Учет движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке

В хозрасчетных аптеках различают централизован¬ный, децентрализованный и смешанный бухгалтерский учет.
К учету предъявляют¬ся определенные требования. Он должен обеспечить по¬лучение точных сведений, объективно отражать финан¬совую и хозяйственную деятельность. Учетные показате¬ли должны соответствовать плановым. Учетные формы должны быть четкими и понятными, удобными для обра¬ботки и анализа.
В каждой хозяйственной единице (ап¬тека, склад и т. д.) учет представляет собой органиче¬скую часть единой системы, подчиненной задачам развития хозяйства.
Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам (укладам). На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоот ...

Введение 3
Глава 1 Хозяйственный учет движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке 5
1.1 Хозяйственный учет в аптеке 5
1.2 Учет движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке 11
Глава 2 Характеристика движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке ЗАО "Фиолент " 18
2.1 Общая информация об ЗАО "Фиолент " 18
2.1 Учет движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке ЗАО "Фиолент " 19
Заключение 23
Литература 24

Результаты финансово-хозяйственной деятельности каждой аптеки за месяц, квартал и год представляют¬ся в виде отчета. Отчет составляется на основе систе¬матического учета всех хозяйственных и финансовых операций, подкрепленных оправдательными документа¬ми.
В установленные сроки отчетность представляется в вышестоящую организацию. Ответственность за свое¬временность и качество представляемого отчета несут заведующий аптекой и счетные работники. Перечень прилагаемых к отчету документов и справок утверж¬дается управлением.
Значение отчетности. В связи с тем, что отчет отра¬жает взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период, он имеет большое значение для четкого руководства всеми сто¬ронами работы аптеки.
Отчет обеспечивает контроль за правильным исполь¬ зованием материальных и финансовых ресурсов аптеки и позволяет установить законность и целесообразность всех расходов. Пользуясь отчетными данными, можно провести экономический анализ основных показателей работы аптеки и правильно запланировать их в теку¬щих и перспективных планах.
Отчетность позволяет вы¬являть резервы для повышения экономической эффек¬тивности аптеки и увеличения ее рентабельности. Без правильно составленного отчета нельзя обеспечить качественное проведение инвентаризации товарно-мате¬риальных ценностей в аптеке.
Под хозяйственным учетом следует понимать научно обоснованную сис¬тему отражения хозяйственных процессов в количествен¬ных и качественных показателях, необходимых для пла¬нового руководства и контроля за сохранностью и пра¬вильным использованием всех орудий и средств произ¬водства, т. е. всей собственности.
Главной задачей хозяйственного учета является систематический контроль за выполнением плановых заданий. Без пра¬вильного, хорошо организованного учета невозможно плановое руководство. В связи с этим учет должен по¬стоянно отражать различные учетные сведения, характе-ризующие ход выполнения плана в целом и по отдель¬ным его показателям, выявлять отклонения от плановых заданий с целью принятия мер для устранения выяв¬ленных недостатков в работе.
Учет служит основанием для разработки новых текущих и перспективных планов. Он обеспечивает контроль за сохранностью собственности, так как с помощью учета можно наблюдать за движением всех денежных и товарно-ма¬териальных ценностей и находить пути к более рацио¬нальному и экономному расходованию средств. Учет способствует укреплению хозяйствен¬ного расчета.
Цель данной курсовой работы - учет движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке.
Объект исследования – оценка деятельности аптечного предприятия ЗАО "Фиолент ".
Предмет исследования - методологии комплексного анализа основных показателей хозяйственной деятельности на основе анализа финансовых результатов предприятия ЗАО "Фиолент ".
Методологические и теоретические основы исследования разрабатывались на основе трудов отечественных ученых - как экономистов - Р.Е. Вайсберга, Г. Белкина, К.В. Привалова, Ю.В. Латова, А. Н. Олейникова, P.M. Нуреева, В.А. Найшуля, B.JI. Тамбовцева, С. Ю. Барсуковой, Т.Г. Долгопятовой, Т.И. Корягиной, Р.И. Капелюшникова, В.В. Колесникова, В.О. Исправникова, В.Т. Рязанова, Л.Д. Широкорада и др.
Методика исследования опирается на принципы общенаучного подхода (историзма, системно-структурного подхода, типологизации) и конкретно-научных методов исследования – анализ, обобщение и систематизация.
