Бухгалтерский учет труда и его оплаты

учет труда и его оплаты на примере производственного предприятия за 2012-2014 гг, с приложениями ...

СОДЕРЖАНИЕ
• ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………… 3
• ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПЛАТЫ ТРУДА...5
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления ….5
1.2 Учет удержаний из заработной платы ……………………………….12
ГЛАВА 2. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Леспром»…………………………………………………………………… 15
2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Леспром». Анализ его обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда. ………………………………………………………………………… 15
2.2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Леспром». .....................................23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Целью курсовой работы является исследование учета труда и его платы.
Задачи: изучить теоретические аспекты оплаты труда; провести анализ использования фонда оплаты труда; выявить положительные и отрицательные тенденции системы оплаты труда; разработать рекомендации по совершенствованию оплаты труда.
Предметом исследования является бухгалтерский учет труда и его оплаты.
Объект исследования – производственное предприятие ООО «Леспром».
Период исследования 2012-2014 гг.
Методы исследования: сравнение, сопоставление, анализ, синтез.
Материалы, используемые в процессе исследования: труды российских экономистов Кондракова Н.П., Захарьин В.Р., Суглобов А.Е., Бабаева Ю.А., Волков О.И., Феактистов И.А. и др., а также формы бухгалтерской отчетности по труду, утвержденные законодательством РФ.
Стру ктура курсовой работы: Введение, где раскрыта актуальность темы, цель и задачи курсовой работы; в главе 1 представлен теоретический материал по теме: виды, формы и системы оплаты труда, учет удержаний их заработной платы; глава 2 – дает краткую организационно-экономическую характеристику организации, рассмотрены документальное оформление учета личного состава и рабочего времени и бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на данном предприятии; в заключение представлены основные выводы по работе; приведен список использованной литературы; приложение: бланки первичных документов по учету труда и заработной платы, взятые на исследуемом предприятии.

При этом в расчет берется исключительно личный доход, а не сумма заработков обоих родителей. Если работник официально работает в нескольких компаниях, то оформить возмещение он может на любой из них. Поскольку стандартные вычеты являются одной из разновидностей налоговых льгот, они предоставляются только тем налогоплательщикам, которые подали налоговому агенту соответствующее заявление и приложили документы, подтверждающие наличие у него права на такие вычеты. Удержание сумм налога на доходы физических лиц отражается бухгалтерской проводкой: Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из сумм оплаты труда работников. Погашение задолженности перед бюджетом по удержанному НДФЛ отражают проводкой: Д 68 К 51 - перечислена с расчетного счета организации в бюджет сумма налога на доходы физических лиц. Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Удержание из заработной платы сумм по исполнительным листам и выплата их третьим лицам отражается в бухгалтерском учете проводками: Д 70 К 76 - удержаны из заработной платы работника платежи по исполнительным листам. Д 76 К 50 - выплачены из кассы суммы по исполнительным листам в пользу третьих лиц; Д 76 К 51 - перечислены с расчетного счета организации удержанные суммы по исполнительным листам на счет взыскателя в отделение Сберегательного банка. Удержания за причиненный материальный ущерб. Различают полную и ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В дебет счета 73 субсчет 2 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц: Д 73.2 К 94 - отнесена на виновное лицо сумма недостачи за фактически причиненный ущерб; Д 73.2 К 98 - списана на виновное лицо сумма недостачи, как разница между балансовой стоимостью объекта и рыночной ценой, по которой аналогичный объект может быть приобретен; Д 73.2 К 28 - списана на виновное лицо сумма материального ущерба от брака. По кредиту счета 73 субсчет 2 отражают погашение сумм материального ущерба: Д 50,51 К 73.2 - внесены в кассу или на расчетный счет организации платежи от виновных лиц в счет погашения задолженности по причиненному материальному ущербу; Д 70 К 73.2 - отражены вычеты из заработной платы сотрудников, причинивших ущерб; Д 94 К 73.2 - недостачи, ранее отнесенные на счет работников, во взыскании которых отказано судом, приняты за счет организации.ГЛАВА 2. «УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЛЕСПРОМ»2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Леспром». Анализ его обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда Полное фирменное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Леспром». Основным видом деятельности является глубокая переработка древесины, а также ее реализация. Предприятие создано в 2010 г. на основе действующего законодательства с целью получения прибыли. Предприятие находиться на общей системе налогообложения. Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.Таблица 2Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Леспром». за период 2012 - 2014 гг.