Бюджетирование и планирование ( на примере ООО "Стройка 21 век" ).

Заключение
В результате проведена огромная работа по разработке различных бюджетов, составлению прогнозных отчетов, прогноза результатов деятельности, составлению углубленного операционного анализа.
Предприятие ООО "Стройка 21 век" выпускало облицовочный кирпич и фасадную плитку. На первых этапах проведения анализа казалось, что производство кирпича эффективнее, но только после завершающего этапа анализа стало ясно, что производить плитку выгоднее.
После проведения анализа были разработаны рекомендации по совершенствованию товарной политики.

...

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
Исходная информация 6
Раздел 1. Составление бюджета предприятия 10
1.1. Бюджет продаж 14
1.2. Бюджет производства 14
1.3. Бюджет прямых затрат на материалы 18
1.4. Бюджет прямых затрат на оплату труда 16
1.5. Бюджет производственных накладных расходов 23
1.6. Бюджет запасов 19
1.7. Бюджет коммерческих расходов 27
1.8. Бюджет административных затрат 29
Раздел 2. Составление прогнозных отчетов 31
2.1. Отчет о прибылях и убытках 31
2.2. Отчет о движении денежных средств 32
2.3. Прогнозный баланс 41
Раздел 3. Прогноз результатов хозяйственной деятельности по переменным затратам. 42
3.1. Расчет переменных затрат на единицу продукции 42
3.2. Составление отчета о прибылях и убытках по методу Direct costing 44
Раздел 4. Углубленный операционный анализ деятельности предприятия 56
4.1. Расчет основных показателей углубленного операционного анализа 56
4.2. Рекомендации по совершенствованию товарной политики 60
Заключение 54
Список использованной литературы 55

Введение
В течение многих лет компании рассматривали свои бюджеты просто как обязательную оценку предстоящих годовых доходов и затрат. Теперь это отношение быстро меняется, поскольку рынок требует большей конкурентоспособности и предприятия вынуждены быть более динамичными. Успешные компании постоянно повышают точность своих прогнозов относительно будущих операций и связанных с ними потребностей в ресурсах. Это не только увеличивает важность бюджетирования и планирования, это также изменяет традиционные роли различных таблиц, бюджетных систем и программного обеспечения собственного производства.
Исследование, проведенное Институтом менеджмента и администрирования, показывает, как постоянно увеличивается значение бюджетирования и планирования для корпораций. Руководители больших и маленьки х компаний были опрошены на предмет их основных функциональных обязанностей, и около 59% из них указали бюджетирование как свою ключевую функцию.
Это же исследование показывает, что процесс бюджетирования сейчас включает гораздо больше различных элементов и сотрудников в рамках организации. Другими словами, дни, когда несколько специалистов в головных подразделениях корпорации изолированно создавали бюджет, быстро уходят в прошлое: бюджетирование стало функцией различных подразделений организации. Когда руководителей спросили о расширении их контрольных функций, респонденты отметили, что среди их обязанностей лидирующее положение занимают контроль бюджетирования и стратегическое планирование. Это также подтверждает существование стойкой тенденции к усложнению бюджетирования и планирования.
В настоящее время в нашей стране происходят грандиозные изменения, связанные с кардинальной перестройкой всех сфер государственной жизни. Прошли времена полного хаоса и «балансирования над бездной», вызванными горе-реформаторами.
Сегодня вместе с ощутимым подъёмом, возрождается и экономика как структурная и неотъемлемая часть государства. Российский бизнес постепенно отбрасывает свои принципы времён «дикого капитализма». Несмотря на всю незавершённость этого процесса, уже наблюдается тенденция цивилизованного ведения дел в бизнес-структурах.
Благодаря достижению стабильности положения в экономике, российский бизнес получил возможность задавать вектор своего развития на определённую перспективу (месяц, квартал, год и т.д.). Это, в свою очередь, порождает цепную реакцию в виде повышения стабильности функционирования бизнеса, его предсказуемости и привлекательности для инвесторов как в России, так и за рубежом.
В этой связи важность вопроса о развитии коммерческого бюджетирования стоит вне сомнения, так как несёт в себе гарантии стабильности для отдельных компаний и для экономики в целом.
Таким образом, бюджет представляет собой, выраженные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческий решений, отклонения от запланированных результатов. Его так же можно определить как процесс принятия решений, с помощью которого предприятие оценивает целесообразность притока и оттока активов.
Целью данной курсовой работы является укрепление навыков, полученных при изучении дисциплины «Финансовый менеджмент», а так же их практическое применение.
В первом разделе будут рассмотрены операционные бюджеты предприятия с описанием порядка их составления.
