Экономические методы управления на предприятии

Заключение

Насущной проблемой, требующей достаточно оперативного решения, является эффективная организация системы экономического управления на предприятии в целом и каждом подразделении.
Задача экономических способов управления любой компании - максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы для получения наибольшей прибыли Для конструк¬тивного изучения такой проблематики представляется концепция осмысления в контексте построения и реализации перспективы максимально эффективного использования экономических способов управления предприятием.
В современных условиях эффективность системы управления на предприятия во многом предопределена правильностью выбранных способов управления и методов его реализации. Это сказывается на финансовом состоянии предприятия, состоянии экономичес ...

Введение 3
1. Аналитический обзор по вопросам экономического управления предприятием 5
1.1. Управление предприятием, как системой 5
1.2. Сущность и особенности применения экономических методов управления на предприятии 12
1.3. Бюджетное планирование и управление как метод экономического планирования и управления 17
2. Управление на предприятии ООО «Полиграф-Сервис» 22
2.1.Общая характеристика предприятия 23
2.2. Описание методов управления предприятием 28
2.3. Рекомендации по совершенствованию экономических методов управления на предприятии 33
Заключение 41
Список литературных источников 44
Приложения 46

Введение

Данная курсовая работа посвящена вопросам экономических методов создания управления в рамках управленческой структуры и системы управления предприятием.
Эффективное управление бизнесом - это основной путь достижения стратегических целей любой коммерческой компании. В своей деятельности современному предприятию необходимо использовать различные оперативные и стратегические методы для повышения собственной конкурентоспособности. Построение грамотной системы управления является одним из первых шагов на пути повышения эффективности управления предприятием.
Управление имеющимися ресурсами предприятия является инструментом управления предприятием в целом, а эффективное управление всегда важно для бизнеса.
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что экономические метод ы в управление очень важны для бизнеса, информация по данному вопросу является очень востребованной, она необходима внутренним пользователям для принятия экономически обоснованных решений при осуществлении хозяйственной деятельности.
Таким образом, актуальность данной темы состоит в необходимости этих знаний в современной экономике, так как одним из ключевых инструментов управления перспективами предприятия является управление организационными процессами и бизнес- процессами предприятия.
Объект исследования – система планирования и управления организационными процессами ООО «Полиграф-Сервис».
Предмет исследования - экономические методы управления на предприятии.
Целью курсовой работы является:
• Исследование экономических методов управления;
• изучение литературы по исследуемому кругу вопросов, связанному с организацией управления;
• изучение необходимых требований к экономическим методам управления;
• освоение навыков анализа учебной и специальной литературы, а также документов исследуемого предприятия.
Основными задачами курсовой работы являются:
1) раскрыть понятие системы управления в организации;
2) рассмотреть требования к организационным процессам управления на предприятии;
3) рассмотреть организацию работы исследуемого предприятия ООО «Принт-Сервис»;
5) изучить экономические методы управления на предприятии ООО «Полиграф-Сервис».
В процессе написания курсовой работы использовались разнообразные литературные источники, специальная и учебная литература, интернет -источники на основании которых строится анализ, и делаются выводы.
В работе использованы различные методы, а именно такие, как общенаучные, так и описательные, а также использовались аналитические методы.

