Информационные технологии в менеджменте (вариант 1)

-
...

1.АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
1.1.Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2.Перечень входных (первичных)документов 4
1.3.Ограничения предметной области 6
2.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8
2.1.Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 8
2.2.Описание выходной информации 8
2.3.Описание входной информации 9
3.РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 10
3.1.Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 10
3.2.Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 11
3.3.Определение логической структуры базы данных 12
3.4.Разработка физической структуры базы данных 13
3.5.Контрольный пример 14
4.СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 15
4.1.Структура таблиц 15
4.2.Схема данных 16
4.3.Пользовательские формы 16
4.4.Ввод данных 17
5.СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 19
6.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 22
6.1.Получение отчёта с помощью Мастера отчётов 22
6.2.Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов 22
6.3.Вывод отчёта на печать 22
7.СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 24

1.1.Описание предметной области и функции решаемых задач
В ходе исследования предметной области обнаружено, что предприятие производит изделия широкого потребления.
Производство
Готовые изделия поступают на склады. За складом 1 закреплены изделия 1, 2 и 3; за складом 2 - изделие 4 и 5.
Система управления предприятием
Система управления предприятием состоит из подсистем:
технической подготовки производства (разработка изделия, технологическая разработка),
планирования,
бухгалтерского учёта, материально-технического обеспечения процесса производства,
маркетинга,
финансового управления,
реализации и сбыта готовой продукции,
управление кадрами и другие.
Отделы управления предприятием выполняют выделенные комплексы задач с помощью закреплённых за ними подсистем управления.
Отдел сбыта и реализ ации предприятия
В качестве предметной области рассмотрим деятельность отдела реализации и сбыта предприятия и решаемые задачи в задании.
Сотрудники данного отдела выполняют функции контроля и учёта, выполняют функции анализа выполнения плана отгрузки изделий заказчикам.
При выполнении задач анализа обнаруживаются отклонения плановых данных фактическим. Если план реализован, отклонение равно нулю – это норма. Когда фактические данные выше плановых, то происходит превышение плана – образование излишка. Когда фактические данные ниже плановых показателей, план не выполнен – образуется дефицит.
В ходе анализа делается заключение (излишки или дефицит). Сотрудники отдела реализации и сбыта выясняют причины отклонений от плана и вырабатывают решения для удаления этих причин.
До начала планируемого года отдел планирования создаёт план отгрузки изделий заказчикам или список договоров на следующий год с разбивкой по месяцам.

Предприятие изготавливает несколько типов изделийИзделия могут иметь разные единицы измерения.Изделие - одна единица измерения.Изделие закреплено за конкретным складом.Разные изделия могут храниться на одном складе.Номер склада - константа.Заказчик может заключить с предприятием несколько договоров.Договор соответствует конкретному заказчику.Номер договора уникален.Несколько изделий могут поставляться по одному договору.Изделие в разные месяцы может поставляться по одному договору.Номер ТТН уникален для организации.Одна ТТН - один договор.Отгрузок может быть несколько по одному договору.Несколько изделий может быть отгружено по одной ТТН может быть отгружено.При решении задачи необходимо рассмотреть ситуацию, изделие заказано по договору, но по ТТН не отгружено.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИОрганизационно-экономическая сущность комплекса решаемых задачПеречень комплекса решаемых задач:По документам “Договор” получить, на какую общую сумму в руб., запланирована отгрузка каждому заказчику по каждому договору от начала года до конца заданного квартала.По документам “Товарно-транспортная накладная” получить, на какую сумму отгрузили товар каждому заказчику по каждому договору от начала года до конца заданного квартала.