Аудит денежных средств

Объект: НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости».
Цель: оценка организации учета и проведение аудиторской проверки учета денежных средств НОУ СПО «КТЭиН».
В работе рассмотрены теоретические вопросы аудита учета денежных операций, систематизированы типичные ошибки, наиболее часто встречающиеся в учете денежных средств. Проведена оценка постановки бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля на предприятии, выявлены области повышенного риска возникновения ошибок. Исходя из этого спланирована аудиторская проверка бухгалтерской отчетности в целом. Разработана программа аудиторской проверки учета денежных средств, основные аудиторские процедуры выполнены на практике. Выявлены ошибки в ведении учета и даны рекомендации по их исправлению. По итогам аудиторской проверки сос ...

Содержание

Введение 5
1 Теоретические вопросы аудита учета денежных средств 7
1.1 Методические основы аудиторской проверки учета денежных средств 7
1.2 Планирование аудита учета денежных средств 10
1.3 Использование международных стандартов при проведении аудиторской проверки учета денежных средств 11
2 Экономическая характеристика НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» 16
2.1 Организационно-правовая характеристика 16
2.2 Финансово-экономическая характеристика 18
2.3 Оценка организации бухгалтерского учета и контроля на НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» 21
3 Организация аудиторской проверки учета денежных средств НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» 29
3.1 Оценка системы внутреннего контроля учета денежных средств 29
3.2 Расчет уровня существенности и аудиторского риска 31
3.3 Общий план и программа аудита 33
3.4 Результаты аудиторской проверки 36
4 Рекомендации по совершенствования бухгалтерского учета денежных средств НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» 41
Заключение 44
Список использованных источников 46
Приложения 48

Денежные операции однообразны, методы и процедуры проверки достаточно просты, однако этот этап аудиторской проверки очень трудоемок из-за массового характера денежных операций.
Основной целью курсовой работы является оценка организации учета и проведение аудиторской проверки учета денежных средств учреждения.
Объектом исследования является НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости».
Предмет исследования – учет денежных средств в НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 рассмотреть методические основы аудиторской проверки учета денежных средств;
 разобрать планирование аудита учета денежных средств;
 выявить возможности использования международных стандартов при проведении аудиторской проверки учета денежных средств;
 дать организационно-правовую характеристику НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»;
 дать финансово-экономическую характеристику НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»;
 оценить организацию бухгалтерского учета и контроля в учреждении;
 оценить систему внутреннего контроля по учету денежных средств;
 рассчитать уровень существенности и аудиторский риск;
 разработать общий план и программу аудита;
 рассмотреть результаты аудиторской проверки.

Учебное заведение самостоятельно в формировании своей структуры, за исключением создания, реорганизации, переименования и ликвидации филиалов. Основной вид деятельности НОУ СПО «КТЭиН» - образовательные услуги. Организационно управленческая структура НОУ СПО «КТЭиН» представлена на рисунке 1.Рисунок 1 – Организационно-управленческая структура НОУ СПО «КТЭиН».2.2 Финансово-экономическая характеристикаНОУ СПО «КТЭиН» отвечает по своим обязательствам всеми принадлежащими ему средствами и имуществом. НОУ СПО «КТЭиН» является собственником: имущества, денежных средств и иных объектов в собственности, переданных ему учредителями и иными юридическими и физическими лицами в форме дара, доходов от собственной деятельности и приобретенных на эти доходы объектов собственности. Учебное заведение функционирует на условиях самофинансирования. является собственником:ельствам всеми принадлежащими ему средствами и имуществом. на которонной с образовательным процессом длПрибыль Общества подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на органы управления НОУ СПО «КТЭиН». НОУ СПО «КТЭиН» в своей финансово-хозяйственной деятельности принимает следующие допущения:имущественной обособленности организации, означающее, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящегося у организации. В соответствии с данным допущением имущество НОУ СПО «КТЭиН», принадлежащее ему на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах. непрерывности деятельности организации, означающее, что НОУ СПО «КТЭиН» будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и не имеет намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности;последовательности применения учетной политики, означающее, что выбранная исследуемой организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики может, производится в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, а также при существенном изменении условий ее деятельности; временной определенности фактов хозяйственной деятельности, означающее, что факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.