Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
281407 |
| Дата создания |
07 октября 2014 |
| Страниц |
35
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 22 ноября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Описание
Итак, по результатам практики можно сделать вывод, что работа предприятия поставлена весьма неплохо. Предприятие занимает свою нишу на рынке, результаты деятельности организации свидетельствует о достаточно стабильном положении. Правовые отношение, возникающие постоянно в результате хозяйственных операций, в результате деятельности на рынке ООО «Папирус-Канц» , заставляют очень ответственно относиться руководителей и работников к деятельности предприятия. С этой целью необходимо тщательно следить за изменением нормативной базы, регулирующей данную сферу деятельности. Кроме того, необходимо обучение сотрудников ООО «Папирус-Канц» правовым основам. Изучив структуру ООО «Папирус-Канц» и деятельность секретаря, для более эффективной работы Центра, необходимо: направлять специалистов на кур ...
Содержание
Введение
Глава 1. Информационная база и основные задачи проверки системы документации и документооборота
1.1.Законодательная и нормативная база, регулирующая проверку системы документации и документооборота
1.2.Состав и содержание системы документации и документооборота
1.3.Основные задачи аудита при проверке системы документации и документооборота
Глава 2. Организация аудиторской проверки учредительных документов
2.1. Стадии аудиторской проверки
2.2. Планирование аудиторской проверки
2.3. Составление общего плана и программы аудита
Глава 3. Методика аудиторской проверки системы документации и документооборота
3.1. Проверка системы документации и документооборота на соответствие требованиям учредительных документов
3.2. Оформление результатов аудиторской проверки системы документации и документооборота
Заключение
Список литературы
Приложение
?
Введение
Актуальность. Сегодня благодаря вхождению России в новый этап общественного развития – и информационного развития, наблюдается стремительный рост активности в обществе, который характеризуется: постоянной интенсификацией потоков информации; внедрением новых информационных технологий в различных сферах деятельности человека; значительным увеличением объемов документов. В процессе делопроизводственных операций с документом работает множество сотрудников предприятия. Так, кроме руководителя и сотрудников службы ДОУ, здесь могут быть задействованы и другие специалисты, например, для согласования содержательной части документа. В связи с этим увеличиваются сроки прохождения документа, что влияет на эффективность работы с документом. Связано это с тем, что время, затраченное на регистрацию доку мента, мониторинг и контроль его исполнения, может значительно увеличить общее время работы с документом, что неизбежно влечет снижение оперативности прохождения документа, и как следствие - снижение эффективности работы организации. Поскольку значительно увеличивается как количество документов, так и сотрудников, работающих с ними, появляется проблема учета и контроля исполнения документов. При увеличении объема документооборота также наблюдаются следующие явления: увеличивается время на поиск необходимого документа для создания статистических выборок, отражающих состояние документооборота и исполнительской дисциплины сотрудников организации; увеличивается время на поиск документов по различным критериям (отправителю и исполнителю и др.). Также много времени тратится на мониторинг местонахождения документа в процессе контроля его исполнения. Это обуславливает отсутствие оперативности в предоставлении информации. Контроль исполнения документов, в случае ведения бумажных журналов регистрации, также является малоэффективным. Периодические нарушения регламентных сроков требуют оперативного принятия решения о перераспределении людских ресурсов на выполнение поставленных перед исполнителями задач. Также имеют место быть следующие проблемы: предоставление неточных и неактуальных сведений при составлении отчетности; недостаточная информированность о состоянии документооборота и неадекватная оценка исполнительской дисциплины; нерациональный механизм распределения людских ресурсов и определение контрольных сроков исполнения при постановке документов на контроль. Решением в данном случае является проведение аудита систем документооборота предприятия. Данная процедура позволит выявить проблемы в ведении делопроизводства предприятия и, на основе этого, предложить решения по ее совершенствованию, что значительно упростит работу предприятия. Данное исследование актуально потому, что позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании данных. В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов. Цель. Целью работы является исследование процедуры проведения аудита системы документации и документооборота. Задачи , требующие решения для достижения данной цели: анализ информационной базы и основных задач проверки систем документации и документооборота; описание законодательной и нормативной базы, регулирующей проверку системы документации и документооборота; исследование состава и содержания системы документации и документооборота; выявление задач аудита при проверке систем документации и документооборота; анализ процедуры организации аудиторской проверки системы документации и документооборота; описание стадий аудиторской проверки; исследование особенностей планирования аудиторской проверки; описание составления общего плана и программы аудита; анализ методики аудиторской проверки системы документации и документооборота; проведение проверки системы документации и документооборота на соответствие нормативным документам; описание процедуры оформления результатов аудиторской проверки системы документации и документооборота. Объект работы – системы документации и документооборота. Предмет - аудит системы документации и документооборота. Данная тема имеет практическую значимость. От того, насколько слаженно работают все системы органа зависит успешность решений, принимаемых на государственном уровне. Проведение аудиторской проверки документооборота позволяют значительно ускорить делопроизводственные операции с документом, что упрощает, в том числе, контроль исполнения документов. Поэтому увеличивается нагрузка на работников служб документационного обеспечения управления (ДОУ): канцелярий; общих отделов; архивов. Как известно, задачами служб ДОУ является: обеспечение оптимальной технологии работы с документами; прием и обработка поступающей в организацию корреспонденции; учет и регистрация документов, формируемых в организации; контроль исполнения документов. Выводы. Система делопроизводства на предприятии соответствует требованиям ГОСТ. Организация делопроизводства частично автоматизирована (применяется СЭД «Дело» и журнальная система регистрации документов). Движение документопотоков на предприятии организовано рационально. Рекомендации предприятию: организация архива, направление специалистов на курсы и семинары, что бы комплексно расширить и углубить знания в профильных областях, тем самым, существенно повысить их квалификацию; обеспечить своевременное обновление справочных систем; организовать подписку профессиональных журналов и газет, таких как Секретарь-референт, Кадровое дело, Бухучет.
