Анализ уровня управления предприятием

Управление предприятием - это очень важный организационный процесс на предприятии. В зависимости от того, какие методы, инструменты зависит эффективность предприятия. Важными составляющими в комплексе управления предприятия являются: - структура управления; - технико - программное обеспечение; - социально - психологические методы. В рамках данной курсовой работы был проведен анализ уровня управления предприятием примере ЗАО "Интермаш и К". Анализ показал, что предприятие старается повысить уровень управления предприятием с целью увеличения эффективности производительности, но высокий объем управленческих затрат увеличивает себестоимость и этим самым отрицательно влияет на себестоимость реализуемой продукции. В остальных сегментах предприятие выбрало правильное направление: обеспечение необ ...

Содержание

Введение
1 Понятие и роль управления предприятием
1.1 Понятие структуры и управления предприятием и их роль в производительности предприятия
2 Анализ уровня управления предприятием на примере
ЗАО "Интермаш и К"
2.1 Анализ производственной структуры предприятия
2.2 Анализ структуры органов управления предприятием
2.3 Анализ затрат на управленческую работу
2.4 Оценка технического обеспечения систем управления
2.5 Оценка использования экономических, организационно-административных
и социально-психологических методов управления
2.6 Анализ затрат на организацию управленческой работы и их влияние на финансовый результат
Заключение
Список использованных источников
?

Системы управления предприятием за длительный период своего развития прошли путь от простейших ручных форм учета запасов и производственных мощностей до современных автоматизированных методов управления на основе использования компьютеров, и предназначенных для применения на предприятиях практически любого масштаба и сектора экономики. Исторически, развитие управленческих систем происходило в логической последовательности от простого к сложному, от элементарного отслеживания состояния дел, до информационно-управляющих систем, позволяющих не только учитывать, но и оптимизировать производственные процессы в условиях быстро меняющегося внешнего окружения и внутренних условий предприятия. Предприятие заинтересовано в повышении конкурентоспособности, что требует отбора как высокоэффективных тех нологий и техники, так и наиболее способных работников. Опыт зарубежных фирм показывает, что успех сопутствует тем компаниям, которые ориентируются на перспективу инновационного управления трудом. Ведущие корпорации предлагают работникам взамен стабильности занятости, вознаграждения и жестких организационных структур создание условий для расширения знаний, повышения квалификации, непрерывного самосовершенствования, расширение полномочий работников в принятии хозяйственных решений. Это означает поворот менеджмента к формированию новых моральных ценностей, разделяемых всем персоналом фирмы. Важным условием эффективного труда является отбор работников с точки зрения профессиональной подготовки, личных качеств, ценностной ориентации. Эффективная работа персонала во многом обеспечивается тем, насколько четко установлены трудовые взаимоотношения между работником и работодателем. Важно и соответствие трудовых отношений и их оформления социальному и трудовому законодательству, принятому в стране. Цель данной курсовой работы заключается в анализе уровня управления предприятием. Задачи курсовой работы: - рассмотреть теоретические аспекты анализа структуры управления персоналом; - рассмотреть систему обеспечения управления персоналом.

