АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА В "1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.3"

Работа по изучению и автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. включает в себя скриншоты настройки программы и решения задач в 1с:Бухгалтерии 8.3 ...

ВВЕДЕНИЕ
Теоретическая часть (БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА, автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса, Основные формы бухгалтерского учета на малых предприятиях,Организация синтетического и аналитического учета на предприятиях малого бизнеса), Практическая часть(АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА В "1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.3", Примеры задач расчетов с покупателями заказчиками в «1С Бухгалтерия 8.3»), ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Целью данной работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях, развитие умений выполнять основные расчёты в бухгалтерском учете, анализировать их и делать выводы и предложения.
Задачами работы является:
- изучение особенностей организации и ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях;
- изучение особенностей налогообложения малых предприятий;
- формирование финансовой отчетности;
- анализ финансовой отчетности и организации бухгалтерского учета.
Объектом изучения является организация, занимающаяся торговлей.

Учетные регистры бухгалтерского учета журнально-ордерной формы счетоводства были пересмотрены в соответствии с новыми принципами и правилами организации и ведения бухгалтерского учета.Таблица 1 - Порядок группировки счетов малым предприятиемНомер счета, на котором группируются операцииНаименование счетаНомер счета, операции которого группируются01Основные средства01,0310Материалы07, 10, 1120Основное производство20, 21, 2326Общехозяйственные расходы25, 2645Товары отгруженные45, 6248Реализация прочих активов47,4851Расчетный счет51, 52, 55, 56, 5769Расчеты по социальному страхованию и обеспечению65, 6976Расчеты с разными дебиторами и кредиторами06, 09, 58, 61, 63, 64, 67, 68, 73, 75, 76, 9779Внутрихозяйственные расчеты78, 7988Фонды социального назначения85, 86, 88, 9689Резервы предстоящих расходов и платежей82,89Предприятия, применяющие единую журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, могут группировать счета по отражению отдельных хозяйственных операций способом указанным в Таблице 1.Предприятия могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации.Малый бизнес в любой стране составляет часть экономики, причем в промышленно развитых странах ему принадлежит значительная доля, более чем 50%. Чем большая доля малого предпринимательства, тем, считается, успешнее развивается экономика страны.В России малое предпринимательство находится в государственной поддержке. В рамках закона «О государственной поддержке малого предпринимательства» принимаются и реализуются мероприятия по поддержке малых предприятий. В числе таких мероприятий, сознание ряда нормативных документов по упрощению учета и налогообложения на малых предприятиях.Организация синтетического и аналитического учета на предприятиях малого бизнесаНачальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём составления определенных носителей первичной учетной информации. Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи указанных лиц.Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.Бухгалтерская программа безошибочно производит арифметические расчеты; обеспечивает подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществляет безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производит накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):1. план счетов; 2. список видов объектов аналитического учета; 3. списки объектов аналитического учета (субконто); 4. констант и т.д.На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).После расчета итогов программа формирует различные ведомости: 1. сводные проводки; 2. оборотно - сальдовую ведомость; 3. оборотно - сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; 4. карточка счета; 5. карточка счета по одному объекту аналитического учета; 6. анализ счета (аналог главной книги); 7. анализ счета по датам; 8. анализ счета по объектам аналитического учета; 9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам; 10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам; 11. журнальный ордер.В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые признаются выручкой от продажи товаров.Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). Величина выручки определяется исходя из цены, установленной договором между продавцом и покупателем. Отражение выручки в бухгалтерском учете производится при помощи бухгалтерской записи, показанной в Таблице 2.Таблица 2 - Отражение выручки от продажиДебетКредитСодержание операции6290 суб. «Выручка»Отражение выручкиОтразив в учете данную запись, бухгалтер отражает начисление налога на добавленную стоимость. Причем, какие используются при этом проводки, зависит от момента возникновения налогооблагаемой базы по НДС. Чаще всего используется метод «по отгрузке», такая проводка показана в Таблице 3.Таблица 3 - Отражение НДС методом «по отгрузке»ДебетКредитСодержание операции90 суб. «НДС»76 суб. «НДС отложенный»Отражение НДСЗатем по итогам месяца, организация списывает стоимость реализованных товаров проводкой показанной в Таблице 4.Таблица 4 - «Корреспонденция счетов при списании стоимости реализованных товаров»ДебетКредитСодержание операции90 суб. «Себестоимость»41Списание стоимости реализованных товаровЦелью и задачей аналитического учета товаров является обеспечение контроля за состоянием товаров, движением товаров, остатком товаров на дату отчетности и при необходимости на любую другую дату исходя из требований руководства.Учет товаров на малом предприятии осуществляется на счете 41 «Товары». На обозначенном счете группируются все хозяйственные операции. Приобретение товаров показано в Таблице 5.ДебетКредитСодержание операции4160,71Приобретение товаров1960Учтен НДС по приобретению товаровТаблица 5 - Корреспонденция счетов при приобретении товаровВ целях формирования налогооблагаемых баз аналитический учет товаров предполагает раздельный учет облагаемых по ставкам НДС 18%, 10%.Учетные регистры используются для организации и ведения аналитического учета движения товаров, а также учета реализации товаров и расчетов с покупателями.В журнально-ордерной форме для аналитического учета движения товаров используется оборотно-сальдовая ведомость, для учета расчетов с покупателями и заказчиками ведомость 16 и 6-а по методу начисления.