Информационной основой исследования послужили отечественные и зарубежные монографические и периодические издания, статистические и справочные материалы.

д.Статистические сведения представляются по единым государственным образцам и могут быть выражены в абсолютных, относительных и средних величинах. Статистический учет обеспечивает сбор и анализ необходимых сведений для составления текущих и перспективных планов.Оперативно-технический учет применяется для отражения хозяйственных операций непосредственно в процессе их свершения. Он тесно связан с оперативным планированием и построен таким образом, чтобы обеспечить быстрое получение текущих показателей, характеризующих ход выполнения плановых заданий. Примерами оперативно-технического учета в аптеках могут служить журналы регистрации поступивших товаров, оптовых оборотов, ежедневной выручки и т. д.Бухгалтерский учет. Характерная черта бухгалтерского учета обязательное применение единой мерыобобщенного счета всех охватываемых им процессов. Такой мерой обобщенного счета являются деньги. При этом учете осуществляют сплошное и непрерывное наблюдение, регистрацию и документальное оформление разнообразных финансово-хозяйственных операций в процессе их возникновения, давая им денежную, стоимостную, оценку.Для регистрации всех операций в бухгалтерском учете используется самостоятельная документация, причем каждая хозяйственная операция должна иметь первичный оправдательный документ. Бухгалтерский учет позволяет иметь в любой момент сведения о состоянии хозяйственных средств предприятия или учреждения, что очень важно для управления их деятельностью.При помощи бухгалтерского, как и других видов, учета отражаются производственные операции и осуществляется контроль за выполнением плановых заданий. Исключительно важное значение имеет бухгалтерский учет для укрепления хозяйственного расчета, режима экономии и охраны собственности.Во всех видах учета используются следующие учетные измерители: натуральные, денежные и трудовые.Натуральные измерители характеризуют объекты учета в конкретных количественных единицах: по весу, штукам, объему и т. д. Учет в натуральных измерителях на практике часто называют количественным учетом. В аптечных учреждениях широко пользуются натуральными измерителями, учитывая количество рецептов, количество ядовитых и сильнодействующих веществ и т. д.Трудовые измерители применяются для учета затрат труда во времени (рабочие дни, часы). В сочетании с натуральными измерителями трудовые измерители используются для определения производительности труда, исчисления заработной платы, разработки норм производственной нагрузки и т. д.Денежный (стоимостный) измеритель является самым универсальным и самым распространенным в учете. С его помощью можно отразить разнообразные хозяйственные процессы, движение различных ценностей и товаров, затраты труда и т. д. Как бы разнообразны ни были натуральные и трудовые показатели, все они могут быть выражены в денежном показателе. Все это делает денежный измеритель главным в бухгалтерском учете.Как отмечалось выше, основой всех бухгалтерских учетных записей является соответствующий документ, подтверждающий эти записи. Своевременное и правильное составление документа — одна из основных задач бухгалтерского учета на предприятии или в учреждении. Оправдательным учетным документом называется письменное подтверждение любой хозяйственной операции (поступление товаров, выдача заработной платы, списание испортившихся товаров и т. д.).Документы имеют важное правовое значение. В связи с этим одна из главных задач учета — установление типовых форм первичной документации на каждом отдельном участке, предприятии, ведомстве и т. д. Разнообразие хозяйственных операций обусловливает большое количество учетных документов. Все они классифицируются по соответствующим признакам на группы.По характеру отражаемых операций бухгалтерские документы подразделяются на кассовые (оправдывающие приход и расход денег в кассе), товарные (отражающие движение товарно-материальных ценностей), банковские (оправдывающие расходные и приходные операции на текущих и расчетных счетах в банке) и документы по расчетам с рабочими и служащими, дебиторами и кредиторами.По назначению документы делятся на распорядительные (приказы, распоряжения, доверенности и т. д.) и оправдательные (счет-фактура, приходные и расходные ордера и т. д.). Оправдательный документ подтверждает свершение операций и поэтому является основным для бухгалтерского учета.1.2 Учет движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптекеОсновные средства в аптеке подразделяются по натурально-вещественному содержанию на следующие группы (применительно к аптечным учреждениям) [12-14]:1)    Здания и сооружения — все производственные и непроизводственные постройки.2)    Машины и оборудование — холодильные установки, механические машины (моечные, разливочные), лабораторное оборудование (кубы перегонные, сушильные шкафы и т. д.), кассовые аппараты.3)    Производственный и хозяйственный инвентарь — столы ассистентские, сейфы, прилавки и т. д.4)    Транспортные средства — машины, мотороллеры и т. д.