Рассмотрим на примере конкретного предприятия используемые показатели для оценки качества экономического управления.Чем шире применяются экономические методы, тем большее число вопросов решается непосредственно в основных звеньях управления, ближе к источнику информации. Использование системы экономических методов на предприятии даст должный эффект только в том случае, если принцип прибыльности ведения хозяйства будет охватывать все звенья организационной структуры управления, образуя замкнутую систему с распределением материальной ответственности между всеми ее звеньями.Внутрихозяйственные факторы эффективности производства, входящие в систему социально-экономических отношений, в основном связаны с мерами, направленными на обеспечение материальной заинтересованности и ответственности коллективов структурных подразделений и работников в конечных результатах производства, а также с реализацией мер социального характера. Среди них важнейшими являются: развитие отношений собственности; внедрение системы оплаты и стимулирования труда, коммерческого и внутрихозяйственного расчета; оптимизация условий труда и отдыха и другие. Здесь следует иметь в виду, что нередко одни и те же факторы можно отнести и к сфере организационно-экономических, и к сфере социально-экономических отношений. Например, внедрение коммерческого и внутрихозяйственного расчета можно отнести к системе организационно-экономических отношений, поскольку речь идет об экономических методах управления производством. Но, с другой стороны, их можно считать и факторами социально-экономического характера, поскольку речь идет о механизмах, направленных на усиление материальной заинтересованности и ответственности работников за конечные результаты производства. Точно так же в системе организации труда переплетаются чисто организационные меры (элементы научной организации труда) с мерами по оптимизации режимов труда и отдыха.1.3. Бюджетное планирование и управление как метод экономического планирования и управленияРазличные аспекты экономической деятельности предприятия обеспечивают различные методы и инструменты. Например, бюджетное управление на предприятие является как экономических методом управления, так и способом вовлечения сотрудников в экономическое управление. Далее более подробно рассмотрим сущность бюджетирования, как инструмента финансового управления.Бюджетирование, цель которого - обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми ресурсами; повышение эффективности управления средствами современного предприятия. Функциями и задачами бюджетирования являются: установление объектов бюджетирования, разработка системы бюджетов, расчет показателей бюджетов, определение необходимого объема денежных ресурсов, расчет величины внешнего и внутреннего финансирования, выявление резервов для их дополнительного привлечения, прогноз доходов, расходов предприятия.Бюджетирование – система финансового планирования и управления. Бюджеты, которые составляются на предприятии можно подразделить на два основных типа: -функциональные бюджеты, отражающие основную текущую деятельность организации, - финансовые, представляющие собой прогноз финансовых показателей и являющиеся аналогом бухгалтерской финансовой отчетности. Каждый блок схемы, приведенный на рисунке, представляет собой отдельный планово-финансовый документ, составляемый зачастую на основе более детализированных бюджетов. Совокупность данных финансовых бюджетов формирует так называемый финансовый план организации, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования.Каждый бюджет, оформляется в виде таблицы, предусматривающей графы для занесения плановых и фактических данных, а также отклонений от выполнения плана. Совокупность сводных бюджетов отдельных центров ответственности образует единую систему бюджетов предприятия. При этом система бюджетирования не принимает решений, она лишь предоставляет менеджерам необходимую информацию в удобном виде. На рис. 7 показано место данной системы в системе управления предприятием.┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐│ │ Стратегия │ │ │ │ Бюджетное │ │ │ │ │ задание ││ └──────┬───────┘ │ │ └──────┬───────┘ │ \│/ ───────> \│/│ ┌──────────────┐ │ │ ┌──────────────┐ │ │ КПЭ │ │ Плановые ││ │ │ │ │ │ бюджеты │ │ └──────────────┘ └──────────────┘└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ /│\ /│\ ┌ ─ ─ ─ │ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ ─ ─ ─┐ ┌─────┴────────┐ ┌─────────┴────┐ │ │ ССП │ │Бюджетирование│ │ │ │ │ │ │ └──────────────┘ └──────────────┘ │ Комплексная система управления │ компанией │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘Рис.7 Место системы бюджетирования в системе управления предприятиемЛюбая система является жизнеспособной, если имеет в своем составе элементы обратной связи, которые предусматривают анализ того, что сделала система, и текущую корректировку поведения системы по мере поступления сигналов о ее состоянии. Роль обратной связи в данном случае играет контроль выполнения бюджета. Алгоритм регулирования, контроля и анализа возникших отклонений покажем на рисунке 8. ┌─────────────────┐ │ Вход │ └─────────┬───────┘ \│/┌───────────────────┐ ┌─────────────┴─────────────┐ ┌──────────────────┐│Система бюджетов ├───┤Расчет нормативных значений├──┤Расчет нормативных│└───────────────────┘ │ переменных расходов │ │ значений расходов│ └──┬────────────────────────┘ │по статьям бюджета│ │ └─────────────┬────┘ │ ┌──────────────────────┘ │ \│/┌──────────────────────────┴────┐ ┌───────┴───────┐ ┌─────────────┐│ Данные об объеме производства ├─────┤ Формирование ├─────┤Корректировка││и реализации за отчетный период│ │гибкого бюджета│ │ бюджета │└───────────────────────────────┘ └───────────────┘ └───────┬─────┘ ┌───────────────┘ \│/ ┌─────────────────────────────┐ ┌────────────────┴────────────────┐ │Данные о фактических затратах├──┤ Расчет отклонений фактических ├────┐ │ за отчетный период │ │ данных от гибкого бюджета │ │ └─────────────────────────────┘ │в процентах и абсолютном значении│ │ └─────────────────────────────────┘ │┌─────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ ┌────────────────┐ ││ Перечень ├──┤Разделение затрат на регулируемые├──┤ Перечень │ ││статей затрат│ │(контролируемые) и нерегулируемые│ │ регулируемых │ │└─────────────┘ │ (неконтролируемые) │ │(контролируемых)│ │ └─────────────────────────────────┘ │ затрат │ │ └────────┬───────┘ │ ┌─────────────────────┘ │ \│/ │ ┌──────────────────────┴──────────────┐ │ │ Установка лимитов отклонений │ │ └──────────────────────┬──────────────┘ │ \│/ │ ┌──────────────────────┴──────────────┐ │ │ Определение "проблемных" статей │<────────────────┘ │ затрат │ └──────────────────────┬──────────────┘ \│/ ┌──────────────────────┴──────────────┐ │ Анализ причин отклонений │ └──────────────────────┬──────────────┘ \│/ ┌─────────────────────────────────┴─────────────────────────┐ │ План мероприятий, позволяющих устранить (минимизировать) │ │ причину (причины) возникших отклонений │ └─────────────────────────────────┬─────────────────────────┘ \│/ ┌─────────────────────────────────┴─────────────────────────┐ │ Корректировка бюджетов на последующие периоды с учетом │ │ возникших отклонений и ожидаемой оценки эффективности │ │ разработанных воздействий по их устранению │ └─────────────────────────────────┬─────────────────────────┘ \│/ ┌────────────┴────┐ │ Выход │ └─────────────────┘ Рис.8. Система контроля бюджета Контроль исполнения бюджетов непосредственно направлен на анализ отклонений. Система бюджетов не всегда позволяет установить жесткий текущий контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии, так как подход к контролю часто формальный без дальнейшего анализа и управленческих решений. При принятии управленческих решений целесообразно изучать и сопоставлять данные операционного бюджета и финансового плана. Систему контроля исполнения бюджета можно рассматривать как систему, которая требует вложений и затем дает желаемый результат на выходе.Система контроля выполнения бюджета на предприятии является своеобразным мониторингом финансового состояния предприятия. Важность этой системы не вызывает сомнений. Тем не менее, говоря о путях практической реализации системы, следует принимать во внимание стратегическое позиционирование предприятия.Алгоритм регулирования позволяет реализовать такие функции управления, как контроль, регулирование и анализ, причем разработанный алгоритм может быть реализован на любом предприятии. Реализация описанного алгоритма, как представляется, является одним из условий эффективного управления денежным оборотом предприятия.