статистическое изучение рабочего времени

в работе сделан анализ по конкретному предприятию ...

Введение 3
Глава 1. Теоретический анализ использования рабочего времени 5
1.1. Основные понятия и определения 5
1.2. Структура рабочего времени, классификация затрат рабочего времени 7
1.3. Фонды рабочего времени, показатели использования 9
Глава 2. Статистический анализ использования рабочего времени на примере 13
2.2. Расчет показателей использования затрат рабочего времени и анализ динамики показателей 18
2.3. Факторный анализ затрат использования рабочего времени 20
Глава 3. Оптимизация использования рабочего времени 23
3.1. Методы улучшения структуры затрат рабочего времени 23
3.2. Оценка влияния резервов на структуру затрат рабочего времени 25
3.3. Выводы и предложения 26
Заключение 28
Список использованной литературы 30

Целью написания работы является исследования использования рабочего времени путем теоретических, статистических и методологических инструментов.
Для осуществления цели в работе ставятся следующие задачи:
 Ознакомление с основными теоретическими аспектами проблемы;
 Изучение структуры рабочего времени и классификации затрат рабочего времени;
 Описание характеристики фондов рабочего времени и коэффициентов использования;
 Проведение статистического анализа структуры затрат рабочего времени;
 Расчет показателей использования затрат рабочего времени и анализ динамики данных показателей;
 Проведение факторного анализа затрат использования рабочего времени;
 Выявление методов улучшения структуры затрат рабочего времени (выявление резервов);
 Оценка влияния резервов на структуру затрат р абочего времени;
 Формулирование основных выводов и предложений.

Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:а) отработанное время;б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.5) коэффициент использования рабочего периода в днях, формула 1.4.(1.4)где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле, формула 1.5.(1.5)В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени;6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня, формула 1.6.(1.6)где средняя фактическая продолжительность рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле 1.7.(1.7)Продолжительность рабочего дня может быть как полной ( с учетом сверхурочно отработанных часов) и урочной ( без учета сверхурочно отработанных часов).В коэффициенте не учитываются целодневные потери рабочего времени.Рабочее время – это часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Структура календарного времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 1.2.Рис. 1.2. Структура календарного фонда рабочего времени.Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу, о которых было описано выше. [5, c.25] Теоретический анализ использования рабочего времени содержит в себе характеристику основных определений, структуры и классификации затрат рабочего времени, а также ознакомление с основными показателями использования рабочего времени, с помощью которых далее будет проведен анализ использования рабочего времени на примере конкретного предприятия.Глава 2. Статистический анализ использования рабочего времени на примере2.1. Анализ структуры затрат рабочего времени Теоретическая часть использования затрат рабочего времени выполнила свою задачу. На основе теоретического анализа, представленного в первой главе, проанализируем использование затрат рабочего времени на примере конкретного предприятия – ОАО «Галургия». Но данное предприятие является довольно масштабным, поэтому возьмем один из отделов – службу главных инженеров проектов, этот отдел находится в структуре проектной части.[19, 20] В отделе работает 8 человек, исходя из этого рассчитаем человеко – дни за 2014 год.8 чел. * 247 раб.дней = 1976 чел – дней в 2014 году.Для сравнения рассчитаем данный показатель за 2013 и 2012 годы:8 чел. * 247 раб.дней = 1976 чел – дней в 2013 году.8 чел. * 249 раб.