Компания ЗАО "Интермаш и К" была образованна в 1998 году, которая сегодня представляет собой многопрофильную организацию, основным акцентом в деятельности которой выступает внешнеэкономическая направленность.Организационно-правовая форма предприятия – Закрытое Акционерное Общество (ЗАО).Местонахождение компании: Российская Федерация, 620014, Екатеринбург, ул.Малышева 19, оф.208г.Москва и инженерный центр в г.Сысерть Свердловской области. ЗАО "Интермаш и К" является членом Торгово-Промышленной Палаты Российской Федерации, членом Подкомитета по экспорту промышленной продукции Торгово-Промышленной Палаты Российской Федерации и членом экспертного Совета Российско-Иракской Межправительственной комиссий по научно-техническому и экономическому сотрудничеству между этими странами.Партнерами ЗАО "Интермаш и К" являются известные научно-исследовательские и проектные институты, машиностроительные заводы, строительно-монтажные организации России, СНГ и других стран, имеющие отличные репутацию и послужные списки. Обладая значительным интеллектуальным и финансовым потенциалом, ЗАО "Интермаш и К" является Организатором и Лидером международных Консорциумов, а также финансово-инжиниринговым координатором уникальных промышленных проектов.Ведущие направления деятельности ЗАО "Интермаш и К": 1)Продажа высокотехнологических услуг в различных секторах промышленности.2)Разработка проектов и технической документации.3)Консультации по модернизации проектов.4)Поставки оборудования, материалов и запасных частей.5)Реконструкция и ремонт любого уровня сложности.6)Строительство объектов «под ключ» в таких секторах, как: гидроэнергетика, ирригация, системы очистки сточных вод, системы канализации;7)Обеспечение поставок оборудования для гидротехнических сооружений (насосные станции, системы контроля, дамбы и т.д.), включая средства обслуживания.Реализация проектов осуществляется с учетом требований защиты окружающей среды. Такие показатели, как длительные сроки эксплуатации и стабильность работы поставляемого оборудования, а вместе с тем экономичность внедряемых проектов, обеспечивающая реальную выгоду и высокую эффективность заказчикам на базе деловых контактов, основанных на доверии и профессионализме, являются принципиальными в деятельности компании. Важнейшей частью деятельности ЗАО "Интермаш и К" в области гидротехнических сооружений является выполнение различных видов работ связанных с сооружением насосных станций для объектов ирригации и водоснабжения, градирен, тепловых, газотурбинных и гидравлических электростанций малой и средней мощности, плотин, шлюзов, линий электропередачи, электрических трансформаторных и распределительных подстанций, а также комплектной поставки оборудования, как по проектам иностранных заказчиков, так и на основании собственных проектов.Подробные технические данные предлагаемого оборудования могут быть представлены ЗАО "Интермаш и К" по запросу потенциальных клиентов при участии в объявленных ими работах. Для строительства гидротехнических сооружений и энергетических объектов ЗАО "Интермаш и К" предлагает полный комплекс услуг, а именно: -исследовательские и изыскательские работы;-проектные работы (схемы, ТЭО, подготовка тендерных материалов);-поставка комплектного технологического и вспомогательного оборудования;-монтаж и наладка оборудования;-обучение персонала заказчика на заводах производителях и стране заказчика;-строительство объектов «под ключ» и в кооперации с иностранными подрядчиками;-оказание технической помощи при эксплуатации поставленного оборудования;-поставка запасных частей;-оказание содействия и организация планирования, подготовки и выполнения всех видов ремонтных работ. 2.2 Анализ структуры органов управления предприятиемНа предприятии существует 3 уровня управления: высший, средний и низший (исполнители). Рассмотрим все уровни:Низший (исполнительский) уровень - это специалисты служб и отделов Управления, это организационный уровень, которые непосредственно управляет рабочими. Руководители данного звена являются ответственными за использование выделяемых материальных ресурсов.Руководители среднего звена координируют и контролируют деятельность отделов, служб, подразделений.Руководители среднего звена управляют довольно крупным подразделением. Характер его работы в целом характеризуется содержанием работы подразделения. Руководители среднего звена являются связующей частью между руководителями высшего уровня и исполнителями.Руководителей высшего звена гораздо меньше, чем всех остальных руководителей. В исследуемой организации это Генеральный директор, директора подразделений в других городах, главный бухгалтер, коммерческий директор.Руководители высшего звена являются ответственными за принятие управленческих и стратегических решений для организации или своего подразделения. 2.3 Анализ затрат на управленческую работуПроизведем анализ управленческих затрат.Анализ затрат представлен в таблице 2.1Таблица 2.1 - Анализ управленческих затрат за 2011-2012Наименование затрат20112012изменение+/-%Заработная плата1587,001620,0033,00102,08Командировочные расходы42,00107,0065,00254,76Затраты на обучение персонала86,00102,0016,00118,60Затарты на приобретение основных средств302,00157,00-145,0051,99Канцелярские материалы25,0017,00-8,0068,00Учебная литература/журналы6,0014,008,00233,33Представительские расходы52,0078,0026,00150,00Прочие материалы22,0048,0026,00218,18ИТОГО2 122,002 143,0021,00 На основании таблицы мы можем наблюдать, что наибольшую долю затрат составляют затраты на заработную плату и на конец 2012 г. они увеличились (+33). Самый относительно небольшую долю составляют прочие материалы.Рисунок 2.1 - Распределение управленских затрат в 2011 г.Рисунок 2.2 - Распределение управленских затрат в 2012 г.2.4 Оценка технического обеспечения систем управленияТехническое обеспечение системы управления - совокупность технических средств и их программное обеспечение. Если экономические показатели работы службы управления персоналом улучшаются, значит и эффективность применения технических средств на высоте. В настоящее время каждое рабочее место в организации обеспечено необходимым набором технических средств, на предприятии налажена глобальная и локальные сети, позволяющие быстро и оперативно передавать информацию из подразделения в подразделение.Комплекс технических средств системы управления кадрами отвечает всем необходим требованиям:- строгое соблюдение совместимости программных, информационных и технических средств, входящих в данный комплекс;- соответствие технического оборудования функциональным требованиям службы управления персоналом;- предвидение последующего расширения, с целью обеспечение возможности подключения дополнительных технических средств и новых пользователей.Технические средства подбираются исходя из их предназначения, учитываются:- параметры производительности;- информация сторонних источников о надежности и безотказности в работе;- возможность совместить работу оборудования различных видов;- ценовые характеристики;- рациональность при распределении оборудования по численности обслуживающего персонала, площадям для его размещения. Ошибки в формировании комплекса технических средств, приводят к тяжелым экономическим последствиям, зная это на предприятии есть отдел, который занимается поддержкой и разработкой программного обеспечения и техники.2.5 Оценка использования экономических, организационно-административныхи социально-психологических методов управленияОформленная по линейно - функцональному принципу организационная структура предприятия, которая сохранила жесткость и простоту линейных структур, приобрела специализированный, высокопроизводительный, управленческий потенциал.Компания смогла увеличить масштабы их деятельности и реализовать положительный эффект, посредством освобождения линейных подразделений от решения общеорганизационных управленческих задач.Выполнение управленческих функций на базе их разграничения и специализации менеджмента обеспечило рост качества управления повышение эффективности контроля за линейными подразделениями и достижение общеорганизационных ориентиров.Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. Безусловным достоинством рассматриваемой организационной структуры является ее гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. На предприятии используются следующие социальные методы управления:1.