Во втором разделе – финансовые бюджеты с подробным описанием технологии их разработки.
В третьем разделе – отчет о прибылях и убытках, составленный по методу Direct costing.
И в четвертом разделе будет составлен углубленный операционный анализ.

руб. Аналогично рассчитывается затраты на приобретение материала У.Бюджет прямых затрат на оплату трудаЭтот бюджет наряду с бюджетом на материалы является важнейшим для предприятия, так как расходы на оплату труда занимают значительный удельный вес в издержках производства, а их планирование позволяет управлять персоналом. Принципы построения бюджета прямых затрат на оплату труда достаточно известны работникам экономических служб предприятия. Бюджет прямых затрат на оплату труда подготавливают исходя из бюджета производства, сведений о производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала.Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные расходы. Прямые расходы на оплату труда включают все расходы, которые можно прямо, непосредственно и экономично отнестина определенный вид готовой продукции. Аналогично основным материалам прямые затраты труда считаются отдельно в части производственных и сбытовых расходов. При этом также применяют два метода составления бюджета: метод нормирования и аналитический метод.Однако с производством связаны и подсобные рабочие, менеджеры и мастера, контролеры и другой вспомогательный персонал. Их заработная плата также входит в состав производственных затрат. Поскольку эти затраты на оплату труда нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовой продукции, они называются косвенными (непрямыми) расходами. Подобно расходам на вспомогательные материалы косвенные расходы на оплату труда включаются либо в бюджет общепроизводственных расходов (например, заработная плата вспомогательного персонала), либо в бюджет управленческих расходов (например, заработная плата административно-управленческого персонала). Косвенные расходы на оплату труда относят на себестоимость отдельных продуктов, распределяя пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.Деление расходов на оплату труда на прямые и косвенные в большой степени зависит от конкретных ситуаций. Если в организации производится одно изделие, то заработная плата не только основного производственного, но и управленческого персонала может быть включена в бюджет прямых затрат на оплату труда.Бюджет прямых затрат на оплату труда подготавливается исходя из бюджета производства (количество единиц продукции, подлежащих изготовлению), данных производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала, занятого непосредственно изготовлением продукции.В бюджете заработной платы основного производственного персонала необходимо выделять две составные части:фиксированную (постоянную) часть оплаты труда;сдельную (переменную) часть оплаты труда. Переменная часть оплаты труда включает оплату операций и работ по сдельным нормам и расценкам, тарифным ставкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организациях формами и системами оплаты труда.Чтобы рассчитать общее время использования основного производственного персонала, необходимо ожидаемый объем производства в каждом периоде умножить на трудоемкость изготовления единицы изделия и умножить полученный результат на стоимость одного человеко-часа.Как правило, с ростом выпуска продукции увеличивается заработная плата. Вообще-то она более стабильна во времени, чем закупки. В случае снижения объема производства нельзя уволить часть высококвалифицированных рабочих на квартал, а затем так же легко принять данных сотрудников обратно на работу. В случае увеличения объема производства труд становится более эффективным при относительно небольшом росте заработной платы. Только после определенного момента (например, ввода в эксплуатацию нового оборудования) на работу должны быть приняты новые рабочие, чтобы можно было выполнить показатели производственного бюджета.Если к моменту разработки бюджета образовалась значительная кредиторская задолженность по оплате труда, то целесообразно предусмотреть график ее погашения. График погашения задолженности по оплате труда составляют по тому же принципу, что и график погашения задолженности на материалы. На основе всех имеющихся данных экономическая служба предприятия разрабатывает бюджет расходов на оплату труда.На каждом предприятии заработную плату выплачивают в текущем отчетном периоде за прошлый месяц. Поэтому необходимо расходы на оплату труда включать в бюджет этих расходов за текущий месяц, чтобы они относились именно к данному периоду, в котором были произведены.Бюджет прямых затрат на оплату труда компании ООО "Стройка 21 век"Табл.9ПоказателиЦех №1Цех №2ВсегоОбъем производства, ед.10 1702 705Время на изготовление единицы, час1515Общие трудозатраты, час.152 55040 575193 125Плановая часовая ставка, тыс.р. ⁄ час 2,52,5Итого затрат на оплату труда, тыс.