Управление временем руководителя

Данная работа раскрывает понятие тайм менеджмента и его необходимости применения современным руководителем. Работа защищалась в 2009 г. в Ярославском государственном техническом университете. Оценка:отлично. ...

Введение 4
1 Тайм-менеджмент как система управления временем 8
1.1 Сущность, цели и задачи тайм-менеджмента 8
1.2 Принципы управления временем 11
1.3 Понятие планирования и его роль в управлении временем 16
2 Основные методы тайм-менеджмента 22
2.1 Техника постановки целей SMART и расстановка приоритетов 22
2.2 Планирование рабочего дня руководителя 26
2.2.1 Органайзер и ежедневник как традиционная форма планирования 26
2.2.2 Современные способы планирования рабочего дня руководителя и мотивации к решению различного рода задач 30
2.3 Способы борьбы с пожирателями времени 35
3 Практический опыт использования MS Outlook как инструмента управления временем 39
3.1 MS Outlook как способ планирования рабочего дня 39
3.2 Анализ применения MS Outlook в Департаменте информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» 44
Заключение 48
Список использованной литературы 50
Приложение А
Приложение Б

Жалобы на нехватку времени – главные жалобы современности. Но его расход никто серьезно не учитывает. О заработной плате за прошлый год мы можем сказать с точностью до рубля. Но кто знает, сколько часов в прошлом году он потратил на содержательную работу? На чтение? Сколько часов было потеряно и почему? Как ни печально, обычно нет плана не то что на жизнь или пятилетку, но и на год, на месяц. Между тем управление личным временем – это такой же навык образованного руководителя, как умение вести совещание, отдавать распоряжения, провести переговоры, подготовить документ и т.д.
Тема управления собственным временем достаточно актуальна. Всем известная истина – «Время - деньги», похоже начинает изменять свое значение. По словам одного из лучших аналитиков и практиков брендинга Марка Гобе, «врем я становится дороже денег». И с ним трудно не согласится. Многие известные специалисты, в частности, московские, подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно дорешать дела, если условия, в которых они решаются поменялись. Рабочее время большинства современных руководителей современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем и чувство того, что нехватка времени ведет к тому, что проблемы просто напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.
Но все же существуют приемы, используя которые, можно получить большую отдачу от своего времени, т.е. иметь лучшие результаты, полнее использовать свои возможности.