Анализ закупочной логистики на примере предприятия

В защите не была.Полное соответствие содержанию. Уникальность 79. ...

Актуальность предоставленной курсовой работы обусловлена тем, что, любые современные предприятия, как производственные, так и торговые, имеют службу, при помощи которой осуществляют закупку, доставку и хранение продуктов, необходимых для производства. То есть эффективная деятельность любого предприятия в указанных сферах деятельности, практически невозможна без использования логистических систем.
Одной из ключевых логистических подсистем является закупочная логистика. В её юрисдикции находятся такие процессы как передвижения продуктов сырьевых, материала необходимого для выполнения работ и прочих необходимых материалов, ресурсов от закупочных рынков закупок непосредственно к складам компании. Процедура приобретения товаров в производственной деятельности зачастую называют «закупками». Также некоторые источники охарактеризовывают данную процедуру как «внутренняя логистика».
Для наиболее успешной и продуктивной работы систем закупочной логистики важно владеть знаниями про точный список материалов, необходимых для выпуска продукта, и подготовить план закупок, сохраняющий согласованность действий всех отделов и иных структур, задействованных в производстве товара.
В условиях современного рынка, где необходима максимальная скорость и точность доставки материалов для производства, эффективная система закупочной логистики является одним из ключевых факторов успеха предприятия. В связи с этим актуальность данной темы не вызывает сомнений. В системах снабжений имеются достаточно широкие зоны, в которых наблюдается неэффективность, рационализация которых может давать большую экономию. Появилась необходимость воплощения и поиска новых путей, связанных с организацией обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами, эффективного управления им. В решении данных проблем эффективно помогает закупочная логистика.
Данной теме посвящен большой объем научной и профильной литературы, как зарубежных авторов, так и отечественных.
Задачами, которые необходимо решить в ходе данной курсовой работы выступают:
-определение и рассмотрение основных теоретических аспектов закупочной логистики;
- изучение процесса снабжения как функции закупочной логистики;
- анализ общего финансового состояния строительной фирмы «Сервис-Пром»;
- рассмотрение механизма закупочной логистики используемого непосредственно на предприятии;
- проведение оценки эффективности проводимой на предприятии системы логистики по закупкам;
- выведение основных рекомендаций по оптимизации процесса закупочной логистики и общему развития строительной компании «Сервис-Пром».
Как цель данной курсовой работы можно представить процесс расширения и углубления знаний в подсистеме логистики закупок, то есть развитие навыков планирования процесса своевременных закупок подходящего по качеству и объему материала для предприятия по наиболее выгодной цене.
Объектом в данной курсовой работе выступает логистика как важнейшая система успешного функционирования предприятия.
Предметом данной курсовой работы выступает такая подсистема как закупочная логистика.
В работе были использованы как аналитические методы исследования, так и статистические, математические, а также методы систематизации информации.
Источниками информации для написания представленной курсовой работы, выступили произведения отечественных, а также зарубежных авторов, научных деятелей, выраженные в научной литературе, статьях, тезисах и прочих источниках.
Данная курсовая работа состоит из трех разделов, детально раскрывающих суть выбранной проблемы. В первом разделе рассмотрены основные теоретические аспекты закупочной логистики, суть, задачи, цели процедуры снабжения. Во втором разделе проанализирована организационная структура, закупочная логистика, финансовое состояние строительной компании «Сервис-Пром». В третьем разделе приведены рекомендации и аналитические выводы по итогам предыдущих двух разделов. Также в общей структуре работы присутствуют такие компоненты как введение, заключение, список использованных источников и приложения.

