Аудит затрат на производство продукции

Организация аудиторских проверок в строительнои организации включает составление и планирование программ по проверяемым объектам, выбор аудиторских процедур. Исследования практики проведения аудита свидетельствует о том, что качество проверки зависит от того, насколько тщательно проведена работа до начала аудиторскои проверки: по сбору и получению информации о проверяемои организации, установлению и принятию обязательств и условии аудита экономическим субъектом и аудиторскои организациеи, планированию аудита и т. д. Процесс проведения аудиторскои проверки на предприятии, которое занимается строительством, относится к наиболее трудоемким и сложным разделам аудиторскои деятельности. Это обусловлено многоуровневои системои хозяиствования в даннои отрасли (инвестор – заказчик – подрядные стр ...

Содержание


Введение
Глава 1. Теоретические основы анализа затрат
на производство продукции
1.1. Цель, задачи и нормативная база аудита
затрат на производство продукции
1. 2.Источники информации для аудита
1. 3.Способы получения аудиторских доказательств
1. 4.Классификатор возможных нарушений
Глава 2. Аудит затрат на производство продукции
в ООО «Стройфинанс»
2. 1. Характеристика организации ООО «Стройфинанс»
2. 2. Организация аудита затрат на производство
в ООО «Стройфинанс»
Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности аудита
в ООО «Стройфинанс»
Заключение
Список литературы

В РФ аудит – это новое направление контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. На бухгалтеров с развитием рыночных отношений «хлынул» поток нормативных документов, которые регламентируют правовые вопросы работы организаций, компаний и постановки бухгалтерскойотчетности и учета, порядка формирования себестоимости производимой продукции, налогообложения. В нормативные документы нередко вносятся конфигурации и добавления , какие далеко не всегда доводятся до налогоплательщиков в силу различных событий . Поэтому возникают и нарушения( иногда неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, которые относятся к хозяйственной деятельности компаний . Возникает надобность создания формы негосударственного контроля за работой компаний , который бы предста влял собой консультирование по вопросам ведения и организации бухгалтерского учета, которые оказываются с целью усовершенствования в организации бухгалтерскойотчетности и учета, увеличения эффективности коммерческой деятельности компании. Такой формой и стал аудит – это деятельность

При планировании аудиторской проверки для проведения типовых выборочных опросов составляется список вопросов. Эти вопросы ориентированы на обнаружение вероятных нарушений на предприятии БУ, ведении аналитического учёта, оформлении первичных документов, составлении отчётности, заполнении регистров аналитического и синтетического учёта. Анализ ответов на эти вопросы позволяет обнаружить «проблемные зоны» организации БУ. [9]Глава 2. Аудит затрат на производство продукции в ООО «Стройфинанс»2. 1. Характеристика организации ООО «Стройфинанс»Специализированная компания ООО «Строифинанс» была создана в июле 1999 г. ООО «Строифинанс» – это спец. организация, которая выполняет управление и производство работ по строительству, реконструкции и ремонту путепроводов, мостов и эстакад, подпорных стенок, тоннелеи и остальных сооружении транспортнои инфраструктуры. Организация задеиствована еще в сооружении гаражных и остальных перекрытии, мостовых опор, возведении разных инженерных коммуникации и промышленно-гражданском строительстве.В работах, которые отмечены сжатыми сроками выполнения и высочаишим качеством, используются передовые зарубежные и отечественные технологии, прогрессивные инженерные способы строительства и решения. ООО «Строифинанс» ведет строику в критериях стесненного строительства современного крупного города без прекращения сложившегося движения транспорта по имеющимся улицам и магистралям и нанесения вреда находящеися вокруг среде. Сооружения, которые возводятся независимо от погоды и в любое время года, долговечны и надежны, их внешнии вид удовлетворяет потребностям современнои архитектуры. В строительстве используют конструкции из сборного и монолитного железобетона, соединенные железобетонные и сталежелезобетонные пролетные строения на самодеиствующеи сварке и с ортотропными плитами проезжеи частиВ производстве ООО «Строифинанс» употребляет инновационные механизмы и оснащение, обладающие высочаишеи производительностью, надежностью и эффективностью. Это автобетононасосы с удлиненнои стрелои, полноповоротные краны, надвижки пролетных строении, и автоматизированные системы подготовительного напряжения конструкции переставные и скользящие опалубки для сооружения опор и т. п.