Совершенствование системы управление затратами на строительном предприятии

Сдано на оценку "отлично" ...

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы управления затратами на предприятии
1.1. Теоретические основы управления затратами на предприятии 5
1.2. Управление затратами в строительной компании 8

Глава 2. Анализ системы управления затратами в ООО «Сфера-Строй» 13
2.1. Характеристика предприятия. 13
2.2. Анализ системы управления затратами в ООО «Сфера-Строй» 19

Глава 3. Предложения по совершенствованию управления затратами
в ООО «Сфера – Строй». 23
3.1. Предложения по совершенствованию системы
управления затратами в ООО «Сфера-Строй» 23
3.2. Оценка эффективности предложений по совершенствованию
управления затратами 31
.

Заключение 34
Перечень принятых сокращений 36
Список использованной литературы 37

В условиях современной экономики, строительство объектов недвижимости является выгодным капиталовложением. Недвижимость удовлетворяет одни из базовых потребностей людей, а также обладает достаточной ликвидностью. Несмотря на то, что недвижимость является пассивом (т.к. нуждается в обслуживании и оплате налогов), при правильном ее использовании можно получать стабильный доход.
Система управления затратами представляет собой совокупность мероприятий, средств и методов, которые обеспечивают координацию действий, необходимых для достижения одной из главных целей – снижение и оптимизацию себестоимости и на этой основе повышения эффективности производства.
Процесс управления затратами должен заключаться в последовательной реализации основных функций, находящихся в тесной взаимосвязи друг с дру гом и направленных на минимизацию и оптимизацию затрат. Минимизация затрат ведет к увеличению прибыли.
На данный момент, в Пермском Крае рынок недвижимости заполнен лишь на 33%. Наблюдаются тенденции стабильного роста спроса на качественные жилищные объекты, жилищные комплексы с развитой инфраструктурой. Происходит оживление рынка клубного жилья уровня бизнес-класса.
Происходит увеличение вложений в недвижимость. А в частности, не только в приобретение готовых «под ключ» площадей, но и увеличение инвестиций в строительство. Известно, что прибыль это разница между выручкой и издержками. При высоких издержках даже высокая выручка – это маленькая прибыль. Поэтому, для увеличения прибыли необходимо сокращать издержки, управлять стоимостью, при этом, не ухудшая качества строительства.
Любой производитель ориентирован на потребителя, а каждый потребитель хочет купить максимум результата за минимальные затраты.
Объектом исследования данной работы является строительная компания (на примере ООО «Сфера-Строй»)
Предметом исследования является система управления затратами на предприятии.
Цель данной работы: совершенствование системы управления затратами в Обществе с ограниченной ответственностью «Сфера-Строй».
Задачами данной работы является:
Во-первых, изучить теоретические основы системы управления затратами на предприятии;
Во-вторых, провести анализ системы управления затратами в ООО «Сфера-Строй».
В-третьих, разработать предложения по совершенствованию системы управления затратами в ООО «Сфера – Строй».
В-четвертых, оценить эффективность предлагаемых решений.

