Учет операций по оплате труда. НДФЛ.

Заключение
По результатам исследования в данной работе можно сделать следующие выводы:
1. Основные функции, выполняемые заработной платой в современной экономике заключаются в регулировании процессов труда, отношений работодателя и наемного работника. В наши дни заработная плата приобретает различные формы и выражается в многогранных системах основной части и доплат и надбавок вследствие уникальности каждого предприятия и условий хозяйствования. В законодательстве существует несколько форм оплаты труда, применять ту или иную, совмещать или комбинировать – каждая организация вправе решать сама.
2. В современной отечественной экономике часто складывается ситуация, когда предприятия по уровню компенсации, выплачиваемой наемным работникам в виде оплаты труда проигрывают на уровне конкурентных ...

Содержание
Введение 3
1. Экономическая сущность оплаты труда 5
1.1.Сущность, понятие и состав средств на оплату труда 5
1.2. Методы формирования средств на оплату труда 7
2. Особенности расчетов по заработной плате на современном предприятии 11
2.1 Деятельность анализируемого предприятия, порядок начисления и выплаты заработной платы 11
2.2 Бухгалтерский учет начислений и удержаний НДФЛ из заработной платы на анализируемом предприятии 16
2.3 Пути повышения эффективности использования средств на оплату труда и оптимизация налоговых отчислений 26
Заключение 29
Список использованной литературы 31
Приложение 1. Приказ о предоставлении очередного отпуска. 33
Приложение 2. Платежная ведомость по заработной платы 34
Приложение 3. Расчетная ведомость 36

Введение

Эффективное использование средств, направляемых на оплату труда любого современного предприятия является одним из главных факторов укрепления конкурентоспособности в современной рыночной экономике. Это объясняется тем, что расходы на зарплату носят постоянный характер и занимают весомую долю в общей сумме расходов предприятия. Немаловажную роль в этом играет процесс формирования и функционирование системы расчетов с работниками по прочим операциям на предприятии, а так же роли каждого отдельного работника в общей системе процесса производства. Грамотная организация приема, адаптации и распределение трудовой нагрузки на работников может позволить руководству предприятия рационального расходования средств предприятия.
В современных условиях хозяйствования проявляется необходимост ь применения в современных условиях способов, методов и приемов в управлении расходов на оплату труда как накопленных многолетним опытом, так и выработанных современной наукой. Этим обусловлена актуальность темы данной работы.
Целями данной работы является исследование совокупности методов и способов бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.
Задачи, решаемые в этой работе реализуются в соответствии с поставленными целями:
1) Ознакомится с общей информацией об Организации, порядок учета расчетов по оплате труда;
2) Изучение формальных правил и предписаний, таких как порядок выдачи заработной платы, правила соблюдения техники безопасности, соблюдение дисциплины, работа с конфиденциальной информацией, требования к внешнему виду сотрудников и т.п.);
3) Исследовать порядок начисления заработной платы по видам, удержания из заработной платы. 4) Изучение формальных правил и предписаний, таких как порядок выдачи заработной платы, правила соблюдения техники безопасности, соблюдение дисциплины, работа с конфиденциальной информацией, требования к внешнему виду сотрудников и т.п.) и их влияние на направления политики в области кадрового менеджмента в Организации.
Предмет исследования – бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и прочим расчетам с персоналом анализируемом предприятии.
Информационной базой работы являются нормативно- правовые акты Российской Федерации, учебные пособия, учебники, справочно-правовые системы, первичные документы.