дней = 1992 чел – дней в 2013 году. На основании этих расчетов, проведем анализ структуры затрат рабочего времени по данному отделу. Для формирования каких – либо выводов, все расчеты произведем с учетом динамики, исследуемый период 2012 – 2014 год. Как уже было описано выше, все рабочее время делится на время работы и время перерывов. Рассчитаем структуру рабочего времени в динамике, результаты расчетов представлены в таблице 2.1. Для проведения анализа структуры была использована следующая информация:2014 год – ежегодный отпуск у 2 сотрудников 32 календарных дня, из которых 24 рабочих дня; у 6 сотрудников – 28 календарных дня, из которых 20 рабочих дня. Кроме того, 5 сотрудников были на больничном, средней продолжительностью 8 рабочих дней.2013 год – ежегодный отпуск у 3 сотрудников 32 календарных дня, из которых 22 рабочих дня, у 5 сотрудников – 28 календарных дней, из которых 20 рабочих дней. Кроме того, 2 сотрудника били в административном отпуске, средней продолжительностью 7 рабочих дней, а 1 сотрудник был на больничном, продолжительностью 20 рабочих дня и 8 сотрудников были в отпуске 3 дня по причине ремонта оборудования.2012 год - ежегодный отпуск у 5 сотрудников 30 календарных дня, из которых 24 рабочих дня, у 3 сотрудников – 28 календарных дней, из которых 19 рабочих дней. Кроме того, 3 сотрудника били в административном отпуске, средней продолжительностью 9 рабочих дней, а 2 сотрудника были на больничном, средней продолжительностью 20 рабочих дней, и 1 сотрудник не появлялся на работе без предоставления больничного листа 4 рабочих дня.Таблица 2.1.Расчет структуры рабочего времени службы главных инженеров проектов*2012 год2013 год2014 годФормула расчетаДоля времени работы в рабочем времени = время работы / рабочее время, чел-дни.Доля времени перерывов в рабочем времени = время перерывов / рабочее время, чел-дни.Расчет доли времени работыВремя работы = 247 раб.дней * 8 чел. – 29 дней перерывов * 8 чел. = 1744 чел-дней. Доля = 1744 / 1992 = 0,875 или 87,5 %.Время работы = 247 раб.дней * 8 чел. – 28 дней перерывов * 8 чел. = 1752 чел-дней. Доля = 1752 / 1976 = 0,887 или 88,7 %.Время работы = 247 раб.дней * 8 чел. – 26 дней перерывов * 8 чел. = 1768 чел-дней. Доля = 1768 / 1976 = 0,895 или 89,5 %.Расчет доли времени перерывовВремя перерывов = 31 дней перерыва * 8 чел. = 248 чел – дней.Доля = 248 / 1992 = 0,125 или 12,5%.Время перерывов = 28 дней перерыва * 8 чел. = 224 чел – дней.Доля = 224 / 1976 = 0,113 или 11,3%.Время перерывов = 26 дней перерыва * 8 чел. = 208 чел – дней.Доля = 208 / 1976 = 0,105 или 10,5%.* - таблица составлена самостоятельно.Для наглядного представления результатов расчетов, переведем их в форму диаграммы, представленной на рисунке 2.1.Рисунок 2.1. Структура рабочего времени службы главных инженеров проектов. По данным рисунка 2.1. и расчетам таблицы 2.1. можно сделать вывод о том, что около 90 % рабочего времени составляет время работы, при этом можно наблюдать едва заметную тенденцию к увеличению доли времени работы. Время перерывов в исследуемом периоде имеет тенденцию снижения, хоть и едва заметную. На основании произведенных расчетов можно говорить о положительной характеристике структуры затрат рабочего времени, но не стоит забывать о структуре самих элементов данной структуры. Так, например, для целей поставленных в работе наиболее интересно рассмотреть структуру времени перерывов в динамике. Это позволит проанализировать причины времени перерывов, а соответственно, и сделать выводы и предложения по оптимизации структуры затрат рабочего времени. Рассмотрим структуру времени перерывов. Из описанных выше данных, произведем расчет структуры, результаты которых представлены в таблице 2.2.Таблица 2.2.Расчет структуры времени перерывов службы главных инженеров проектов*2012 год2013 год2014 годРасчет доли времени перерывов на личный отдыхВремя перерывов на личный отдых = 5 чел. * 24 раб.дня отпуска + 3 чел. * 19 раб.дня отпуска + 2 чел. * 20 раб.дней по болезни с предоставлением больничного листа + 3 чел.* 9 раб дней административный отпуск = 244 чел-дней. Доля = 244 / 248 = 0,984 или 98,4 %.Время перерывов на личный отдых = 3 чел. * 22 раб.дня отпуска + 5 чел. * 20 раб.дней отпуска + 2 чел. * 7 раб.дней административный отпуск = 180 чел-дней. Доля = 180 / 224 = 0,803 или 80,3 %.