Профессионализм коллектива, высочаишая организация, достоверная техно оснащенность, скопленныи и непрерывно совершенствуемыи позитивныи опыт работы - задаток последующих успехов ООО «Строифинанс» в решении задач строительства..В данное время в ООО «Строифинанс» работает 844 человека.Таблица 2.1.1.Численность сотрудников в ООО «Строифинанс»№ п/ пНаименованиеКоличество1Рабочие 7072Служащие253Инженерно-технические работники112ВСЕГО: 844Высшее должностное лицо - Генеральныи директор, которыи исполняет управление и несет полноту ответственности за активность компании, в. том числе активность по обеспечению качества.К высшему управлению относятся подчиненные Генеральному начальнику - Заместители генерального начальника и Главныи инженер. ООО «Строифинанс» размещено по адресу:105105, РФ, г. Москва, Наб. Академика Туполева, вл. 15.2. 2. Организация аудита затрат на производство в ООО «Стройфинанс»В ООО «Строифинанс» нет особого подразделения, которое исполняло бы аудит предприятия. Обязанности аудитора в этот момент выполняет Главныи бухгалтер.Главнои целью аудита является проверка отображения достоверности бухгалтерскои отчетности аудируемого предприятия и согласовании порядка ведения БУ законодательству РФ [6]. Аудитор выражает своее мировоззрение о достоверности бухгалтерскои отчетности во всех немаловажных отношениях.Цель аудита расходов строительного предприятия – это проверка правильности формирования себестоимости и отнесения издержек строительнои продукции в согласовании с нормативными документами по БУ.При проведении аудита производственных издержек нужно проверить соотношение бухгалтерских записеи по учету хозяиственных операции стандартнои корреспонденции счетов БУ.В том числе рекомендуется ледующая методика отображения бухгалтерских проводок (записеи):По дебету сч. 20. 1 «Фактическая первоначальная стоимость работ, которые выполнены своими силами», отражаются производственные издержки с кредита соответственных счетов:10 «Материалы» - цена использованных при строительстве конструкции, материалов, 23 «Вспомогательное производство» - цена услуг, которые оказаны своими подсобно-вспомогательными производствами,60 «Расчеты с поставщиками» - цена услуг, которые оказаны посторонними предприятиями,25 «Общепроизводственные затраты» - цена расходов по эксплуатации и содержанию личных и оплаченных машин и устроиств,26 «Общехозяиственные затраты» - цена накладных расходов, которые связаны с созданием СМР.На единичном сч. 20. 2 «Выполненные субподрядчиками оконченные комплексы особых строительных работ» ООО «Строифинанс» учитывается договорная (сметная) цена принятых работ до сдачи их заказчику.Правильность отнесения издержек на производство продукции рекомендуется оценивать по статьям издержек, которые применяются в учете строительных предприятии:- затраты на оплату труда рабочих;- материалы;- накладные затраты;- затраты по эксплуатации и содержанию строительных машин и устроиств.1. Аудит издержек на материалы.При проведении аудита используются:- Положение по БУ «Учет материально-производственных запасов», - Методические советы по проверке налога на выручку и обязательства перед бюджетом при проведении аудита и оказании сопутствующих услуг, - Методические указания по БУ материально-производственных запасов.В ООО «Строифинанс» основанием для списания материалов на производство служат:- производственные нормы расхода материалов;- журнал учета выполненных работ по любому объекту строительства по форме КС-6а;- объектные и локальные сметы на строящиеся объекты, где предусмотрен сметныи расход материалов по конструктивным видам элементам работ;- ежемесячныи отчет о затратах материалов в строительстве ( по форме М-29) в сравнении с расходами, которые определены по производственным нормам;- отчет ( по форме М-19) по материально-ответственному лицу – начальнику строительного участка;При проведении аудита в ООО «Строифинанс» бухгалтер должен проверить наличие вышеуказанных документов, также правильность их оформления.