Рассчитаем и проанализируем основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия НОУ СПО «КТЭиН» за 2003-2012 гг. Для этого будем использовать бухгалтерскую отчетность – баланс и отчет о прибылях и убытках. Проследим динамику изменения основных показателей деятельности НОУ СПО «КТЭиН» за три года: 2011, 2012 и 2013г., представим полученные результаты в виде следующей таблицы.Таблица 1–Основные экономические показатели деятельности предприятия Показатели2011г2012г2013гАбсолютное отклонениеТемпы роста, %2012 от 20112013 от 20122012 от 20112013 от 20121 Выручка от продаж, тыс. руб87,492,3103,74,911,4105,61112,42 Себестоимость проданных услуг, тыс. руб28,937,846,78,98,9130,8123,53 Прибыль от продаж, тыс. руб58,554,557-42,593,162104,64 Прибыль до налогообложения, тыс. руб54,551,556-34,594,495108,75 Чистая прибыль, тыс. руб47,543,553-49,591,579121,86 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб12,51520,22,55,2120134,77 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб163,1192,05197,528,955,45117,75102,88 Затраты на 1 р. реализованной продукции, коп 0,330,410,450,080,04123,851109 Рентабельность продукции, %202,42144,18122,06-58,24-22,1271,2284,6610 Рентабельность производства, %54,3547,1351,11-7,223,9886,72108,411 Фондоотдача, руб6,996,155,13-0,84-1,0288,0183,4312 Фондовооружен-ность, руб/чел2,52,52,5300,0310010113 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, количество оборотов0,540,480,53-0,060,0489,69109,314 Период оборачи-ваемости оборотных средств, дней671,81749,06685,6477,25-63,43111,591,53Обратим внимание на выручку от реализации услуг техникума, в 2011 г. она составляла 87,4 тыс. руб, в 2012 г 92,3 тыс. руб, а в 2013 г 103,7 тыс. руб, что составляет 112,4% от уровня 2012 года.В 2012 г сумма себестоимости реализованных услуг составляла 37,8 тыс. руб, а в 2013 г произошло ее увеличение до 46,7 тыс. руб Необходимо отметить, что темпы роста себестоимости услуг выше темпов роста выручки от реализации – это отрицательная тенденция, которая привела к увеличению затрат на 1 рубль готовой продукции (оказанных услуг) на 10%.Положительным моментом в деятельности учреждения является возрастание среднегодовой стоимости основных и оборотных средств.Так основные средства в 2012 г в среднем составляли 15 тыс. руб, а в 2013 г 20,2 тыс. руб, т.е. 134,7% от уровня 2012 г.Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2012 г составляла 192,05 тыс. руб, а в 2013 г 102,8 % от уровня 2012 г, т.е. 197,5 тыс. руб.Фондоотдача основных средств на протяжении рассматриваемого периода уменьшилась с 6,99 до 5,13 руб.Период оборачиваемости оборотных средств увеличился, если в 2012 году оборотные средства совершали свой оборот за 671,81 дней, то в 2013 г за 685,64 дней, это отрицательная тенденция. В целом, основные экономические показатели функционирования НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» свидетельствуют о том, что финансовое состояние учреждения устойчиво.2.3 Оценка организации бухгалтерского учета и контроля на НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»Учетный аппарат бухгалтерии взаимодействует в активном сотрудничестве со всеми структурными подразделениями в НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости», со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями.Представленные в бухгалтерию всеми подразделениями и службами НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а так же плановые и сметные нормативные данные, обрабатываются и группируются по отдельным признакам и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и учреждении в целом. Эта информация позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы техникума и его отдельных служб.Организационная структура бухгалтерии учреждения представлена на рисунке 2.Рисунок 2 – Организационная структура бухгалтерии НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»Штат бухгалтерии НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» состоит из трех человек и возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтера предприятия имеют опыт работы в бухгалтерской службе в среднем более пяти лет, а также специальное высшее и среднетехническое экономическое образование. В отдел бухгалтерии НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» входят: главный бухгалтер, бухгалтер расчетного отдела, кассир.