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 Анализ основных теоретических аспектов и понятий закупочной логистики 6
1.1 Сущность и задачи закупочной логистики 6
1.2 Определение сути и места процесса снабжения в закупочной логистике 9
Глава 2. Анализ сущности и задач закупочной логистики на примере строительной компании «Сервис-Пром» 20
2.1 Общая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 20
2.2 Механизмы закупочной логистики используемые компанией «Сервис-Пром» 30
Глава 3. Оценка эффективности и рекомендации по оптимизации функционирования системы закупочной логистики на предприятии «Сервис-Пром». 33
3.1 Оценка эффективности функционирования закупочной логистики на предприятии 33
3.2 Прогнозирование развития компании и рекомендации по оптимизации механизма функционирования подсистемы закупочной логистики 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 44
Приложение 1 Баланс предприятия «Сервис-Пром» за 2011-2013 года 44
Приложение 2 Показатели финансовой независимости, структуры капитала и мобильности предприятия 47
Приложение 3 «Типовая смета на строительство частных построек по заказу ГК» 48

Документально оформленные поставки заключаются в получении от поставщика товара или услуг особое извещение об успешном завершении процесса отгрузки и прикрепленное известие, в таких документах указано точное число товарных единиц, срок точной доставки. Приход товарных единиц на склады утверждается и закрепляется особыми документами, накладной и укрепляется в книге регистрации поставок товара. ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СУЩНОСТИ И ЗАДАЧ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ НА ПРИМЕРЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ «Сервис-Пром»2.1 Общая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Исследуемая нами в рамках тематики научной работы, группа компаний «Сервис-Пром» образована в 2004 году и осуществляет хозяйственную деятельность в строительном сегменте рынка товаров и услуг, базируется в городе Санкт- Петербурге и пригороде. В состав данной компании, включенные следующие филиалы и учреждения: 1)компания застройщик инвестиционно - строительный департамент ГК «Сервис-Пром»; 2) компания заказчик ООО «ПРОМ СЕРВИС НЕДВИЖИМОСТЬ»; 3)генеральным подрядчиком выступает комплекс строительных компаний «ФИРМА СИГМА»; 4) также застройщиком является ЖСК «Твой первый дом». ГК «Сервис-Пром» специализируется на строительстве монолитных жилых домов с различной площадью квартир и помещениях для осуществления коммерческой деятельности. В составе выполненных заказов данного предприятия находятся более пяти объектов в округе города и в самом городе: в пгт. Бугры (ул. Польская, 13, 15, 19, 60 и Школьная, 4-1) и деревня Девяткино (ул. Школьная,4). Пакет компетенций фирм, которые входят в состав группы компаний «Сервис-Пром», их производственные возможно и специальное оборудование и опыт в строительной индустрии благоприятствуют выполнению, контролю всех ключевых этапов строительства объектов собственными силами. На счету генерального подрядчика компании более чем 15-летний трудовой опыт в области монолитного строительства, а среди заказчиков  выступают такие крупные компании, как ОАО «Ленэнерго», ОАО «ТГК-1», ООО «Катерпиллар-Тосно», ГУП «Водоканал», филиал ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС, и другие. Компания владеет и эффективно использует более чем 60 единицами авто- и спецтехники, средствами малой механизации, участками общестроительных работ, инженерных сетей, электромонтажных работ и двумя базами комплектации, которые располагаются в Санкт-Петербурге и Новом Девяткино. Кадровый ресурс ГК «Сервис-Пром» — это постоянный штат инженерно-технических работников и квалифицированных кадровых рабочих по основным специальностям. Все ключевые этапы строительных работ выполняются с использованием собственного оборудования, техники и оснащения. В свою очередь, со стороны инженеров заказчиков осуществляется постоянный контроль качества строительства. Основные виды выполняемых работ:постройка монолитных каркасов для сооружений;укладка кирпичных прослоек и перегородок;монтажные работы, связанные с железобетонными конструкциями;монтажные работы, связанные с металлоконструкциями;кровельные работы;штукатурка и покраска поверхностей;внутренние отделочные работы;монтажные работы по электроустановкам;выведение наружных сетей энергоснабжения;выведение как внутренних, так и наружных трубопроводов;монтажные работы любого вида техники связанной с самим зданием;земельные работы;выполнение благоустройства территории строительных объектов.  Финансовое состояние хозяйствующего субъекта представляет собой достаточно широкое понятие, которое вбирает в себя финансовую конкурентоспособность, платежеспособность, кредитоспособность, использование финансовых ресурсов и капитала, выполнение обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами. Источниками информации о хозяйственно финансовом положении предприятия, служат бухгалтерский баланс и приложения к данному документу. В текущий период трудовой коллектив предприятия «Сервис-Пром» достаточно успешно и эффективно работает в сложных условиях нового витка мирового финансового кризиса, а также кризиса вызванного санкциями, применёнными против России, проявляет творчество в решении разнообразных технических вопросов, имея направленность на передовые технологии, уникальные разработки в данной сфере. Комплекс строительных компаний показывает хорошие результаты в подготовке и развитии кадров.