ПСУ: - при наличии нескольких программ или организационных проектов ПСУ приводят к раз HYPERLINK "javascript:c_word[1817]=fchng(1817)" делению ресурсов и усложняют формирование и поддержание научно-технического и производственного потенциала фирмы;- создание проектных групп, которые не являются устойчивыми образованиями;- от управляющего проекта требуется как управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, так и учет места проекта в сети проектов представленной фирмы; - при применении ПСУ появляются трудности с многообещающим внедрением профессионалов в представленной фирмы;- наблюдается частичное резервирование функций. [6]1. 3 Построение ПСУ и подходы к их проектированиюПринципы создания ПСУ:- принцип учета итогов хозяйственной деятельности бизнес - единицы на базе внутренних счетов расходов и доходов;- принцип хозяйственной деятельности бизнес - единицы, взаимосвязь централизованного управления в вопросах стратегического планирования со стороны с хозяйственной самостоятельностью всякого подразделения;- принцип финансовой ответственности бизнес – единицы за недовыполнение установленного плана по выпуску продукции;- принцип предоставления права бизнес - единицам самим распоряжаться средствами, которые направлены на затраты по любому проекту и на потребление, с учетом интереса сотрудников бизнес единицы в итогах своей работы и усиления мотивации труда;- принцип предоставления внутреннего кредита бизнес - единице для оказания ей временной денежной помощи;- принцип использования внутренних цен на услуги, работы и продукцию для оценки итогов работы подразделений и осуществления расчетов между ними и формирования прибыли бизнес - единицы. [9]ПСУ занимаются стратегическим и оперативным управлением лишь в рамках проекта.Управление организацией должно гарантировать лишь стратегическое формирование ПСУ, проводить оперативную оценку текущего состояния проектов на фоне всеобщего состояния компании, создавать и совершенствовать новые проекты и устранять бесперспективные и нерентабельные. При этом в отличие от ПСУ, управление организацией может совершенствовать и организовывать проекты совсем нехарактерные главной деятельности компании.Таким образом, помимо всего прочего существенно сокращается та доля компании, которая является источником условно неизменной части общих издержек. И возрастает источник переменной части. [5]Основной структурой распределения денежных потоков в этой схеме является ПСУ. Естественно, что и обеспечением поступлений денежных средств и затратами на создание обязана заниматься лишь ПСУ. Подобный подход делает существенно более прозрачными затраты компании, и позволяет верно соотнести затраты компании и финансы от изготовления и реализации услуг и продукцииВ представленном случае направляет на себя интерес переназначение ролей комитета стратегического развития и экономического комитета. Если в обычных структурах компаний главную роль играли экономические комитеты ( или же их аналоги), то в ПСУ основная роль отводится стратегическому управлению. Т.е., прежде чем принимается решение о формировании бюджета компании на установленный период, проводится анализ соответствия текущего развития компании стратегическим целям.Представление деятельности компании как группы производственных проектов позволяет ввести более эластичную и адекватную форму управления. Переход компании на проектную модель управления формирует возможности для реализации предпринимательских способностей менеджеров. Принципиально другой подход к мотивации персонала и организации работ позволяет управлению фирмы отступить от административной манеры управления и сконцентрировать свои стремления на развитии компании. Кроме того, скорость принятия оперативных решений и их качество обеспечивают предприятию конкурентоспособность и устойчивость.[11]Глава 2. Проектная структура управления в ОАО " Электро "2. 1 Проблемы состояния электроэнергетикиОсновной стратегической задачей котельных, электростанций, тепловых и электрических сетей является создание, преображение, расположение и отпуск тепла и электрической энергии потребителям (энергопроизводство).Перед энергопроизводителями стоит ряд тактических задач: - поддержание обычного качества отпускаемой энергии нормированных частоты и напряжения электрического тока, температуры и давления теплоносителя; - гарантированное воплощение договорных критериев энергоснабжения потребителей; - воплощение оперативно-диспетчерской дисциплины; - обеспечение наибольшей экономичности и прочности энергопроизводства; - содержание оснащения, сооружений и зданий в состоянии эксплуатационной готовности.Основные производственные фонды электроэнергетики России формировались несколько десятков лет тому назад. По данному фактору их износ и амортизация основных фондов АО-электростанций и АО-энерго к настоящему моменту времени более 50 %. При этом процесс выбытия производственных мощностей из эксплуатации в наиблежайшие годы станет нарастать. По оценкам профессионалов доля оснащения, которое достигло предельной выработки ( примерно более 35 лет) к 2015 году составит 61% Несмотря на то, что имеющиеся на сейчас установленные мощности по производству электроэнергии достаточны для \ удовлетворения текущих запросов потребителей, с учетом вероятного экономического роста и соответственного повышения спроса на электроэнергию в наиболее долгосрочной перспективе ситуация может поменяться. Предложение может оказаться недостаточным для покрытия возросших потребностей, что приведет к недостатку электроэнергии. То есть, имеющиеся технические и производственные средства не в состоянии в долгосрочной перспективе обеспечить исполнение миссии и решение тактических задач энергетики.2. 2 Проектная структура управления ОАО "Электро"3175092964000Организационная структуры компании разрабатывается с учетом особенностей проектной системы управления. ОСУ ОАО " Электро ", которое внедрило проектное управление, представлена на рис. 1. Рис.1. Структура управления ОАО «Электро»В структуре компании роль менеджера проекта исполняют коммерческие начальники, роль собственников ресурсов - начальники филиалов. Вся инфраструктура, которая обеспечивает функционирование компании, контролируется начальником по операционной деятельности. Распределение ответственности и функций между менеджерами фирмы и главными подразделениями отображено в таблице 2.2.1.Таблица 2.2.1-26098532893000Функции основных структурных единиц ОАО «Электро»-2978154699000-158750-3175002.3. Мотивация персоналаСущественные конфигурации системы управления подразумевают пересмотр принципов, которые заложены в систему мотивации персонала. Естественно, что в критериях проектного управления вознаграждение служащих компании следует согласовать с эффективностью исполнения проектов и радостью к их реализации. Необходимо сформировать такую систему мотивации, при которой взаимодействие разных, иногда противоречивых интересов менеджеров позволит получить наибольший результат от общей деятельности.Система премирования и оплаты труда при внедрении ПСУ основывается на принципах:- вознаграждение менеджеров определяется достижением итогов в поставленной зоне ответственности;- зоны ответственности разных категорий менеджеров не совпадают;- система премирования и оплаты труда взаимосвязана с системой бюджетирования компании;- вознаграждение участников проектных групп зависит от качества и размеров исполняемых работ.В ОАО " Электро" для разных категорий персонала были использованы следующие виды вознаграждения:1. Производственный персонал. Участники проекта, которые исполняют работы по нему, получают свое вознаграждение из фонда заработной платы проекта с учетом уровня квалификации и времени затраченного на исполнение проекта. Фонд заработной платы (ФЗП) напрямую зависит от стоимости проекта ( цены работ без учета приобретенных ресурсов – т.е. услуги субподрядных организаций, материалы) и сроков исполнения работ.2. Директора филиалов. Вознаграждение начальников филиалов зависит от ФЗП персонала и уровня средней ЗП по филиалу, что гарантирует интерес начальников в наличии производственного персонала требуемого количества и в повышении его квалификации. Наличие невостребованного персонала становится безвыгодным.3. Коммерческие начальники.