По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. По использованию они подразделяются на действующие, запасные и бездействующие.Необходимым условием правильного учета основных средств является оценка их стоимости. Они оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.В учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, т. е. по цене приобретения с включением расходов на доставку, монтажные работы и т. д. Эту стоимость часто называют еще балансовой стоимостью.В процессе производства основные средства изнашиваются и их первоначальная стоимость уменьшается. Это уменьшение стоимости называется износом основных средств и в учете отражается отдельно.Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и суммой износа.Восстановительная стоимость — условная оценка основных средств, выражающая сумму затрат, которые были бы необходимы для воспроизводства в данный момент основных средств.Учет наличия основных средств осуществляется в «Книге учета имущества» по количеству, цене и стоимости каждого объекта, объединенных в однородные группы. Книга учета имущества должна быть пронумерована, прошнурована и подписана руководителем и главным бухгалтером вышестоящей организации, что скрепляется печатью.Каждому предмету основных средств присваивается инвентарный номер, который либо прикрепляется к предмету, либо наносится на него несмываемой краской. В аптеках с большим числом объектов основных средств учет их производится в специальных инвентарных карточках, которые регистрируются бухгалтерией в специальных описях.Оприходование основных средств осуществляется на основании приходных документов — счетов-фактур, накладных, приемно-передаточных актов, актов на изготовление оборудования и др.В книге учета имущества или на учетных карточках по каждому наименованию основных средств отражаются следующие данные: дата поступления в аптеку, наименование документа и организации, от которой поступило имущество, краткое описание поступившего предмета, присвоенный ему инвентарный номер, количество, цена, сумма [15].Если имущество выбывает, то в книгу вносятся сведения: дата выбытия, куда выбыло, номер документа, по которому оформлено выбытие, количество и сумма. Выбытие основных средств, как правило, происходит по двум причинам: вследствие полной изношенности или в связи с передачей имущества по распоряжению аптечного управления другому учреждению.Для списания в расход полностью изношенного имущества составляется акт. В комиссию при составлении этого акта включается представитель управления. Если оставшийся после списания имущества лом может быть реализован, он оценивается комиссией, о чем делается отметка в акте. В случае невозможности реализации остатки изношенного имущества уничтожаются в присутствии комиссии.На имущество, передаваемое другому учреждению, аптека составляет приемо-сдаточный акт.Имущество, которое передается своей мелкорозничной сети (киоски, аптечные пункты и др.), в аптеке не списывается в расход по книге учета основных средств и не оформляется приемо-сдаточным актом. В этом случае в двух экземплярах составляется опись переданного филиалу аптеки имущества. Один экземпляр описи с распиской материально ответственного лица за принятое имущество остается в аптеке, другой хранится у работника филиала.В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Ежемесячно стоимость изнашиваемой части равными долями в виде амортизационных отчислений включается в издержки обращения аптеки. Величина амортизационных отчислений устанавливается по годовым нормам в процентах к первоначальной стоимости основных средств.Выдаваемая в бесплатное пользование аптечным работникам санитарная одежда (халаты, колпаки, косынки) учитывается в тетради, куда заносятся: дата выдачи, кому выдано, занимаемая должность, наименование и количество выданной одежды, срок ее службы, расписка в получении, дата возврата. В указанной тетради по каждой должности отражается количество предметов одежды на одного работника и срок носки этих предметов по норме.По истечении срока службы санитарной и специальной одежды должен быть составлен акт, в котором комиссия отмечает, подлежит ли данная одежда списанию (из-за изношенности), или устанавливается дополнительный срок носки.Списание малоценных предметов производится по мере износа за счет издержек обращения путем отчисления 50% первоначальной стоимости в том месяце, когда начали эти предметы эксплуатироваться, и 50% в том месяце, когда они пришли в негодность.По мере износа малоценных предметов необходимо своевременно и равномерно их списывать в расход, чтобы не превысить запланированный уровень издержек обращения.