вариант №7

Таким образом, в работе были проанализированы организационная структура управления и отдел кадров ДСК №5. Домостроительный комбинат №5 расположен на территории Ленинградской области, г. Колпино, ул. Финляндская , д.23. Компания занимается изготовлением и реализацией железобетонных изделий. В 1993 г. ДСК №5 был реорганизован в ОАО и переориентирован на строительство зданий с полным циклом строительных работ. Подбором специалистов в строительные компании, в том числе и в ДСК №5, занимается отдел кадров. Рассмотрены основные функциональные задачи отдела кадров в ДСК №5:анализ содержания деятельности на рабочих местах/должностях, анализ потребности в персонале, планирование работы с персоналом, регламентация деятельности, составление штатного расписания и др. Проанализированы вертикальны ...

Оглавление

РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные
Задание и исходные данные курсовой работы
Введение
РАЗДЕЛ II. Разработка процессов решения функциональных задач отдела кадров строительного предприятия
2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом кадров
2.2 Определение внутренних и внешних связей
2.3 Анализ системы внутренней и внешней документации, проходящей через отдел кадров
РАЗДЕЛ III. Определение численности работников отдела кадров
3.1 Определение рекомендуемой численности работников отдела кадров
3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления
РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу отдела кадров
4.1 Разработка «Положение об отделе кадров»
4.2. Разработка должностных инструкций работников отдела кадров
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

РАЗДЕЛ I . Общие положения и исходные данные Задание и исходные данные курсовой работы Вариант данной работы №7. Исходные данные для курсовой работы по номеру варианта 7: Вариант Структура управления Служба Производственная ситуация 7 1 b) 2 Организа ционная структура управления №1 : C труктура 1. Домостроительный комбинат Выбираемая служба ДСК: b ) отдел кадров.

