Управление дебиторской задолженностью на предприятии

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3
1. Дебиторская и кредиторская задолженность, влияние их на финансовую устойчивость. Основные методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью 6
2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности и системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод» 14
3. Совершенствование системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод» 25
Заключение 33
Список использованных источников 36
Приложения 38
...

Целью написания курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Куганакский кирпичный завод».
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженности;
2. Провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности и системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод»;
3. Разработать рекомендации по совершенствованию системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «Куганакский кирпичный завод».
Курсовая работа имеет практическое значение, так как сделанные в процессе исследования теоретические и практические выводы доведены до конкретных рекомендаций, что делает их возможным для непосредственного применения в анализируемой организации.
Информационной базой для анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия послужила бухгалтерская отчетность ООО «Куганакский кирпичный завод» за 2012-2013гг.
В работе использовались следующие методы: метод аналитических коэффициентов; горизонтальный и вертикальный анализы; анализ абсолютных и относительных показателей; сравнительный анализ.
Методологической и теоретической основой написания курсовой работы послужили труды таких авторов, как Ендовицкий Д.А., Еремина С. В., Климов А. А., Смирнова Н. Ю., Жиляков Д.И., Зарецкая В.Г.и других.

Введение

Настоящее время характеризуется дефицитом денежных средств в экономике и неплатежеспособностью многих предприятий, что вызывает рост взаимных неплатежей предприятий. В условиях развитых рыночных отношений у предприятий значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов. Следствием существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа, является дебиторская и кредиторская задолженность.
Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия.
Кредиторская задолженность в определенной мере полезна для предприятия, так как позволяет получить во временное пользование дене жные средства принадлежащие другим организациям.
Динамика изменения дебиторской и кредиторской задолженности, их состав, структура и качество, а также интенсивность их увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия.
Политика управления дебиторской и кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.
На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них. Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности.
Это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае, в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.
Недостаточность денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров. Проблема управления дебиторской задолженностью в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности.
Актуальность темы курсовой работы: «Управление дебиторской задолженностью на предприятии» обоснована тем, что состав, структура, качество и интенсивность увеличения дебиторской и кредиторской задолженности оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы и в целом на финансовое состояние предприятия.
Целью написания курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Куганакский кирпичный завод».
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженности;
2. Провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности и системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод»;
3. Разработать рекомендации по совершенствованию системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «Куганакский кирпичный завод».
Курсовая работа имеет практическое значение, так как сделанные в процессе исследования теоретические и практические выводы доведены до конкретных рекомендаций, что делает их возможным для непосредственного применения в анализируемой организации.
Информационной базой для анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия послужила бухгалтерская отчетность ООО «Куганакский кирпичный завод» за 2012-2013гг.
В работе использовались следующие методы: метод аналитических коэффициентов; горизонтальный и вертикальный анализы; анализ абсолютных и относительных показателей; сравнительный анализ.
Методологической и теоретической основой написания курсовой работы послужили труды таких авторов, как Ендовицкий Д.А., Еремина С. В., Климов А. А., Смирнова Н. Ю., Жиляков Д.И., Зарецкая В.Г.и других.

В таблице 5 представлен расчет показателей оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Куганакский кирпичный завод» за 2011-2013гг.
Таблица 5 -Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
Показатели
2011г.
2012г.
2013г.
Изменение (+,-)
2012-
-2011гг.
2013-
2012гг.
1. Выручка от продажи товаров, тыс. руб.
70 152
73 660
72 844
3 508
-816
2. Средняя дебиторская задолженность, тыс. руб.
531,5
429
504,5
-103
76
3. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, об.
131,99
171,70
144,39
39,7
-27,3
4. Период погашения дебиторской задолженности, дни (360 дней / Коб)
2,73
2,10
2,49
-0,6
0,4
5. Средняя кредиторская задолженность, тыс. руб.
11980
11673,5
11209,5
-306,5
-464
6. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, об.
