Стратегическое управление современным образховательным учрежден ием (на примере МАДОУ № 85

Таким образом, экономия от оптимизации использования канцтоваров при внедрении СЭД составит 42195 руб./год.
Третьей составляющей экономического эффекта от внедрения СЭД является рационализация использования рабочего времени. Установлено, что затраты времени на обработку и ведение одного учетного регистра в «ручной» форме составляют в среднем 80 человеко-часов, при внедрении СЭД – 50 человеко-часов. При средней заработной плате 20 тыс. руб. заработная плата за 1 чел/час составит 20000/166= 120,5 руб. Экономия заработной платы от одного регистра составит, таким образом,(80-50)*120,5= 3614,5 руб. При условии ведения порядка 50 регистров в год экономия составит 180,72 тыс. руб. Дополнительно экономится сумма отчислений в размере 34 %, т.е. 61,45 тыс. руб.
Таким образом, общая экономия от внедр ...

1. Характеристика образовательного учреждения 3
2. Образовательная программа (проект) образовательного учреждения 9
3 Разработка проекта совершенствования деятельности образовательного учреждения в рамках Программы 13
4. Социальная и экономическая эффективность деятельности образовательного учреждения 24
Приложения 27

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 85 «Колокольчик» комбинированного вида» (далее МАДОУ «Детский сад №85») работает с 1986 года. С1986по1995год это был ведомственный садик ПО«КВАНТ»,с1995года-муниципальноедошкольноеобразовательноеучреждение,с02.04.2010года-муниципальноеавтономноедошкольноеобразовательноеучреждение.
Расположенпоадресу: г. Великий Новгород, пр.Мира,6,корпус2.
Режимработы:7.30-18.00.Выходныедни:суббота,воскресенье.
Руководитель:ЕвстигнееваВераФедоровна,стажработывдолжностизаведующего37лет,высшаякатегория.Награжденанагруднымзнаком«ПочетныйработникобщегообразованияРоссийскойФедерации,медальюордена«ЗазаслугипередОтечеством»2-йстепени.
ВМАДОУ «Детский сад №85»работаютгруппыдлядетейдо3-хлет,группыдлядетейс3до4лет,с4до5лет,с5до6лет,с6джо7л ет.На1сентября2012годавдетскомсадувоспитывается265детей.Всего13групп,изних5группдлядетейспроблемамиопорно-двигательногоаппарата. Вучреждениисозданыусловиядляполноценногоразвитиядетей.Вдетскомсадуработаютбассейн,физиокабинет, кабинетлечебнойфизкультуры,музыкальныйифизкультурныйзалы,логопедическийимассажныйкабинеты.
Развивающаясредавгруппахстроитсявсоответствиистребованиямипрограммы,планамикоррекционнойработы,санитарно-гигиеническиминормамииправилами.Детскийсадзанимаетактивнуюпозициюв привлечениивнебюджетныхсредств.Ежегоднодля совершенствованияматериально-техническойбазыМАДОУ «Детский сад №85»

Программа развития, сроки и этапы её реализации.Ожидаемые результаты и оценка реализации программы развитияПеречень мероприятий и управленческие задания программы развития.Раздел – «Целевые установки по развитию МАДОУ «Детский сад №85»» – должен включать правовые основания разработки Программы, совокупность исходных идей, стратегические цель и ключевые задачи развития. При этом определяются кадровые и временные ресурсы, необходимые для реализации спроектированных управленческих заданий.Во втором разделе определяются сроки и этапы реализации программы по всем направлениям развития МАДОУ «Детский сад №85».В третьем разделе необходимо указать важнейшие целевые индикаторы и показатели стратегической программы.В последнем разделе будет предложен перечень мероприятий и совокупности управленческих заданий по достижению спроектированных цели и задач развития МАДОУ «Детский сад №85».При управлении МАДОУ «Детский сад №85» выявилась потребность в новом подходе, в обеспечении управления по принципу "снизу-вверх", в научном обосновании инновационного управления и профессионально-квалификационной характеристики директора МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85», в разработке научно-методических рекомендаций по созданию творческого коллектива воспитателей и обеспечивающего персонала.Также необходимо ведение маркетинговой деятельности в МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85», способствующей решению вопросов жизнеобеспечения детского сада и социальной защиты сотрудников.Реализация педагогического менеджмента и маркетинга в МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85» позволяет изменить отношение сотрудников к своему развитию и саморазвитию, к принятию ими полномочий и ответственности и способствует росту их творческого потенциала и интеллектуального уровня.3 Разработка проекта совершенствования деятельности образовательного учреждения в рамках Программы Для информационно-управленческого обеспечения выполнения Стратегической программы развития рекомендуется разработать систему электронного документа оборота в МАДОУ «Детский сад №85», который необходим:- во-первых, потому что он пронизывает всю структуру управления, как по вертикали, так и по горизонтали;- во-вторых, менеджеры всех уровней работают в основном с документами, и на их основании принимают решения;- в-третьих, контроль исполнения организуется и подтверждается документами;- в-четвертых, в документах хранится вся необходимая информация для последующего анализа и планирования, т.