При разработке и внедрении новых методов, приемов, технологических процессов, работ, позволяющих сэкономить производственные ресурсы на единицу изготовленной продукции предприятие вводит свои внутренние нормы по расходу товарно-материальных ценностей, и трудозатрат, которые являются обязательными к исполнению всеми сотрудниками предприятия. Это является положительным фактором в конкурентной борьбе. Система планированием разрабатывается на основании смет, в которых указаны все основные производственные затраты. Согласно договорных обязательств, в которых прописаны сроки строительства. При планировании численности основных рабочих, трудозатраты указанные в смете делятся на сроки указанные в договоре. Таким образом, мы определяем средневзвешенное количество основных рабочих, которые должны находиться ежедневно на объекте. Например, если в смете указано десять тысяч человеко-часов, а объект нужно построить за четыре месяца, то мы определяем: десять тысяч делится на восемьдесят, полученный результат делится на восемь. Следовательно, пятнадцать человек должно трудиться на объекте. Соответственно, чтобы знать сколько необходимо людей на каждый вид работ, нужно выполнить описанное действие по каждому виду работ. Это позволит знать, сколько людей нужно и каких специальностей. При планировании генеральный подрядчик учитывает то, какие работы он выполняет собственными силами, исходя из имеющихся у него собственных ресурсов, а какие работы будут отданы субподрядчикам. При планировании определяются плановые показатели по затратам на строительство. В процессе строительства постоянно ведется контроль за соответствием фактических показателей плановым. При отклонениях незамедлительно принимаются меры по выяснению причин вызвавших это несоответствие и разрабатываются мероприятия по ликвидации этих причин. В данном разделе показано, что строительная компания проделывает огромные объемы работ, которые связаны с рисками. Соблюдение всех правил нормативов, учета затрат, системы планирования позволяет снизить возможные риски, а также снизить затраты. 2.Анализ системы управления затратами в ООО «Сфера- Строй»2.1. Характеристика предприятия.ООО «Сфера-Строй» занимается организацией строительства, в Пермском Крае начиная с 2009 года. Относится к предприятиям категории среднего бизнеса. Данное предприятие не занимается производством товарно-материальных ценностей, а занимается организацией строительных работ по созданию недвижимости. ООО «Сфера-Строй» приобретает и преобразует товарно-материальные ценности, выступая в роли генерального подрядчика. ООО «Сфера-Строй» занимается строительством многоэтажных и малоэтажных зданий. К малоэтажным зданиям относятся: промышленные постройки, и частные дома. Предприятие обладает несколькими технологиями возведения строительных объектов: мелкоштучное (кирпич, газобетон), сборное, сборно-монолитное, монолитное возведение.Строительная компания обязана быть внесенной в реестр СРО. СРО компании ООО «Сфера – Строй» позволяет вести работы объемом до 500 миллионов рублей по одному договору, а также дает разрешение практически на все виды деятельности. К таким разрешенным видам деятельности ООО «Сфера-Строй» относятся: 1. Геодезические работы, выполняемые на строительных площадках2. Подготовительные работы3. Земляные работы4. Устройство скважин5. Свайные работы. Закрепление грунтов6. Устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций7. Монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций8. Работы по устройству каменных конструкций9. Монтаж металлических конструкций10. Монтаж деревянных конструкций11 Фасадные работы12. Устройство внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений13. Устройство наружных сетей газоснабжения, кроме магистральных14. Устройство наружных электрических сетей15. Монтажные работы16. Пусконаладочные работы17. Работы по осуществлению строительного контроля привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем:18. Работы по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным подрядчиком):19. Работы по осуществлению строительного контроля застройщиком, либо привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов использования атомной энергии (виды работ N 23.7, 24.32, группа видов работ N 21)* [15]ООО «Сфера-Строй» осуществляет строительство, привлекая субподрядные организации, но данный допуск СРО дает возможность развития предприятия в дальнейшем. ООО «Сфера-Строй» функционирует как предприятие генерального подряда. На рисунке 1 показана организационная структура предприятия. На рисунке 2 показано место организации в строительстве.На рисунке 1 изображена линейно-функциональная организационная структура. Численность работников меняется в зависимости от объемов работ.Собственник ОООДиректор ОООГлавный инженер Начальник отд.