Анализ организации

В настоящее время становится очевидным, что непрерывное профессиональное обучение как ключевой элемент системы развития человеческих ресурсов организации является одним из важнейших условий достижения ею стратегических целей.
Подготовка кадров заключается в обучении их трудовым навыкам, необходимым для качественного выполнения работы. Развитие кадров предусматривает подготовку работника к будущей должности.
Проведение переподготовки персонала при помощи современных методов с использованием различных технических средств обучения способствует формированию у людей системного мышления, способности принимать самостоятельные решения.
Для эффективности обучения нужно, чтобы люди были заинтересованы в нем Необходимо создать благоприятную для обучения атмосферу, сложные навыки должны отрабатываться ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МДОУ №23 «СКАЗКА» 5
2. АНАЛИЗ ФУНКЦИЙ, МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ И СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В МДОУ № 23 «СКАЗКА» 8
3. ОЦЕНКА КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА МДОУ №23 «СКАЗКА» И НАПРАВЛЕНИЙ ЕГО РАЗВИТИЯ 13
4. SWOT-АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ МДОУ № 23 «СКАЗКА» 15
5. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ МДОУ № 23 «СКАЗКА» 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 19

Актуальность темы исследования определяется тем фактом, что меняющаяся социальная и политическая среда оказывает влияние на все институты жизни и, прежде всего, на образование и культуру.
Сегодня очевидны противоречия между сложившимися за долгие годы стереотипами мышления и деятельности и новыми условиями жизни общества. Меняются целевые установки жизнедеятельности, соответственно происходит изменения в образовательных системах. В последние годы система дошкольного образования в России претерпевает существенные изменения. Среди этих изменений отмечаются как позитивные тенденции, так и сложные проблемы, требующие решения. Наблюдения и выводы, полученные в результате анализа в рамках данного курсового проекта, несомненно, помогут разобраться в особенностях и сложностях управления такими важ ными образовательными учреждениями, как детские сады, а также позволят сформулировать рекомендации по совершенствованию организационной структуры и механизмов управления.
Наблюдения будем проводить на примере МДОУ «Сказка», который будет выступать объектом исследования, а предметом исследования в данной работе будет его организационная структура.
Цель работы – на основании исследования, наблюдений, опросов и анализа разработать систему рекомендаций по совершенствованию структуры управления детского сада. Для достижения цели в рамках курсового проекта определим следующие задачи:
1. изучить информацию в литературе, научно-методических журналах и интернет-источниках;
2. проанализировать организационную структуру и систему управления МДОУ «Сказка»;
3. провести опрос персонала на предмет потребностей работников в обучении;
4. сформулировать выводы и предложения на основе проведенного анализа.
Базу исследования составили печатные и интернет-источники, статьи в специализированных педагогических изданиях и собственные наблюдения и исследования студента.