е. для построения учетных контуров.Внедрение информационных систем на базе электронного документооборота МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85» позволяет: - упорядочить и оптимизировать бизнес-процессы, не только связанные с документооборотом, но и воспитательно-методические; - перераспределить функциональные обязанности работников, снизив нагрузку за счет оптимизации системы; - организовать автоматический мониторинг исполнительской дисциплины. СЭД включает в себя процессы (маршруты), прохождение по которым позволяет разрабатывать и автоматически передавать документ от одного исполнителя к другому в соответствии с реальным процессом работы с документом. Всего в СЭД должно быть разработано не менее 15 регламентов соответственно количеству бизнес-процессов, ведущихся в МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85».Генеральная цель проекта: внедрение электронного документооборота в МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»Основные целевые направления проекта:Создание нормативно-информационной базы проекта1.1. Формирование пакета нормативных документов для создания и внедрения СЭД1.1.1.Разработать Положение о внедрении СЭД в деятельность предприятия1.1.2Разработать и утвердить План внедрения СЭД в МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»1.2. Формирование информационной базы проекта1.2.1 Описать бизнес-процессы МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»1.2.2Определить необходимый перечень документов согласно имеющегося графика документооборота1.2.3. Определить жизненный цикл и этапы прохождения и согласования каждого документаСоздание материально-технической базы проекта2.1. Разработка программного обеспечения СЭД2.1.1. Создать ТЗ на разработку СЭД2.1.2 Выбрать разработчика СЭД2.1.3 Заключить договор на разработку СЭД2.1.3 Организовать внедрение и техническое сопровождение СЭД2.2. Оснащение проекта2.2.1. Определить необходимости закупки дополнительных компьютеров и портативных ноут-буков для возможности удаленного доступа к СЭД2.2.2. Заключить договор поставки необходимого оборудования2.2.3. Определить перечень лиц, имеющих право электронной подписи документов2.2.4 Создать электронную документированную базы данных в рамках СЭД2.3. Тестирование СЭД 2.3.1 Опытная эксплуатация СЭД2.3.2. Выявить замечания по работе СЭД в процессе опытной эксплуатации сотрудниками2.3.3. Скорректировать СЭД с учетом выявленных недочетовКадровое обеспечение проекта3.1. Формирование обучающего курса работы в СЭД для сотрудников предприятия 3.1.1. Разработать дистанционный курс обучения работы в СЭД3.1.2. Разработать систему тестов для аттестации сотрудников, прошедших обучение3.2 Проведение дистанционного обучения сотрудников3.2.1. Создать план проведения обучения3.2.2. Провести обучение и аттестацию сотрудников по работе с СЭД4. Финансовое обеспечение4.1. Расчет бюджета проекта4.1.1.Расчет постоянных затрат4.1.2.Расчет переменных затрат4.1.3. Определение предварительного финансового результата4.2. Утверждение бюджета проекта4.2.1 Согласование бюджета проекта администрацией МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»4.2.2. Подписание бюджета проекта высшим руководством МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»4.2.3. Выделение средств на реализацию проекта и контроль их использования.В проекте будут задействованы все основные типы ресурсов, характеристика которых представлена в таблице 3.1. Таблица 3.1Характеристика типов ресурсовТип ресурсовКомментарии1. ИнтеллектуальныеШтатная команда МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85» обладает необходимым опытом и интеллектуальными ресурсами по организации деятельности в рамках проекта. Дополнительно требуется привлечение интеллектуальных ресурсов ООО «Доктайп» для разработки программного обеспечения СЭД и обеспечение обучения сотрудников работе в ней2. МатериальныеДополнительных помещений не требуется. Планируется закупка дополнительной компьютерной техники3. ФинансовыеПроект финансируется из прибыли предприятия от дополнительных платных услуг4. ПрофессиональныеПрофессионально-квалификационный уровень команды соответствует целям проекта. Все члены команды имеют опыт работы