снабже-нияГлавныйБухгалтерПроизво-дитель работДелопро-изводительПомощникбухгалтераРис.1 Организационная структура предприятия. На данном предприятии, директор несет большую ответственность, чем собственник фирмы. Если, собственником компании может являться любое дееспособное лицо, то занимать должность директора может только специалист, отвечающий всем требованиям. Например, имеющим стаж работы в строительстве не менее пяти лет на должности не ниже главного инженера; имеющий высшее специальное образование и т.д. На каждого сотрудника возложены определенные обязанности и ответственность. Главный инженер: осуществляет на предприятии технологическую политику. Главный инженер управляет внедрением и использованием новых передовых технологий, методов и приемов производства работ. Отвечает за функционирование системы качества. Отвечает за подготовку исполнительно-технической документации сотрудников. Организует контроль за проверкой входящей проектной, технической, технологической, нормативной документации. Организует и отвечает за охрану труда и технику безопасности на предприятии, организует обучение кадров по повышению квалификации. Начальник отдела снабжения: организует обеспечение предприятия всеми необходимыми товарно-материальными ценностями, разрабатывает графики комплектации объектов ТМЦ. Главный Бухгалтер: занимается организацией учета и контроля активов и пассивов предприятия. Несет ответственность за правильность и достоверность ведения бухгалтерского и налогового учета. Помощник бухгалтера: занимается налоговым учетом. Подготовкой и сдачей налоговых балансов в ИФНС. Производитель работ: занимается оперативным управлением на строительном объекте. Координирует действия субподрядчиков. Обеспечивает связь с субподрядными организациями. Количество производителей работ зависит от количества строительных объектов.ООО «Сфера-Строй»Заказчик-застройщик (Ф.Л. и Ю.Л.)Субподрядная организацияСубподрядная организацияСубподрядная организацияКонсультацион-ные компанииРис.2. Место ООО «Сфера – Строй» в организации строительного объектаНа рисунке 2 схематично показано место предприятия генерального подряда ООО «Сфера-Строй». Показано, что между заказчиком или застройщиком, которые могут быть представлены физическими и юридическими лицами, происходит постоянный обмен информацией и финансовыми средствами. Сами инвесторы строительством не занимаются. Условно говоря, инвесторы «покупают» услуги по организации строительства. ООО «Сфера-Строй», как генеральный подрядчик привлекает множество субподрядных организаций на выполнение работ. Также, на схеме показаны консультационные компании, это те компании, к которым генподрядная компания может обращаться за различными услугами. Например, архитектурное бюро, проектное бюро и т.д.За период с 2009 года по 2012 год предприятием ООО «Сфера-Строй» было построено 2 многоэтажных жилых дома, 5 малоэтажных жилых дома, а также проводились отделочные работы на нескольких объектах. Объем освоенных капитальных вложений по многоэтажным домам составил один миллиард триста десять миллионов рублей, по малоэтажным жилым домам объем освоенных капитальных вложений составил тринадцать миллионов, по отделочным работам – шесть миллионов рублей. Итого за три года было освоено один миллиард двести девятнадцать миллионов рублей. Также за период с 2009 года по 2012 год было отстроено двадцать пять тысяч квадратных метров жилых площадей многоэтажных домов, и тысяча квадратных метров жилых площадей малоэтажных домов. Фонд заработной платы составляет 21% от выполненных строительно-монтажных работ. Измеряется в рублях. Накладные расходы составляют 25% от всей стоимости строительства. Если затраты на материалы оценивается в 100 млн.рублей, то дополнительно 50 млн.рублей составляет оплата труда и 50 млн.руб., - это накладные расходы. Таблица 1Объемы освоенных денежных средств в рублях, в период с 2009 года по 2012.ГодОсвоено млн. руб.ФЗП млн.руб.Материальн. млн. руб.200918037,8142,2201034071,4268,62011480100,8379,2201231065,1244,9Невысокие показатели в 2009 году объясняются тем, что предприятие только начало свою деятельность на рынке. В 2012 году проявилась тенденция к снижению финансовых результатов. Это служит доказательством того, что действующие на предприятии способы управления затратами устаревают. Таким образом, на ООО «Сфера-Строй» ложится огромная ответственность за исполнение работ. Данное предприятие стремится к минимизации затрат. Каждый новый строительный объект уникален, поэтому каждое управленческое решение тоже уникально. Именно поэтому важно стремиться к минимизации затрат.2.2. Анализ системы управления затратами в ООО «Сфера-Строй»Исследование показало, что основные финансовые потери происходят по нескольким направлениям. Такими направлениями являются: приобретение ТМЦ; Использование ТМЦ; Трудовые