руб.381 375101 438482 813Цех№1:10 170 (объем производства из п.1.2) * 15 (норматив) = 152 550 152550 * 2,5 (исходные данные) = 381 375 тыс. руб. Аналогично рассчитываются затраты на оплату труда в цехе №2.Бюджет производственных накладных расходовБюджет (смета) общепроизводственных накладных расходов отражает все затраты предприятия, связанные с производством продукции за исключением прямых затрат на материалы и оплату труда.Производственные накладные расходы включают постоянную и переменную часть. При расчете переменных расходов используется нормативный метод. Под нормативом понимается сумма затрат на единицу базового показателя. Расчет нормативов производится на основе данных предшествующего периода с возможными корректировками на инфляцию и коньюнктурные факторы.За составление бюджета общепроизводственных накладных расходов отвечает руководитель производственного отдела. В качестве базы расчета переменной части производственных накладных расходов принимается время работы основных производственных рабочих.Переменные общепроизводственные расходы определяются умножением ставки начисления накладных расходов на сумму трудозатрат по соответствующему цеху.Сметная ставка распределения общепроизводственных накладных расходов рассчитывается на основе полученной суммы общепроизводственных расходов и суммы трудозатрат по каждому цеху отдельно.Смета общепроизводственных расходов компании ООО "Стройка 21 век"Табл.10ПоказателиСтавка начислениянакладных расходовна 1 час трудаосновныхрабочих, тыс.руб.Общепроизвод-ственныерасходы, тыс.рВсеготыс.р.Цех №1Цех №2Цех №1Цех №2Контролируемыерасходы:   Вспомогательныематериалы0,300,2045 7658 115 Оплата трудавспомогательныхработников0,200,3030 51012 173 Оплата электроэнергии (переменная часть)0,150,1022 8834 058 Ремонт и обслуживание оборудования (переменная часть)0,050,107 6284 058 Итого0,700,70106 78528 403135 188Неконтролируемые(постоянные расходы):     Амортизация  26 00021 000 Контроль качествапродукции  20 00011 000 Оплата электроэнергии (постоянная часть)  10 000500 Ремонт и обслуживание оборудования(постоянная часть)  11 000700 Итого  67 00033 200100 200Общепроизводственные расходы   173 78561 603235 388Сметная ставкараспределения ПНР,тыс.руб.⁄ час  1,141,5 Цех№1Контролируемые расходыВспомогательные материалы: 0,3 (плановая информация) * 152 550 (общие трудозатраты из бюджета на оплату труда) = 45 765Оплата труда вспомогательных работников: 0,2*152 550 = 30 510Оплата электроэнергии 0,15*152 550 = 22 883Ремонт и обслуживание оборудования 0,05*152 550 = 7 628Итого общепроизводственные расходы контролируемые 106 785Неконтролируемые (постоянные расходы)Берутся из плановой информации.Итого общепроизводственные расходы неконтролируемые 67 000Итого общепроизводственные расходы по цеху№1: 173 785Сметная ставка распределения ПНР тыс.руб.⁄ час = 173 785/152 550=1,14Аналогично проводится расчет для цеха№2.При соотнесении объема производства с полученными статьями затрат получается, что большая доля приходится на амортизацию, контроль качества и ремонт и обслуживание оборудования (постоянная часть).Высокая доля по статье «амортизация» говорит о высокой оснащенности компании.Высокая доля расходов по статье «контроль качества» связана с трудоемкостью выпуска данных изделий, более тщательном их контроле.А высокая доля по статье «ремонт и обслуживание оборудования» говорит о недавнем применении нового оборудования в цехе№1. В дальнейшем планируется снижение этой статьи затрат.И в общем соотношение переменных и постоянных затрат оставляет желать лучшего. Их доли примерно равны, что является плохим показателем. Необходимо снизить постоянные затраты например за счет снижения доли вспомогательных материалов в цехе№1, т.к. при производстве труб особо много их не требуется или соответственно за счет снижения доли оплаты труда вспомогательных работников.Бюджет запасовБюджет запасов формируется для составления прогнозного баланса. Для этого необходимо предварительно рассчитать предполагаемую себестоимость единицы продукции каждого вида. В расчете используются данные бюджета производства, бюджета использования основных материалов, бюджета прямых затрат на оплату труда и сметы общепроизводственных расходов.Смета производственной себестоимостиТабл.11Показатели(тыс.руб.)ПродукцияВсегоТип АТип БЗатраты на основные материалы370188119561483749Затраты на оплату труда основныхпроизводственных работников381 375101 438482 813Общепроизводственные расходы173 78561 603235 388Всего производственная себестоимость9253482826021207950Себестоимость единицы продукции90,9104,5 Тип А:Затраты на основные материалы (из п.1.3) 272 556Затраты на оплату труда основных производственных работников (из п.1.4) 381 375Общепроизводственные расходы (из п.1.5) 173 785Всего производственная себестоимость (сумма трех предыдущих значений)=272 556+381 375+173 785=827 716Себестоимость единицы продукции(всего производственная себестоимость/объем производства из п.1.2)= 925348/10170=90,9Аналогично расчет ведется по Типу Б. Графа «Всего» считается путем суммирования соответствующих строк.