1,59
1,64
1,56
0,06
-0,08
7. Период погашения кредиторской задолженности, дни (360 дней / Коб)
57
56
58
-2
3
Как следует из таблицы 5, в 2012 г. по сравнению с 2011г. на 0,6 дней уменьшился средний срок погашения дебиторской задолженности и составил 2,1 дней. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. состояние расчетов с покупателями ухудшается. Период погашения дебиторской задолженности повышается на 0,4 дня и составляет 2,49 дней. Качество дебиторской задолженности высокое, об этом свидетельствует отсутствие сомнительной (просроченной) задолженности и быстрый период ее погашения – 2 дня. Оборачиваемость кредиторской задолженности показывает, сколько предприятию требуется оборотов для оплаты выставленных ей счетов. В 2011г. период оборота кредиторской задолженности составил 57 дней, в 2012г. – 56 дней и в 2013г. – 58 дней.
Далее оценим влияние факторов на изменение экономического результата, полученного в связи с ускорением оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,4 дня. Сумма высвобождения (вовлечения) дебиторской задолженности в результате ускорения (замедления) оборачиваемости можно рассчитать с использованием следующей формулы:
Э = Сумма однодневной выручки  L, (1)
где Э – сумма высвобождения (вовлечения) из оборота дебиторской задолженности;
L – абсолютное отклонение продолжительности одного оборота дебиторской задолженности.
Э =204,61*(0,4)= 81,15 тыс. руб.
Таблица 6 - Расчет экономического эффекта от изменения оборачиваемости дебиторской задолженности и оценка влияния факторов
Показатель
Алгоритм расчета
2012г.
2013г.
Изменен.
(+.-)
Исходные данные
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.
ф.№2
010
73 660
72 844
-816
2. Дебиторская задолженность на конец года, тыс. руб.
ф.№1
290
429
504,5
76
3. Коэффициент оборачиваемости, об.
п.1/п.2
171,70
144,39
-27,3
Расчет экономического эффекта
4. Продолжительность оборота, дн.
360/Коб.
2,10
2,49
0,40
5. Однодневный оборот, тыс. руб.
п.1/360
204,61
-
-
6. Экономический эффект:
81,15
а) сумма высвобожденных из оборота средств за счет ускорения оборачиваемости (-), тыс. руб.
81,15
б) сумма вовлеченных в оборот средств в связи с замедле­нием оборачиваемости (+), тыс. руб.
х
6. Влияние отдельных факторов на изменение продолжительности оборота
(+, -), дн.
а) изменение выручки от продаж
x
x
75,5
б) изменение дебиторской задолженности
x
x
5,65
в) баланс отклонений
x
x
81,15
На изменение продолжительности оборачиваемости дебиторской задолженности оказали влияние два фактора: остатки дебиторской задолженности (Е) и выручка от продаж (N).
Используя модель показателя продолжительности оборачиваемости дебиторской задолженности (L) в днях формализуем расчеты влияния факторов E и N:
L=, (2)
Используя прием цепных подстановок, рассчитаем влияние факторов E и N на изменение продолжительности оборачиваемости:

Из таблицы 6 видно, что в 2013 году в совокупности влияния факторов выявлен экономический результат в связи с ускорением оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,4 дн.: 75,5 + 5,65= 81,15тыс. руб., т.е. за счет увеличения дебиторской задолженности на 76 тыс. руб. оборачиваемость ускорилась на 0,37 дней, в связи, с чем были высвобождены из оборота средства на сумму 75,5 тыс. руб. По причине уменьшения объема продаж на 816 тыс. руб. оборачиваемость дебиторской задолженности ускорилась всего на 0,03 дней, в связи, с чем были высвобождены из производства средства на сумму 5,65 тыс. руб.
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод» заключается в учете и анализе дебиторской и кредиторской задолженности, который ведет главный бухгалтер. Данные для анализа движения дебиторской задолженности строиться на данных бухгалтерского учета. Форма ведения учета в ООО «Куганакский кирпичный завод» - автоматизированная, с применением программы бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8».