Учреждение основано на муниципальной собственности с правом оперативного управления имуществом и финансируется собственником полностью.
Учреждение является некоммерческой организацией.
Учреждение в своей деятельности подотчетно Департаменту образования администрации города N.
Полное официальное наименование - Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №23 «Сказка».
Сокращенное наименование - МДОУ № 23.
Юридический адрес: Российская Федерация, М-ская область, город N, улица Ленина, д.21.
Фактический адрес: Российская Федерация, М-ская область, город N, улица Ленина, д.21.
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в органах казначейства, печать установленного образца, бланки со своим наименованием.
Целью создания МДОУ «Сказка» является оказание населению города N в возрасте от 2-х месяцев до 7 лет услуг по предоставлению общедоступного и бесплатного дошкольного образования и услуг по содержанию детей в учреждении в соответствии с муниципальным заданием.
Основными задачами МДОУ «Сказка» являются:
охрана жизни и укрепление здоровья детей;
обеспечение интеллектуального, личностного и физического развития каждого ребенка с учетом его индивидуальных особенностей;
осуществление необходимой коррекции отклонений в развитии ребенка;
приобщение детей к общечеловеческим ценностям;
взаимодействие с семьей для оказания помощи в воспитании детей, обеспечение полноценного развития ребенка.
Содержание образовательного процесса в МДОУ «Сказка» определяется программой дошкольного образования.
МДОУ «Сказка» в соответствии с поставленными целями и задачами реализует:
1. основные (комплексные) образовательные программы дошкольного образования;
2. дополнительные (парциальные) образовательные программы дошкольного образования.
МДОУ «Сказка» в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении, нормативными правовыми актами Российской Федерации и М-ской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления и Уставом.
Учреждение приобретает право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, с момента выдачи ему лицензии в установленном порядке.
Учреждение проходит государственную аккредитацию в порядке, установленном Законом Российской Федерации «Об образовании».
Общее число работников в учреждении – 50 человек. Состав персонала по уровню образования представлен на рис.1.
Рис.1. Кадровое обеспечение МДОУ №23
2. Анализ функций, методов управления и системы планирования
Существующая организационно-управленческая структура МДОУ № 23 является линейно – функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной (см. Приложение 1).
При такой структуре управления учреждением каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. Для данного учреждения такая структура является оптимальной, поскольку большинство подразделений несут разные функции и выполняют непересекающиеся задачи.
Процесс организации взаимодействия в рамках данного учреждения можно охарактеризовать как сбалансированный, ведь каждое подразделение выполняет свои полномочия. Все совместные действия разных отделов происходят в атмосфере дружеского взаимопонимания и уважения.
Руководитель организации – заведующая – использует некоторые функции мотивации для достижения поставленных перед детским садом целей. Четко оформленной системы мотивации в детском саду нет, присутствуют лишь отдельные элементы. Так, основным стимулом во взаимоотношениях руководства и персонала является материальная составляющая.
Процесс организации контроля за деятельностью подразделений происходит путем еженедельных проверок. Заведующая и методист каждую неделю посещают занятия специалистов (музыкальные, спортивные, логопедические) с детьми. По результатам проверок ведется журнал, где указывается дата и время, ФИО педагога и проверяющего, краткая схема занятия, отмечаются особенности и недостатки, рекомендации по итогам наблюдений.
Говоря об анализе стиля работы руководителей различного уровня в организации, необходимо прежде всего остановиться на высшем звене руководства – заведующей. Как руководитель учреждения она исповедует демократичный стиль, каждый сотрудник может свободно обратиться и обсудить любые рабочие вопросы.
Конфликтные ситуации в коллективе возникают крайне редко, как правило, разногласия между сотрудниками решаются путем переговоров и заканчиваются нахождением компромиссных вариантов. Огромную роль в поиске компромисса принимает руководитель – она старается сглаживать конфликты и обязательно выслушивает каждую из сторон.
3. Оценка кадрового потенциала и направлений его развития
Работу по подбору кадров в данный детский сад осуществляют, как правило, заведующая и методист, отдельной должности кадровика в организации не предусмотрено.
Необходимо отметить, что некоторые функции, такие как аттестация персонала, повышение его квалификации осуществляются в МДОУ «Сказка» не на должном уровне и не регулярно. Оценка персонала осуществляется в основном при приеме на работу, во время собеседований и оценке анкетных данных, что не является хорошим признаком и накладывает дополнительные обязанности и дополнительную ответственность на руководителя. Этот момент можно назвать непродуманным, поскольку расширение спектра обязанностей руководителя отрицательно сказывается на качестве их выполнения, к тому же отнимает время от прямых должностных обязанностей.
Опросы педагогического состава персонала показали, что наличествует потребность руководителя и воспитателей в получении теоретических знаний по следующим направлениям:
по инновационным технологиям - 18%,
по методике - 13%,
по психолого-педагогической диагностике - 12%,
по управлению дошкольным учреждением образования - 25%,
по организации личностно-ориентированного обучения и воспитания - 32%.
Следовательно, при формировании кадрового потенциала работников необходимо учесть следующие проблемы:
1. Почти четверть педагогов нуждается в повышении квалификации, так как являются молодыми специалистами и не имеют квалификационной категории.
2. Педагоги и воспитатели признают, что нуждаются в обучении, особенно в области педагогических новаций, методике преподавания, организации личностно-ориентированного воспитания (индивидуальные занятия с детьми). Но, несмотря на насущную потребность в данных видах обучения руководство не принимает никаких мер, направленных на улучшение ситуации.
3. В организации нет традиции: аттестовать всех работников учреждения и поощрять за повышение квалификации. Аттестацию педагоги проходят по собственному желанию и не по месту работы.
Чтобы ликвидировать данные негативные тенденции, необходимы мероприятия по формированию кадрового потенциала в организации, по его повышению и росту, так как в данном случае речь идет о здоровье и воспитании будущих поколений.
4. SWOT-анализ организации
Сильные стороны
Слабые стороны
Сплоченность и работоспособность коллектива;
Дружеская атмосфера в коллективе;
Авторитет руководителя организации как лидера и наставника;
Успешно выстроенные взаимоотношения с родителями воспитанников;