Руководитель компании «ПромСервис» Организационная структура управления строительной компании «Сервис-Пром» относится к линейно-функциональной организационной структуре с элементами бюрократической организационной структуре. Главными понятиями в организационной структуре управления бюрократического типа, являются рациональность, ответственность и определённая иерархичность. Рассмотри структуру выбранного нами предприятия (см.рис.1.1). Линейное подразделение 1 уровняЛинейное подразделение 1 уровняЛинейное подразделение 2 уровняЛинейное подразделение 2 уровняЛинейное подразделение 2 уровняЛинейное подразделение 2 уровняРаботникиРаботникиРаботникиРаботникиРис.1 «Организационная структура группы строительных компаний «Сервис-Пром»» Финансовое состояние выбранного нами для исследования предприятия «Сервис-Пром», его финансовая устойчивость во многом зависит от имущества, которым владеет комплекс строительных компаний, от его активов в которые вложен капитал и от получаемого дохода. Активы предприятия в основном подразделяют на две группы:– необоротные;– оборотные. Первый раздел характеризует необоротные активы. В данном разделе отражаются такие элементы как нематериальные активы предприятия, основные средства, находящиеся на балансе предприятия, незавершенное производство (строительство), вложения в материальные ценности которые приносят доход фирме, финансовые вклады на долгий период, в различные виды ценных бумаг, акций, налоговые активы. Второй раздел характеризует оборотные активы. В данном разделе объединяются сведения о запасах предприятия, налоге на стоимость, добавленную по купленным ценностям, долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности, различные финансовые вклады на короткий период времени, а также денежные средства. Построение актива производится в порядке возрастания ликвидности. Общий баланс строительной компании «Сервис-Пром» представлен в приложениях (см.Приложение 1). Проанализировав данные полученные на основании баланса, можно подвести итог того, что совокупная оценка имущественного фонда строительной компании «Сервис-Пром» на конец выбранного нами периода (2013 год) составляет 179644 тыс. рублей, стоимость средств не входящих в оборот составила 74522 тысяч рублей, в то время как совокупная стоимость средств оборотных составляет 101972 тысяч рублей. В то же время, собственные денежные средства исследуемого предприятия на 2013 год показали цифру в 34322 тысяч рублей, а совокупный показатель обязательств составил 152294 тысячи рублей (67694 тысячи рублей – обязательства длительного периода, 73599 тысяч рублей – обязательства предприятия на короткий период) . Стоит отметить тот факт, что совокупная цена имущественного фонда строительной компании «Сервис-Пром» на конец 2013 года составляла 196097 тысяч рублей, а цена средств не входящих в состав оборотных активов предприятия составила 76739 тысяч рублей, оборотные средства предприятия показали 79342 тысячи рублей. В этот же период времени собственные средства строительной компании образовалось 43592 тысяч рублей, в то время как измеритель долгосрочных и текущих обязательств в сумме выдал 132507 тысяч рублей (69946 тысяч рублей по долгосрочным обязательствам и 64962 тысячи рублей по обязательствам краткосрочным). По проанализированным данным, совокупная цена имущества строительного предприятия «Сервис-Пром» на конец 2013 г. представила собой сумму в 167143 тысячи рублей, а стоимость касательно необоротных активов предприятия и недвижимого имущества являлась 77744 тысячи рублей, стоимость же по оборотным производственным средствам получилась 97300 тысяч рублей. В это же время собственные денежные средства фирмы на исследуемый период составляли 33135 тысяч рублей, а цена по текущим и долгосрочным обязательствам составила в сумме 134009 тысяч рублей.) 92201 тысяч рублей по долгосрочным обязательствам и 61709 тысяч рублей соответственно по краткосрочным обязательствам). Что же касается горизонтального обзора по абсолютным и относительным величинам баланса предприятия, то он отражает то, что за период 2011-2012г.г имущественный фонд фирмы «Сервис-Пром» незначительно уменьшился на 10,562 тысячи рублей, что в процентном соотношении составляет 5,66%, первоисточником чего является общее минимизация показателей по оборотным активам (на 12631 тысячу рублей или на 12,50%). В сложившейся ситуации активы не входящие в состав оборотных проявили незначительное увеличение до 2229 тысяч рублей, что составляет 2,64%. Личный денежный фонд группы строительных компаний «Сервис-Пром» достаточно быстро поднялся на 29,96 %,что в денежных единицах составляет 9351 тысяч рублей. Займы и кредиты взятые на долгий срок в свою очередь, показали минимизацию на 1,22 %, в то же время для платы по текущим обязательствам группа строительных компаний «Сервис-Пром» занимается привлечением кредитов краткосрочных, общая их цена