Дли приемки, хранения, отпуска и списания материалов используют следующие унифицированные документы:- доверенность (формы N М-2 и N М-2а);- приходный ордер (форма N М-4);- акт о приемке материалов (форма N М-7)- лимитно-заборная карта (форма N М-8);- требование-накладная (форма N М-П);- накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);- карточка учета материалов (форма N М-17);- акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35);- ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N MX-19);- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Основная корреспонденция счетов показана в Таблице 6.Таблица 6 - Корреспонденция счетов с использованием счета 10 «Материалы»ДебетКредитСодержание операции1060Оприходованы материалы по ценам поставщиков1960Учтен НДС по приобретенным матеиалам1076Списаны транспортные на стоимость материалов1976учтен НДС по транспортным расходам1071Списаны расходы на погрузку материалов из подотчетных суммНалог на добавленную стоимость (НДС) но приобретенным ценностям учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость но приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленному для учета материалов. При этом отдельно ведется учет движения НДС но материалам и основным средствам (нематериальным активам). Учет выданных счетов-фактур ведется в журнале учета счетов фактур.Поступление материалов на предприятие может происходить разными способами. Наиболее распространенным является их приобретение по договорам купли-продажи непосредственно у поставщиков или в оптовых магазинах подотчетными лицами. Если предприятием установлено правило, но которому учетная стоимость материалов включает в себя ТЗР, то в бухгалтерском учете операции но приобретению материалов оформляются следующей корреспонденцией счетов в Таблице 7.Таблица 7 - Корреспонденция счетов по приобретению материаловДебетКредитСодержание операции6051Оплачены поставщику материалы1060Отражена стоимость материалов без НДС19 60Учтена сумма НДС по приобретенным материалам7651Оплачены транспортные расходы1076Отражена сумма транспортных расходов без НДС19 76Учтена сумма НДС по транспортным расходам6819 Предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС7150Выдана сумма подотчетному лицу для покупки материалов1071Отражена стоимость материалов без НДС19 71Учтена сумма НДС по приобретенным материалам1071Отражена сумма транспортных расходов без НДС19 71Учтена сумма НДС по транспортным расходам6819Предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДСЦелью и задачей учета издержек обращения в торговых организациях является определение валовой прибыли или убытка от основной деятельности и финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Торговые издержки связаны с организацией торговой деятельности.В оптовой торговле:- аренда складских помещений;- заработная плата персонала;- отчисления па социальные нужды;- транспортные расходы на организацию и осуществление торговой деятельности;- прочие хозяйственные расходы (связь, канцелярские, почтовые расходы, на содержание оргтехники и т.д.).Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу». Следует отметить, что в издержки обращения не включаются расходы на транспортировку товаров, расходы на доработку и доведения товаров до потребительских свойств. Такие расходы включаются в себестоимость товаров.Для обобщения расходов на транспортировку или доработку и доведения товаров до потребительских свойств используют субсчет на счете 44 «Расходы на продажу». Транспортные расходы на доставку товаров могут быть включены в себестоимость товаров. В конце отчетного периода транспортные расходы и расходы на доработку и доведение товаров до потребительских свойств распределяются между остатком товаров на конец отчетного периода и проданными товарами. Вариант учета транспортных расходов устанавливается учетной политикой торгового предприятия.Списание издержек обращения осуществляется в дебет счета 44 «Расходы на продажу». В конце отчетного периода издержки обращения списываются па себестоимость продаж, как расходы периода. Корреспонденция счетов показана в Таблице 8.Таблица 8 - Корреспонденция счетов со счетом 44 «Расходы на продажуДебетКредитСодержание операции4470Расчеты с персоналом по оплате труда4469Расчеты с внебюджетными фондами4460Расчеты с поставщиками и подрядчиками90.244Списание издержек обращения на счет продажСтоимостная оценка основных средств и нематериальных активов осуществляется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и других нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет. В инвентарную стоимость включаются все затраты, понесенные малым предприятием на приобретение, создание основных средств и нематериальных активов.В соответствии с приказом № 64н «амортизационные отчисления на полное восстановление по объектам основных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по расчету исходя из применяемых малым предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденных а установленном порядке и первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.Применение способа начисления амортизации по объекту основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.При этом следует иметь в виду, что изменение месячных сумм амортизации, начисляемых ежемесячно исходя из годовой суммы, в результате движения (поступление, выбытие) основных средств производится в следующем месяце после месяца принятия объекта к бухгалтерскому учету или снятия с него».Учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства».Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. При приобретении объектов основных средств каждому из них присваивается инвентарный номер.Все хозяйственные операции, проводимые в малых предприятиях, оформляются оправдательными документами.Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.Формы первичной документации для учета основных средств, краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97г. № 71-АК формам первичной документации относятся:Акт приемки – передачи основных средств (№ ОС-1)Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3)Акт на списание основных средств (№ ОС-4)Акт на списание автотранспортных средств (№ ОС-4А)Инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6)Акт о приемке оборудования (№ ОС-14)Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15)Акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16)Основные операции проводимые со счетом «Основные средства» показаны в Таблице 9.