Проектирование управления

На сегодняшний день, многие крупные компании, имеют достаточно большие активы. Для таких компаний, стратегия развития выступает как жизненно важный элемент, определяющий для фирмы ее целевые ориентиры на длительный промежуток времени и являющийся своего рода вектором дальнейшего развития бизнеса.

...

Введение…………………………………………………………………….3
Глава 1. Теоретические основы исследования проектирования управленческой структуры

Известные компании, как уже говорилось раннее, имеют не только рациональную и эффективную стратегию своего развития, но и активно придерживаются заданного курса. Именно данный курс, которому будет соответствовать фирма, в конечном счете приведет к успеху и поможет добиться экономических и финансовых выгод для фирмы. Политика стратегического проектирования в любой организации, должна быть не разовым явлением, а постоянным процессом, необходимым для жизнедеятельности фирмы.

Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, то есть каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнение отдельных видов деятельности.[3,c.450]В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию.Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.Схема 2. Функциональная структура управления.Как видно из схемы вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление. Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.Как и линейная, многолинейная структура имеет свои преимущества и недостатки. Недостатки как линейной, так и многолинейной структур управления в значительной степени устраняются линейно-штабной структурой.Линейно-штабная организационная структура управления. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).Линейный руководитель, выступающий в роли главного, всей функциональные структуры подразделения. Эти структуры, все решения, которые они принимают, воплощают в жизнь либо через непосредственного руководителя, либо через руководство специальных служб. [4,c.54]Завершая анализ линейно-штабная структуры управления, можно сказать о том, что данная структура управления, состоит из подразделений со своими специфическими функциональными обязанностями. Управляет этими подразделениями штабной руководитель, основная задача которого – помощь в решении задач организации. Естественно, что данная структура управления имеет как свои преимущества, так и недостатки. Схема 3. Линейно-функциональная структура управленияПодведем итог по первой главе: управленческая структура организации представляет собой совокупность всех управленческих звеньев в организации, которые направлены на выполнение всех административных функций. Все имеющиеся звенья в организации соединены между собой коммуникационными каналами.Применение стратегии и методики проектирования, выступающего как совокупный инструмент управления деятельностью фирмы, является ключевым условием не просто поддержания фирмы «на плаву», но и дальнейшего эффективного и светлого будущего. Масштабность бизнеса не влияет на процедуру применения стратегического прогнозирования. Именно стратегическое управление помогает руководящему составу компании свободно адаптироваться в любой ситуации, будь то обычная ситуация на рынке, либо кризисная. С помощью применения данных методик, руководство оказывает персоналу поддержку в осуществлении мероприятий, а также создает стабильную обстановку в компании, вселяя уверенность в каждого сотрудника.Рациональная и взвешенная стратегия развития компании представляет собой не цель, а средство воплощения в жизнь планируемого механизма действий, которое призвано обеспечивать стабильную прибыль для руководства компанииГлава 2. Анализ проектирования управленческой структуры на примере ЗАО «Красная Заря».2.1. Организационная структура организации ЗАО Красная Заря Схема 4. Структура предприятия ЗАО «Красная Заря». Структура данной организации является линейно-функциональной, что наиболее характерно для промышленных предприятий. Этот тип структуры наиболее приемлем для данной организации, поскольку она является средней, дистанция власти при этом минимальна, что в свою очередь свидетельствует о чётком взаимодействии между руководителями и подчинёнными. [7,c.310]Внутренняя среда как бы полностью пронизывается организационной культурой, которая так же, как вышеперечисленные срезы, должна подвергаться самому серьезному изучению в процессе анализа внутренней среды организации. Культура АО «Красная Заря» находится на высоком уровне. В коллективе существуют демократические отношения. Проанализировав организационную структуру предприятия фабрики «Красная Заря», можно сделать вывод о том, что организация имеет наиболее оптимальную и эффективную структуру управления, а также благоприятный климат внутри коллектива. Все это вместе с правильно подобранной маркетинговой стратегией развития фирмы, позволяет сказать о том, что компания эффективно развивается и имеет успех на внутреннем рынке. 