на конец 2012 года образовала 13521 тысяч рублей. Касательно горизонтального анализа проводимого по относительным и абсолютным показателям баланса, отобразил тот факт, что за 2011-2012 года имущественный фонд исследуемой группы предприятий уменьшился на 7939 тысяч рублей, что в процентах означает 5,09 %. Данная ситуация сложилась в ходе стремительного понижения активов оборотных на 10943 тысяч рублей (13,25 %). В то же время активы необоротные повысились на 2009 тысяч рублей, что составляет 2,33 %. Незаемный капитал группы компаний уменьшился на целых 23,99%, что в денежных единицах составляет 10439 тысяч рублей. Покупка основных средств на стороне в 2013 году повлекла достаточно хорошее поднятие дополнительных кредитов на долгий срок. Это оказало влияние и привело к показателю 6,29 %,что в переводе на денежные единицы составляет 4245 тысяч рублей. Что же касается вертикального анализа баланса строительной компании «Сервис-Пром», то он показал, что в 2011 году совокупная структура активов компании проявляла тенденции возрастания в их структуре активов оборотных которые составили 54,66 %, в то время как общий сегмент необоротных активов составил 45,39%. Но стоит отметить, что в последующем проявлялась благоприятная тенденция возрастания количества активов необоротных, а в 2013 году это окончилось к полному доминированию их в совокупной структуре активов группы строительных компаний и составила 54,16%, в то время как по оборотным активам доля составила 46,74 %. Немаловажным является и тот факт, что в исследуемые сроки деятельности предприятия свыше 41 % по внеоборотным активам составил основные средства группы компаний «Сервис-Пром». По оборотным активам в 2011 году доминирующими были запасы, которые в общей структуре показали 16 %, кратковременные и долгосрочные задолженности показали 14,97%. В 2013 году количество запасов было снижено более чем в 3 раза и составило 4,71% по общей структуре активов, в то время как произошло увеличение дебиторской задолженности. По краткосрочно показатель составил 14,59 %, по долгосрочной - 19,29 %. Касательно пассивной части баланса стоит отметить, что к 2012 году было существенное преобладание долгосрочных и краткосрочных обязательств. К 2013 г. произошло изменение, и сегмент по долгосрочным обязательствам составил уже 43,21 %, а кратковременные обязательства получились 39,90%. В это же время по долгосрочным кредитам было увеличение на 3517 тысяч рублей, а по краткосрочным кредитам наблюдалось уменьшение на 991 тысячу рублей. Также стоит обратить внимание и на следующее. В 2010 году в общей структуре собственных капиталов данного предприятия было замечено преобладание уставного и резервного капиталов. К 2012 году резервный капитал пошел на уменьшение и показал минимизация в более чем 4 раза, составив при этом 1997 тысяч рублей. В этот же период нераспределенная прибыль предприятия пошла на увеличение и достигла показателя 19699 тысяч рублей, также уставной капитал остался на месте, без изменений. По пассивам строительной компании «Сервис-Пром» были незначительные изменения, которые составили в 2011 году- 17,43 %, а в 2012 этот же показатель проявился в виде 19, 74 %. По периоду 2010-2012 годов было отмечено значительное уменьшение краткосрочной кредиторской задолженности предприятия на 26055 тысяч рублей, что в процентах означает 39,27 %, а далее составила 40393 тысячи рублей. Данный скачок произошел в связи с минимизацией задолженностей по налоговым сборам и обязательствам на 9946 тысяч рублей. В то же время, овердрайв компании по персоналу за данный анализируемый срок была поднята с 259 тысячи рублей, до 556 тысяч рублей в 2010-2012 соответственно. В ходе того, что группа компаний «Сервис-Пром» была в плачевном состоянии и не имела возможности оплаты по текущим обязательствам, возникла необходимость в краткосрочных займах в 2011 году. Данный показатель составлял 13423 тысячи рублей, что составляло 9,59% от валютного баланса. Далее в перспективе комплекс строительных компаний не прибегало к помощи краткосрочных займов, что благоприятно повлияло на показатель в 2012 году, который составил 12453 тысячи рублей. В то время по долгосрочным кредитам и займам в 2011-2013 годах наблюдалось возрастание на 3421 тысячу рублей, а в 2013 году показатель отражал 92979 тысяч рублей. Финансовую независимость строительной компании «Сервис-Пром», структуру денежного капитала предприятия, а так же показатели мобильности предприятия можно оценить с помощью следующих показателей финансовой независимости, структуры капитала и мобильности, которые представлены в работе далее (см. Приложение 2). По данным приведённой нами таблицы, которая представлена в приложении 2, можно отметить, что значение коэффициента автономии на начало 2012 г., а так же на начало и конец 2013 г. соответствует нормативу, но в отчетном году наметилась тенденция к его уменьшению (-0,09). Это говорит о том, что данное комплекс строительных компаний имеет достаточно устойчивую позицию на рынке, является стабильным и не зависит от внешних кредиторов. В соответствии с данным фактом, величина коэффициента отражающего финансовую принадлежность предприятия «Сервис-Пром» за исследуемые нами периоды, соответствует общепринятым нормам. Норматив этого коэффициента <0,5, его значение на начало прошлого года – 0,19, на начало отчетного – 0,16, а на конец отчетного – 0,25. Данные значения свидетельствуют о том, что заемный капитал исследуемой нами строительной компании, погашается совокупностью общей суммы имущества предприятия «Сервис-Пром». Что же касательно значений показателя отображающего равновесие на начало и конечного периода отчетности, они также находятся в соответствии установленным величинам нормы. То есть норматив составляет  1, значение на начало прошедшего года составляет 5, на начало отчетного периода составляет 5,3, а на конец отчетного года составляет 3,05. Необходимо обратить внимание на то, что величина исследуемого показателя за 2013 г. была снижена на 2,26. Приведённые выше коэффициенты отображают, факт независимости компании от финансовых инвестиций со стороны. Выявленные в ходе исследования величины показателей рисков относительно финансов прошли соответствие нормам. Это свидетельствует о факте того, что группа строительных компаний «Сервис-Пром» способна осуществлять эффективное управление собственными ресурсами и в малой степени зависит от внешних источников заемных средств. На конец 2013 года на каждый рубль собственных средств строительной компании, приходилось 0,33 руб. заемных денежных средств. Величина показателя устойчивости финансового положения предприятия гармонирует с нормативным значением данного коэффициента в различных годах отчетности. Норма значения по коэффициенту устойчивости финансов>0,5, значение по факту на начало 2012 г. составляло 0,73, на начало 2013 г. – 0,76, в конце 2013 г. составило 0,96. Таким образом, мы выяснили тот факт, что группа строительных компаний «Сервис-Пром» в незначительной мере зависима от краткосрочных займов от внешних источников финансирования. Величина показателя отображающего привлечение долгосрочных займов является невысоким (0,009 – в начале отчетного периода также 0,006– в конце данного срока) а в перспективе наблюдается минимизация, что несомненно отображает тот факт, что исследуемая группа строительных компаний в каждом новом периоде совершенствуется и преобразовывается в независимую от инвестиций со стороны в структуре финансов по балансу. Значимость полученного в ходе исследования коэффициента мобильности предприятия соответствует нормативу, и в дальнейшей динамике указывает на увеличение данного показателя. Это является положительной тенденцией в дальнейших перспективах развитии строительной компании «Сервис-Пром». Что касается индекса постоянного актива предприятия, то он соответствуют нормативам данного показателя в каждом отчётном периоде. В тенденции данный коэффициент стремится к уменьшению. Данный показатель отображает тот факт, что во внеоборотных активах присутствует преобладающая доля собственных материальных средств строительной фирмы «Сервис-Пром». Норматив сегмента временных повинностей в структуре заемного капитала обладает величиной достаточно близкой к единице. Таким образом, структура заемного капитала состоит в наибольшей степени из краткосрочных обязательств группы строительных предприятий. В структуре общей тенденции данный коэффициент стремительно снизился, а такая тенденция характеризует фирму «Сервис-Пром» с положительной стороны. Таким образом, нужно отметить тот факт, что исследуемая группа компаний также успешно осуществляет хозяйственную и финансовую деятельность, является рентабельной и достаточно перспективной в данном сегменте рынка.2.2 Механизмы закупочной логистики, используемые компанией «Сервис-Пром» Прежде чем перейти к рассмотрению логистической системы строительной компании «Сервис-Пром», стоит рассмотреть несколько теоретических аспектов данного вопроса. В общем виде обеспечение представляет собой важную функцию логистики по двум основным причинам, к которым относят: 1. цена и качество материального ресурса, своевременность поставки, которые в значительной мере влияют на качество конечного продукта, на качество обслуживания потребителя и т.д.; 2. на обеспечение приходится достаточно большая доля общих расходов строительной компании «Сервис-Пром» (в среднем, около 60%), следовательно, даже незначительные улучшения в данной области могут принести достаточно хорошие выгоды. В связи с вышеперечисленным, эффективная система организации процесса снабжения представляет собой основу для максимального повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности строительной компании «Сервис-Пром».  В бизнесе отсутствуют предприятия, которые имеют возможность самостоятельно производить абсолютно все используемые в своей хозяйственной деятельности материалы и производственные ресурсы. В связи с этим у предприятия появляется задача принятия решения. То есть происходит оценка всех пунктов «за» и «против», выводится, конечное решение о самостоятельном изготовлении комплектующих, либо о внешней их закупке. Предприятия «Сервис-Пром» является объединением нескольких фирм, которые выступают партнерами строительной фирмы. Детальную информацию о партнерах и перечень основных, реализованных и строящихся предприятиями ГК «Сервис-Пром», объектов строительства можно рассмотреть далее.