Время перерывов на личый отдых= 2 чел. * 24 раб.дня отпуска + 6 чел. * 20 раб.дня отпуска + 5 чел. * 8 раб.дней по болезни с предоставлением больничного листа = 208 чел-дней. Доля = 208 / 208 = 1,0 или 100,0 %.Расчет доли времени перерывов по независящим причинамВремя перерывов по независящим причинам = 8чел. * 3 раб.дня ремонт оборудования = 24 чел – дней.Доля = 24 / 224 = 0,107 или 10,7%.Расчет доли времени перерывов по нарушению трудовой дисциплиныВремя перерывов по нарушению трудовой дисциплины = 1 чел * 4 раб.дня прогул = 4 чел –дней.Доля = 4 / 248 = 0,016 или 1,6%.* - таблица составлена самостоятельно.Результаты расчетов, произведенных в таблице 2.2, представим в виде диаграммы, представленной на рисунке 2.2.Рисунок 2.2. Структура времени перерывов службы главных инженеров проектов. По данным рисунка 2.2. и расчетам таблицы 2.2. можно сделать вывод, о причинах перерывов в динамике. Так 2012 год характеризуется почти 100% временем перерывов на личный отдых, условия которого определены трудовым договором каждого из сотрудников, и только 1,6 % - это перерывы по причине нарушения трудовой дисциплины. Характеристика 2013 года отличается от 2012 года тем, что в структуре этого года присутствует время перерывов по независящим от сотрудников причинам, в данном случае был произведен ремонт оборудования. Доля перерывов по независящим от сотрудников причинам составляет 10,7%, все остальное время это личный отдых сотрудников. И только 2014 год на 100 % - это личный отдых сотрудников, нормы которого прописаны в трудовом договоре. По результатам анализа структуры затрат рабочего времени можно сделать вывод о том, что структура затрат рабочего времени почти на 90% состоит из рабочего времени и лишь на 10% из времени перерывов. При этом эти данные сохраняются в течении всего анализируемого периода. Кроме того, время перерывов в основном состоит из личного отдыха сотрудников, на которое они имеет право в соответствии с трудовым договором, и лишь иногда появляется время перерывов по другим причинам, например, в связи с ремонтом оборудования или нарушением трудовой дисциплины. Кроме проведенного анализа структуры, необходимо провести анализ затрат рабочего времени на основе описанных выше показателей.2.2. Расчет показателей использования затрат рабочего времени и анализ динамики показателейПроведем анализ затрат рабочего времени по следующим показателям:1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени, формула 1.1. (1.1)где Тф – фактически отработанные часы в нормированное время работы;Т м.в.ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.Кмвф = (1744 раб.дня * 8 часов) / (1992 раб.дня. * 8 часов) * 100 = 87,55 (2012 год)Кмвф = (1752 раб.дня * 8 часов) / (1976 раб.дня. * 8 часов) * 100 = 88,66 (2013 год)Кмвф = (1768 раб.дня * 8 часов) / (1976 раб.дня. * 8 часов) * 100 = 89,47 (2014 год)Расчет данного показателя подтверждает результаты структурного анализа – рабочее временя в службе главных инженеров проектов используется почти на 90 %. В динамике данный показатель практически не изменяется.2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, формула 1.2.(1.2.)где Т т.ф. – табельный фонд рабочего времени.Коэффициент показывает сопоставление уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. В данном случае его расчет будет такой же как и предыдущего коэффициента.3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени, формула 1.3.(1.3)где Т к.ф. – календарный фонд рабочего времени.Этот коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне организации. Расчет этого показателя будет интересен для анализа всей организации, результаты покажут какой процент организация в целом отклонилась от государства.4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:а) отработанное время;б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.5) коэффициент использования рабочего периода в днях, формула 1.4.(1.4)где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле, формула 1.5.(1.5)2012 год:К = 1744 / 8 = 218 днейК исп.раб.пер. = 218 / 249 = 0,8752013 год:К = 1752 / 8 = 219 днейК исп.раб.пер. = 219 / 247 = 0,8872014 год:К = 1768 / 8 = 221 днейК исп.