Для начисления заработной платы конкретному работнику необходимо ФОТ разделить на сумму коэффициентов трудового участия по всем сотрудникам и умножить на его коэффициент трудового участия. Для отдела маркетинга ООО «Фаворит», в котором работают пять человек (начальник отдела, его заместитель, менеджер, консультант, стажер), принята бестарифная система оплаты труда. На октябрь этому отделу установлен ФОТ в размере 123 000 руб. и определены коэффициенты трудового участия:- начальнику - 2,5;- заместителю начальника - 2,0;- менеджеру - 1,5;- консультанту - 1,2;- стажеру - 1,0.Сумма коэффициентов трудового участия всех работников:2,5 + 2,0 + 1,5 + 1,2 + 1,0 = 8,2.Заработная плата составит:- начальника отдела:123 000 руб. : 8,2 x 2,5 = 37 500 руб.;- заместителя начальника:123 000 руб. : 8,2 x 2,0 = 30 000 руб.;- менеджера:123 000 руб. : 8,2 x 1,5 = 22 500 руб.;- консультанта:123 000 руб. : 8,2 x 1,2 = 18 000 руб.;- стажера:123 000 руб. : 8,2 x 1,0 = 15 000 руб.Независимо от результатов работы организации (подразделения, отдела) и выделенного ФОТ зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть начислена меньше, чем МРОТ (с 1 января 2014 г. - 5554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 336-ФЗ)).Как правило, применение повременной или сдельной оплаты труда имеет прямую привязку к результату труда, однако есть сферы деятельности, где в силу их специфики очень сложно или вовсе невозможно установить нормы выработки. Поэтому у предпринимателей, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов продаж, недвижимости, рекламных агентов получила распространение оплата труда на комиссионной основе. Заработок сотрудника определяется в виде процентного дохода от объема продажи продукции, размера выручки и т.п. Надо помнить, что даже при условии, что выручки не было вовсе, заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть меньше 1 МРОТ.Различают следующие разновидности оплаты труда на комиссионной основе:- простая форма оплаты труда - заработная плата начисляется исключительно исходя из сумм выручки, полученной при исполнении работником своих обязанностей;- комбинированная (иногда называют смешанной) - работнику назначается твердый оклад, а в процентах от выручки производится доплата;- комиссионно-прогрессивная - размер процента от выручки зависит от количества реализованной продукции (чем больше работник реализовал продукции, тем больший процент от выручки будет использоваться при начислении заработной платы).Для сотрудников отдела сбыта ООО «Фаворит» определена комбинированная (смешанная) форма оплаты труда. Им установлены оклад в размере 7000 руб. в месяц и доплата в размере 20% от выручки, полученной в результате работы каждого конкретного менеджера. Работник в августе заключил договор о реализации готовой продукции на сумму 200 000 руб., в сентябре - 150 000 руб., в октябре - 300 000 руб.Начисленная заработная плата составила:- за август - 7000 руб. + (200 000 руб. x 20%) = 47 000 руб.;- за сентябрь - 7000 руб. + (150 000 руб. x 20%) = 37 000 руб.;- за октябрь - 7000 руб. + (300 000 руб. x 20%) = 67 000 руб.Выплата заработной платы ООО «Фаворит» производится путем перечисления денежных средств на пластиковые каточки работников дважды в месяц, доля заработной платы, выплачиваемая в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. Для выплаты заработной платы в неденежной форме необходимо, чтобы:- форма, в которой производится оплата труда, не противоречила российскому законодательству и международным договорам РФ;- условие о выплате заработной платы в натуральном виде было предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником;- у работодателя имелось письменное заявление работника о выплате ему заработной платы в неденежной форме;- выдаваемая сумма не превысила 20% от начисленной месячной заработной платы работника.Работодатель может (с письменного согласия работника) выплачивать часть зарплаты в неденежной форме как при конкретной выплате, так и в течение определенного периода (квартала, года). В то же время работник вправе по согласованию с работодателем отказаться от этой формы оплаты труда до окончания данного периода.