По данным бухгалтерского учета главный бухгалтер ООО «Куганакский кирпичный завод» ежеквартально проводит инвентаризацию.
Инвентаризация проводится, как правило, на конец планового периода и позволяет выявить остатки дебиторской и кредиторской задолженности.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности - это проверка обоснованности сумм, числящихся на счетах расчетов бухгалтерского учета.
То есть подтверждать нужно не только расчеты с контрагентами, но и с бюджетом и внебюджетными фондами, с сотрудниками и прочими дебиторами и кредиторами.
С 2013г. в целях контроля за расчетами с покупателями в ООО «Куганакский кирпичный завод» по данным программы бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8» ежеквартально главный бухгалтер составляет сводную таблицу (таблица 7), в которой дебиторская задолженность разбивается по отдельным дебиторам, а также по срокам образования задолженности с выделением просроченной задолженности.
Таблица 7 - Состояние дебиторской задолженности на 31.12.2013г., тыс. руб.
Показатели
Всего
В том числе по срокам образования, тыс. руб.
до 30 м дней
от 30-60 дней
от 60-90 дней
свыше 90 дней
более года
2013г.
1. Всего дебиторская задолженность
619
47
505
67
в т.ч. – расчеты с покупателями
522
22
488
12
в т.ч. ООО «Строим вместе»
10
10
-
-
-
-
ООО «Миф»
88
-
88
-
-
-
ИП Чуваров К.В.
200
-
200
-
-
-
ИП Ленина Е.Н.
150
-
150
-
-
-
ООО «Дом и К»
12
-
-
12
-
-
ООО «Фаина»
50
-
50
-
-
-
ИП Фатиев И.Д.
-
12
-
-
-
-
Также составляется ведомость движения сумм дебиторской задолженности с указанием сумм дебиторской задолженности на начало и конец периода, а также информации о том, сколько отгружено и оплачено продукции, в разрезе наиболее крупных дебиторов (таблица 8).
Таблица 8 - Отгрузка и оплата продукции, в разрезе наиболее крупных дебиторов на 31 декабря 2013г., руб.
Наименование организации
Отгрузка
Оплата
Остаток
1. ООО «Строй-Дом»
24190
24190
2. ООО «Караван»
28900
28900
3. ИП Шаров П.Л.
22100
22100
4. ИП Авдеев П.П.
190330
190330
5. ООО «Евроремонт+»
165990
165990
6. ООО «Фактор»
22500
22500
7. ООО «Импульс»
55600
55600
8. ИП Сергеева О.Д.
70200
70200
9. ООО «От и до»
165190
165190
10. ООО «Строим вместе»
20000
10000
10000
11. ИП Фатиев И.Д.
50000
38000
12000
Как уже говорилось, для увеличения продаж ООО «Куганакский кирпичный завод» некоторых клиентов обслуживает на условиях предоставления им беспроцентного кредита. Срок кредита составляет до двух месяцев.
Для ускорения оборачиваемости средств, вложенных в дебиторскую задолженность в ООО «Куганакский кирпичный завод» некоторым покупателям (по их требованию) по решению директора предприятия, после согласования с главным бухгалтером, предоставляют «Скидки за ранние платежи».
Скидки за ранние платежи – это сокращение цены покупки, выраженное в процентах, которое предоставляется в случае оплаты счета-фактуры в ранний период установленного срока. Эта мера стимулирует покупателей ООО «Куганакский кирпичный завод», приобретающих товар в кредит, оплачивать счета как можно быстрее.
В таблице 9 представлен перечень покупателей и заказчиков и размер предоставленных ООО «Куганакский кирпичный завод» скидок за декабрь 2013г.
Таблица 9 -Перечень покупателей и заказчиков и размер предоставленных скидок
Наименование организации
Стоимость заказа, руб.
Срок оплаты по договору
Срок оплаты по факту
Размер скидки, %
1. ООО «Строй-Дом»
24190
31.12.2013г.
12.12.2013г.
1%
2. ООО «Караван»
28900
21.01.2013г.
22.12.2013г.