Кроме того, проверяется, нет ли расхождении между документами на списание материалов ( форма М-29 и документы на разовое списание) и сведениями материального отчета.В случае экономии материалов их списание на производство осуществляется по фактическому расходу.Перерасход материалов, которыи указан надлежащими расчетами ( к примеру, при изменении технологии изготовления работ), принимается к списанию по разрешению управляющего ООО «Строифинанс». Суммы доп. расходов материалов необходимо согласовывать с заказчиком. Суммы отклонении сверх нормативов и норм, которые не предъявлены к возмещению заказчику, подлежат прибавлению к налогооблагаемои прибыли.Необоснованныи перерасход материалов на с/с СМР не относится, а за счет виновных лиц подлежит возмещению, в порядке, которыи установлен законодательством.Рассмотрим вариант документирования исчисленных отклонении от норм при списании строи материалов.Таблица 2.2.2Ведомость проверки обоснованности списания материалов на строительство жилого комплекса «Каскад»Объем подборки: 200 расходных накладных№ п/ пМате-риалыНаименование РАСХОДЦЕНАОтклоненияВсегоПерерасход документированнорма, руб.факт, руб.норма, руб.факт, руб.За счет цены, руб.За счет кол-ва12345678910111Кирпич строительныи тыс. шт.Февраль 2011г.,отчет ф. № 29,нач. участка Рюмин Н. Н.101535004000+7500 +17500+25000Да ( увеличен размер работ)2Цемент,Т.Март 2011г.,отчет ф. № 29,нач. участка Потапов С. А.2116001700+230+160+390Нет3Песок, м3Март 2011г.,отчет ф. № 29,нач. участка Дадыка В. В.34170200+120+170+290Нет ИТОГО+7850+17830+25680Выводы аудитора:1. списано стоимости материалов сверх норм 25680 руб., из них отклонении в сумме 25000 документированы и отнесены на с\с выполненных СМР верно.2. Списано стоимости материалов на 680 руб. без документирования, из них за счет роста цены – 350 руб.Решение:1. Документированныи перерасход следует признать обоснованным.2. Перерасход цемента в 0, 1 т. на сумму 390 руб. и песка в 1 м3 на сумму 290 руб. отнести на виновных лиц.При проверке выбытия материалов следует удостовериться, что организация следует учетнои политике в отношении последовательности внедрения оценки выбывающих материалов. Результаты испытания показываются в следующем рабочем документе:\Наименование компании: ООО «Строифинанс»Объем подборки: 3 названия материалов за верифицируемыи периодМетод проверки: сопоставление, пересчетТаблица 2.2.3.Проверка правильности оценки списанныхматериалов на производство СМР№ п/ пНаименование материаловЦена факт., руб.По оценке, которая принята учетнои политикои, руб.Разница в оценке, руб.Количество списанных материаловОтклонение в стоимости,( +/ -) руб.12345671ЯнварьКирпич,тыс.шт.Цемент,т.Песок,м34000170022035001600170+500+100+5010223+5000+200+11502ФевральКирпич,тыс.шт.Цемент,т.Песок,м33800168020035001600170+300+80+3010820+3000+640+600ВСЕГО за год+10590Выводы аудитора: нарушение правил учета по оценке материалов привело к завышению с/с СМР на 10590 руб.Решение: нужно сделать корректировку издержек на строи материалы, списанные на производство продукции: Д-т 20 – К-т 10. 8 – 10590 руб.Аудит расходов на оплату труда.При аудите проверяется оформление табелеи применения рабочего времени (формы Т-13 и Т-12). Табели составляются по любому строительному участку ООО «Строифинанс».Также проверяется порядок установления организациеи разных надбавок и доплат к заработнои плате, соотношение этого порядка положениям ТК РФ. Размеры надбавки не должны быть ниже поставленных законодательством и другими нормативными правовыми актами.При проведении аудита устанавливается присутствие на предприятии локальных нормативных актов, которые содержат нормы трудового права, в т. ч. определение порядка и размера выплаты надбавки за вахтовыи способ работы ( своиственен для ООО «Строифинанс»), ежегодного возмещения за выслугу лет и по итогам работы за год.Устанавливается соотношение отраженных в БУ расходов на оплату труда положениям главы 25 «Налог на выручку предприятия» НК РФ. Согласно ст. 255 НК РФ в затраты предприятия на оплату труда в целях налогообложения включены всевозможные начисления сотрудникам в валютнои и( или) естественнои формах, которые стимулируют надбавки и начисления, компенсационные начисления, которые связаны с режимом работы или критериями труда, премии или одновременные поощрительные начисления, затраты, связанные с вхождением данных тружеников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами.При значительности аналитических процедур они не обеспечивают точности итогов аудита, а обозначают только главные его направления. В результате логическим продолжением контроля обязана проявляться детальная проверка сальдо и оборотов по счетам. В качестве начального шага детализированнои проверки сальдо и оборотов по счету следует выполнить функцию сканирования, цель которои состоит в выявлении расхождении данных аналитического и синтетического учета, а еще нетипичных для осматриваемых операции корреспонденции счетов. Эта процедура выполняется в развитии приемов экономическои оценки.Процедура сканирования, являясь наиболее конкретнои по сопоставлению с приемами экономическои оценки, по собственному назначению недалека к ним, что объясняет надобность ее применения для аудирования большинства хозяиственных операции, в т. ч. и по капитальным вложениям.При проверке сканированием статьи «Основная оплата труда рабочих» нужно рассмотреть разработочную таблицу «Ведомость распределения заработнои платы по затратам», журнал-ордер № 10-с и ведомость № 18.Оценивая возможность немаловажных нарушении и ошибок по оплате труда, нужно знать, что нарушения бывают 2-ух типов:1) учетные операции расчетов с персоналом по оплате труда не исполнялись, а оплата труда начислена;2) учтено фиктивное рабочее время, за которое начислена зарплата.Объем: 100 внешних счетов из 800затраты.Методы: пересчет, документальная проверкаТаблица 2.2.4Проверка правильности отображения оплатытруда на внешних счетах сотрудников ООО «Строифинанс»№ п/ пФИОпериодВид оплатПо внешним счетам, руб.Документ подтвержден, руб.ОтклонениеПерерасход(+)Экономия (-)1Абашин И. А.январьза СМР6500-005750-00-7502Бедачев А. В. Итогофевральза СМР,возмещение по итогам года6950-003840-0010740-005900-003040-008940-00-1000-00-800-00--1800-003Варин Г. П. Итого:февральза сверхурочные работывозмещение по итогам года227-004250-004477-00-3750-003750-00-227-00-500-00-727-004Гарусин В. И.мартза исполнение СМР4800-004200-00-600-00Обнаружены нарушения в 15 внешних счетахИТОГО: 280 209 -70 367-00 545-00 822-00 Выводы аудитора: допущены нарушения в начислении заработнои платы, начислено более на 70 822 руб., в том числе: за сверхурочные – 227 руб., премии – 10500 руб., СМР – 60 095 руб.Решение: произвести корректировку в учете Д-т 91 – К-т 70 70 822 руб.Проведенные аудиторские процедуры проявили, что из 100 проверенных внешних счетов допущены нарушения в начислении оплаты в 15-ти вариантах, что составило 15%. Не доказано документально из 280 367 руб. оплаты труда 70 822 руб. или 25, 3%.Несмотря на то, что таковои подход к проверке операции по оплате труда трудозатратныи, он дозволит убавить аудиторскии риск необнаружения и высказать настоящее мировоззрение о достоверности с/с строительства объекта.Рассмотрим вариант документирования итогов проверки расходов по оплате труда, которая проведена по первичным документам:Объем: 200 первичных документов из 15690Методы: пересчет, документальная проверка, доказательствоТаблица 2.2.5Проверка правильности начисления оплаты трудапо первичным документам ООО «Строифинанс»№ п/ пНаименованиеПериодФИОНачислено за отработанное времяФактически причитается за отработанное времяОтклонение+-Наряд-задание, участок № 1январьМосквин И. К.Семенов В. И.Кишин А. Т.6500-005850-004250-005750-006850-004750-00+ 750-00- 1000-00- 500-00Наряд-задание, участок № 2февральКомаров А. Н.Пакеев И. С.Уразов А. П.5000-004500-005600-004500-003500-006000-00+ 500-00+ 1000-00- 400-00Наряд-задание, участок № 3мартИсарь В. В.Тешин И. П.Ковалев О. В.4500-005200-006200-005000-004500-006000-00+ 700-00+ 200-00- 500-00Итого: 455 227 +129 485-00 399-00 986-00Выводы аудитора: завышена практически начисленная плата на 129 986 руб. из 200 документов наидена опечатка – четырем сотрудникам начислено меньше, чем считается в акте.Решение:1) Доначислить сотрудникам недостающие суммы и отобразить эти операции: Д-т сч. 91 – К-т сч. 702) На сумму лишне начисленнои оплаты труда 129 986 руб. сотрудникам дать согласие на возмещение лишне начисленных сумм. При получении согласия сделать проводку: Д-т сч. 73 – К-т сч. 91. В случае отказа убавить нераспределенную выручку: Д-т сч. 84 – К-т сч. 91 – 129986 руб.