В силу ч. 3 ст. 131 ТК РФ выплачивать заработную плату спиртными напитками, наркотическими, ядовитыми, вредными и иными токсическими веществами, оружием, боеприпасами и другими предметами, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, а также в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок работодатель не имеет права.2.2 Бухгалтерский учет начислений и удержаний НДФЛ из заработной платы на анализируемом предприятииВознаграждения работникам ООО «Фаворит» включают:- текущие вознаграждения, осуществляемые в:- денежной форме (заработная плата, премии и бонусы, взносы на социальное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, оплата отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком);- неденежной форме (обеспечение жильем, автотранспортом, медицинским обслуживанием и т.п.);- вознаграждения по окончании трудовой деятельности (пенсии и иные вознаграждения по уходу на пенсию, страхование жизни и медицинское обслуживание после окончания трудовой деятельности);- прочие долгосрочные вознаграждения работникам (например, оплачиваемый отпуск работнику, имеющему длительный стаж работы);- выходные пособия;- выплаты долевыми финансовыми инструментами (опционами).Краткосрочные вознаграждения работникам могут быть представлены в виде текущей заработной платы, премий, накапливаемых оплачиваемых отпусков, ненакапливаемых оплачиваемых отпусков, выплат, имеющих характер распределения прибыли. Компании необходимо правильно оценить и своевременно признать каждый вид ожидаемых выплат.После того как в течение отчетного периода сотрудник компании выполнил свою работу, компания, руководствуясь принципом начислений, должна признать в своем учете сумму текущего вознаграждения, подлежащего выплате за эту работу. Это обязательство компании, которое может быть уменьшено на уже выплаченные работнику суммы.Виды вознаграждений могут быть объединены в две группы:- краткосрочные выплаты - вознаграждения, подлежащие выплате в срок не более 12 мес. со дня выполнения сотрудником работы (включает заработную плату, участие в прибыли, премии и бонусы, медицинское страхование, а также оплачиваемое отсутствие на работе - оплата листка нетрудоспособности, оплачиваемый очередной отпуск или дополнительный отпуск за выслугу лет);- долгосрочные выплаты (выплаты по окончании трудовой деятельности) - выходные пособия, представляющие собой компенсационные выплаты при увольнении или сокращении штата, и выплаты по окончании трудовой деятельности (например, пенсионное обеспечение). Классификация вознаграждений работникам, представленная на рис. 3, предопределяет порядок бухгалтерского учета вознаграждений работникам и отражение этой информации в отчетности компании-работодателя. ┌─────────────────────────┐ │Вознаграждения работникам│ └────────────┬────────────┘ ┌───────────────┬────────────┴──┬────────────┬────────────┐┌───────┴──────┐┌───────┴──────┐┌───────┴──────┐┌────┴───┐┌───────┴───────┐│ Текущие ││Вознаграждение││ ││ ││ ││вознаграждения││ по окончании ││ Прочие ││ ││ ││ (зарплата, ││ трудовой ││ долгосрочные ││Выходные││ Долевые ││ взносы ││ деятельности ││вознаграждения││ пособия││компенсационные││ на социальное││ (пенсии, ││ (оплачиваемый││ ││ выплаты ││ обеспечение ││ страхование ││отпуск и т.п.)││ ││ ││ и т.п.) ││ жизни и т.п.)││ ││ ││ │└───────┬──────┘└───────┬──────┘└───────┬──────┘└────┬───┘└───────┬───────┘ │ │ └───────┐ │ │ │ └──────────────────┐ │ │ │ \│/ \│/ \│/ \│/ \│/┌───────┴───────────────────────────┐ ┌────┴────┴────┴────────────┴───────┐│ Краткосрочные выплаты │ │ Долгосрочные выплаты ││ (вознаграждения) │ │ (вознаграждения) │└───────────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘Рис. 3 Временная классификация форм вознаграждений работников Дебетовые остатки ранее выплаченных авансов по заработной плате в отчетности признаются активами компании в той сумме, в которой возможен их будущий возврат или зачет. Текущие вознаграждения признаются в учете немедленно в соответствии с принципом начисления. Никаких трудностей при этом не возникает, так как размеры обязательств известны: они определены контрактными отношениями с работниками. Оценка этих обязательств не требует актуарных оценок и применения дисконтирования. Для долгосрочных форм вознаграждения, особенно обязательств по выплатам в связи с окончанием трудовой деятельности, оценка является более сложным процессом.Руководствуясь положением об оплате труда ООО «Фаворит» в процессе изучения процедур по начислению оплаты труда была выявлена необходимость начислять в учете и признавать в финансовой отчетности обязательства ООО «Фаворит» по долгосрочным выплатам работникам. Считается, что трудовой стаж работника в компании приводит к возникновению определенных прав на подобные выплаты. Каждый год, проработанный сотрудником в компании, приводит к получению определенных прав на будущие компенсации. В результате возникают долгосрочные обязательства компании перед работником по вознаграждениям.