Инвентаризация основных средств и малоценных предметов проводится не менее одного раза в год.Топливо закупается аптекой в количествах, утверждаемых вышестоящей организацией. Запас его определяется с учетом объема отапливаемого помещения, местонахождения аптеки, отопительного сезона в данном географическом поясе. Существуют примерные нормы расхода различного вида топлива на 1 м3 отапливаемого объема здания применительно к каждому месяцу отопительного сезона [16].Топливо рассчитывается на отопление помещений аптеки и квартир аптечных работников в селах (если предоставляются бесплатно коммунальные услуги), а также на обогрев перегонных кубов. Допускается резервный, переходящий запас топлива в пределах 30—40% сверх установленного норматива.Топливо оприходуется на основании документов, подтверждающих покупку или получение его от вышестоящих организаций (счета-фактуры, накладные).Учет топлива ведется [17]: 1) в номенклатурно-количественно-суммовом выражении в «Книге учета движения тары и прочих материальных ценностей» или в самостоятельной ведомости учета топлива. В учетную стоимость включается дополнительное его удорожание, связанное с оплатой разгрузки, пилки, колки и других операций с топливом; 2) в суммовом выражении топливо с включенным в его первоначальную стоимость удорожанием отражается в отчете о движении товарно-материальных ценностей.Списывается в расход топливо ежемесячно по фактическому расходу в пределах, установленных нормативами. Основанием для списания израсходованного топлива служит акт, составляемый комиссией. Стоимость топлива, израсходованного на подогрев перегонного куба, контролируется выходом дистиллированной воды.Горючее и смазочные материалы предусмотрены для аптек, имеющих собственный автомобильный транспорт. Потребность и расход горючего контролируются по техническим нормам, установленным с учетом марки автомашины, величины пробега в километрах и т. д.Оправдательным документом для списания горючего в расход является путевой лист. Данные о ежедневном фактическом расходе горючего (с учетом норм и сведений из путевого листа) вносятся счетным работником в накопительную месячную ведомость. Накопительная месячная ведомость о расходе горючего, подписанная заведующим аптекой и счетным работником, прилагается к месячному отчету.Стоимость израсходованного топлива и горючего относится на издержки обращения соответственно по статьям «Расходы по перевозкам товаров» и «Расходы по содержанию зданий, помещений и инвентаря».Наличие строительных материалов допускается лишь в тех аптеках, в которых предусмотрен текущий или капитальный ремонт. Объем ремонтных работ устанавливается на основании дефектных ведомостей. Денежные ассигнования на проведение ремонта утверждаются управлением. Строительные материалы можно получать от вышестоящей организации по фондам, а также покупать в магазинах в пределах утвержденных ассигнований [18].Учет строительных материалов ведется отдельно от других товарно-материальных ценностей. По номенклатуре, количеству и стоимости они учитываются в специальной ведомости и в суммовом выражении заносятся в отчет о движении товарно-материальных ценностей аптеки.Оприходуются строительные материалы на основании счетов-фактур или накладных. Стоимость доставки, разгрузки и других операций, связанных с получением строительных материалов, включается в их фактурную стоимость и создает новую учетную стоимость.Выдача строительных материалов для работы осуществляется по требованиям ведающего ремонтом (производитель ремонта, бригадир, техник и т. д.). Это требование, подписанное получателем материалов, служит основанием для списания их в расход по учетной стоимости.Иногда документом, являющимся основанием для списания строительных материалов в расход, служит наряд на проведенные строительные работы, в котором указывается, какие виды работ были выполнены и сколько на это ушло материалов. Расход строительных материалов регламентируется действующими нормами, утвержденными строительными и планирующими органами.Стоимость израсходованных материалов (на текущий ремонт) вместе с заработной платой ремонтных рабочих относится на издержки обращения аптеки. Выполненные ремонтные работы принимаются заведующим аптекой на основании акта, в котором отмечается соответствие проведенного ремонта сметной стоимости и предусмотренному объему. Капитальный ремонт проводится за счет амортизационных отчислений.Глава 2 Характеристика движения основных средств, строительных материалов и топлива в аптеке ЗАО "Фиолент +"2.1 Общая информация об ЗАО "Фиолент +"Аптечная сеть ЗАО "Фиолент +" была основана в Санкт-Петербурге в 1993 году командой молодых докторов, следящих за последними достижениями в области медицины и разработками инновационных препаратов. Поэтому все новинки фармацевтической промышленности и по сей день сразу появляются в сети аптек ЗАО "Фиолент +".ЗАО "Фиолент +" является учреждением здравоохранения.