ИС «Учёт кадров в лизинговой компании»

За прошедшиегоды значительно возрос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): функций, ими поддерживаемые, обрели солидное разнообразие, появился удобный пользовательский интерфейс, взаимодействие с программными продуктами, в особенности с другими СУБД, обеспечение возможностей для сетевой работы и т.д. – вот далеко не полный перечень приятных изменений, затронувших данную область. СУБД обеспечиваютслияние информаци и, почерпнутой из самых различных источников ( будь то электронные таблицы, другие базы данных) и позволяют быстро найти необходимую информацию, а затем донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц. К настоящему дню уже накоплен солидный опыт в проектировани и БД, которые предназначены для управлен ...

Содержание
Введение
1 Структурный системный анализ
1.1 Анализ предметной области
1.1.1 Сущность лизинга и его преимущества
1.1.2 Определение предметной области
1.1.3 Назначение информационной системы
1.2 Анализ требований к информационной системе.
1.2.1 Описание предполагаемых условий эксплуатации системы
1.2.2 Требования, предъявляемые к информационной системе
1.2.3 Меры по защите информации
1.3 Техническое задание на разработку ИС
1.3.1 Общие сведения
1.3.2 Назначение и цели создания (развития) системы
1.3.3 Характеристика объектов автоматизации
1.3.4 Состав и содержание работ по созданию системы
2 Характеристика документов и атрибутов предметной области
3 Инфологическая модель данных
3.1 Построение ER-диаграммы
3.2 Нормализация базы данных
4 Физическая структура реляционной БД и ее интерфейс
4.1 Таблицы базы данных
4.2 Формы базы данных
4.3 Отчеты
4.4 Интерфейс БД
Заключение
Список использованных источников

Насколько эффективна будет работа абсолютно любого предприятия, находится в прямой зависимости от того, насколько эффективна система обработки информации, используемая на данном конкретном предприятии . О т систем ы такого родатребуется : обеспечениеполучения общих и/или подвергнутыхдетализации отчетов об итогах работы; наличие возможности легкого определения тенденци й изменени й важнейших показателей ; обеспечениедоступности информации, коль скоро онакритична по времени, обходясь без существенных задержек; возможность осуществленияточного и подробного анализ данных. База данных представляет собой такую информационная модель, которая дает возможность упорядоченно гохранения данны х о группе объектов, имеющих одинаковый набор свойств , объединяющий их по классам . Боль шинству современных баз данных, внезависимости от реализации – на бумаге или при помощи компьютера – для хранения данных свойственноиспользование таблиц. В последнее время набирают все большую популярность базы данных, получившие название реляционных. В такой базе данных информация сохраняется в одной или более таблиц. Связь между ними реализована при помощи значений одного или нескольких полей, которые совпадают. Большую важность, которую несет в себе способность обеспечивать сохранность и умело использовать информационные ресурсы для того, чтобы бизнес был успешен, трудно переоценить. Очевидно, что возможность принят ия верно го решени я и способность оперативно отслеживать ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка , находится в прямой зависимости не только от того, насколькоталантлив и опытен руководител ь . Эффективно е управлени е предприятием обусловлено разумно стью организации в нем управлени я информационными потоками. По большому счету, низко эффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее потеря) способно привести бизнеса на край гибели . Ведь не полученная своевременно информация или , к примеру, документ – это, по существу , утраченная прибыль (и, возможно, убытки!) , потерянное время и упущенные возможности. Вот почему на каждом предприятии, где имеет место быть достаточно активный документооборот , со временем поднимается проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. В представленной работе рассматривается такая область бизнеса, как лизинг. При условии активно го внедрени я лизинг, по причине присущих исключительно ему возможностей, способен выступить в качестве мощнейшего импульс а для технического перевооружения производства, структурной перестройки экономики россии , насыщения рынк а высококачественными товарами. Сегодня лизинг представляет собой сложнейши й вид предпринимательства . В нём в той или иной степени присутствуют отношения аренды , элементы кредитного финансирования под залог, расчеты по долговымобязательствам и другие финансовые механизмы. Лизинговую компанию характеризует значительное количество аналитических служб, сильное маркетинговое и юридическое обеспечение, постоянное взаимодействие с банковскими учреждениями, страховыми компаниями и властными региональными структурами. Современная рыночная экономика предполагает получени е конкурентных преимуществ во всех отраслях деятельности – для тех, кто хочет добиться хоть сколько-нибудь значимого успеха, конечно – применение в работе информационных технологий не просто ведет к повыш ению ее эффективност и , нонесет с собой фактически необходимый минимум – просто джентельменский набор – практически в люб ой деятельности на предприятии. Повышенное количество информационных потоков, как внутри, так и снаружи предприятия – это сложившаяся действительность экономики XXI века. Отдел кадров на предприятии не стал исключением и внедрение в него удобной и качественной в работе программы также стало теперь необходимостью. Именно отдел кадров подвергся детальному рассмотрению в курсовой работе на предмет разработки автоматизированной системы по учету кадров. Пережитки советского времен в управлени и кадрамипо прежнему заметны в работе современных организаций . Множеств документ ов оформляются задним числом, без соответствующих допусков и многое другое. Самое главное, что от этого проигрывают сами организации и государство, а недобросовестные сотрудники получают возможности для махинаций и выхода « сухими из воды » . Например, может бытьустроен на работу формальн ый человек ,а его зарплату получать совсем другой , осуществляютсяувольнения задним числом , избегая законной ответственности и прием на работу , делая все мыслимые и не мыслимые надбавки своим протеже. Все это стало краеугольным камнем в отечественных организациях и следственно требует решения. Автоматизированная система «Отдел кадров» дает возможность не п росто систематизировать управление кадрами , она позвол яе т осуществлять кадровый мониторинг и контроль, в котором трудно будет найти лазейки для нарушений.