Главный бухгалтер НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»:Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;Руководит работниками бухгалтерии и т.д.Главный бухгалтер НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» подчиняется лично директору. Все хозяйственные операции выполняются с одобрения руководства как в целом, так и в конкретных случаях. Первичные документы к учету бухгалтерией принимаются только после утверждения директором и главным бухгалтером, или лицами умеющими на это письменные полномочия. Бухгалтер расчетного отдела НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»:Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т.д.Кассир НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»:Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;Исполняет распоряжения и приказы директора НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» т.д.В НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» применяется план счетов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2013).Отчетным годом НОУ СПО «КТЭиН» считается период с 01 января по 31 декабря включительно, в который сдается квартальная и годовая отчетность. Представление квартальной отчетности осуществляется в течении 30 дней по окончанию квартала, а годовой - в течении 90 дней по окончании года и составляется в соответствии с законодательством Российской Федерации:Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;Форма №3 «Отчет об изменении капитала»;Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;Форма №6 «Отчет о целевом использовании денежных средств».Предварительная оценка надежности системы внутреннего контроля НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» приведена в таблице 2.Таблица 2 – Предварительная оценка надежности системы внутреннего контроля НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»№ п/пСодержание вопросаОтветСтепень надежности данного фактора (низкая, средняя, высокая)Комментарий и (или) ссылка на документ123451. Контрольная среда1.1Соответствие организационной структуры размеру и характеру деятельностисоответствуетсредняяштатное расписание1.2 Разделение обязанностей и полномочийумеренное разделение обязанностей и полномочийвысокаядолжностные инструкцииПродолжение таблицы 2123451.3Отношение руководства к системе внутреннего контроляУделяет большое внимание к вопросам внутрен-него контролянизкаяустный опрос персо-нала и руководства НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости», 1.4Наличие стратегических целей развития организацииотсутствуютвысокаяустав НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»1.5Понимание руководством клиента значения бухгалтерской отчетностисредняя степень пониманиявысокаябухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала, приложение к бухгалтерскому балансу1.6Установление кадровой политикиустановленаНизкая-1.7Наличие должностных инструкций всего персонала организацииразработаны для всех должностей и утверждены документальновысокаядолжностные инструкции персонала2. Система бухгалтерского учета (организационно-технические и методологические аспекты)2.1Организационная структура бухгалтерской службыбухгалтерская служба во главе с главным бухгалтеромвысокаяштатное расписание2.2Образование, опыт, квалификация персонала, занятого в учетесредний уровеньвысокаяличные карточки2.3Текучесть кадров, занятых в учетенизкаявысокаяприказы о приеме на работу, приказы об увольнении2.4Наличие положений об учетной политикеразработановысокаяприказ об учетной политике2.5 Наличие приказа по учетной политикеимеетсявысокаяприказ об учетной политике2.6Соблюдение сроков утверждения учетной политикине соблюдаетсявысокаяприказ об учетной политике2.7Наличие должностных инструкций для персонала, занятого в учетеразработаны и утверждены документальновысокаядолжностные инструкции бухгалтеровПродолжение таблицы 2123452.8Наличие фактов неправомерного внесения изменений в учетную политику не имеютсянизкая-2.9Соблюдение последовательности применения учетной политикисоблюдаетсянизкая-2.10Соответствие приятых элементов учетной политики требованиям действующего законодательстваэлементы при фор-мировании учетной политики соответ-ствуют требова-ниям действующе-го законо-вавысокаяприказ об учетной политике2.11Степень полноты раскрытия способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку показателей бухгалтерской отчетностине все способы раскрытысредняябухгалтерская отчетность 2.12Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учетаизменения отслеживаются и оперативно