При разумном и рациональном управлении организацией всегда образуется превышение потребности в кадровых ресурсах. Это вызвано также и требованиями научно-технического прогресса, являющегося неотъемлемым условием экономического роста страны при интенсивном пути развития. Следовательно, минимизация затрат как критерий эффективности должна рассматриваться применительно к достижению конкретных количественных и качественных параметров трудового потенциала.Система бюджетирования денежных средств разрабатывается совместно отделами бухгалтерии и финансовым отделом и включает в себя плановую и фактическую части. Разработка годового бюджета предприятия и бюджетов подразделений производится на основании накопленных аналитических данных за соответствующие предыдущие периоды и предложений руководителей подразделений по статьям затрат будущего периода. Возможная модель взаимодействия сотрудников в рамках бюджетирования представлена на рисунке в Приложении 8. Автоматизированное составление и согласование заявок позволяет экономить время руководителя, работников бухгалтерии, а также отслеживать отклонения от запланированных показателей, состояние исполнения бюджетов. Структура отчетности, представленной как система показателей, будет определять задачи для центров обработки информации и формирование каналов, обеспечивающих информационные связи между внешней средой, предприятием, системой раннего предупреждения и менеджерами. А поскольку эффективность концепции бюджетирования сегодня не оспаривается, то информация, обеспечивающая ее функционирование, также является очень важной.Как следствие этого, необходим и собственно периодический внутренний отчет, который фактически представляет собой систему важнейших показателей из всех других форм управленческой отчетности, характеризующих различные стороны деятельности организации.В компании в целях более эффективного управления, а также вовлечения сотрудников в процесс управления предприятием следует внедрить систему бюджетного планирования и управления, так называемое, бюджетирование. Бюджетирование является инструментом оперативного финансового планирования на предприятии. Успешное решение экономических задач позволит эффективно использовать преимущества системы бюджетирования в управлении финансовыми результатами хозяйственной деятельности и усилить ее функцию как основы информационной базы внутреннего экономического контроля. Итак, бюджетное планирование и управление связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой стороны - с уменьшением числа неиспользованных возможностей. 2. Управление на предприятии ООО «Полиграф-Сервис»2.1.Общая характеристика предприятияООО «Полиграф-Сервис» создано в декабре 2001 года в форме общества с ограниченной ответственностью. Юридический адрес: г. Сыктывкар, ул. Ленина,4. ООО «Полиграф-Сервис» занимается изготовлением и продажей полиграфической продукции. Миссия ООО «Полиграф-Сервис» заключается в удовлетворении спроса покупателей путем производства реализации продукции высокого качества. Стратегическая цель – расширение масштабов деятельности. Стратегическая цель – повышение конкурентоспособности и расширение масштабов деятельности. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. На сегодняшний день ООО «Полиграф-Сервис» является предприятием, которое занимает незначительную долю рынка, однако за счет своих конкурентных преимуществ, таких как низкие цены и высокое качество, предприятие стремительно завоевывает новых клиентов и расширяет масштабы деятельности.Краткосрочные задачи ООО «Полиграф-Сервис» – это эффективная работа предприятия, высокие показатели рентабельности. Долгосрочные задачи ООО «Полиграф-Сервис» - это расширение масштабов деятельности при существующем уровне рентабельности. В настоящее время существует спрос на данный вид продукции. Основными источниками дохода для педприятия являются:1) выручка от реализации тиражей издаваемых газет, журналов, книг и прочей издательской продукции;2) доходы от публикации рекламы и частных объявлений;3) доходы от выполнения отдельных видов издательских работ по договорам подряда (например, подготовки оригиналов-макетов);4) доходы от оказания отдельных услуг по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по редактированию, корректуре и т.п.,5) а также доходы от прочей коммерческой деятельности, предусмотренной уставом издательства. Полиграфическое предприятие на практике осуществляют свою обычную деятельность по трем направлениям:1) выполнение работ по договору подряда с передачей результатов заказчику, т.