раб.пер. = 221 / 247 = 0,895В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени.Расчет данного показателя также подтвердил результаты структурного анализа - рабочий период – год, используется службой главных инженеров проектов почти на 90 %. Показатель рассчитан в динамике для более полной картины.6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня, формула 1.6.(1.6)где средняя фактическая продолжительность рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле 1.7.(1.7)Расчет данного показателя интересен при анализе не одного структурного элемента, а всей компании для расчета использования рабочего времени организацией в соответствии с нормами установленными законодательством. Таким образом, анализ использования рабочего времени службой главных инженеров проектов ОАО «Галургия» привел к таким же результатам, что и структурный анализ. Далее попробуем проанализировать использование рабочего времени путем факторного анализа.2.3. Факторный анализ затрат использования рабочего времениС помощью факторного анализа можно определить, как потери рабочего времени влияют на производительность труда. Для этого необходимо рассчитать 2 коэффициента: коэффициент потерь рабочего времени по вине работника и коэффициент потерь рабочего времени по не зависящим от работника причинам, расчет будет производиться по формулам 2.1 и 2.2.К – т потерь рабочего времени по вине работника= (ПР – ОЛН) / продолжительность рабочего периода (2.1)К – т потерь рабочего времени по независящим от работника причинам= ПН / продолжительность рабочего дня (2.2), гдеПР –перерывы, зависящие от работника;ОЛН – нормативное время на личный отдых;ПН – потери рабочего времени, не зависящие от работника.Расчеты по данным коэффициентам представим в таблице 2.3.Таблица 2.3.Расчетные данные.2012 год2013 год2014 годК-т потерь рабочего времени по вине работника(248дней – 244 дней) / 1992 дней = 0,002 или 0,2%(200 дней – 200дней) / 1976 дней = 0(208 дней – 208 дней) / 1976 дней = 0К-т потерь рабочего времени по не зависящим от работника причинам-24 дней / 1976 дней = 0,0121 или 1,21%-Таким образом, в 2012 году потери рабочего времени по вине работника составили 0,2 % от всего рабочего времени, в 2013 году потери рабочего времени по вине работника составляют 0, т.к. это потери на личный отдых и по не зависящим от работника причинам 1,21 %, в 2014 году все потерянные дни были на личный отдых. Далее найдемкоэффициент повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени, расчет произведем по формуле 2.3.К-т устр.потерь = (ПР – (ОЛН+ПН)) / ОП (2.3), гдеОП – оперативное время.Для расчета данного коэффициента необходимо рассчитать чему равно оперативное время.2012 год: ОП = 1744 раб.дней - 725 раб.дней (это время на выполнение непроизводственной работы, а также подготовительно – заключительное время и время обслуживания рабочего места) = 1019 раб.дней.2013 год: ОП = 1752 раб.дней - 814 раб.дней (это время на выполнение непроизводственной работы, а также подготовительно – заключительное время и время обслуживания рабочего места) = 938 раб.дней.2014 год: ОП = 1768 раб.дней - 763 раб.дней (это время на выполнение непроизводственной работы, а также подготовительно – заключительное время и время обслуживания рабочего места) = 1005 раб.дней.Теперь можно рассчитать и коэффициент повышения производительности труда за счет устранения потерь.2012 год: (248 – (244 личный отдых + 0 не зависящие причины))/ 1019 = 0,004 или 0,4%2013 год: (224 – (200 личный отдых + 24 не зависящие причины)) / 938 = 02014 год: (208 – (208 личный отдых + 0 не зависящие причины)) / 1005 = 0 На основании, произведенных расчетов получается, что служба главных инженеров проектов уже повысила производительность труда, так как в 2012 году был 1 сотрудник, который 4 раб.дня пропустил по причине нарушения трудовой дисциплины, можно предположить, что были приняты меры и больше такого за 2013 и 2014 годы не наблюдалось. Следовательно, ОАО «Галургия» - служба главных инженеров использует свое рабочее время почти на максимум, исключения составляют редкие больничные и административные отпуска.