Список литературы
1.«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).
Кодексы и законы РФ
2.ГК РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Принят Государственной Думой 21 октября 1994г., в ред. от 14.07.2008.
3.Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
4.Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «Об обществах с ограниченной ответственностью».
5.Конституция (Основной Закон) Российской Федерации – России: принята Государственной Думой 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008N 7-ФКЗ).
6.УК РФ от 13.06.1996 N 63-ФЗ. Принят Государственной Думой 24 мая 1996 года (в редакции от 07.03.2011).
7.ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года (в редакции от 06.04.2011).
8.ФЗ от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Принят Государственной Думой 09 июля 2004 года (в редакции от 24.07.2007).
9.ФЗ от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года (в редакции от 08.11.2007).
10.Федеральный закон от 25.06.2002 N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (в редакции от 30.11.2010).
11.Федеральный закон от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (принят ГД ФС РФ 13.07.2001) (в редакции от 29.12.2010).
Положения по бухгалтерскому учету
12.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н, от 18.12.2012 № 164н)
Постановления Правительства
13.Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 №439 (ред. от 27.07.2007) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
14.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
15.Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 06.09.2012) «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»
16.Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 (ред. от 27.03.2013) «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»
Методические указания и рекомендации
17.Методические указания Министерства Финансов №44н от 09.06.2001.
Прочие нормативные акты
18.«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).
19.Постановление Совмина СССР от 16.09.1982 № 865 «Об утверждении положения об охране и использовании памятников истории и культуры» (в редакции от 29.12.1989, с изменениями от 25.06.2002).
20.Постановление от 26 июня 1995 г. № 608 «О Сертификации средств защиты информации» (в редакции от 21.04.2010).
21.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
22.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.
23.ГОСТ Р 53114-2008. Защита информации. Обеспечение информационной безопасности в организации. Основные термины и определения.
24.ИСО/МЭК 27001. Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. Требования.
25.«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).
Книги
26.Алексеев, Н.С. Товароведение хозяйственных товаров: учеб. для вузов: [В 2т.] / Н.С. Алексеев. – 3-е изд., перераб.- М.: Экономика. – (Вуз: Гос. торговля). Т. 1. – 1989. – 351с.
27.Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.
28.Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.
29.Бабайцева, Е.А. Предпринимательство в России: историко-правовые аспекты / Бабайцева Е.А.; [отв. ред. Ю.Ю. Ветютнев]. – Элиста: [Джангар], 2007. – 288с.
30.Басаков, М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 376 с.
31.Беляев В.И. Маркетинг: основы теории и практики / В.И. Беляев. ? М.: Кнорус, 2005 – 671 с.
32.Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой.- М. : Проф. изд-во, 2008.
33.Документооборот как средство правового оформления хозяйственных операций / коммент., советы и рекомендации М.А. Климовой, [отв. ред. вып. Т.В. Кузнецов, А.Т. Гаврилов, ред.-сост. А.Т. Гаврилов, М.И. Посошкова]. – М., 2008. – 175 с.
34.Зенин, И.А. Предпринимательское право: учеб. для вузов/ И.А. Зенин. – М.: Высш. образование, 2007. – 629с.
35.Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учеб.-справ. пособие/ И. Н. Кузнецов.- 5-е изд., перераб. и доп.- М. : Дашков и К, 2009.- 520с.
36.Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования/ Л. А. Ленкевич.- 3-е изд., перераб.- М. : Академия, 2009.
37.Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3т. / С.И. Баранов, Е.И. Веденеев, А.Я. Володенков и др. – 3-е изд., перераб. – М.: Экономика. Т. 2. – 1990. – 463с.
38.Шиткина И.С. Коммерческое право / И.С. Шиткина. – М.: Волтерс Клувер, 2007. – 648c.
Периодическая литература
39.Денисова Е.И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45-48.
40.Семенова Л.А. Качественное планирование - фундамент успешного проведения внутренних аудитов // Стандарты и качество. 2010. № 6. С. 94-97.
41.Семенова Л.А., Барсукова Н.И. Использование методов и инструментов качества при организации и проведении внутренних аудитов системы менеджмента качества вуза // Качество. Инновации. Образование. 2009. № 9. С. 17-22.
?
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00446