Подсчитать отклонение в стоимостном выражении. Подсчёт в строке “Итого” выполнить в отчёте.Описание выходной информацииВыходную информацию представим в виде отчетной формы. Сделать анализ выполнения плана отгрузки по договорам до конца ЗАДАННОГО квартала в стоимостном выражении.Анализ выполнения плана по договорамдо конца _________ квартала(номер)Наименование заказчикаНомер договораСумма (в руб.)Отклонение(в руб.)По договоруПо ТТН……………Итого???Описание входной информацииТаблица 1. Перечень входной информации№п/пНаименование документаРеквизитыСрок поступления1.Список выпускаемых изделийКод изделияНаименование изделияЕдиница измеренияЦенаНомер складаДо начала планируемого года2.Список заказчиковКод заказчикаНаименование заказчикаАдресДо начала планируемого года3Список договоровНомер договораКод заказчикаМесяц отгрузкиКод изделияКоличество До начала планируемого года4Список товарно-транспортных накладныхНомер ТТНДата отгрузкиНомер договораКод изделияКоличество по ТТНПо мере перечисленияРАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯАнализ входной информации предметной области и выделение информационных объектовВ соответствии с перечисленным выше перечнем входных документов необходимо создать следующие сущности:Изделие – хранится информация о выпускаемых изделиях.ЕдИзм – хранится информация об единицах измерения выпускаемых изделийСклад – хранит информацию о складах предприятия.Заказчик - хранится информация о заказчиках производимых изделийДоговор – хранится информация о списке договоров, заключаемых с заказчиком.СДОГ (спецификация договора) – сведения о месяце отгрузки и количестве продукции, которая должна быть отгружена по договорамТТН (товарно-транспортная накладная) - список документов, которые выписываются заказчикам при отгрузке готовых изделий СТТН (спецификация ТТН) - сведения о виде и количестве отгруженных изделийКаждому объекту соответствуют свои атрибуты:Изделие: Код изделия, Наименование изделия, Единицы измерения, Цена, Склад;ЕдИзм: Код единицы измерения, Наименование ед. измерения;Склад: Номер склада, Наименование склада;Заказчик: Код заказчика, Наименование заказчика, Адрес;Договор: Номер договора, Код заказчика.СДОГ: Номер договора, Месяц отгрузки, Код изделия, Количество.ТТН: Номер ТТН, Дата отгрузки, Номер договора.СТТН: Номер ТТН, Изделие, Количество по ТТН.Каждая сущность идентифицируется ключевым атрибутом. Для сущности «Изделие» - ключевое поле Код изделия, для сущности «ЕдИзм» ключевое поле Код единицы измерения. Сущность «Склад» определяется уникальным кодом склада. Сущность «Заказчик» определяется уникальным кодом заказчика. Для сущности «Договор» определяется уникальным номером договора, а для сущности «СДОГ» это будет составной ключ – номер договора, месяц отгрузки и код изделия. Сущность «ТТН» определяется уникальным номером ТТН, а «СТТН» составным ключом – номер ТТН и кодом изделия.Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической моделиПри проведении связи между сущностями первичный ключ главной сущности помещается в дочернюю сущность, то есть в сущность «Изделие» будет вставлен первичный ключ сущности «ЕдИзм» - Код единицы измерения. В сущность «Договор» будет вставлен первичный ключ таблицы «Заказчик» - Код заказчика. И в сущность ТТН будет вставлен первичный ключ таблицы «Договор» - Номер договора.В базе данных определены следующие отношения между таблицами:Таблица 2. – Классификация связей№Родительская таблицаДочерняя таблицаКлючиВид связи1ЕдИзмИзделиеКод единицы измеренияКод единицы измерения1:М2СкладИзделиеКод складаКод склада1:М3ЗаказчикДоговорКод заказчикаКод заказчика1:М4ДоговорСДОГНомер договораНомер договора1:М5ИзделиеСДОГКод изделияКод изделия1:М6ИзделиеСТТНКод изделияКод изделия1:М7ТТНСТТННомер ТТННомер ТТН1:М8ДоговорТТННомер договораНомер договора1:MНа рисунке 3 представлена инфологическая модель базы данных, на которой отображены все сущности БД, отношение между ними и атрибуты.