затраты. Приобретением товарно-материальных ценностей занимается отдел снабжения. Отдел снабжения выполняет важную функцию, так как от работы отдела снабжения зависит какого качества поступит материал на объект, от каких поставщиков и в какие сроки. Количество сотрудников, а также метод работы отдела снабжения зависит от масштаба объектов, которые ведет строительная компания. Даже при нормальных условиях всегда важно стремиться повышать работу этого отдела. Повышение эффективности отдела снабжения делает строительную компанию более конкурентоспособной. Отдел снабжения должен проводить постоянный мониторинг, следить за деловой репутацией потенциальных поставщиков и выбирать наиболее лучших. На сегодняшний день решение по обеспечению ТМЦ принимается единолично начальником отдела снабжения, это приводит к потерям. Это происходит из-за недостаточного уровня контроля. Примером неэффективного снабжения может служить, когда лицо, отвечающее за снабжение компании материалами, выбирает поставщиков по принципу личной выгоды, а не по принципу выгоды для компании. Это несет убытки фирме, денежные средства компании растрачиваются. Все эти и другие затраты закладываются в себестоимость конечной продукции. Это отрицательно сказывается как на потребителе, так и на производителе. Не происходит увеличения прибыли, но ведёт к увеличению цены конечной продукции.Следующим возможным направлением появления дополнительных затрат является неэффективное использование и хранение товарно-материальных ценностей. Это происходит непосредственно на строительном объекте. Таблица 2Потери при использовании ТМЦПричины, вызывающие потериПроцент потерь от общего объема СМР, Потери, вызванные простоями3 %Потери в процессе поставки ТМЦ 1 %Потери, вызванные неправильным хранением ТМЦ5%Потери, вызванные низким уровнем учета затрат2 %:Потери, вызванные браком1,5%Каждый субподрядчик зная свой уровень качества исполнения работ, включает свои потери в затраты заказчика. Приведем пример непредвиденных затрат. Допустим, на строительную площадку поступает некоторый затребованный объем кирпича. По проекту заложены потери в размере 5 % прибывшего кирпича в виде брака, кола и тому подобного. Есть вероятность, что по вине принимающей стороны данный процент может увеличиться. Тогда в рамках прав и обязанностей предприятие взыскивает материальный ущерб с ответственного лица за приемку груза. Но, есть и обратная сторона, когда в партии полученного груза нет непотребного кирпича. В этом случае, принимающее лицо может по документам обозначить на списание 5 %, которые на самом деле представляют собой полноценный кирпич. Таким образом, может произойти утечка с объекта товарно-материальных запасов. Хотя, эти 5% могли бы быть использованы при строительстве чуть позже. В такой ситуации, заказчик (генподрядчик) при выявлении потерь из-за непрофессионализма субподрядчика должен взыскивать эти затраты с этого субподрядчика. Генеральный подрядчик должен проверять своих субподрядчиков. Должен проводиться контроль технологических карт, размеры запланированных потерь, отклонения от норм, прописанных в плане. В среднем на строительном объекте может работать одновременно тридцать субподрядных организаций. Каждая субподрядная организация ведет свое определенное направление: отопление, монтаж лифтов, кирпичная кладка, благоустройство территории, отделка помещений. На каждом направлении может работать несколько субподрядных компаний. Чем больше компаний работает, тем ниже управляемость. В работе с субподрядными организациями важно использование наработанных контактов и связей. В направлении трудовых затрат теряется много финансовых средств. Трудовые издержки – это финансовые потери организации на трудовых операциях. Финансовые средства можно сэкономить именно на операциях, а не на фонде заработной платы. Управление трудовыми ресурсами предполагает формирование «фронта» работ. Одна бригада не должна мешать выполнению работ другой бригады и в то же время не должна простаивать. В случае простоя, генподрядчик оплачивает работу бригады, хотя по факту субподрядная организация никаких работ не ведет. К таким потерям приводит неправильное планирование. Также, примером неправильного планирования и финансовых потерь может быть оплата простоя транспортной организации. Машина с грузом, приехавшая на строительный объект вместо получаса разгружалась два часа, потому что полтора часа прошли в ожидании пока освободится кран. Это произошло из-за того, что отдел снабжения и производитель (распорядитель) работ на объекте не согласовали свои действия. Каждый день распорядитель работ должен подводить итоги рабочего дня, исходя из этого составлять планы на следующий рабочий день. Также должен происходить обязательный обмен информацией между распорядителем работ и снабжением. За четыре года существования предприятия ООО «Сфера-Строй» классическая действующая система управления затратами себя исчерпала. Действующие способы не полностью реализуют идею снижения затрат. Поэтому предприятие нуждается в новых способах, которые должны привести к совершенствованию системы управления затратами на предприятии. 