1.1.3 Назначение информационной системыРазработанная в рамках данной работы информационная система имеет своим предназначением решение следующих задач:обеспечить возможность редактирования, добавления, хранения и удаления данных;реализовать получение списка сотрудников имеющих высшее образование; список всей базы;поиск сотрудников по табельному номеру;вывод информации о сотрудниках и всей организации;вывод информации о заработной плате сотрудников;вывод отчета о количестве отработанных часов по каждому сотруднику.1.2 Анализ требований к информационной системе.1.2.1 Описание предполагаемых условий эксплуатации системыАвтоматизированная система «Отдел кадров», разработанная средствами Ms Access 2007 способна работать на ЭВМ, отвечающих следующим требованиям.Для функционирования модуля необходимо наличие:Операционной системы Windows ХР или выше;MS Access 2007;Файла Отдел кадров;Технические средства:процессор INTEL Pentium III или выше;ОЗУ 256 Мб или больше.1.2.2 Требования, предъявляемые к информационной системеПрограмма должна:обеспечить ввод и корректировку данных:Ф.И.О. сотрудника;Паспортные данные;Уровень образования;Оклад;Должность;Специальность;ОтделыФ.И.О. начальника;Телефон;давать возможность просматривать следующую информацию:По образованию и специальности;По отделам и должностям;По указанной специальности;обеспечивать формирование и печать отчетов:Вакантные должности;Оплата общей суммы по организации;Оплата общей суммы по отделам.1.2.3 Меры по защите информацииВ силу того, что разработанная в работе база данных подразумевает использование ее на предприятии, активно взаимодействующем с внешним миром, возникает объективная необходимость рассмотрения задачи по защите информации.Начать следует с физических средств защиты. В помещении, избранном для пребывания работника отдела кадров, постоянно дежурит служба охраны, что, очевидно, создает некоторые препятствия для попадания злоумышленников в кабинет сотрудника отдела кадров. Таким образом, угроза извне контролируется и удаление информации, заражении компьютера вредоносными программами в силу получения злоумышленниками физического доступа к ЭВМ, на которой установлена проектируемая ИС, сводится к минимально допустимой.Рассмотрим глобальную сеть Интернет. Персональный компьютер сотрудника отдела кадров оборудован установленной антивирусной программой и персональным сетевым экраном, который отсекает опасные источники информации и препятствуют прямому доступу к компьютеру.Согласно Федеральному закону №153 о защите персональных данных, работник отдела кадров не имеет права разглашать личные данные сотрудника, без его прямого согласия. Данная инициатива строго наказуема.Используется расширенная технология аутентификации а авторизации при входе в базу данных. Это говорит о том, что зайти в систему может лишь пользователь, имеющий пароли от базы данных, выданные системными администраторами или разработчиками. Сами пороли не хранятся в базе данных, они хранятся в хэш функции, что защищает систему от взлома хакеров.Следует особо подчеркнуть, что должностными инструкциями работника отдела кадров приписывается сохранение конфиденциальности данных. Поскольку работа отдела кадров состоит в обработке информации, касающейся сотрудников фирмы, осуществлять ее разглашение, не имея на то их письменного согласия он не имеет права, вплоть до фамилии, имени или отчества. Существует и такое понятие, как коммерческая тайна предприятия, которая столь же тщательно охраняется. В трудовом договоре работника отдела кадров присутствует пункт о том, что сотрудник лишен права осуществлять разглашение скрытой информации фирмы.Стоит отметить в том числе и политику информационной безопасности фирмы, которой запрещается вынос из помещения организации записей, имеющих отношение к фирме, любые документы как на электронных носителях, так и на бумажных. Запрещено использование персональных флэш-накопителей во избежание попадания вредоносных программ и кражи информации с электронных носителей.Вход в информационную систему фирмы выполняется с помощью специального пароля, через соответствующие программные средства. Также существует система идентификации электронной цифровой подписи при входе в систему.Все эти средства обеспечивают хороший уровень защиты информации, и автоматизированной системы управления кадрами исследуемого условного предприятия.1.3 Техническое задание на разработку ИС1.3.1 Общие сведенияРазработка системы для обработки информации об отделе кадров. Разработал студент факультета ***********************************. Полное наименование: Автоматизации отдела кадров *****************************.1.3.2 Назначение и цели создания (развития) системыНазначение системы: Автоматизации отдела кадров *******************************.1.3.3 Характеристика объектов автоматизацииОбъектом автоматизации является кадровая служба *******************.