принимаются необходимые мерынизкая-2.13 Соблюдение и контроль со стороны главного бухгалтера за обработкой данных, связанных с нетипичными операциямине установленвысокая-2.14Соблюдение графика подготовки отчетностисоблюдается, отчетность сдается в установленные срокивысокаябухгалтерская отчетность с отметкой налоговой инспекции2.15Тождественность показателей бухгалтерского баланса и сводных регистровтождественнывысокаяБухгалтерский баланс и оборотно-сальдовая ведомость за 2013 г.2.16Организация договорной работыюридический отдел отсутствуетвысокаяштатное расписание2.17Установление мер за-щиты от несанкцио-нированного доступа или уничтожения доку-ментовустановленысредняяоткрытый доступ к архивуПродолжение таблицы 2123453. Система налогового учета (организационно-технические и методологические аспекты)3.1Наличие приказа руководителя по учетной (налоговой) политикеимеетсявысокаяприказ об учетной политике3.2Соответствие элементов налоговой политики требованиям действующего законодательствасоответствуютвысокаяприказ об учетной политике и ПБУ «Учетная политика организации»3.3Полнота раскрытия основных способов ведения налогового учетараскрыты не все существенные способы ведения налогового учетасредняя-3.4Соблюдение установленных сроков расчетов по налогам и сборамсоблюдаютсявысокаяналоговая отчетность3.5Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения налогового учетаОтслеживаются, и оперативно принимаются необходимые меры низкаяустный опрос 4. Средства контроля4.1Осуществление мер, направленных на ограничение несанкционированного доступа к активаммеры предпринимаютсясредняя-4.2Осуществление мер, направленных на ограничение доступа неуполномоченных лиц к системе документооборота и ведения бухгалтерского учетамеры предпринимаютсясредняя-4.3Осуществление плановых и внезапных инвентаризаций имущества и обязательствосуществляютсявысокаяприказы об составе инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи4.4Внешние сверки расчетовпроводятся один раз в годвысокаяакты сверок4.5Наличие сплошной нумерации исходящих документовхронологическая последовательность документоввысокаяжурнал регистрации документов4.6Наличие распоряди-тельных подписей уполномоченных лиц на документахимеютсявысокаяРаспорядительные документыПо данным таблицы 2 видно, что в целом система внутреннего контроля организована эффективно.3 Организация аудиторской проверки учета денежных средств НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»3.1 Оценка системы внутреннего контроля учета денежных средствВ таблице 3 представлена оценка системы внутреннего контроля учета денежных средств НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости».Таблица 3 – Оценка системы внутреннего контроля учета денежных средств НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости»Направления и вопросы контроляОтветПримечанияданетн/о1 Имеются ли письменные распоряжения предприятия о назначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных кассовых ордерах в качестве главного бухгалтера -нет--2 Ведется ли в организации журнал регистрации приходных кассовых ордеров -нет--3 Ведется ли в организации журнал регистрации расходных кассовых ордеров -нет--4 Установлены ли руководителем организации сроки внезапной ревизии кассы приказом по организации -нет--5 Сменялись ли кассиры в организации в проверяемом периоде -нет--6 Назначена ли приказом руководителя организации комиссия для производства ревизии кассы-нет--7 Заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности да---Продолжение таблицы 4Направления и вопросы контроляОтветПримечанияданетн/о8 Производит ли организация реализацию готовой продукции, товаров, работ, услуг населению за наличные да---9 Имеются ли в организации ККМ -нет-Применяются бланки строгой отчетности10 Ведется ли в организации кассовая книга да---11 Получают ли сотрудники организации деньги от сторонних организаций по доверенности -нет--12 Ведется ли журнал регистрации платежных ведомостей -нет--13 Имеется ли в организации список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по организации -нет--14 При выдаче денег на хозяйственные нужды устана- вливается ли срок, на который они выдаются -нет--15 Составляет ли кассир реестр депонированных сумм -нет--16 Имеют ли хронологическую последовательность платежные поручения техникума-нет--Отметим, что из 16 вопросов в НОУ СПО «Кубанский техникум экономики и недвижимости» 10 отрицательных ответов, свидетельствующих о нарушениях нормативно-правовых документах по ведению бухгалтерского учета денежных средств. Перейдем к расчету уровня существенности и аудиторского риска, который необходим для формирования общего плана и программы аудиторской проверки учета денежных средств.3.