Первичный учет и его значение в системе управления организацией.

Заключение

В ходе написания отчетной работы стала очевидной необходимость надлежащего бухгалтерского учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов, этот факт обусловил повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений.
Был рассмотрен ряд актуальных вопросов и участков бухгалтерского учета, была приведена классификация первичных документов, в том числе бухгалтерских, проверено их оформление требованиям законодательства. Объектом исследование стало ООО «Торговая фирма «Золотой Колос».
В работе описаны принципы организации бухгалтерского учета, учетной политики, документооборота, произведено знакомство с работой бухгалтерской службы, изучена учетная политика предприятия, которая является основой для ведения бухгалтерского и на ...

Введение 3
1. Бухгалтерский учет как информационная и документальная основа деятельности предприятия 5
1.1.Сущность бухгалтерского учета 5
1.2.Первичный бухгалтерский учет 8
1.3. Роль первичного учета в управлении 11
2. Краткая характеристика ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» 14
3. Первичный бухгалтерский учет ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» 18
3.1. Организация бухгалтерского учета 18
3.2.Первичный бухгалтерский учет 22
3.3. Выводы и предложения 31
Заключение 34
Список использованной литературы 36
Приложения 38

Введение

Необходимость правильного отражения хозяйственных операций, также грамотного учёта и контроля всех ресурсов, имеющихся на предприятии очевидна, так как деятельность предприятия должна быть прозрачна. Это обстоятельство обусловило повышение требований к системе бухгалтерского учета. Однако, не всегда на предприятиях потребности руководства в такой информации удовлетворяются оперативно, что негативно сказывается на общей эффективности управления.
Бухгалтерский первичный учет является информационной базой для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета и экономического анализа. Эффективность первичного учёта определяет разработка научно-обоснованной методики его организации. В этой связи вопросы изучения и совершенствования действующей на предприятии системы б ухгалтерского учёта становятся более чем актуальными.
Актуальность данной темы заключается в том, что эта информация бухгалтерского учета предприятия необходима внешним пользователям и руководителям, для принятия экономически обоснованных решений при осуществлении хозяйственной деятельности.
Цель курсовой работы - изучение первичного бухгалтерского учета.
Основными задачами курсовой работы являются:
- закрепление теоретических основ по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
- рассмотреть понятие и классификацию первичных документов, требования к их оформлению;
- ознакомление с организацией работы бухгалтерии коммерческой организации и способами обработки учетной информации
- исследовать документооборот и выявить ошибки, свойственные организации и ведению бухгалтерского и налогового учета на различных участках хозяйственной деятельности.
Объектом исследования служила система организации и ведения бухгалтерского учета торгового предприятия ООО «Торговая фирма «Золотой Колос».
Специфика ведения бухгалтерского учета в организации ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» раскрывается на примере первичных документов и регистров бухгалтерского учета за 2012-2013гг. Источниками информации для написания данной работы являются данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Торговая фирма «Золотой Колос», внутренние документы предприятия.
Курсовая работа построена на и исследовании и анализе законодательных актов и нормативных документов, регулирующих деятельность аудиторов и определяющих методологические и правовые основы ведения и организации бухгалтерского учёта в Российской Федерации.
В работе использованы различные методы, а именно в первой лаве, как общенаучные, так и описательные, во второй и третьей главе использовались аналитические методы.