в реализуемых направлениях. Задачи, которые им придется выполнять, соответствуют их сфере деятельности в организации, должностным обязанностям и квалификации.5. ПравовыеНеобходима разработка Положения о разработке и внедрении СЭД, небольшие корректировки должностных инструкций для сотрудников , работающих в СЭД6. ОрганизационныеПроектная команда в составе 3 человека.7. УправленческиеМенеджером проекта является начальник административно-хозяйственного отдела МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85», члены команды – также сотрудники данного предприятия8. Нравственно-волевыеГотовность персонала к изменениям находится на высоком уровне.9. ИнформационныеПроектная команда обладает всеми необходимыми информационными ресурсами: информацией по нормативным документам, регламентирующим деятельность сотрудников организации. Отсутствует информационная база данных для обеспечения документооборотаИз таблицы видно, что для реализации проекта недостает части необходимых ресурсов, в основном интеллектуальных и материальных.Более детальный анализ типов ресурсов позволяет выявить актуальные и потенциальные ресурсы и рассмотреть способы их перевода из потенциальных в актуальные, что представлено в таблице 3.2. Для реализации данного проекта существуют как актуальные, так и потенциальные ресурсы. Таблица 3.2Анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных в актуальныеТип ресурсовАктуальныеПотенциальныеСпособы перевода1. Интеллектуальные1.1. Знания и опыт для создания новой структурной единицы1.2. Знания и опыт для разработки СЭД1.3. Знания и опыт для обучения сотрудников работе в СЭД+++Заключить договор на разработку ПОРазработать систему дистанционного обучения и тесты для аттестации2. Материальные2.1. помещение2.2 оборудование ++Закупка согласно плану3. Финансовые+Утверждение бюджета проекта4. Профессиональные+5. Правовые+Разработать Положение о внедрении СЭД и внести изменения в часть должностных инструкций6. Организационные+7. Управленческие+8. Нравственно-волевые+9. Информационные+Создать информационную базу данных для обеспечения документооборотаДля реализации проекта планируется приобретение недостающих ресурсов, являющихся на данный момент потенциальными. В соответствии с составленным перечнем недостающих ресурсов будет составлена бюджет проекта, который затем будет утвержден. В процессе внедрения проекта возможен выход за рамки бюджета, что также должно быть запланировано.Далее сформируем коммуникационную структуру проекта, которая состоит из внешней и внутренней.Под внешними коммуникациями подразумевается взаимодействие проектной команды с внешней средой. Обязательными элементами этой среды будут фирмы-подрядчики, указанные выше: ООО «Доктайп» - разработка СЭД и обучение сотрудников работе в ней, и компания «ТехноСфера», поставляющая необходимое компьютерное оборудование. (рис.3.1).Команда проектаООО «Доктайп»Корпорация «Техносфера»Руководство предприятияКоманда проектаООО «Доктайп»Корпорация «Техносфера»Руководство предприятияРис. 3.. Внешняя коммуникационная структура проектаЭффективность взаимодействия во внешней коммуникационной структуре обеспечивается заключением и соблюдение условий соответствующих договоров (внешняя среда предприятия), а также успешное выполнение работ и своевременные отчеты перед руководством предприятия (внутренняя среда предприятия). Внутренние коммуникации - это коммуникации внутри организации между различными уровнями и подразделениями.Во внутреннюю коммуникационную структуру проекта входят 3 члена проектной команды (рис.3.2.):Представитель преподавательского составаМенеджер проекта – начальник административно-хозяйственной службыСотрудник бухгалтерииПредставитель преподавательского составаМенеджер проекта – начальник административно-хозяйственной службыСотрудник бухгалтерииРис. 3.2. Внутренняя коммуникационная среда проектаМенеджер проекта – Начальник административно-хозяйственной службыСотрудник бухгалтерииПредставитель преподавательского составаДанные сотрудники были выбраны для участия в проекте в силу имеющегося опыта и соответствующей компетенции.Для реализации проекта формируется команда, состоящая из 3 человек, каждому из которых поручается выполнить определенные задачи. Распределение задач между членами команды отражает матрица ответственности, представленная в таблице 3.3. Таблица 3.3Матрица ответственности228602032000Исполнители Задачи целевой структурыНачальник административно-хозяйственной службыСотрудник бухгалтерииПредставитель преподавательского состава1.2.4.1.1.1.