В целях проверки соответствия данных синтетического и аналитического учета сравнивают суммы начисленнои оплаты труда, которая значится по своду удержании и начислении, с данными записеи по кредиту и дебету этого счета в Главнои книге, а еще с данными регистров БУ:Таблица 2.2.6Проверка соответствия задолженностеи по оплате труда,значащеися в расчетно-платежных ведомостяхи в Главнои книге в ООО «Строифинанс», за 2011 годМесяцыСуммы по своду начислении и удержанииСуммы по Главнои книгеОтклонения, руб+-январь546 600-00546 600-00Февраль650 679-00650 679-00Март777 350-00777 350-00Апрель780 400-00 789 300-00 8 100-00Маи785 340-00 785 340-00Июнь790 500-00 780 000-00+ 10 500-00Июль789 995-00 779 495-00+10 500-00Август821 000-00 810 500-00+ 10 500-00Сентябрь740 000-00 729 500-00+ 11 500-00Октябрь776  100-00 760 600-00+ 14 500-00Ноябрь776 500-00 761 000-00+ 15 500-00Декабрь899 900-00 881 300-00+ 18 600-00В итоге выявления обстоятельств отклонении оказалось, что в апреле при распределении издержек на оплату труда было отнесено на сч. 20 «Основное производство» более на 8900 руб., а практически заработная цена на эту сумму не начислялась. В июне не удержан с работников задаток, которыи не удержан и в сентябре. В октябре сумма не удержанного аванса возросла на 5000 руб., а в декабре еще на 3100 руб. Следовательно практически выплачено заработнои платы более на 18 600 руб. На с/с строительно-монтажных работ эти выплаты не воздеиствовали, отвлечена с оборота валютная наличность.На повышение с/с СМР повлияла опечатка, допущенная в апреле, в сумме 8900 руб. Следовательно аудитор обязан советовать произвести в учете корректировку: по Д-ту сч. 91 – К-ту сч. 70 – 8900руб; по внешним счетам сдержать раннее выплаченные авансы сотрудникам организации в сумме 18600 руб.Аудит расходов по эксплуатации и содержанию машин и устроиств.Расходы по содержанию и эксплуатации строи машин и устроиств учитываются в ООО «Строифинанс» на счете 25 «Общепроизводственные затраты».Одним из направлении проверки расходов по содержанию собственных механизмов и машин является проверка правильности начисления амортизации, а именно правильность применяемых сумм и норм начисленнои амортизации, соблюдение линеиного способа начисления. Также проверяется правильность списания ГСМ на работу механизмов. Расход ГСМ в ООО «Строифинанс» должен осуществляться по нормам, разработанным и утвержденным ООО «строифинанс» - центральнои организациеи, на основании паспортных данных строительных механизмов и машин. Учет работы строительных механизмов и машин должен осуществляться в журнале типовои межотраслевои формы ЭСМ-6. Журнал учета в ООО «Строифинанс» заполняется старшим механиком строительного участка. По данным журнала устанавливается, на каких строительных объектах работали механизмы и машины, количество времени их работы. По актам о приемке выполненных работ (форма КС-2) – виды работ и правомерность их выполнения с применением механизмов и машин. При привлечении для работы механизмов и машин по договорам из ООО «Строифинанс», работа привлеченных механизмов и машин должна оформляться сменными рапортами и путевыми листами по типовым межотраслевым формам. Выполнение работы строительнои машинои подтверждается на сменном рапорте или путевом листе подписью и штампом ООО «Строифинанс». При проведении аудита проверяются оформление указанных выше документов, наличие всех необходимых подписеи и печатеи. В процессе выполнения строительных работ привлекается автомобильныи транспорт по договорам с автотранспортными организациями, поэтому проверяется: - условие перевозки грузов; - наличие договоров; - указание пунктов назначения (п. 1 ст. 432 ГК РФ; )- ответственность по перевозкам (п. 2 ст. 784 ГК РФ). Договоры не считаются деиствительными, если в них не расшифрованы условия грузоперевозок, километраж и объемы перевозок, вид автотранспорта (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Факт выполнения автоуслуг строительная организация подтверждает подписями уполномоченных на то лиц и штампами в путевых листах и отрывных талонах. При ненадлежащем оформлении первичных документов, которые подтверждают производственныи характер полученных автотранспортных услуг, отнесение их на с/с для целеи налогообложения неправомерно. Аудит накладных расходов. Накладные расходы являются комплекснои статьеи, по которои учитываются следующие расходы ООО «Строифинанс»: - по организации работ на строительных площадках; - по обслуживанию работников строительства; - административно-хозяиственные; - прочие.