2.2.Рекомендации по совершенствованию проектирования управленческой структурыСегодня, государство оказывает огромное влияние на экономику своей страны. Однако, если брать нынешнее регулирование государством экономики своей страны и сравнить ее, допустим, с административно-командной системой, то можно заметить, что роль государства в экономике различная. В частности, в командно-административной роль гораздо больше, чем при современной рыночнойГоворя о современной экономике, сложившейся в мире, можно сказать, что она необычайна сложна. Однако именно она, в перспективе, создает условия для любых видов человеческой деятельности. Задачи современной экономики определяются исходя из структурных элементов экономической деятельности, а также ее принципах. Развивающиеся экономические отношения в нашей стране ведут за собой качественные изменения во всей экономической жизни страны, затрагивая все сферы без исключения. В частности, производители ориентированы на запросы потребителя, развитие научно-технического прогресса открывает новые отрасли производства и сферы услуг. Помимо этого, идет резкое сокращение товаров, которые перестают пользоваться спросом и наоборот, увеличивается требование к тем товарам, которые пользуются наибольшим спросом на рынке товаров и услуг. Речь здесь идет о престиже фирмы и о поддержке своей торговой марки. Большинство фирм, представленных на потребительском рынке товаров и услуг, сталкиваются со многими трудностями: увеличение налогов, конкуренция. Для того, чтобы не просто «выжить» в таких непростых условиях, а элементарно оставаться в «экономической игре» приходится прикладывать колоссальные усилия. Зачастую, десятки компаний меняют свой ассортимент и перепрофилируются. Ничего не поделаешь, таковы условия рынка. [8,c.5]Другие компании, а именно те, кто не желает уступать в данной борьбе «место под солнцем» активно принимают меры по устранению проблем и продвижению имиджа своей фирмы. Здесь, как правило, ключевыми факторами такого «карьерного роста», выступает реклама, различные промо-акции, розыгрыши и многое другое. Более опытные фирмы, для улучшения экономической атмосферы своей компании применяют наиболее рациональный, взвешенный и грамотный подход для решения данной проблемы. Речь идет о разработке и реализации патентов на изобретение качественно новой продукции и полезной модели. Именно данные подходы приносят наиболее быстрый и самое главное неожиданный успех. Организационная основа системы управления - это ее структура, определяющая состав подразделений, входящих в систему управления, их соподчиненности и взаимосвязи, форму разделения управленческих решений по уровням, а, следовательно, и само число уровней управления. Организационная структура является скелетом, который обусловливает практически всю деятельность субъекта хозяйственной деятельности.При создании структурных полномочий, менеджер в первую очередь должен определиться со своим видом деятельности. Иными словами, соотнести свое предприятие либо к линейному, либо к аппаратному стилю управления. Линейный вид деятельности -это деятельность, непосредственно связанная с созданием, финансированием и сбытом товаров или услуг организации. Аппарат помогает выполнению этих основных функций. Отнесение тех или иных видов деятельности к аппаратным зависит от миссии, целей и стратегии организации.По мнению Майкла Хаммера , структуру организации определяют процессы. Способы выполнения работы (бизнес-процессы), определяют характер должности, а также группировку и организацию исполнителей работ (должности и структуру). Сотрудников для выполнения работ по процессам надо нанимать, оценивать и оплачивать с помощью соответствующих систем управления и измерения. А системы управления - то, как оплачивается труд сотрудников, оценивается их эффективность и т.д.- главный фактор, определяющий ценности компании и убеждения ее персоналаГенри Минцберг определяет структуру организации как простую совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а потом достигается координация действий по решению общих задач. По его мнению, за разными способами построения эффективной организационной структуры стоит всего несколько базовых конфигураций. Минцберг предлагает осуществлять проектирование организационной структуры путем выделения пяти базовых конфигураций: операционное ядро, стратегическая вершина, среднее звено, техническая структура, вспомогательный персонал. Таким образом, каждого сотрудника организации можно отнести к одному из обозначенных элементов структуры. Для согласования действий этих структурных элементов могут использоваться следующие координирующие механизмы: взаимное согласование; прямой контроль; стандартизация (формализация): стандартизация рабочих процессов; стандартизация выпуска (результатов труда); стандартизация навыков.Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции (власть сосредоточена в одних руках) до вертикально-горизонтальной децентрализации (властью наделен каждый). Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации. При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации - размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг.Компании, добросовестно приступающие к разгрому бюрократии, берутся за дело не с того конца. Проблема не в бюрократии, наоборот, последние двести лет она была решением. Если в компании вам не нравится бюрократия, попытайтесь обойтись без нее - и получите хаос. Бюрократия - это клей, скрепляющий традиционные компании. Она была и останется основой решения проблемы - фрагментации процессов Если организационная структура перестает соответствовать целям субъекта хозяйственной деятельности, не успевает приспосабливаться к меняющимся условиям, значит, снижается эффективность деятельности системы в целом. Эффективность, а в ряде случаев выживаемость организации, во многом зависит от того, насколько она адаптирована к внешней среде, в какой мере гибки, подвижны ее структуры, какова ее способность к нововведениям.Любая организационная структура для достижения наибольшей эффективности, должна основываться на двух аспектах. Рассмотрим их подробнее.Первый аспект в том, что руководителю необходимо следить за климатом внутри организации и выяснять способности каждого члена трудового коллектива. Иными словами узнать, кто на что способен.Второй аспект заключается в том, что руководитель должен грамотно оценивать обстановку на рынке и основываясь на показателях проводить грамотные управленческие решения. Охарактеризовать такой аспект можно словами «будь в теме» - предприятие должно соответствовать рынку, на котором оно представлено. своего предприятия. Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.Каждая структура организации, вне зависимости от количества персонала и направления деятельности, должна соответствовать некоторым критериям Она должна быть понятной не только руководителю, но и всему персоналу, быть легкой в управлении, гибкой – быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям внешней среды. Многие ученые, на сегодняшний день, выявляют массу недостатков в управлении отечественным компаниями. К основным минусам управления наших компаний относят:чрезмерная централизация, замкнутость структурных подразделений на первых руководителей; много заместителей у генерального директора с размытыми и пересекающимися полномочиями; основное внимание уделяется краткосрочным результатам деятельности; отсутствует долгосрочная стратегия; система управления предприятий ориентирована скорее на сохранение трудовых коллективов и снижение социальной напряженности, чем на повышение эффективности производства, несмотря на то, что ресурсы дорожают, а возможности повышения цен на продукцию сокращаются;конфликт собственников и менеджеров, нежелание работать с инвестором; отсутствие информационной поддержки предприятия; низкая квалификация экономических служб.Совершенствование организационной структуры управления субъектов хозяйственной деятельности предполагает учет всего многообразия факторов, диктующих ее тип. Наиболее значимыми факторами являются: размер и степень разнообразия деятельности хозяйствующего субъекта, географическое положение хозяйствующего субъекта,технология, отношение к организации со стороны руководителя и сотрудников, динамизм внешней среды, стратегия, реализуемая хозяйствующим субъектом. Каждый тип организационной структуры управления проявляет себя в зависимости от тех условий, в которых функционирует хозяйствующий субъект. Для того, чтобы совершенствовать уже имеющиеся организационные структуры управления, необходимо следовать всем правилам и методикам. Помимо этого, совершенствование организационной структуры управления, может состоят из следующих этапов.На первом этапе, происходит диагностика. Она состоит из изучения уже существующей на данный момент времени организационной структуры управления. Помимо изучения, на данном этапе происходит процедура выявления проблематики в той или иной структуре управления. Для того, чтобы выявить проблему, необходимо провести анализ не только структуры управления, но и расписания штаба, а также проанализировать все структурные элементы системы и изучить отчетную документацию Помимо всего прочего, немаловажную роль на данном этапе, занимает оценка персонала. Эта процедура необходима для определения качества рабочего состава, а также для выявления соответствия занимаемой должности. Создание и применение новейшей организационной структуры – долгий и скурпулезный процесс. Необходимо для начала, составить план методических изменений, затем определить и разработать список необходимых документов. На этом этапе актуальными будут методы сравнения и аналогий. Суть данных методик в использовании определенного механизма управления.