Расчет суммы запасов на начало и конец учетного периода осуществляется на основе плановой информации по запасам основных материалов и готовой продукции.Бюджет запасовТабл.12Наименование запасовКоличество(единиц)Цена(тыс.руб.)Стоимость(тыс.руб.) LINK Word.Document.12 "C:\\Documents and Settings\\Алексашка\\Рабочий стол\\ФИН МЕНЕДЖ.doc" OLE_LINK1 \a \r \* MERGEFORMAT На началопериодаНа конецпериодаНа началопериода LINK Word.Document.12 "C:\\Documents and Settings\\Алексашка\\Рабочий стол\\ФИН МЕНЕДЖ.doc" OLE_LINK2 \a \r \* MERGEFORMAT На конецпериодаОсновные материалыМатериал Х9 50011 0001,91805020900Материал У9 0001 7002,9261004930Итого4415025830Готовая продукция:Изделие А18085090,91636277265Изделие Б85190104,58882,519855Итого25244,597120Материал Х:Количество на начало периода (из плановой информации) 9500Количество на конец периода (из плановой информации) 11000Цена (из исходных данных) 1,3Стоимость на начало периода=9500*1,9=18050Стоимость на конец периода=11000*1,9=20900Аналогичный расчет для Материала Y.Итого определяется суммированием соответствующих граф.Изделие А:Количество на начало периода (из плановой информации) 180Количество на конец периода (из плановой информации) 850Цена (из табл.11) 90,9Стоимость на начало периода=180*90,9=16362Стоимость на конец периода=850*90,9=77265Аналогичный расчет для Изделия Б.Итого определяется суммированием соответствующих граф.Бюджет коммерческих расходовБюджет коммерческих расходов предназначен для более точного определения затрат на мероприятия по стимулированию сбыта. Планирование издержек текущего характера, связанных с реализацией продукции и маркетинговой деятельностью, является важной функцией управлени и необходимым условием при формировании общего бюджета. В зависимости от организации процесса бюджетирования и детализации системы планирования, расходы на продажу могут планироваться как в натуральных и стоимостных величинах, так и в процентном отношении от объема отгрузки. При составлении бюджета коммерческих расходов определяются затраты, обеспечивающие своевременность и полноту отгрузки продукции и продвижение ее на рынке в прогнозном периоде. Коммерческие расходы включают: расходы по доставке продукции (транспортировке), заработную плату персонала, занятого сбытом, комиссионные посредникам, а также премиальные собственную персоналу, занятому сбытом, издержки на вспомогательные упаковочные материалы, маркетинговые исследования, рекламу и продвижение продукции на рынке. В зависимости расходов от объёмов продаж разделяются условно-постоянные коммерческие расходы и условно-переменные коммерческие расходы. Переменные коммерческие расходы рассчитываются только после формирования бюджета продаж, определяющего ассортимент и количество реализуемой продукции, устанавливающего предполагаемых контрагентов, стоимость и условия платежа. Как правило, планирование прогнозного спроса потребителей и формирование прогноза расходов на продажу осуществляется коммерческой службой, которая соотносит расходы с объемом продаж, и классифицирует соответствующие затраты по следующим критериям:транспортные услуги и экспедирование грузов; аренда складских помещений и транспортных средств; рекламные и маркетинговые мероприятия, направленные на увеличение продаж и завоевание рынков сбыта; расходы, связанные с упаковкой, складированием и хранением продукции;расходы структурных подразделений, занимающиеся коммерческой деятельностью; расходы на содержание транспортных средств; страхование имущества; таможенные процедуры и комиссионные на экспорт.Качественное планирование, анализ и обоснование затрат с целью получения максимальной выгоды осуществляется ответственными исполнителями, заинтересованными в увеличении продаж, оптимизации расходов на сбыт и выполнении бюджетных показателей. Приоритетность в управлении коммерческими расходами и мотивация менеджеров устанавливается руководством предприятия согласно принятой на предприятии маркетинговой политики и положений по премированию. Бюджет коммерческих расходовТабл.13ПоказателиСумма (тыс.руб.)Заработная плата (отдел реализации)18000Комиссионные (по реализации)15000Транспортные расходы5000Реклама20000Итого58000Бюджет административных затрат Бюджет административных затрат – это плановый документ, в котором приведены расходы на мероприятия, непосредственно не связанные с производством и сбытом продукции, но обеспечивающие деятельность предприятия в целом. К административным расходам относят затраты на содержание аппарата управления, затраты на отопление и освещение помещений непроизводственного назначения, оплату услуг связи, налоги и т.д. Большая часть административных расходов носит постоянный характер. Переменная часть планируется на основе норматива, который рассчитывается, исходя из принятой базы исчисления, в качестве которой обычно принимается объем реализации продукции в натуральном или денежном выражении.