Управление ресурсами производственных проектов

Управление проектами в настоящее время использует множество различных дисциплин и превратилось в неотъемлемый компонент управления для широкого спектра отраслей промышленности. Все чаще крупные организации создают свои собственные разделы развития управления проектами. Это сопровождается распространением профессиональных консультантов по управлению проектами. Во многих секторах , особенно строительстве, рост профессий в архитектура и проектировании зданий и сооружений был относительно статичен, а популярность строительства управления проектами взлетела . [1]
Управление проектами превратилось в глобальную профессию. При условии, что соблюдаются правильные международные стандарты , руководители проектов во всем мире говорят на одном проектном «языке» . Там нет причин для того , чтобы руковод ...

СОДЕРЖАНИЕ 1
ВВЕДЕНИЕ 2
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4
Характеристики промышленных проектов Значение промышленных проектов 4
Богатая история управления проектами 4
Зависимость от человеческого капитала 5
Системный взгляд на управление проектом организации нового производства (промышленный проект) 5
Интеграция проектов организации новых производств в промышленности 6
Планирование нового производства 8
Типовой проект организации нового промышленного производства 9
Управление ресурсами производственных проектов 12
Оценка ресурсов 12
Планирование ресурсов производственного проекта 13
Уровни планирования ресурсов 14
Распределение ресурсов в производственном проекте 15
Календарное планирование ограниченных ресурсов в производственном проекте 15
Управление человеческими ресурсами производственного проекта 17
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 24
Построение сетевого графика проведения работ 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
ГЛОССАРИЙ 33
ЛИТЕРАТУРА 35

Промышленность представляет пульс экономического развития любой нации. Таким образом, успешное управление проектами в промышленности занимает ключевые позиции в продвижении регионального и национального развития. Управление проектами представляет собой процесс управления , распределения и синхронизации ресурсов для достижения заданной цели качественно, эффективно и быстро. Цели, которые необходимо достичь имеют ограничения с точки зрения времени, затрат или технических результатов. Проекты могут варьироваться от самых простых до очень сложных. Благодаря своей расширяющейся полезности и актуальности, управление проектами стало отдельной совокупностью знаний, которая включает в себя различные дисциплины, начиная от техники и бизнеса к социальным услугам. Методы управления проектами широко ис пользуются во многих начинаниях, в том числе управление строительством, банковской деятельностью, производством, инженерного менеджмента, маркетинга, системы оказания медицинской помощи, логистики, научных исследований и разработки, обороны и государственных услуг. Применение управления проектами, в частности, имеет высокую стоимость на промышленных предприятиях. В сегодняшнем быстро меняющемся и высоко конкурентном мировом рынке, каждое промышленное предприятие постоянно стремится вырваться вперед. Интегративное управления проектами предлагает один из путей для достижения этой цели.
Управление проектами представляет собой прекрасную основу для интеграции различных методов управления, таких как исследование операций, Six Sigma , компьютерного моделирования и т. д. Цель этой работы заключается в представлении комплексного подхода к управлению проектами в промышленности. Комплексный подход охватывает концепции, инструменты и методы ( как новые, так и проверенные ) управления проектами. Основными задачами данной работы являются определение характеристик проектов по организации нового производства и принципов управления их ресурсами.[1,3,9]

2.Трудовые отношения: Анализ трудовых часов, необходимых для производственной деятельности.3. Распределение накладных расходов: Распределение накладных расходов для производственных центров. Анализ выполняется для конкретных рабочих мест.4.Управление заданиями: Отслеживание статуса рабочих мест и вехи .5. Трансфер работ: Маршрутизация работ от одного производственного центра в другой.6.Тенденции спроса и предложения: Сезонность некоторых продуктов.7.Управление запасами: Отслеживание физических активов и ресурсов организации. [2,4]Типовой проект организации нового промышленного производстваСоздаваемое новое производственное предприятие является проектом, состоящим из отдельных производственных деятельностей. В больших организациях, индустриальная система может быть сконфигурирована как мультипроектное начинание и компоненты проекта могут управляться как любым обычным проектом. Типичные компоненты нового промышленного предприятия организуются в виде сети промышленных проектов.Промышленная сеть начинается с концептуализации продукта. Некоторые из различных задач, необходимых для получения продукта от стадии идеи к рынку, включают следующее:1.Технико-экономическое обоснование: Исследование, проведенное для выяснения практичности предлагаемого продукта. Практичность считается с точки зрения имеющихся технологий, ограничения расходов, производственного процесса , наличие трудовых навыков, организационных целей и структуры рынка.2. Обзор рынка: Анализ того, что рынок хочет с точки зрения стоимости , функциональности продукта, а также сравнительной надежности производителя. .3.Оценка стоимости: Разработка показателей затрат для различных физических и качественных компонентов, которые входят в получение конечного продукта. Они могут включать машины , инвентарь, пространство, обучение, сырье, транспорт, реклама, дизайн, обслуживание клиентов , трудовые заработные платы и т.