Наименование показателя2012 г.2013 г.20142014 к 2012, %Выручка от реализации работ, услуг в действующих ценах, тыс. руб.109853106594148460140225187068173855170,4163,1Среднесписочная численность, чел.132154176133,3Выручка в расчете на одного работника, тыс. руб.8329481063127,8Себестоимость проданной продукции, работ, услуг в т. ч. расходы на оплату труда87747130621246951616616164319270184,2147,5Валовая прибыль221062376525425115,1Коммерческие расходы149011745015527104,2Прибыль (убыток) от продаж720583659898137,4Прибыль на одного работника300,21409,1380,7126,8Средняя заработная плата одного работника, руб.824641499124110,6Среднегодовая стоимость основных фондов, 301091853235280117,2Фондоотдача, руб./руб.3,654,55,30145,2Средний остаток оборотных активов732336617394101,0Оборачиваемость оборотных активов в год15,07,525,3168,7Прочие доходы18492316171,0Прочие расходы403202689170,9Прибыль (убыток) до налогообложения698634939525136,3Текущий налог на прибыль17078542518147,5Другие расходы за счет прибыли0052-Чистая прибыль527926406955131,7Рентабельность продаж, %6,53,35,381,5 Объем продаж произведенной продукции в 2014 г. составил 187068 тыс. руб. и увеличился на 70,4% по сравнению с 2012 г. Объем реализации характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж, объем деятельности, степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов. Значительно увеличилась численность работников с 132 до 176 чел., что также свидетельствует о расширении деятельности. Негативная тенденция наблюдается в отношении рентабельности продаж. В отчетном году она снизилась с 6,5% до 5,3%. В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы реализации продукции. На предприятии в настоящее время работает коллектив из 176 человек. В предыдущем периоде прирост численности работников на предприятии составил 25 человек. Таким образом, наблюдается тенденция к развитию и расширению предприятия. Проблемой развития предприятия является высокая текучесть кадров. Динамика по категориям изменения среднесписочной численности по годам представлена в таблица 3 .таблица 3.Динамика среднесписочной численности работников ООО «Леспром». за период 2012 - 2014 гг.Показатель2012 г2013 г2014 гОтклонение, челТемп роста, %Среднесписочная численность132154176+44133,3по категориям работников:232833+10143,4Руководители333945+121136,4Специалисты718293+22131,0Служащие303438+8126,7Рабочие - всего:в т.ч. рабочие основного производства132132154154176176+44+44133,3133,3 Данные, представленные выше, говорят о том, что на предприятии среднесписочная численность работников возросла на 44 чел. за счет таких категорий, как «специалисты», «служащие» и «рабочие». По категории основных рабочих была увеличена численность на 8 работников. Для того чтобы охарактеризовать движение работников, используем следующую систему коэффициентов. Коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых за отчетный период (кроме принятых переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников: Коэффициент оборота по выбытию - отношение числа выбывших за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников. Коэффициент восполнения - отношение численности принятых работников к численности выбывших работников за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации). Коэффициент текучести кадров - отношение численности работников, выбывших за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию, а также по причинам, не вызванным производственной необходимостью, к среднесписочной численности работников. Показатели движения рабочей силы представлены в таблице 4.Таблица 4Показатели движения рабочей силы на предприятии ООО «Леспром»за период 2012 - 2014 гг.Показатель2012 г.2013 г2014 г.ИзменениеСреднесписочная численность персонала, чел132154176+44Принято персонала, чел.6394125+62Выбыло в течение года, чел456074+29В том числе по причинам текучести425771+29Коэффициент оборота по выбытию, %34,13842,0+7,9Коэффициент оборота по приему, %47,75971,0+23,3Коэффициент восполнения1,41,61,7+0,3Коэффициент текучести, %31,83640,3+8,5Исходя из приведенных данных видим, что повысились все коэффициенты, что проявилось в повышении численности работников предприятия. В целом численность возросла на 44 человека по сравнению с 2012 годом. Повысился коэффициент оборота по приему на 23,3%. Отрицательной тенденцией является повышение текучести кадров на 8,5% при крайне высоком уровне текучести. Рост числа выбывших по причинам текучести составил 29 человек. Текучесть кадров увеличилась с 31,8% до 40,3%, что говорит о неэффективной кадровой политике на предприятии. Причины текучести кадров на предприятии связаны с тяжелыми условиями труда, относительно невысокой заработной плате работников. Средний уровень заработной платы составил 9124 руб., что для напряженной работе и неудобном графике работы - до 22-00 или 23-00 часов не удовлетворяет многих работников. Основные направления и мероприятия, способствующие снижению текучести, повышению качества и эффективности использования трудовых ресурсов: улучшение условий труда; снижение уровня физических нагрузок; повышение оплаты труда работников: водителей и экспедиторов; заинтересовать работников не только материально, но и социальной помощью. Далее проведем анализ оплаты и стимулирования труда работников. Проанализируем динамику развития фонда оплаты труда на данном предприятии. Таблица 5Анализ фонда заработной платы ООО «Леспром»за период 2012 - 2014 гг.Наименование статей2012 г2013 г2014 гОткло-нение +, -В % 2014/2012тыс.р%тыс.р%тыс.р%Объем выполненных работ, тыс. руб.109853100148461100187068100+77215170,4Полная производственная себестоимость8774779,912469583,016164386,4+73896184,2Фонд заработной платы1306211,91616610,01927010,3+6208147,5Выплаты за счет прибыли 4100,46340,028610,5+451210,0Среднесписочная численность, чел.109-143-176-+44133,3Среднемесячная заработная плата на 1 работника, руб.8246-8685-9124-+878110,6Так, в отчетном году по сравнению с прошлым годом объем работ увеличился в 1,70 раза, а фонд оплаты труда - в 1,33 раза. Это объясняется ростом цен, некоторым сокращением трудоемкости работ, а также политикой руководства и собственников предприятия в отношении сдерживания заработной платы работникам. Даная таблица показывает, что рост объема работ в стоимостных показателях значительно опережает рост оплаты труда. Далее проанализируем динамику средней заработной платы. Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Леспром» представлен в таблице 6.Таблица 6Анализ средней заработной платы по категориям работников в ООО «Леспром» за период 2012 - 2014 гг.ПоказательФонд оплаты труда, тыс. руб.Темп роста,%Откл.2012 г2013 г2014 гКатегории работников:Руководители141221548616850+2728119,36Специалисты131861372314259+1073108,1Служащие770580668427+722109,3Рабочие793282288524+592107,5Средняя заработная плата824686859124+878110,6Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых к издержкам обращения, часть выплат осуществляется за счет прибыли предприятия. Среднегодовая заработная плата на одного работника увеличилась по сравнению с 2012 г на 10,6 %. Формирование фонда заработной платы по отдельным статьям представлено в таблице 7.Таблица 7Структура доплат и надбавок работникам, тыс. руб.Вид оплаты2012 г2013 г2014 гсумма%сумма%сумма%Премии за рост объема работ136210,4136210,4240212,5Доплаты за стаж270,2270,2380,2Доплаты за сверхурочные, работу в праздничные дни880,7880,71020,5Оплата отпусков11468,811468,818619,7Оплата труда совместителей9517,39517,314637,6Выходное пособие при прекращении трудового договора80,180,100Прочие выплаты440,3440,3400,2По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Удельный вес премий к ФОТ составил всего 10-12%. Распределение премий преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников. Удельный вес премий в 2014 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников. Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и роста рентабельности любого производства или услуги нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Это правило служит одним из основных критериев эффективности оплаты труда.Таблица8 Соотношение темпов роста объема выполненных работ и оплаты трудаНаименование статей2012 г2013 г2014 гОткло-нение тыс. руб.В % 2014/2012Полная производственная себестоимость продукции 8774712469516164373896184,2Фонд заработной платы1306216166192706208147,5Выработка на 1 работника, тыс. руб8329481063231127,8Среднегодовая заработная плата на 1 работника, тыс. руб.99,0104,2109,510,5110,6Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.824686859124878110,6 При темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%. Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется. Итак, по данному разделу можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Леспром» отвечает экономическим требованиям. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.2.2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Леспром» Учет личного состава на предприятии ООО «Леспром» осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Движение персонала организации ООО «Леспром» осуществляется с помощью следующих документов: приказ о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1 (Приложение 1); личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 2); приказ о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 3); приказ о расторжении трудового договора, форма №Т-8 (Приложение 4); приказ о направлении работника в командировку, форма №Т-9 (Приложение 5); командировочное удостоверение, форма №Т-10 (Приложение 6). Каждому принимаемому на работу, сотрудник бухгалтерии присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе. Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО «Леспром» является табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. На предприятии не используются унифицированные формы табельного учета рабочего времени, бланк табеля разработан сотрудником бухгалтерии самостоятельно. Табельный учет ООО «Леспром» ведется как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников, находящихся на повременной форме оплаты труда. На предприятии ООО «Леспром» применяются две формы оплаты труда: сдельная форма оплаты труда - размер заработной платы зависит от объема выполненных работ и установленной на предприятии сдельной расценки; повременная форма оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем. В ООО «Леспром» для расчета заработной платы сотрудникам администрации применяется повременная форма оплаты труда, основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. Работникам заработок исчисляется по сдельной форме оплаты труда. Основание для начисления им заработной платы служит наряды. В наряде указываются виды производимых работ, расценка за единицу, фактическая заработная плата, а также список сотрудников, осуществлявших выполнение работ. После того, как в бухгалтерию поступили все табеля учета рабочего времени и акты приема-передачи выполненных работ, бухгалтер производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие, формируется расчетная ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате. Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении. Работники получают заработную плату только в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы в ООО «Леспром» установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилии сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО «Леспром» при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия. По письменному заявлению работника, предприятие предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.