3. Предложения по совершенствованию системы управления затратами в ООО «Сфера – Строй»3.1. Предложение по совершенствованию системы управления затратами в ООО «Сфера – Строй»Выбранные компанией способы управления затратами являются эффективными, но не полностью. Благодаря новейшим технологиям, современное предпринимательство очень динамично развивается. Проанализировав ситуацию в компании, считаю, что также для эффективного управления затратами можно внедрить систему «электронный офис». Строительство объектов недвижимости можно отнести к средним и крупным проектам. В таких проектах задействуется много специалистов, также один и тот же человек может быть задействован в нескольких проектах. Состав команды не всегда является постоянным. Как правило, есть люди, которые привлекаются на определенные этапы проекта, периоды. К таким командам можно отнести бригады, привлекаемые на строительную площадку для выполнения определенных видов работ. Как говорилось выше, специалисты генподрядной организации постоянно воздействуют на бригады, консультируя, контролируя, давая рекомендательные и обязательные распоряжения. В такой обстановке происходит сильная загруженность специалистов. Огромный объем информации накапливается на бумажных носителях. Увеличивается время операций, что негативно сказывается на работе всей организации. Офис проекта - это специфическая инфраструктура, обеспечивающая реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности коммуникаций. В обычном понимании, офис – это набор рабочих мест, которые привязаны к географическим координатам. Виртуальных офис подразумевает под собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность коммуникаций по единым стандартам. Также, виртуальный офис предполагает частичное пребывание специалиста на рабочем месте. Для сотрудников строительной компании это удобно, потому что им часто приходится выезжать на строительную площадку для решения конкретных уникальных проблем, которые возникают при строительстве. Основой виртуального офиса является: распределенная компьютерная система; единое программное обеспечение; единые шаблоны; постоянный доступ в интернет и прочее. Примером единого программного обеспечения является: программа Oracle, Informix, Business Studio.Электронный офис создается как система, ориентированная на работу с информацией в виде документов. База данных должна быть элементом единой базы данных, информации и знаний команды проекта. Формируется как централизованный электронный архив документов. Такая система обеспечивает:-хранение документов в электронном виде в различных форматах;- централизованную регистрацию всех документов, которые циркулируют в системе;-ведение единого каталога документов, обеспечивающих возможность поиска;-надежную систему защиты документов;-хранение полной истории работы с документами.Таким образом, внедряя систему «виртуальный офис» в строительной компании, ускоряется обмен информацией, сокращается время поиска, оформления и отправки документов, увеличивается уровень мобильности сотрудников, снижается информационная загруженность специалистов компании. Также важным преимуществом является то, что система становится более прозрачной, а значит, руководитель компании всегда может отследить работу своих сотрудников, качество исполнения, сроки исполнения, и если система где-то дает «сбой» оперативно скорректировать сложившуюся ситуацию, тем самым предотвратив финансовые и временные потери. Также, в современных развитых странах активно применяется концепция управления проектами. Понятие «проект» объединяет в себе разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них:1) Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;2) координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;3) ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом. Отличие проекта от любой другой системы в том, что проект – однократная, а не циклическая деятельность. Строительство объектов недвижимости подходит под это определение. Каждый отдельный дом может быть проектом, потому что строительство ограниченно протяженностью во времени, ограничено ресурсами, то есть имеет начало и конец, в строительстве происходит выполнение многочисленных взаимосвязанных действий, есть определенная цель. Проект существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Строительство идет ровно столько времени, сколько необходимо для возведения зданий и сооружений. Для создания проекта привлекается определенная группа специалистов, на тот срок пока длится проект.