Положение об оплате труда, положение о премировании ООО «Фаворит» определяет четыре вида долгосрочных вознаграждений: вознаграждения по окончании трудовой деятельности; прочие долгосрочные вознаграждения; выходные пособия; долевые компенсационные выплаты.На анализируемом предприятии применяются такие формы оплаты труда, как окладная, сдельная, повременная и комбинированная. Окладная система оплаты труда установлена для административно управленческого аппарата предприятия, повременная и сдельная для производственных рабочих. При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Расчет затрат при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.Учет оплаты труда в ООО «Фаворит» регламентируется следующими документами: выписка из протокола собрания о ставках повременщиков; табель учета рабочего времени; карточка учета выработки; наряды, договора, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. Схема обработки информации по учету заработной платы представлена на рисунке 4.Расчетно-платежные ведомостиЛицевые счета работников (аналитические счета)Накопительные ведомостиПервичные документы по начислениям и удержаниямРисунок 4. Обработка информации по учету заработной платыСледует отметить, что бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указывается необходимая информация: фамилия имя отчество, структурное подразделение, должность, табельный номер работника, оклад (тарифная ставка), состав семьи работника, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета зарплаты, различных удержаний и накоплений заработка. Кроме этого на каждого работника Общества в начале года открывается налоговая карточка учета совокупного дохода физических лиц. По окончании года лицевые счета и налоговые карточки работников предприятия сдаются в архив.Документооборот расчетов по заработной плате на предприятии представлен на рисунке 5.Первичные документы по учету труда и его оплатыЛицевые счетаРасчетно-платежные ведомостиСводный лицевой счетСводная расчетно-платежная ведомостьЖурнал – ордер Главная книга Баланс Условные обозначения: запись; сверка.Рисунок 5. Схема записи по учету заработной платыВ бухгалтерском учете ООО «Фаворит» все хозяйственные операции, связанные с оплатой труда, отражаются следующими проводками: (табл. 1).Таблица 1. Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДебетКредитНачислена заработная плата работникам:Вспомогательного подразделенияОбщепроизводственного персонала Общехозяйственного персонала Отделу прямых продаж2325264470707070Начислен ЕСН23,25,26, 4469Начислены отпускные за текущий месяц2570Начислены отпускные, относящиеся к будущим отчетным периодам9770Начислена материальная помощь91/270Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности69/170Удержано из заработной платы:-налог на доходы физических лиц-суммы, выданные в подотчет-алименты70707068/17176/4Депонирована заработная плата7076Выдана депонированная заработная плата7650Для расчета количества дней неиспользованного отпуска, за которые полагается выплатить работнику компенсацию, обратимся к разъяснениям Роструда, представленным в Письме от 08.06.2007 N 1920-6: компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.Помните, что при подсчете дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, берется не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий (12 месяцев с даты приема), который для каждого работника определяется индивидуально. Например, если сотрудник был принят на работу 10.05.2012, его рабочий год будет с 10.05.2012 по 09.05.2013 - именно за этот период ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.Пример. Работник трудится в организации с 12.03.2009. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2009 г. - 15 кал. дн., в 2010 г. - 14, в 2011 г. - 21, в 2012 г. - 25. Всего работник отгулял 75 кал. дн. 27 февраля 2013 г. он собирается увольняться. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?За период работы в организации работнику полагается:- с 12.09.2009 по 11.09.2010 - 28 дн. отпуска;- с 12.09.2010 по 11.09.2011 - 28 дн.;- с 12.09.2011 по 11.09.2012 - 28 дн.