Осуществление планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контроль над исполнением руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разработка предложения по ее улучшению.Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка, анализ причин текучести кадров.Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.Должностные инструкции начальника отдела кадров и кадрового менеджера представлены в Приложении 3 и 4 соответственно. Все изменения в соответствии с организационной структурой ДСК №5 и текущей производственной ситуацией выделены желтым цветом.4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управленияПри анализе организационной структуры управления ДСК №5 можно выявить следующие проблемы:- отсутствие такого важного отдела, как юридический отдел. Точное и систематическое исполнение требований законодательства - одно из основных условий нормального функционирования предприятия. Юридическая служба – функциональный отдел предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям и подразделениям предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства;- подчиненность отдела кадров не напрямую директору предприятия;- заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам помимо своей основной деятельности вынужден контролировать кадровую политику на предприятии;- отсутствие четкого разделения обязанностей среди кадровых менеджеров в отделе кадров.На основе проблем, имеющихся в текущей производственной ситуации ДСК №5 (высокий уровень текучести кадров, невысокая рентабельность) и выявленных проблемах в организационной структуре, можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления в ДСК №5:1. Cоздание юридического отдела, с которым отдел кадров будет осуществлять непосредственное взаимодействие по различным вопросам. Поиск и подбор соответствующих специалистов. Отдел кадров будет взаимодействовать с юридическим отделом по вопросам:Получения:- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.Предоставления:- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;- приказов для визирования.2. Изменение подчиненности отдела кадров – отдел кадров будет отчитываться непосредственно директору ДСК, а не заместителю директора по административно-хозяйственных вопросам. Таким образом, проблема текучести кадров и необходимости обучения и повышения квалификации сотрудников приобретет приоритетное значение для предприятия;3. Изменение структуры отдела кадров – внедрение новых должностей: менеджера по развитию персонала, менеджер по формированию персонала, менеджер по планированию и учету использования рабочего времени. Проектируемая структура кадровой службы на предприятии представлена на рисунке 2. Все изменения выделены синим цветом.Директор ДСКГлавный инженерНачальник производстваНачальник отдела кадровГлавный экономистЗам по АХ вопросамАХЧНачальник юридического отделаЗаместитель начальника отдела кадровЮристыМенеджер по планированию и учету использования рабочего времениМенеджер по формированию персоналаМенеджер по развитию персоналаРис.2. Проектируемая организационная структура управления ДСК №5Основные функции менеджера по развитию персонала:- организация профессионального роста и обучения сотрудников;- анализ результатов работы отдела кадров;- участие в выработке и реализации кадровой политики.Основные функции менеджера по формированию персонала:управление количественным составом персонала;расстановка персонала;формирование и обеспечение управленческой отчетности по персоналу;оформление новых сотрудников. Основные функции менеджера по планированию и учету использования рабочего времени:- анализ и контроль над рабочим временем персонала. Таким образом, были предложены следующие рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления в ДСК №5: создание юридического отдела, изменение подчиненности отдела кадров, изменение структуры отдела кадров с внедрением новых должностей - менеджер по развитию персонала, менеджер по формированию персонала, менеджер по планированию и учету. ЗаключениеТаким образом, в работе были проанализированы организационная структура управления и отдел кадров ДСК №5. Домостроительный комбинат №5 расположен на территории Ленинградской области, г. Колпино, ул. Финляндская, д.23. Компания занимается изготовлением и реализацией железобетонных изделий. В 1993 г. ДСК №5 был реорганизован в ОАО и переориентирован на строительство зданий с полным циклом строительных работ. Подбором специалистов в строительные компании, в том числе и в ДСК №5, занимается отдел кадров.Рассмотрены основные функциональные задачи отдела кадров в ДСК №5:анализ содержания деятельности на рабочих местах/должностях, анализ потребности в персонале, планирование работы с персоналом, регламентация деятельности, составление штатного расписания и др.Проанализированы вертикальные и горизонтальные, функциональные и информационные связи в организационной структуре компании. Дана характеристика кадровому документообороту в компании. Кадровые документы были классифицированы по следующим признакам: по источникам, степени переработки, роли в процессе управления. Рассмотрены связи отдела кадров с другими отделами компании по документообороту. Определена рекомендуемая численность работников отдела кадров исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций.Рассчитана трудоемкость функциональных задач отдела кадров с учетом трудоемкости создания документов (заполнения форм). Рассмотрены рекомендации к сотрудникам отдела кадров, способы подбора и отбора сотрудников в компании. Представлен пример трудового договора начальника отдела кадров в ДСК №5.Рассмотрены следующие кадровые документы: «Положение об отделе кадров», должностные инструкции начальника отдела кадров и кадрового менеджера.На основе выявленных проблем в организационной структуре и производственной ситуации ДСК №5 предложены рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления: создание юридического отдела, изменение подчиненности отдела кадров, изменение структуры отдела кадров с внедрением новых должностей - менеджер по развитию персонала, менеджер по формированию персонала, менеджер по планированию и учету. Список использованной литературыТрудовой кодекс РФ.Менеджмент в строительстве/Под ред. проф. И.С. Степанова.- М: Юрайт, 2005. -540с.Методические указания к курсовой работе для студентов всех форм обучения «Организация деятельности служб управления строительным производством»/ Под ред. канд. эк. наук, доц. И.В. Федосеева. – СПбГИЭУ, 2009.http://www.nsp.su/useful/analitics/a155/ , 22.10.2013http://otdelkadrov.by/number/2008/5/5052008/, 22.10.2013http://fd.ru/articles/14895, 22.10.2013http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a112/232983.html, 22.10.2013http://kadry-hr.ru/shtatnoe-raspisanie./shtatnoe-raspisanie.html, 22.10.2013 http://mmlib.net/pages-5860.html, 22.10.2013http://hr-portal.ru/article/mesto-sluzhby-upravleniya-personalom-v-strukture-organizacii, 22.10.2013http://edu.dvgups.ru/METDOC/ITS/STRPRO/MENED/METOD/K_L/WEBUMK/frame/3.htm, 22.10.2013http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1474http://www.bizneshaus.ru/kadr_dokumentaz.html, 22.10.2013http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a112/232983.html, 22.10.2013http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=1421, 22.10.2013http://www.dsk-5.spb.ru/, 22.10.2013http://договор-сервис.рф/index.php?doc=3624, 22.10.2013http://www.aup.ru/docs/pol/004.htm, 22.10.2013ПриложенияПриложение 1ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА КАДРОВдата и место подписанияОАО «Домостроительный комбинат №5», расположенное по адресу: 196650, г. Санкт-Петербург, г. Колпино, ул.Финляндская, д.23, зарегистрированное решением Регистрационной Палаты г. Санкт-Петербург 18.09.1997 г., свидетельство №83557, в лице генерального директора Зайцева Сергея Ивановича, именуемого в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и ___(ФИО)___, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Работник принимается на работу в должности начальника отдела кадров. 1.2. Настоящий договор является договором по основному месту работы. 2. СРОК ДОГОВОРА2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок. 2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ___(указать дату начала работы)___. 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок___(продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)___. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА3.1. Работник имеет право на:3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором. 3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. 3.1.4. Защиту персональных данных. 3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством. 3.1.6. Время отдыха. 3.1.7. Оплату и нормирование труда. 3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ). 3.1.9. Гарантии и компенсации. 3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации. 3.1.11. Охрану труда. 3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. 3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах. 3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений. 3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. 3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 3.2. Работник обязан:3.2.1. Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем компании, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 3.2.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 3.2.3. Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. 3.2.4. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия. 3.2.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. 3.2.6. Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. 3.2.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. 3.2.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. 3.2.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 3.2.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. 3.2.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. 3.2.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 3.2.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 3.2.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению. 3.2.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. 3.2.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 3.2.17. Руководить работниками отдела. 3.3. Работник должен знать:3.3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. 3.3.2. Трудовое законодательство. 3.3.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. 3.3.4. Кадровую политику и стратегию предприятия. 3.3.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. 3.3.6. Источники обеспечения предприятия кадрами. 3.3.7. Состояние рынка труда. 3.3.8. Системы и методы оценки персонала. 3.3.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. 3.3.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. 3.3.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. 3.3.12. Организацию табельного учета. 3.3.13. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. 3.3.14. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. 3.3.15. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом. 3.3.16. Основы социологии, психологии и организации труда. 3.3.17. Основы профессиографии. 3.3.18. Основы профориентационной работы. 3.3.19. Основы экономики, организации производства и управления. 3.3.20. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 3.3.21. Правила и нормы охраны труда. 3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ4.1. Работодатель имеет право:4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры. 4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд. 4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации. 4.1.4.