1. Таблица 1Анализ сильных и слабы сторон ООО «Торговая фирма «Золотой Колос»Сильные стороны Возможности Известность предприятия Наличие сильных финансовых специалистов службы Наличие возможности кредитованияНаличие единого собственника Налаженный производственный цикл Наличие перспектив развития действующего бизнеса Возможности расширения ассортимента услуг Выгодное географическое положение Возможность развития рынков сбыта Возможности создания новых бизнесовСлабые стороны Угрозы Слабая информационная системы на предприятии Слабая маркетинговая политика продвижения услуг Отсутствует система устойчивого взаимодействия бизнесов-процессовКолебания спроса под действием внешних факторов (экономическая ситуация) Возрастающая конкуренция Итак, аналитические результаты анализа следующие:1. Исследуемому предприятию ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» приходится работать в условиях жесткой конкуренции торгового бизнеса г. Екатеринбурга. 2. Внешние условия характеризуются наличием спроса, ввиду большого числа предприятий, нуждающихся в данной продукции с одной стороны, и большим количеством предприятий города, с другой стороны. 3. Предприятие анализирует сложные изменения во внешней среде и приспосабливается к ним с помощью внутренней дифференциации ассортимента товаров.4. Географическое положение предприятия выгодное.5. Внешние условия работы характеризуются наличием достаточно квалифицированного персонала. На основании проведенного анализа можно оценить конкурентные преимущества как достаточно высокие. При этом менеджмент организации придает большое значение выработке грамотных управленческих решений.Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. Стратегическая цель ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» - расширение масштабов деятельности, увеличение своего присутствия на рынке при существующем уровне рентабельности. Основными потребителями услуг являются предприятия среднего и малого бизнеса.Для определения финансовых результатов деятельности проведем анализ хозяйственной деятельности. Выполним его на основании данных бухгалтерской финансовой отчетности (Приложения 1 и 2) за 2013г в табл.2. Таблица 2 Динамика экономических показателей ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» за 2012-2013гг№Показатели2012 г2013 гИзменение, тыс. руб.Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.15504019543040390126,052Полная себестоимость, тыс. руб.13571017268036970127,243Прибыль от продаж, тыс. руб.19330227503420117,694Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)12,4711,64-0,8393,375Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.7663-1382,896Сумма амортизации, тыс. руб.2414-1058,337Остаточная стоимость, тыс. руб.5249-394,238Коэффициент износа (стр. 6/стр. 5)0,320,22-0,0970,379Коэффициент годности (стр.7/стр. 5)0,680,780,09113,6810Коэффициент оборачиваемость (Фондоотдача) (стр. 1/стр. 7)2981,53988,4100,68133,7711Численность персонала, чел537017143,7512Выработка на одного работника (производительность труда) (стр. 1/стр. 11)2925,282791,85-143,4295,4313Средняя заработная плата, руб.10320118251505114,5814Величина запасов предприятия, тыс. руб.102322941271224,2415Коэффициент оборачиваемости, (стр. 1/стр. 15)15,168,52-6,6456,21ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» по всем критериям относится к субъектам малого предпринимательства. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий год без учета НДС для субъектов малого предпринимательства: микропредприятий - 60 млн. руб.; малых предприятий - 400 млн. руб.Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 40390 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности. Схема формирования прибыли ООО «Торговая фирма «Золотой Колос»приведена в Приложении 3. В связи с данной динамикой изменение прибыли от продаж составило 17,69% (342 тыс. руб.). Рентабельность продаж за исследуемый период снизилась на 0,83%, то есть в отчетном году с одного рубля выручки предприятие получит 11,64 коп. прибыли.Что касается основных средств организации, то коэффициент износа в отчетном периоде снизился с 0,32 до 0,22, соответственно коэффициент годности составил в 2013году 0,78. Фондоотдача основных средств увеличилась на 100,68 или на 33,77%, то есть общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды в 2013 году, составляет 3988,84 руб.Перечень организационно-экономических и управленческих проблем ООО «Торговая фирма «Золотой Колос»:1.Опережение темпа роста затрат темп роста выручки;2. Рост дебиторской задолженности;3. Снижение рентабельности работы предприятия;4.Снижение производительности труда.Анализ финансовых результатов деятельности предприятия за 2012-2013г показал негативные тенденции, которые заключаются в опережении роста себестоимости по отношению к выручке предприятия. Соответственно можно сделать вывод, что финансовому директору, главному бухгалтеру предприятия на основании данных управленческого, бухгалтерского следует провести анализ затрат с целью снижения себестоимости.3.Первичный бухгалтерский учет ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» 3.1. Организация бухгалтерского учетаООО «Торговая фирма «Золотой Колос» осуществляет ведение бухгалтерского учета, который ведется бухгалтерией. Бухгалтерия состоит из 3 человек – главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера, которые получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером (рис.7). Главный бухгалтер –Финансовый директорЗаместитель главного бухгалтера Бухгалтер Рис.7. Структура финансового отделаНа предприятии разработаны и действуют должностные инструкции, они устанавливают функциональные обязанности работников, каждый работник при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией. Организационную структуру финансовой службы определяют ее задачи, они отражены на рис.6. Каждой из задач, отраженных на рис.5, отвечает конкретная должностная позиция. ┌─────────────────┐ │ Задачи │ │финансовой службы│ └────────┬────────┘ ┌──────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────┐ │ Бюджетирование ├────────┤ │ Работа с кредитными │ └──────────────────────┘ ├────────┤ финансовыми │ │ │ структурами │ ┌──────────────────────┐ │ └─────────────────────────┘ │Оценка и планирование │ │ │финансового состояния ├────────┤ ┌─────────────────────────┐ │ предприятия │ │ │ Выработка и реализация │ └──────────────────────┘ ├────────┤ инвестиционной политики │ │ │ компании │ ┌──────────────────────┐ │ └─────────────────────────┘ │Оперативное управление├────────┤ │финансами предприятия │ │ ┌─────────────────────────┐ └──────────────────────┘ │ │Бухгалтерский, налоговый,│ ├────────┤ финансовый │ ┌──────────────────────┐ │ │ и управленческий учет │ │ Финансово- ├────────┘ └─────────────────────────┘ │ экономический анализ │ └──────────────────────┘ Рис. 6. Задачи финансовой службы ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» Перечень и объем поставленных перед службой задач определяют оптимальную структуру финансового отдела ООО «Торговая фирма «Золотой Колос».