Но с 12 сентября 2012 г. сотрудник проработал еще 5 мес. и 16 дн., за которые ему полагается 11,65 дн. отпуска (5 мес. x 2,33 дн.). Пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках установлено, что при исчислении стажа для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из расчета стажа, дающего право на компенсацию. Следовательно, к 11,65 нужно прибавить еще один день.Итого за период работы в организации работнику полагается 96,65 дн. ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку работник отгулял 75 дн., ему полагается компенсация при увольнении за 21,65 дн. (96,65 - 75).Помните, при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Однако из Письма Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17 следует, что работодатель может локальным актом предусмотреть округление, и в таком случае если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.Обратите внимание, если сотрудник не проработал год или даже полгода, выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении все-таки придется.При расчете размера компенсации необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.Удержания из заработной платы - все виды денежных вычетов из заработной платы работника, включая налоги, штрафы, денежные начеты, кредитные платежи, алименты, а также другие вычеты, производимые в случаях, предусмотренных законом, постановлениями органов власти.Порядок и ограничения удержаний из заработной платы предусмотрены ст. ст. 137 - 138 ТК РФ. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Все удержания из зарплаты, существующие на практике, можно условно разделить на три группы:1) обязательные (начисление и удержание НДФЛ, удержания по исполнительному листу);2) по инициативе работодателя (удержание неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы; начисление зарплаты в большем размере вследствие счетной ошибки бухгалтера; погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды, при условии, что работник не оспаривает основание и размер удержания);3) по инициативе работника (взносы по договорам добровольного страхования, уплата работодателем коммунальных платежей за работника и др.).Любые удержания из заработной платы работника отражают по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счетов:- 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) - при удержании сумм за неотработанные дни отпуска или вследствие ошибки бухгалтера при начислении заработной платы (напомним, что Минфин России рекомендует отражать эти суммы сторнирующей записью по дебету затратных счетов и кредиту счета 70);- 68 - при удержании налога на доходы физических лиц;- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - при удержании излишне выданных подотчетных сумм;- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам", - при удержании сумм ранее выданных займов и процентов по ним;- 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", - при удержании сумм ущерба, нанесенного работником предприятию;- 76 - при удержании сумм по исполнительным листам в пользу других лиц или их перечислении другим лицам по заявлению работника.Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, но иногда он может составлять 50 или 70%. Согласно ст. 138 ТК РФ в случаях, предусмотренных федеральными законами, возможно удерживать 50% заработной платы, причитающейся работнику (например, при взыскании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы). Ограничения, установленные данной статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в таких случаях не может превышать 70%. Как указано в ст. 103 Семейного кодекса РФ, сумма алиментов определяется соглашением сторон. При этом взыскание алиментов в судебном порядке имеет свои особенности.Размер алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, на несовершеннолетних детей составляет:- на одного ребенка - четверть заработка или иного дохода родителей;- на двоих детей - треть заработка или иного дохода родителей;- на троих детей и более - половину заработка или иного дохода родителей.Вместе с тем в зависимости от материального положения сторон размер таких долей судом может быть уменьшен или увеличен. Если при отсутствии соглашения об уплате алиментов после установления в судебном порядке их размера изменилось материальное или семейное положение одной из сторон, суд вправе по требованию любой из сторон изменить данный размер алиментов или освободить от них лицо, обязанное их уплачивать (ст. 119 Семейного кодекса РФ).