Характеристики объектов: анкетные данные о сотрудниках, данные о деятельности сотрудников, адреса сотрудников, состав семьи сотрудников.1.3.4 Состав и содержание работ по созданию системыНа первом этапе проводится системный анализ и анализ требований к базе данных. Выделяются основные проблемы, которые нужно решить в ходе создания системы. Определяется входная и выходная информация. После осуществляется построение концептуальной (инфологической) модели предметной области. Строится логическая модель базы данных. Далее строится ERD-диаграмма. На основе логической модели создается физическая модель проектируемой базы данных. Таким образом, получаем модель базы данных. После генерации базы данных можно приступить к созданию различных связей, форм, запросов, отчетов и программированию кнопок непосредственно в MS Access.2 Характеристика документов и атрибутов предметной областиПри оформлении нового сотрудника в карточку «сотрудник» вносится следующая информация: код сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения номер паспорта, должность, на которую он принимается. Все поля карточки являются обязательными к заполнению. Форма данного документа изображена ниже:Личная карточка сотрудникаКод сотрудника ___________Фамилия, Имя, Отчество____Место рождения___________Дата рождения____________Номер паспорта___________Должность_______________В сущности «год» содержится информация о годе. В рамках курсовой работы это текущий год, но предусмотрена, естественно, возможность ввода любого года (будущего, прошлого) по желанию. Эта карточка выглядит следующим образом:ГодКод года _________________Год _____________________В сущности «месяц» содержится информация о месяце, для которого выполняется расчет заработной платы.Данная карточка имеет следующий вид: Месяц:Код месяца _______________Месяц ___________________В карточке «специальность» указываются: код должности, ее наименование и соответствующий стандартный оклад. Все поля заполняются обязательно. Данная форма выглядит следующим образом:СпециальностьКод должности ___________Должность _______________Оклад ___________________В карточке «Ставка» содержатся: код ставки и ее числовое значение. Все поля заполняются обязательно. Ставка может принимать значения 0,5; 1,0; 1,5; 2,0 в зависимости от количества отработанных в месяце часов, процента выполнения плана сотрудником, состояния поста, определенного на основании статистик. Данная форма выглядит следующим образом:СпециальностьКод ставки ___________Ставка _______________Карточка «заработная плата» заполняется сотрудником отдела кадров по следующим параметрам: код зарплаты, фамилия, имя, отчество сотрудника, код ставки (указывается цифрами), код месяца, код года, расчет за месяц (вычисляемое поле, получается умножением стандартного оклада на значение ставки за месяц) и имеет следующее документальное оформление:Заработная платаКод зарплаты ______________ФИО сотрудника ____________Код ставки _________________Код месяца ________________Код года __________________Расчет за месяц _____________3 Инфологическая модель данных3.1 Построение ER-диаграммыВ соответствии с описанием предметной области можно выделить такие информационные объекты как личная карточка сотрудника (Сотрудник), Специальность, Ставка, Заработная плата, Месяц, Год. Отобразим эти объекты на диаграмме «сущность-связь», выявим и изобразим на диаграмме связи между объектами и атрибуты объектов. Полученная диаграмма показана на REF _Ref361583126 \h Рис. 1. Мощности связей между сущностями обозначены на концах соответствующих линий: цифра “1” означает, что в данном информационном объекте связанному объекту отвечает ровно одна запись. Знак бесконечности означает «многие записи». Связи между объектами относятся к типу «один ко многим».Рис. SEQ Рисунок \* ARABIC 1. ER-диаграмма предметной области3.2 Нормализация базы данныхНормализация – процесс проверки и реорганизации сущностей и атрибутов с целью удовлетворения требований к реляционной модели данных. Нормализация позволяет быть уверенным, что каждый атрибут определен для своей сущности, значительно сократить объем памяти для хранения данных.Для рассмотрения видов нормальных форм введем понятия функцио-нальной и полной функциональной зависимости.Функциональная зависимость представляет собой следующее.