е. полиграфическое исполнение тиражей по заказу издательств;2) изготовление собственной продукции;3) оказание производственных услуг сторонним организациям, например, таких как резка бумаги или регенерация формных пластин.В настоящее время на рынке полиграфических работ сложилась ситуация, при которой лишь незначительная часть полиграфических предприятий имеет постоянные заказы на выпуск продукции, которые в основном не приносят предприятиям необходимой для существования и развития прибыли. Поэтому предприятия вынуждены выполнять любые, даже самые срочные, заказы, стремясь при этом максимально сократить собственные производственные издержки. Такая ситуация способствует увеличению предложения новых видов полиграфических работ, а также расширению использования новых современных технологий, что влечет за собой модернизацию материально-технической базы полиграфических предприятий, с одной стороны, и развитие кооперации (субподряда) среди полиграфических предприятий, с другой стороны. В этой связи приведем некоторые основные тенденции последних пяти лет, характерные для современного этапа развития рынка полиграфии.Итак, как уже отмечалось, прослеживается общая динамика расширения диапазона применяемых полиграфическими предприятиями технологий, однако темпы прироста использования различных способов печати организациями неодинаковы. Рассмотрим факторы, влияющие на деятельность ООО «Полиграф-Сервис» в табл. 1. Таблица 1 Анализ факторов, влияющих на деятельность ООО «Полиграф-Сервис» Сильные стороны Возможности Известность предприятия Наличие сильных финансовых специалистов службы Наличие возможности кредитованияНаличие единого собственника Налаженный производственный цикл Наличие перспектив развития действующего бизнеса Возможности расширения ассортимента услуг Выгодное географическое положение Возможность развития рынков сбыта Возможности создания новых бизнесовСлабые стороны Угрозы Слабая информационная системы на предприятии Слабая маркетинговая политика продвижения услуг Отсутствует система устойчивого взаимодействия бизнесов-процессов Колебания спроса под действием внешних факторов (экономическая ситуация) Возрастающая конкуренция Итак, аналитические результаты анализа следующие:1. Исследуемому предприятию ООО «Полиграф-Сервис» приходится работать в условиях жесткой конкуренции полиграфического бизнеса г. Екатеринбурга. 2. Внешние условия характеризуются наличием спроса, ввиду большого числа предприятий, нуждающихся в рекламной продукции с одной стороны, и большим количеством полиграфических предприятий города, с другой стороны. 3. Предприятие анализирует сложные изменения во внешней среде и приспосабливается к ним с помощью внутренней дифференциации ассортимента товаров4. Географическое положение предприятия выгодное.5. Внешние условия работы характеризуются наличием достаточно квалифицированного персонала. На основании проведенного анализа можно оценить конкурентные преимущества как достаточно высокие. Финансовые показатели объективно характеризуют деятельность любого предприятия. Для определения финансовых результатов деятельности исследуемого полиграфического предприятия проведем анализ хозяйственной деятельности за два гола. Выполним его на основании данных бухгалтерской финансовой отчетности (Приложения 1 и 2) за 2013г в табл.2.Таблица 2 Основные финансово-экономические показатели ООО «Полиграф-Сервис»№Показатели2012г2013 гИзменение, тыс. руб.Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.15504019543040390126,052Полная себестоимость, тыс. руб.13571017268036970127,243Прибыль от продаж, тыс. руб.19330227503420117,694Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)12,4711,64-0,8393,375Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.7663-1382,896Сумма амортизации, тыс. руб.2414-1058,337Остаточная стоимость, тыс. руб.5249-394,238Коэффициент износа (стр. 6/стр. 5)0,320,22-0,0970,379Коэффициент годности (стр.7/стр. 5)0,680,780,09113,6810Коэффициент оборачиваемость (Фондоотдача) (стр. 1/стр. 7)2981,53988,4100,68133,7711Численность персонала, чел537017143,7512Выработка на одного работника (производительность труда) (стр. 1/стр. 11)2925,282791,85-143,4295,4313Средняя заработная плата, руб.10320118251505114,5814Величина запасов предприятия, тыс. руб.102322941271224,2415Коэффициент оборачиваемости, (стр. 1/стр. 15)15,168,52-6,6456,21Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 40390 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности.