Аналитический и синтетический учет основных средств

Целью курсовой работы является анализ синтетического и аналитического учета основных средств организации.
Исходя из поставленной цели, сформулированы задачи:
- рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учёта основных средств;
- дать экономическую характеристику МОБУ КСОШ № 2 Караидельский район РБ
- изучить учёт основных средств в анализируемой организации;
Объектом курсовой работы является МОБУ КСОШ № 2 Караидельский район РБ.
Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность, первичные документы МОБУ КСОШ № 2 Караидельского района РБ за 2012 – 2013 года.
Теоретическая значимость курсовой работы заключена в том, что знания, которые получены в результате изучения синтетического и аналитического учета основных средств, могут быть применены на практ ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……..4
1.1 Понятие и классификация основных средств……………………………….4
1.2 Учёт основных средств……………………………………………………….7
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МОБУ КСОШ № 2 КАРАИДЕЛЬСКИЙ РАЙОН РБ……………………………………………..10
2.1 Характеристика учреждения………………………………………………10
2.2 Экономический анализ деятельности организации……………………….11
3 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В МОБУ КСОШ № 2 ПО КАРАИДЕЛЬСКОМУ РАЙОНУ РБ…………………………………………………………………………………15
3.1 Организация учета в организации………………………………………….15
3.2 Учет поступления основных средств………………………………………16
3.3 Переоценка основных средств и их модернизация………………………..22
3.4 Контроль наличия и движения основных средств………………………...24
3.5 Выбытие основных средств…………………………………………………26
3.6 Начисление амортизации на основные средства……………….………….27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….31

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства играют важную роль в процессе труда, в связи с тем, что они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь организации.
Актуальность курсовой работы заключается в решении проблемы правильного определения первоначальной стоимости основных средств, подбора оптимального способа начисления амортизации, отражения финансовых результатов при их списании. От этого зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Учет основных средств важен также по причине определения себестоимость производимой продукции, который в свою очередь влияет на финансовый результат.
Целью курсовой работы является анализ синтетического и аналитического учета основных средств организации.
Исходя из поставленной цели, с формулированы задачи:
- рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учёта основных средств;
- дать экономическую характеристику МОБУ КСОШ № 2 Караидельский район РБ
- изучить учёт основных средств в анализируемой организации;
Объектом курсовой работы является МОБУ КСОШ № 2 Караидельский район РБ.
Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность, первичные документы МОБУ КСОШ № 2 Караидельского района РБ за 2012 – 2013 года.
Теоретическая значимость курсовой работы заключена в том, что знания, которые получены в результате изучения синтетического и аналитического учета основных средств, могут быть применены на практике.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Остаток на конец года
1014719,42
1090699,42
75980,00
107,5
Сумма начисленной за год амортизации
127021,03
127021,03
0,00
100,0
Процент начисленной за год амортизации от среднегодовой стоимости
13%
12,4%
-0,6
Коэффициент обновления
0,096
0,074
-0,022
76,8
Коэффициент выбытия
0,006
0,004
-0,002
67,5
Коэффициент износа
0,51
0,59
0,08
115,7
Коэффициент годности
0,49
0,41
-0,08
83,7
Период обновления
9,5
12,6
3,2
133,2
Из данных таблицы 2 видно, что в 2013 году приобретено основных средств на 17000 руб. меньше, чем в 2012 году. Выбытие основных средств в 2013 также уменьшилась на 25,8 %.
Организация не делала капитальных вложений на укрепление материально-технической базы, что привело к снижению коэффициента обновления основных средств в КСОШ № 2 на 23,2 %, а также увеличению срока обновления основных средств с 9,5 лет до 12,6 лет (полного обновления средств). За счет выбытия стоимость основных средств МОБУ КСОШ № 2 уменьшился на 0,002 %.
Основные средства школы по состоянию на 01.01.2013 г. изношены на 51%, а по состоянию на 01.01.2014 г. – на 59%. Степень годности основных средств снизилась в отчетном году на 16,3%.
Следовательно, по состоянию на 01.01.2014 года в МОБУ КСОШ № 2 остро стоит вопрос об обновлении основных средств более быстрыми темпами, особенно принимая во внимание, что в структуре основных средств большую долю занимает оргтехника, которая подвергается моральному износу.
3 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ основных средств в МОБУ КСОШ № 2 по Караидельскому району РБ
3.1 Организация учета в организации
Бухгалтерия МОБУ КСОШ № 2является самостоятельным отделом и подчиняется непосредственно директору учреждения. В состав штата бухгалтерского отдела входят главный бухгалтер, бухгалтер-кассир. Структуру и штат бухгалтерии утверждает директор с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности.
Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бухгалтерского и налогового учета деятельности организации, контроль за сохранностью собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей.
В приказе по учетной политике указывается порядок, формы и методы учета, в том числе основные методы оценки активов и обязательств в МОБУ КСОШ № 2:
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости после подписания акта приема-передачи. По восстановительной же стоимости учитываются основные средства, которые подвергались переоценке. По остаточной стоимости производится безвозмездная передача основных средств со дня подписания акта приема-передачи. Балансовая стоимость (первоначальной или восстановительной) необходима для учета внутриведомственного перемещения основных средств.
Основные средства в учете отражаются в рублях и копейках.
Амортизация по основным средствам начисляется ежемесячно, начиная с 1-го числа месяца, которая следует за месяцем принятия объекта к учету, линейным способом, по нормам, рассчитанным исходя из срока полезного использования объекта.
Срок полезного использования объектов определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включенных в амортизационные группы в соответствии с максимальными сроками полезного использования.
Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, материальные же запасы принимаются к учету по фактической стоимости при поступлении в учреждение. Вложения в нефинансовые активы учитываются по методу начисления.
Денежные средства на расчетных счетах учитываются кассовым методом, на основании выписки из лицевого счета, формируемой органом казначейства.
Доходы учитываются методом начисления, с момента перехода права собственности. Расходы учитываются методом начисления с момента возникновения обязательств (дата заключения договора, сводной расчетно-платежной ведомости, ведомости начисленной амортизации, выставления счета на оплату и др.). Лимиты бюджетных обязательств учитываются кассовым методом, с момента расходного расписания (расходного уведомления).
3.2 Учет поступления основных средств
В МОБУ КСОШ № 2 приобретение основных средств осуществляется за счет бюджета, внебюджетных источников нет.
При осуществлении управления основными средствами МОБУ КСОШ № 2 обязан:
- эффективно и строго по целевому назначению использовать имущество, закрепленное за ним;
- сохранность технического состояния закрепленного имущества;
- осуществлять капитальный и текущий ремонт имущества с возможным его улучшением;
- осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части имущества, закрепленного за школой.
Синтетический и аналитический учет основных средств ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 01.12.2010 г. № 157 н.
Принятие к учету основных средств осуществляется на основании товарных и товарно-транспортных накладных, накладная также используется для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Приемка основных средств в эксплуатацию в школу осуществляется комиссией, которая назначается приказом руководителя, для осуществления приема составляется "Акт (накладную) приемки-передачи основных средств" в одном экземпляре. В акте записывается характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии, указываются получатель и сдатчик. Также в акте указывается инвентарный номер объекта, шифр нормативного срока службы, счет и субсчет бухгалтерского учета, срок полезного использования, способ начисления амортизации (линейный). Материально-ответственным лицом при принятии основного средства также подписывает акт ОС-1.
Форма ОС -1 используется при принятии к учету активов, которые поступили путем:
- приобретения за плату или в безвозмездное пользование у других предприятий;
- строительства;
- внесения учредителями в счет вкладов в уставный капитал;
- получения в хозяйственное ведение или доверительно, оперативное управление;
- поступления в аренду с последующим выкупом или по акту дарения;
- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Документ применяется для принятия объектов в эксплуатацию, для оформления движения основных средств из одного подразделения организации в другое, передачи основных средств из запаса в эксплуатацию, а также для учета выбытия из числа имущества основных средств при передаче, продаже другому предприятию.
При документальном отражении приема основных средств накладная составляется в одном экземпляре на каждый объект обособленно членами комиссии. Оформление общего акта возможно только при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если они однотипны с одинаковой стоимостью и приняты в одном календарном месяце. После накладная с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию школы, где подписывается главным бухгалтером и утверждается директором.
При оформлении внутреннего движения объектов акт (накладная) составляется в двух экземплярах работником структурного подразделения школы. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика остается в бухгалтерии, второй – структурному подразделению организации-сдатчика.
Выбытие основных средств также фиксируется актом (накладной). На основании данного документа в бухгалтерии делается запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В карточке указываются: наименование объекта, характеристика, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, предприятие изготовитель, номер акта и дата приемки основных средств, инвентарный номер и другие характеристики объекта.
Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств весь срок полезного использования его в школе. В МОБУ КСОШ № 2 инвентарные номера наносят несмываемой краской на объекты основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не присваиваются другим, вновь поступившим активам.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.
При изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования старую инвентарную карточку, если в ней нет возможности показать все изменения объекта могут заменить на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, в которую входят сумма направленная школой на приобретение, сооружение либо изготовление объектов основных средств.
К таким вложениям относятся:
- сумма, указанная в договоре с поставщиком или подрядчиком, а также посредническими организациями (в т.ч. НДС);
- сумма за информационные и консультационные услуги, которые были оказаны при приобретении основных средств;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие расходы, связанные с приобретением основных средств;
- транспортные расходы, в т.ч. расходы по страхованию доставки;
- другие расходы.
Порядок учета поступления основных средств в МОБУ КСОШ № 2 показан на примерах приобретения столов и оргтехники.
В 2013 г. КСОШ приобрел за счет бюджетных средств столы стоимостью 55 000,60 руб. (в том числе НДС – 9 900,11 руб.). Транспортные расходы составили 6 000 руб. (в том числе НДС – 1 080 руб.). Сборка столов осуществлялась силами учреждения. Заработная плата работников, участвующих в сборке, составила 4 000 руб.
Для учета указанных затрат используется счет 1 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства». Операции по вложениям из бюджетных средств в объекты основных средств отражаются по дебету счета 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства в корреспонденции с кредитом счетов: 1 302 17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» (расчет с поставщиком мебели), 1 302 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» (расчет с организацией логистики), а также счета 1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда» и счетов учета начисленных на заработную плату налогов: 1 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ», 1 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» (оплата труда сотрудника).
Суммы НДС, которые относятся к приобретенным активам, работам и услугам полученным путем бюджетного финансирования на счете 0 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» не выделяются, а учитываются в составе капитальных вложений.
Операции по учету столов отражены в таблице 3.
Таблица 3 Приобретение столов
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
Оприходованы столы
1 106 01 310
1 302 17 730
55 000
Отражена сумма копеек
1 401 01 280
1 302 17 730
0,60
Отражены затраты по доставке столов
1 106 01 310
1 302 03 730
6 000
Отражены расходы на оплату труда работников
1 106 01 310
1 302 01 730
4 000
Начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
1 106 01 310
1 303 02 730
1 040
Начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний в размере 0,2 %
1 106 01 310
1 303 06 730
8
Столы введены в эксплуатацию
1 101 06 310
1 106 01 410
66 048,6
В 2012 году была приобретена ГАЗель 3221 за счет средств бюджетного финансирования стоимостью 750 000 рублей, в том числе НДС в размере 135 000 рублей.
Расходы на доставку автомобиля составили 25 000 рублей.
Проведение техосмотра – 640 рублей.
Регистрация в ГИБДД – 2 500 рублей.
Страхование гражданской ответственности – 7 000 рублей.
Установка охранной сигнализации – 15 000 рублей.
Бухгалтерские проводки по приобретению транспорта показаны в таблице 4.
Таблица 4 Приобретение транспорта
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
Перечислены денежные средства в оплату договора купли-продажи
1 302 19 830
1 304 05 310
750 000
Отражены затраты на приобретение ГАЗели
1 106 01 310
1 302 19 730
750 000
Оплачены расходы по доставке
1 302 05 830
1 304 05 222
25 000
Учтены расходы на доставку
1 106 01 310
1 302 05 730
25 000
Перечислены денежные средства в ГИБДД за регистрацию ГАЗели
1 302 18 830
1 304 05 290
2 500
Учтены расходы на регистрацию в ГИБДД
1 106 01 310
1 302 18 730
2 500
Оплачен техосмотр ГАЗели
1 302 08 830
1 304 05 225
640
Отражены в учете расходы на техосмотр
1 401 01 225
1 302 08 730
640
Оплачена страховка гражданской ответственности
1 302 09 830
1 304 05 226
7 000
Отражены в учете расходы на страхование гражданской ответственности
1 401 01 226
1 302 09 730
7 000
Оплачены расходы на установку охранной сигнализации
1 302 09 830
1 304 05 225
15 000
Учтены расходы на установку охранной сигнализации
1 106 01 310
1 302 09 730
15 000
ГАЗель введена в эксплуатацию
1 101 05 310
1 106 01 410
800 140
Так как ГАЗель приобретена школой счет бюджетных средств, сумма НДС включена в его первоначальную стоимость. Расходы на техосмотр и страхование автогражданской ответственности владельцев транспортных средств учитываются в составе прочих расходов, не смотря на то, что эти платежи обязательные и без них ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.
КСОШ №2 в 2012 году безвозмездно получила от Министерства образования РБ оргтехнику на сумму 50 300 рублей.
Бухгалтерские проводки по отражению операции по безвозмездному получению оргтехники показаны в таблице 5.
Таблица 5 Безвозмездное получение оргтехники
Содержание операциии
Дт
Кт
Сумма, руб.
Отражена балансовая стоимость оргтехники
1 106 01 310
1 304 04 310
50 300,00
Отражена сумма фактически начисленной амортизации по оргтехнике
1 304 04 310
1 104 04 410
10 524, 43
Полученная оргтехника передана в эксплуатацию
1 101 04 310
1 106 01 410
39 775, 57
Сумма амортизации составила 10 524,43 руб.
3.3 Переоценка основных средств и их модернизация
МОБУ КСОШ № 2 проводит переоценку стоимости объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Итог проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств показывается в бухгалтерском учете отдельно. Итоги переоценки не вносятся в бухгалтерскую отчетность прошедшего года, а учитываются при формировании бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
В МОБУ КСОШ № 2 в конце 2013 года проведена переоценка телевизора, приобретенного в 2011 году. Первоначальная стоимость телевизора, приобретенного за счет бюджетных средств – 38 000,00 руб. рублей. Начисленная на дату переоценки амортизация – 10 900,68 руб.
Коэффициент переоценки – 1,2.
Бухгалтерские проводки по отражению операции по переоценке телевизора отражены в таблице 6.
Таблица 6 - Переоценка телевизора.
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
Увеличена первоначальная стоимость телевизора(38 000 рублей х 1,2 – 38 000 рублей).
1 101 02 310
1 401 03 000
7 600,00
Увеличена сумма начисленной амортизации (10 900,68 х 1,2-10 900,68)
1 401 03 000
1 104 02 410
2 180,14
Замену комплектующих к телевизору, которые выполняют свои функции лишь в составе комплекса, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется замена. До 2011 года эти операции в школе учитывали как модернизацию, на что сделали замечание при проведении контрольной проверки в 2011 год. Замену таких частей объектов основных средств необходимо учитывать как использование материалов при выполнении текущего (капитального) ремонта этих средств.
В учете МОБУ КСОШ № 2 замена составляющих и комплектующих частей объектов основных средств показываются следующими записями на счетах бюджетного учета:
Дт 120622560 «Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
Кт 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
- предварительная оплата поставки запасных частей для ремонта основных средств;
Дт 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кт 130222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
- оприходование запасных частей;
Дт 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кт 120622660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
- зачет предварительной оплаты в состав расчетов с поставщиком;
Дт 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кт 130405340 – «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
-окончательный расчет с поставщиком;
Дт 140101272 «Расходование материальных запасов»
Кт 110506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
- отражение списания запчастей, использованных для ремонта».
3.4 Контроль наличия и движения основных средств
Периодическая инвентаризация является одной из эффективных форм контроля обеспечения сохранности основных средств.