д.4. Оценка технологий : оценка текущих технологических возможностей . Это может включать такие вопросы, как : доказана ли технология и достаточно стабильна, чтобы выдержать производственные операции ? Является ли технология доступной? Каким будет влияние технологических изменений на производство?5. Проектирование и разработка продукции: Развитие полноценного дизайна продукта, основанного на результатах предыдущих задач. Возможность адаптации должны быть включена в проект, чтобы будущие изменения продукта может быть легко достичь при изменении технологии.6.Финансирование: Процесс получения средств для завершения производства проекта. Источники финансирования могут включать топ-менеджмент (внутреннее финансирование), внешние спонсоры (например, государственные проекты) или заключения контрактов ( например, клиент - спонсорские позиции) . Если предыдущие задачи технико-экономического обоснования , исследования рынка , оценки стоимости и оценки технологий сделали с должным вниманием к деталям , задача получения средств будет упрощена. .7. Процесс планирования: Разработка плана для производственного процесса с учетом машин, инструментов, макетов и сырья. Уровень технологической сложности зависит от проектируемой конфигурации и наличия средств продукта. 8. Качество спецификаций: Разработка спецификаций качества на продукцию на основе функций продукта и возможностей процесса . Анализ возможностей процесса может быть очень полезным в решении этой задачи , потому что анализ воспроизводимости процесса будет определять толерантность , т.е. процесс можно изменять. Процесс, в данном случае, представляет собой уникальное сочетание машин , инструментов, методов , материалов и трудовых навыков.9.Назначение и обучение персонала: На данном этапе необходимый персонал нанимается, либо производится обучение. Обучение проводится в соответствии с технологическими требованиями. 10. Операции планирования: Развитие диаграмм оперативного потока, сырьевых требований, темпов производства, графиков технического обслуживания , ввода / вывода потоков , операционные затраты, накладные распределения , форм маршрутизации работы , планов мощности , графиков смен , операции последовательностей , трудовых классификаций , требования к помещениям, сроки и стандарты производства.11.Услуги планировка: Настройка физической структуры или производственной линии. 12. Системная интеграция: Координация новой производственной линии с другими линиями в рамках производственной системы. Это может потребовать корректировки расписания для удовлетворения требований разделяемых ресурсов, разработку политики для размещения интеграции продукта или перестройку управленческих функций.13.Планирование производства: Построение графиков различных видов деятельности в процессе производства. 14.Производство: Фактическая реализация производственного графика. Функции управления производства могут быть включены в эту задачу.15 .Отгрузка продукции: Это последняя задача для завершения проекта.Задачи , представленные в примере могут быть разработаны подробно , как подпроект от общего промышленного проекта . [10]Управление ресурсами производственных проектовОценка ресурсовТолько за счет эффективного использования ресурсов цели проекта будут достигнуты. Здесь, понятие "ресурс" относится к рабочей силе, инструментам, оборудованию и другим физическим предметам, которые доступны для достижения целей проекта. Не все ресурсы обязательно ощутимы. Концептуальная знания, интеллектуальная собственность и мастерство могут быть классифицированы как ресурсы. Отсутствие или несвоевременное наличие ресурсов является основным препятствием для автоматизации производства и технологических усилий. Таким образом, управление ресурсами является сложной задачей и имеет несколько ограничений, в том числе следующие: • взаимозависимости ресурсов ;• приоритеты среди конфликтующих ресурсов ;• взаимная эксклюзивность ресурсов ;• ограничения на доступность ресурсов ;• ограничения на замену ресурсов ;• переменные уровни доступности ресурсов ;• ограничения на частичное распределение ресурсов . Эти факторы определяют инструментами и методами, которые могут использоваться для управления ресурсами. Назначение инструментов и операторов для работы центров является проблемой управления общим ресурсом в производственных системах. Независимо от того, как мотивированы работники, если он или она не имеет соответствующих инструментов и ресурсов, работа не может быть выполнена. Планирование ресурсов производственного проектаПланирование проекта, в целом, определяет характер действий и ответственности, необходимых для достижения целей проекта. Это влечет за собой развитие альтернативных вариантов действий и выбор лучших действий для достижения целей, составляющих проект. Поскольку ресурсы необходимы для достижения целей проекта, то планирование ресурсов является центральным процессом, который определяет, что должно быть сделано, кем, для кого и когда. Планирование должно охватывать следующие компоненты: 1.Цели задачи проекта. Этот этап планирования включает в себя спецификации того, что должно быть достигнуто на каждом этапе проекта. Ресурсы составляют элементарные первичные входы для достижения целей.2. Технический и управленческий подход. Этот этап планирования включает определение технических и управленческих стратегий, которые будут использованы в достижении целей проекта. 3. Доступность ресурсов. Этот этап требует выделения ресурсов для проведения мероприятий, необходимых для достижения целей проекта. 4. График проекта. Этот этап включает в себя создание логической и временной основы организации задач и этапов, содержащихся в проекте. График, обычно, составляется под влиянием ресурсных ограничений. 