0%
3. ИП Шаров П.Л.
22100
01.02.2013г.
04.12.2013г.
5%
4. ИП Авдеев П.П.
190330
31.12.2013г.
01.12.2013г.
2%
5. ООО «Евроремонт+»
165990
24.12.2013г.
01.12.2013г.
0%
6. ООО «Фактор»
22500
31.12.2013г.
01.12.2013г.
0%
7. ООО «Импульс»
55600
31.12.2013г.
01.12.2013г.
5%
8. ИП Сергеева О.Д.
70200
21.12.2013г.
01.12.2013г.
1%
9. ООО «От и до»
165190
31.12.2013г.
12.12.2013г.
4%
По данным таблицы 9 видно, что размер скидки для всех покупателей различен и какой либо определенной методики расчета данных скидок не прослеживается.
Например, ООО «Караван», которое оплатило за товар ООО «Куганакский кирпичный завод» почти на месяц раньше скидку за ранние платежи не предоставили вообще.
Предоставление скидки выгодно как покупателю ООО «Куганакский кирпичный завод», так и самому ООО «Куганакский кирпичный завод» (продавцу).
Покупатель имеет прямую выгоду от снижения затрат на покупку товаров. Стоит отметить, что скидки за оплату счетов раннее срока, могут составлять до 10%, поэтому покупателям выгодно пользоваться скидками.
ООО «Куганакский кирпичный завод» же получает косвенную выгоду в связи с ускорением оборачиваемости средств, вложенных в дебиторскую задолженность, которая, как и производственные запасы, представляет иммобилизацию денежных средств.
Так же ООО «Куганакский кирпичный завод» с целью увеличения продаж и не возникновения дебиторской задолженности, предоставляет скидку в размере 3% при приобретении кирпича при моментальной оплате на сумму свыше 500000 руб.
Все функции управления кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод» возложены на главного бухгалтера предприятия.
Во избежание просроченной кредиторской задолженности главный бухгалтер ведет реестр кредиторской задолженности.
Однако вследствие недостаточности денежных средств на предприятии в 2013г. на ООО «Куганакский кирпичный завод» были наложены штрафные санкции (таблица 10).
Таблица 10 - Потери ООО «Куганакский кирпичный завод» из-за допущения просроченной задолженности
Наименование предприятия-кредитора
Сумма кредиторской задолженности, тыс. руб.
Штрафные санкции по договору за день просрочки, %
Просрочка, в днях
Сумма потерь предприятия из-за просроченной кредиторской задолженности, тыс. руб.
1. ООО «Стройцентр»
500
0,1
10
5
2. ООО «Цементстрой»
350
0,2
7
4,9
3. ООО «Вегас»
100
0,15
25
3,75
4. Итого
13,65
Таким образом, из-за неэффективного управления кредиторской задолженностью ООО «Куганакский кирпичный завод» за 2013г. имело штрафных санкций в размере 13, 65 тыс. руб.
3. Совершенствование системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Куганакский кирпичный завод»
Управление дебиторской задолженностью на предприятии означает баланс между максимизацией продаж с помощью коммерческого кредитования и минимизацией риска возникновения просроченных или безнадежных долгов.
В результате анализа системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью на ООО «Куганакский кирпичный завод» можно выделить следующие проблемы и недостатки:
1. На предприятии не выстроена система коммерческого кредитования клиентов. Условия предоставления товарного кредита (кредитный лимит, длительность отсрочки, система скидок и надбавок) субъективны и не зависят от ценности клиента для компании.
2. Не проводится оценка кредитоспособности клиентов.
3. В финансовой отчетности нет достоверной и однозначной информации о сроках погашения дебиторской задолженности; соответственно невозможно оперативно отследить ни сумму просроченной задолженности, ни длительность просрочки по каждому клиенту.
4. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности не проводится вовсе.
5. Не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью.
6. Система мотивации на предприятии не стимулирует контроль и сбор просроченной дебиторской задолженности.