Разработать Положение о внедрении СЭД в деятельность предприятия+1.1.2Разработать и утвердить План внедрения СЭД в МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»+1.2.1 Описать бизнес-процессы МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»+1.2.2Определить необходимый перечень документов согласно имеющегося графика документооборота+1.2.3. Определить жизненный цикл и этапы прохождения и согласования каждого документа+2.1.1. Создать ТЗ на разработку СЭД+2.1.2 Выбрать разработчика СЭД+2.1.3 Заключить договор на разработку СЭД++2.1.4 Организовать внедрение и техническое сопровождение СЭД+2.2.1 Определить необходимость закупки дополнительных компьютеров и портативных ноут-буков для возможности удаленного доступа к СЭД+2.2.2. Заключить договор поставки необходимого оборудования++2.2.3Определить перечень лиц, имеющих право электронной подписи документов+2.2.4 Создать электронную документированную базы данных в рамках СЭД+2.3.1. Опытная эксплуатация СЭД+2.3.2. Выявить замечания по работе СЭД в процессе опытной эксплуатации сотрудниками+2.3.3.Скорректировать СЭД с учетом выявленных недочетов+3.1.1.Разработать дистанционный курс обучения работы в СЭД+3.1.2. Разработать систему тестов для аттестации сотрудников, прошедших обучение+3.2.1. Создать план проведения обучения+3.2.2. Провести обучение и аттестацию сотрудников по работе с СЭД+4.1.1.Расчет постоянных затрат+4.1.2.Расчет переменных затрат+4.1.3. Определение предварительного финансового результата+4.2.1Согласование бюджета проекта администрацией МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»+4.2.2.Подписание бюджета проекта высшим руководством МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85»+4.2.3 Выделение средств на реализацию проекта и контроль их использования.+Таким образом, распределены все задачи целевой структуры проекта, причем с учетом выполнения каждым из членов команды своих постоянных обязанностей.Утверждение проекта будет осуществлено 01 марта 2014 года руководителем МАДОУ «Детский сад №85». Последовательность, продолжительность и сроки выполнения работ проекта (задач целевой структуры проекта) отражены в диаграмме Ганта (Приложение 1), календарном плане проекта (данные приложения 2 и 3). Длительность работ, которые должны будут выполнены членами проектной команды, определяется с учетом временных затрат на выполнение сходных работ за период деятельности организации в прошлом. Для работ, выполняемых в компании впервые, при оценке длительности были использованы методы аналогий и экспертных оценок.Проект реализуется в рамках выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей, без отрыва от текущей работы. Обучение сотрудников дополнительным навыкам для реализации проекта не требуется, так как задачи между ними распределены таким образом, чтобы выполняемые функциональные обязанности были связаны с работами проекта. Комплекс работ по проекту уже определен в дереве целей на уровне задач. В связи с тем, что в проекте разработан комплекс мероприятий в различных направлениях, многие из работ не связаны друг с другом, вследствие чего появляется резерв времени, что не сказывается на сроке реализации проекта в целом, который составляет 60 календарных дней (2 месяца). Временные резервы позволят снизить риски проекта и выполнить работы в срок. Проект будет завершен 30 апреля 2014 года.Внедрение СЭД в деятельность МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85» не будет показывать эффекта в виде прямого роста финансового результата, но позволит сократить издержки, т.е. эффект будет выражаться в экономии затрат МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №85», что поможет перераспределить средства в сторону улучшения воспитательно-образовательной деятельностиРассчитаем стоимость затрат по проекту внедрения СЭД в деятельность МАДОУ «Детский сад №85».Штатное расписание должностей проектной команды предполагает определение сумм вознаграждения сотрудникам за участие в проекте (таблица 3.4) в соответствии с уровнем сложности и трудоемкости решаемых конкретным сотрудником задач.Таблица 3.4 Штатно-должностное расписание№ДолжностьФорма и размер ожидаемого вознаграждения (аккордное, за весь проект)1.Менеджер проекта – Начальник административно-хозяйственной службы25000 руб.2. Сотрудник бухгалтерии22000 руб.3. Представитель преподавательского состава15000 руб.Итого:62000 руб.Для определения стоимости проекта нам необходимо рассчитать стоимость всех ресурсов. На данной стадии бюджет проекта является предварительным. Затратная составляющая бюджета называется сметой проекта. Стоимость необходимых ресурсов рассмотрим в смете проекта (таблица 3.5) согласно выявленным потенциальным ресурсам, которые необходимо приобрести для осуществления проекта. Таблица 3.5Смета проектаНазвание ресурсаСтоимость, руб.