информатика

Выполняя данную курсовую работу, мы освоили различные способы обработки структурированных данных в программах MS Excel и MS Access, такие как: Поиск данных для заполнения таблиц заданной структуры. Ввод, редактирование и форматирование данных; Выборку данных на основе критериев; Агрегирование данных, применение статистических функций; Импорт данных из одного приложения в другое; Создание макроса; Создание входных документов в виде отчета.
...

Оглавление

Введение
Характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации
Технология обработки структурированных данных в электронных таблицах
Информационные технологии обработки данных в ЭТ
Создание данных с заданной структурой
Копирование и переименование рабочего листа
Создание собственного формата данных
Сортировка
Фильтрация
Автофильтр
Расширенный фильтр
Анализ данных
Промежуточные итоги
Сводная таблица
Макрос
Создание базы данных в MS Access
Заключение
Библиография
Приложения

Характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации Информационные процессы всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. В ходе эволюции человечества просматривается устойчивая тенденция к автоматизации этих процессов , х отя их внутреннее содержание, по существу, осталось неизменным. Сбор информаци и - эт о деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Сбор информации может производиться или человеком, или с помощью технических средств и систем - аппаратно. Например, пользователь может получить информацию о движении поездов или самолетов сам, изучив расписание, или же от другого человека непосредственно, либо через какие-то документы, составленные этим человеком, или с помощью технических средств (авто матической справки, телефона и т. д.). Для современных автоматизированных систем сбор информаци и - это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы . Обмен информацией между воспринимающей информацию системой и окружающей средой осуществляется посредством сигналов. Сигнал - средство перенесения информации в пространстве и во времени. В качестве носителя сигнала могут выступать звук, свет, электрический ток, магнитное поле и др. Обмен информацие й ( передача и прием информации ) - это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель - принимает. Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями. Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе (магнитном, фото, кино и др.). Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи. Передача по каналам связи существенно сокращает время передачи данных . В современных условиях большое распространение получила распределенная обработка информации , п ри этом сети передачи данных превращаются в информационно-вычислительные сети (ИВС). ИВС - наиболее динамичная и эффективная отрасль автоматизированной технологии процессов ввода , п ередачи , обработки и выдачи информации . Процесс формирования исходного, несистематизированного массива информации называется накоплением информации . С реди записанных сигналов могут быть такие, которые отражают ценную или часто используемую информацию. Часть информации в данный момент времени особой ценности может не представлять, хотя, возможно, потребуется в дальнейшем. Хранение информаци и - это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. Обработка информаци и - это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи. Последовательность решения задач задается, исходя из их информационной взаимосвязи , когда результаты решения одной задачи используются как исходные данные для решения другой. Процесс решения определяется принятым вычислительным алгоритмом. Информационная техника представляет собой материальную основу информационной технологии , с помощью которой осуществляется сбор, хранение , передача и обработка информации . Д о середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, основу информационной техники составляли перо, чернильница и бумага. Коммуникация (связь) осуществлялась путем направления пакетов (депеш). На смену «ручной » и нформационной технике в конце XIX века пришла «механическая» (пишущая машинка, телефон, телеграф и др.), что послужило базой для принципиальных изменений в технологии обработки информации. Таким образом , и нформационные процессы всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. Сбор информаци и - эго деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Обмен информацие й ( передача и прием информации ) - это процесс, в ходе которого источник информации её передает, а получатель - принимает. Хранение информаци и - это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. Обработка информаци и - это процесс её преобразования в соответствии с алгоритмом. В заключение следует отметить, что информационные технологии и выступили новым средством превращения знаний в информационный ресурс (ИР) общества, его новым движущим фактором, стали средством его эффективного использования. Информационный ресурс стал основным ресурсом человечества, главной ценностью современной цивилизации. В современных развитых информационных системах машинная обработка информации предполагает последовательно-параллельное во времени решение вычислительных задач при определенной организации вычислительного процесса . В ычислительная задача формируется источником вычислительных задач (ИВЗ), по мере необходимости решения обращается с запросами в вычислительную систему.