В результате к концу 2013г. сумма остатка дебиторской задолженности составила 619 тыс. руб., что на 229 тыс. руб. больше, чем в 2012г. в 2013г. резко увеличилась сумма задолженности покупателей и заказчиков на 85,11%. Также кредиторская задолженность предприятия повышается. В 2012 г. она выросла на 315 тыс. руб. – 2,85%, а в 2013 г. на 613 тыс. руб.- 5,39%.
В 2013 г. наблюдается рост задолженности перед поставщиками и персоналом организации на 590 тыс. руб. и 41 тыс. руб. соответственно.
Также в 2013г. выросла задолженность по налогам и сборам на 76 тыс. руб. или 12,16% и перед государственными внебюджетными фондами на 9 тыс. руб. (3,96%).
Сопоставив величины дебиторской и кредиторской задолженности можно отметить, что сумма дебиторской задолженности ниже, чем кредиторской в 2011 г. на 11052 тыс. руб., в 2012 г. на 11367 тыс. руб., а в 2013 году на 11980 тыс. руб. Это отразилось на коэффициентах соотношения.
Превышение кредиторской задолженности в 2011-2013гг. над дебиторской задолженностью означает ухудшение финансового положения предприятия, так как дебиторская задолженность – это ожидаемые поступления, за счет которых должна покрываться кредиторская задолженность.
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности составил на конец 2013 г. 0,05. Такое соотношение является нерациональным, так как кредиторская задолженность должна не более чем на 10% превышать дебиторскую.
1. С целью совершенствования системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «Куганакский кирпичный завод» предлагается использовать в управление долгами совокупность мероприятий, направленных на соблюдение должниками договорных обязательств, недопущение предприятием возникновения просроченной кредиторской задолженности.
Совокупность предлагаемых ООО «Куганакский кирпичный завод» мероприятий представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Мероприятия, направленные на соблюдение должниками договорных обязательств, недопущение предприятием возникновения просроченной кредиторской задолженности
Управление долгами всегда начинается с установления договорных отношений с контрагентами, удобных и выгодных предприятию. Так, при составлении договоров с дебиторами следует минимизировать предельные сроки погашения их задолженности, предусматривать различного рода санкции за нарушение договорных обязательств. Перед согласованием условий договора настоятельно рекомендуется познакомиться с будущим должником поближе:
- съездить на его территорию, осмотреть офисы, склады, производственные площадки;
- востребовать у него юридическую и бухгалтерскую отчетность, достаточную с вашей точки зрения для анализа платежеспособности, предусмотреть в договоре возможность регулярного получения открытой финансовой информации дебитора;
- получить как можно большее количество информации по должнику из различного рода источников;
- установить величину максимальной дебиторской задолженности (лимит) для конкретного должника, срок действия лимита и условия его изменения.
Как правило, добросовестные дебиторы с пониманием относятся к вашим требованиям и идут навстречу. Соблюдение этих несложных условий начала сотрудничества с контрагентом в дальнейшем помогут вам избежать сложностей, связанных с просроченной, а может быть и проблемной задолженностью.
При установлении договорных отношений с кредиторами стоит обратить внимание на максимизацию сроков погашения вашей будущей задолженности, быть готовым доказать будущему кредитору вашу состоятельность как надежного партнера.
Анализ финансового состояния дебиторов предприятия должен включать в себя:
- проводимые на регулярной основе (не реже одного раза в квартал) процедуры по оценке платежеспособности и финансовой устойчивости каждого из контрагентов;
- составление «досье клиента», включающее в себя всю позитивную и негативную информацию о нем, полученную из различного рода источников;
- рейтингование дебиторов с точки зрения вероятности наступления у них негативных событий, существенно влияющих на возврат вашей задолженности.
Анализ финансового состояния того или иного дебитора должен охарактеризовать его надежность как плательщика и не должен зависеть от сумм задолженности и ее лимитов.
ООО «Кирпичный завод» предлагается использовать контроль сроков погашения задолженности - как часть политики управления финансами предприятия в целом, который является одним из самых трудоемких процессов управления долгами и подлежит обязательной автоматизации.