5. План чрезвычайных мер и перепланировка. Он включает в себя идентификацию вспомогательных действий, которые будут предприняты в случае неожиданных изменений в проекте. 6. Политика проекта. Она включает в себя общие принципы для выполнения задач в рамках проекта. 7. Иерархия проекта. Этот этап включает в себя указания подробный метод реализации данной политики относительно задач, необходимых для достижения целей проекта. 8. Стандарт деятельности. Этот этап включает в себя создание минимально приемлемого уровня качества на продукцию проекта. 9. Контроль, отчетность и аудит. Они включают отслеживание планов проекта, оценки задач и изучения записей проекта. Уровни планирования ресурсовРешения стратегического планирования можно разделить на три уровня стратегии : планирование среднего уровня , планирования на макроуровне и планирование на микроуровне .Макроуровень планирования : Планирование на этом уровне определяет общую картину того, как проект нового производства вписывается в общие и долгосрочные цели организации . Вопросы , с которыми сталкиваются на этом уровне предприятия - потенциальный вклад проекта в благосостояние организации , эффект от истощения ресурсов компании , требуются или нет интерфейсы с другими проектами в рамках и вне организации , степень риска , поддержка управления для проекта , культура компании , доля рынка, ожидания акционеров и финансовая стабильность .Планирование на среднем уровне : Планирование решения на этом уровне определяет планирование в границах проекта . Масштаб проекта и его эксплуатационные интерфейсы должны быть рассмотрены на этом уровне . Вопросы , с которыми сталкиваются на этом уровне включают определение целей , масштаба проекта , наличие квалифицированных кадров и ресурсов , политики проекта, коммуникационных интерфейсов , бюджетных потребностей , целевых взаимодействий , приближающихся сроках и стратегии разрешения конфликтов. Планирование на микроуровне : Это касается подробных оперативных планов на уровнях задач проекта. Определенные и явные тактики достижения конкретных целей проекта разрабатываются на микроуровне . Факторы , которые необходимо учитывать на микроуровне проектных решений включают запланированное время , требования к обучению , инструменты, необходимые процедуры, задачи , требования к отчетности и требования к качеству . [1, 9,10]Распределение ресурсов в производственном проектеОсновными инструментами при распределении ресурсов проекта являются метод критического пути и PERT (Program (Project) Evaluation and Review Technique- техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами).Проекты могут иметь три основных ограничения: ограничения по времени, нехватка ресурсов и требования к производительности. Поскольку эти ограничения являются трудно удовлетворимыми одновременно, то компромиссы должны быть найдены. Чем меньше ресурсная база, тем больше график проекта. Качество работы также может оказать негативное воздействие на различные стратегии распределения ресурсов. Хорошее планирование и контроль стратегии должны быть разработаны для определения того, каким будет следующее желаемое состояние проекта, когда следующее состояние ожидается и будет достигнуто и как двигаться к этому состоянию. Наличие ресурсов, а также другие внутренние и внешние факторы будут определять, как проект продвигается от одного этапа к другому. Сетевые диаграммы, диаграммы Ганта, графики прогресса и загрузка ресурсов –наглядные инструменты, которые помогают определить стратегии распределения ресурсов. Календарное планирование ограниченных ресурсов в производственном проектеПроблема с планированием ограниченных ресурсов возникает тогда, когда имеющиеся ресурсы не достаточны, чтобы удовлетворить требованиям деятельности, которые могут быть выполнены одновременно. Чтобы удовлетворить это ограничение, правила секвенирования (также называемые правила приоритета) используются для определения того, какие из конкурирующих деятельностей будут иметь приоритет для распределения ресурсов. Некоторые методы, которые формируют оптимум, генерируют графики ограниченных ресурсов. К сожалению, оптимальные методы обычно не используются на практике из-за сложностей, связанных с их осуществлением для больших проектов. Даже с помощью компьютера создание оптимального расписания иногда является громоздким мероприятием из-за требований моделирования, тяжелой работы по длительному вводу данных и комбинаторной природой взаимодействий между различными видами деятельности. Тем не менее, всякий раз, когда это возможно, следует предпринять усилия в использовании этих методов, поскольку они обеспечивают лучшее решение. Большинство имеющихся математических методов основаны на целочисленном программировании, которое формулирует проблему с помощью индикаторных переменных. Переменные указывают какую деятельность планировать в определенные периоды времени. Существует три из общих целей в области анализа сетевого проекта для минимизации: продолжительность проекта, общая стоимость проекта и использование ресурсов. Если одна или несколько из этих целей достигаются, то они, как правило, зависят от одного или более из следующих ограничений: 1. Ограничения на доступность ресурсов 2. Ограничения очередностью 3. Ограничения активности расщепления ресурсов4. Внеочередные деятельности 5. Сроки проекта 6. Замены ресурсов 7. Частичные распределения ресурсов 8. Взаимоисключающие виды деятельности 9.Переменная доступность ресурсов 10. Переменные продолжительности деятельности Вместо того, чтобы использовать математические формулировки, планирование эвристическим методом использует логические правила расстановки приоритетов и распределяют ресурсы между конкурирующими деятельностями. Многие такие правила планирования или эвристики были разработаны в последние годы.