На предприятие принята учетная политика, в соответствие с которой ведется бухгалтерский учет. Учетная политика организации ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. Кроме того, порядок ведения бухгалтерского учета ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» регламентируется Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Основные цели финансового отдела: организационно-документационное обеспечение финансового управления.Несмотря на то, что финансовая служба относится к так называемым обслуживающим службам, это подразделение занимает одно из ведущих мест в структуре предприятия. Перед финансовой службой организации стоит задача ведение бухгалтерского учета, подготовка бухгалтерской финансовой отчетности, обеспечение деятельности организации финансовыми ресурсами в условиях стремления к максимизации благосостояния ее собственников.Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом. Отражение и ведение бухгалтерского учета в ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» осуществляется в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Регистры бухгалтерского учета, формируемые в программе 1С - оборотные ведомости по счетам. К каждому счету имеется своя аналитика. Программа «1С: Предприятие – Бухгалтерия 8.2» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Предприятие - Бухгалтерия», поясняется следующей схемой (рис. 12):Рис. 12. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Предприятие - Бухгалтерия» «1С: Предприятие - Бухгалтерия» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Далее приведем в таблице 1 и 2 перечислим входящие и исходящие документы, используемые в бухгалтерии предприятия Таблица 1 Входящие документы, используемые в бухгалтерии ДокументОткуда поступаетСрок поступленияСпособ полученияНакладная ПоставщикС поставкойБумажный документСчет-фактураПоставщикС поставкойБумажный документДоговорПоставщикДо поставкиБумажный документ, Банковская выпискаБанкПо требованиюБумажный документАкты сверки взаимных расчетовПоставщик По требованиюБумажный документСправки из ИННСИФНСПо требованиюБумажный документАкт выполненных работПоставщикС поставкойБумажный документНормативные документы от вышестоящих органовИФНС, ПФ, ФССПо требованиюБумажный документ, факс, электронная почтаДокладные запискиСтруктурные подразделения По мере составленияБумажный документ, электронная почтаПриказы организации Структурные подразделения По мере составленияБумажный документ, электронная почтаТаблица 2Исходящие документы бухгалтерииДокументКуда поступаетСрок поступленияСпособ передачиНакладная ПокупательС поставкойБумажный документСчет-фактураПокупательС поставкойБумажный документАкт выполненных работПокупательС поставкойБумажный документАкты сверки взаимных расчетовПокупательПо требованиюБумажный документУчетная политикаПриемная ген.директораНе позднее 30 декабря Бумажный документВедомость на выплату заработной платыПриемная ген. директораНе позднее 10 числа следующего за отчетным месяца Бумажный документОтчет о выплатахПриемная ген. директораНе позднее 10 числа следующего за отчетным месяца Бумажный документФинансовая отчетностьИФНСНе позднее 30 декабря Бумажный документНалоговые декларацииИФНСПо установленному срокуБумажный и электронный документыАттестационный листАттестационная комиссия1 числа каждого месяцаУстная информацияГрафик отпусковБухгалтерияНе позднее января след. годаБумажный документПриказ о предоставлении отпуска работникуПриемная начальника таможниЕжемесячноБумажный документДокладные записки Отдел кадровПо мере составленияБумажный документРабота финансового отдела ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Также можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что позволило ознакомиться с большим массивом информации по бухгалтерскому учету предприятия.3.2.Первичный бухгалтерский учетОснованием для отражения в бухгалтерском учете ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Организация работы с документами предполагает организацию документооборота, хранение документов и их использование влекущей деятельности организации. Документооборот ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов.Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.Далее рассмотрим первичный учет на двух участках – это расчет заработной платы и расчеты с покупателями. Первичные документы для учета кадров и заработной платыДля учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (Приложение 4). Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (Приложение 7).Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки (Приложение 5) . Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. Расчет оплаты по среднему за время командировки (Приложение 6).Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для составления приказа о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.Приказ (распоряжение) о поощрении работника применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.В ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» применяется повременная (окладная) система начисления заработной платы. Это отражается табеле учета рабочего времени (форма Т-13), применяющегося для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-13 предназначена для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.