Бюджет административных затратТабл.14ПоказателиСумма (тыс.руб.)Канцелярские расходы1000Заработная плата администрации7000Прочие административные расходы1600Итого9600ВЫВОДЫ ПО РАЗДЕЛУ 1:Компания ООО "Стройка 21 век" производит 2 вида изделий: Облицовочный кирпичФасадный кирпичНа основе произведенных расчетов можно сделать следующие выводы:Хотя основную часть дохода составляют кирпич 75%, не стоит забывать и о плитке. В дальнейшем возможно наращивание их производства.Доля постоянных затрат велика. Необходимо провести анализ и выработать мероприятия по их снижению.Раздел 2. Составление прогнозных отчетовВ этом разделе курсовой работы на основе разработанных операционных бюджетов составляются прогнозные отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств, прогнозный баланс. 2.1. Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.В форме № 2 отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:прибыль/убытки от реализации продукции;операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги);Также представлены:затраты предприятия на производство реализованной продукции по полной или производственной стоимости,коммерческие расходы, управленческие расходы,выручка нетто от реализации продукции,сумма налога на прибыль и отложенные налоговые обязательства.Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником для анализа показателя рентабельности предприятия, рентабельность реализованной продукции, рентабельность производства продукции, а также определяется величина чистой прибыли.Отчет о прибылях и убыткахТабл.15Объем реализации1 262 000Производственная себестоимость1207950Запас готовой продукции на начало учетного периода25244,5Запас готовой продукции на конец учетного периода97120Себестоимость реализованной продукции1136074,5Валовая прибыль125925,5Административные расходы9 600Коммерческие расходы58 000Прибыль до налогообложения58325,5Чистая прибыль46640,4Объем реализации (из п.1.1)Производственная себестоимость (из п.1.6)Запас готовой продукции на начало учетного периода (из п.1.6)Запас готовой продукции на конец учетного периода (из п.1.6)Себестоимость реализованной продукции = производственная себестоимость + запас на начало – запас на конец Валовая прибыль = объем реализации - себестоимостьАдминистративные расходы (из п.1.8)Коммерческие расходы (из п.1.7)Прибыль до налогообложения = валовая прибыль – административные расходы – коммерческие расходыЧистая прибыль = прибыль до налогообложения*0,8 (т.к. налог на прибыль 20%)2.2. Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств, известный иначе как кэш-фло (Cash Flow Statement), дополняет балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках. И если балансовый отчет отражает финансовое положение компании на определенный момент времени. А именно на конец учетного периода, то отчет о движении денежных средств конкретизирует изменения, произошедшие с одним из компонентов финансовой отчетности - денежными средствами от одной даты балансового отчета до другой, в то время как отчет о прибылях и убытках отражает результаты деятельности компании за период; и эта деятельность является основным фактором, который изменяет состояние денежных средств, отражаемых в отчете о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств от операционной деятельности может составляться одним из двух методов: прямой метод, при котором раскрываются основные виды валовых денежных поступлений и платежей, т.е., фактически это отчет о прибылях и убытках, составленный на основе кассового метода; косвенный метод, при котором чистая прибыль или убыток корректируется с учетом результатов операций не денежного характера и изменений в текущих активах и обязательствах компании. Для составления отчета о движении денежных средств используются данные баланса и отчета о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках показывает насколько прибыльной была для организации деятельность в анализируемом периоде, но он не может показать поступление и выбытие денежных средств в текущей, инвестиционной и финансовой деятельности компании. Отчет о прибылях и убытках составляется по методу начисления, когда доходы/расходы признаются в периоде их возникновения, а не в периоде поступления/выбытия денежных средств. Для того, чтобы выявить движение денежных средств необходимо трансформировать отчет о прибылях и убытках. При этом используются корректировки, в соответствии с которыми доходы признаются только в размере фактически полученных денежных средств, а расходы в объеме фактических выплат. Составляя кассовую консолидируемую смету мы пытаемся предусмотреть обеспечение достаточным количеством денежных средств. Одним из условий нашего курсового проекта предполагает, что в учетном периоде осуществляется 95% всех начисленных платежей при равномерном их распределении по кварталам. А поступления от продаж на 5% повысили объем реализации за год, которые пройдут за счет погашения дебиторской задолженности. Распределение по кварталам проходит равномерно.