Рисунок 3 – Инфологическая модель базы данныхОпределение логической структуры базы данныхИнфологическая модель предметной области используется при даталогическом моделировании. В этом случае главной задачей даталогического моделирования будет описание свойств понятий предметной области, их ограничения, накладываемые на данные и взаимосвязь. Начальным прототипом разрабатываемой базы данных является даталогическая модель. Все понятия, определённые в ходе исследования предметной области и их взаимосвязи в дальнейшем будут помещены в конкретные структуры какой-либо конкретной базы данных.В результате разработки даталогической модели появляется модель, построенная с учетом выбранной модели данных, полученная в результате преобразования инфологической модели с применением определенных правил.Из этого следует, что даталогическая модель отображает структуру базы данных с учетом особенностей модели данных. Реляционная модель данных на сегодняшний день является наиболее популярной. Исходя из этого рассмотрим трансформацию инфологической модели в реляционную даталогическую.На рисунке 4. приведена схема базы данных «Отдел сбыта и реализации сбыта готовой продукции предприятия».Рисунок 4 – Схема базы данных «Отдел сбыта и реализации готовой продукции предприятия»Разработка физической структуры базы данныхТаблица 3. Состав таблиц базы данных «Отдел сбыта и реализации готовой продукции предприятия»Названиетаблицы и ИО РеквизитыКлючТип данныхФормат поляИзделиеКод изделияДаЧисловойсчетчикНаименование изделияТекстовыйКод единицы измеренияЧисловойЦенаДенежныйНомер складаЧисловойЕдИзмКод единицы измеренияДаЧисловойсчетчикНаименование ед. измеренияТекстовыйСкладНомер складаДаЧисловойНаименование складаТекстовыйЗаказчикКод заказчикаДаЧисловойНаименование заказчикаТекстовыйАдресТекстовыйДоговорНомер договораДаЧисловойКод заказчикаЧисловойСДОГ (спецификация договора)Номер договораДаЧисловойМесяц отгрузкиДаТекстовыйСписок знач.Код изделияДаЧисловойКоличествоЧисловойцелоеТТН (товарно-транспортная накладная)Номер ТТНДаЧисловойДата отгрузкиДаДатаКраткий форматНомер договораЧисловойСТТН(спецификация ТТН)Номер ТТНДаЧисловойКод изделияДаЧисловойКоличествоЧисловойцелоеКонтрольный примерПо приведенным исходным данным необходимо в ручную выполнить контрольный расчет поставленной задачи (контрольный пример).Рассчитаем, на какую сумму запланировано по договорам по каждому заказчику отгрузка изделий и стоимость отгруженных изделий заказчикам по ТТН, после чего произведем расчет отклонения. Расчет запланированной отгрузки изделий по договорам для каждого заказчика за период с начала года и до указанного квартала для этого необходимо сделать выборку записей из таблиц Договор, Изделие, Заказчик, СДОГ. Рассчитать стоимость отгрузки как произведение количества на цену изделия. Сгруппировать данные по наименованию заказчика, номеру договора, наименованию изделия, по цене, и просуммировать по Стоимости. Выберем только те записи, для которых справедливо, что месяц отгрузки <= заданный квартал*3.Расчет фактической стоимости отгрузки изделий заказчикам за период с начала года и до указанного квартала необходимо для этого сделаем выборку записей из таблиц ТТН, СТТН, Изделие, Заказчик, Договор. Определим месяц отгрузки. Рассчитать стоимость отгрузки как произведение количества на цену изделия. Сгруппировать данные по наименованию заказчика, номеру договора, наименованию изделия, по цене, и просуммировать по Стоимости. Выберем только те записи, для которых справедливо, что месяц отгрузки <= заданный квартал*3.Для расчета излишек из результата, полученного во втором пункте, вычтем результат, полученный в первом пункте. В результате получим отчет со следующими данными:Таблица 4. ͠Наименование заказчикаͮНомер договораПо договоруПо ТТНОтклонениеЗаказчик11500005000015000Заказчик12900009000062500Заказчик23850085004500Заказчик2445000450005000СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХСтруктура таблицСоздание таблиц базы данных в конструкторе.Описание структуры таблицы Изделие представлено на рис. 5. Рисунок 5 - Структура таблицы ИзделиеОписание структуры таблицы ЕдИзм представлено на рис. 6 Рисунок 6 - Структура таблицы ЕдИзмОписание структуры таблицы Склад представлено на рис. 7 Рисунок 7 - Структура таблицы СкладОписание структуры таблицы Заказчик представлено на рис. 8 Рисунок 8 - Структура таблицы ЗаказчикОписание структуры таблицы Договор представлено на рис.