Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Изложен бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в торговой организации. ...

Введение
1 Сущность, значение и принципы оплаты и материального стимулирования труда работников в современной экономике
1.1 Концепция оплаты труда работников Республики Беларусь, основные положения по оплате труда работников торговли
1.2 Объекты, цель, задачи и принципы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и расходов на оплату труда работников торговли
1.3 Краткая экономическая характеристика УП «Припятский Альянс», г. Мозырь
2 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в торговле
2.1 Учет численности, рабочего времени и выработки работников. Документальное оформление и методика расчета заработной платы работникам торговли по видам выплат
2.2 Виды удержаний из заработной платы, порядок и методики их исчисления
2.3 Методика бухгалтерского учета и организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда. Сводный учет оплаты труда и отчислений от начисленной заработной платы
Заключение
Список использованных источнико

В современных условиях хозяйствования, когда на первый план выходят интересы потребителя, в условиях жесткой конкуренции, как со стороны отечественных производителей, так и со стороны импортеров, при крайне нестабильном уровне платежеспособного спроса, продуманная политика предприятия в области формирования и использования фонда оплаты труда приобретает одно из наиболее существенных значений.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности УП «Припятский Альянс», контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организует учет поступающих денежных и основных средств отражения на счетах бухгалтерского учета операций. Главный бухгалтер несет ответственность и пользуется правами, установленными Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [16]. Бухгалтерский учет в организации ведется по общей системе налогообложения, частично автоматизирован. Связь всех служб облегчает работу организации по отражению всех показателей, связанных с экономической деятельностью организации. Техническая оснащенность организации имеет положительную сторону, так как рабочие места оснащены компьютерной техникой в полном объеме.Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета.Проанализируем динамику доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности УП «Припятский Альянс» за 2013-2014 гг. (таблица 1.5). Таблица 1.5 – Динамика доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности УП «Припятский Альянс» г. Мозырь за 2013-2014 гг.Показатели2013 г.2014 г.Отклонение (+;-)Темп роста, %1. Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.582 445598 00815 563102,72. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р.505 157519 21714 060102,83. Валовая прибыль, млн р.77 28878 7911 503101,94. Управленческие расходы, млн р.7 4545 314-2 14071,35. Расходы на реализацию, млн р.61 76464 9583 194105,26. Прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.8 0708 519449105,67. Прочие доходы по текущей деятельности, млн р.8 5593 252-5 30738,08. Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.7 9351 587-6 34820,09. Прибыль от текущей деятельности, млн р.8 69410 1841 490117,1Примечание. Источник: таблица составлена на основе практических данных отчета о прибылях и убытках (Приложение Б).Данные таблицы 1.5 свидетельствуют о том, что по сравнению с 2013 годом выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг увеличилась на 15 563 млн р., или на 2,7 %, и в 2014 году составила 598008 млн р. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг по сравнению с 2013 годом выросла на 14060 млн р., или на 2,8 %, и в 2014 году составила 519217 млн р. В результате валовая прибыль по сравнению с 2013 годом выросла на 78791 млн р., или на 1,9 %, и в 2014 году составила 519217 млн р. Управленческие расходы в 2013 году сократились на 2140 млн р., или на 28,7 %, что стоит оценить положительно, и в 2014 году составили 5314 млн р. В то же время расходы на реализацию выросли на 3 194 млн р., или на 5,2 %, составив 64958 млн р. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг выросла на 449 млн р., или 5,6 %, составив 8519 млн р.Проведем анализ основных показателей деятельности за 2013-2014 гг. Анализ динамики источников формирования чистой прибыли (убытка) проводят на основании данных отчета о прибылях и убытках. Данные для анализа, представлены в таблице 1.6.Таблица 1.6 – Динамика источников формирования чистой прибыли (чистого убытка) УП «Припятский Альянс» г. Мозырь за 2013-2014 гг.Показатели2013 г.2014 г.Отклонение (+; –)Темп роста, %1. Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.8 0708 519449105,62. Прочие доходы по текущей деятельности, млн р.8 5593 252-5 30738,03. Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.7 9351 587-6 34820,04. Прибыль (убыток) от текущей деятельности, млн р. 8 69410 1841 490117,15. Прибыль (убыток) от инвестиционной деятельности, млн р.542 7852 731В 50 раз6. Прибыль (убыток) от финансовой деятельности, млн р.-4 131 -6 304 -2 173 - 7. Прибыль (убыток) до налогообложения, млн р.4 6176 6652 048144,48. Налог на прибыль, млн р.1 1951 356161113,59. Изменение отложенных налоговых активов, млн р. --  - -10. Изменение отложенных налоговых обязательств, млн р.- - - - 11. Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода), млн р. -- - - 12. Прочие платежи, исчисляемые из прибыли (дохода), млн р.101788687В 7 раз13. Чистая прибыль (убыток), млн р.3 3214 5211 200136,1Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных отчета о прибылях и убытках (Приложение Б).Данные таблицы 1.6 свидетельствуют о том, что прибыль от реализации продукции, работ, услуг УП «Припятский Альянс» в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличилась на 449 млн р. или на 5,6 %, что вызвано увеличением товарооборота, связанным с внедрением современных технологий торговли, увеличением терминального оборудования на торговых объектах для расчетов платежными карточками. Прочие доходы по текущей деятельности за анализируемый период снизились на 5307 млн р. или 62 %. Прочие расходы по текущей деятельности за анализируемый период снизились на 6348 млн р. или 80 %. Данный факт свидетельствует о сокращении суммы штрафов и неустоек за нарушение условий договоров, признанных к получению, а также расходов по операциям с иностранной валютой.Прибыль от текущей деятельности в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличилась на 1490 млн р. или на 17,1%. Это объясняется превышением доходов над расходами по текущей деятельности организации.В 2014 году от инвестиционной деятельности УП «Припятский Альянс» получило прибыли больше на 2731 млн р. Данный факт свидетельствует о применении рациональной инвестиционной политики в исследуемой организации. Также наблюдается увеличение убытка от финансовой деятельности на 2173 млн р., что нельзя оценить положительно. Тем не менее показатель прибыли до налогообложения в 2014 году по сравнению с 2013 годом вырос на 2048 млн р., или на 44,4 %, и составил 6665 млн р. Налог на прибыль соответственно вырос на 161 млн р., или на 13,6 %, и составил 1356 млн р. Прочие платежи, исчисляемые из прибыли, увеличились в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 687 млн р., или более чем в 7 раз, и составили 788 млн р.За анализируемый период в УП «Припятский Альянс» чистая прибыль выросла на 1200 млн р. или на 36,1%, что говорит о значительном положительном росте финансового результата исследуемой организации.Анализ динамики показателей платежеспособности и финансовой устойчивости, раскрывающих способность организации в перспективе погасить свои обязательства, степень участия собственных и заемных источников в формировании совокупных и краткосрочных активов, их соответствия нормативным значениям, проводят, используя данные бухгалтерского баланса (таблица 1.7). Таблица 1.7 – Динамика показателей платежеспособности и финансовой устойчивости УП «Припятский Альянс», г. Мозырь за 2013-2014 гг.ПоказателиНа 31.12.2013 г.На 31.12.2014 г.Темп роста, % или отклонение (+; –)1. Долгосрочные активы, млн р.74 72287 749117,42. Краткосрочные активы, млн р.101 708116 990115,0В том числе: 2.1. Денежные средства и их эквиваленты, млн р.2 2911 99787,22.2. Краткосрочные финансовые вложения, млн р.200--3. Собственный капитал, млн р.83 26787 933105,64. Долгосрочные обязательства, млн р.13 74333 501243,85. Краткосрочные обязательства, млн р.79 42083 305104,96. Итог бухгалтерского баланса, млн р.176 430204 739116,07. Собственные оборотные средства (собственные краткосрочные активы), млн р. (стр. 3 + стр. 4 – стр. 1)22 28833 685151,1Окончание таблицы 1.7ПоказателиНа 31.12.2013 г.На 31.12.2014 г.Темп роста, % или отклонение (+; –)8. Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости:   8.1. Коэффициент абсолютной ликвидности [(стр.2.1 + стр.2.2) : стр. 5]0,0310,024-0,0078.2. Коэффициент текущей ликвидности (стр. 2 : стр. 5)1,2811,4040,1248.3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (собственными краткосрочными активами) (стр. 7: стр. 2)0,2190,2880,0698.4. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами [(стр. 4 + стр. 5) : стр. 6)]0,5280,5710,0428.5. Коэффициент финансовой независимости (автономии) (стр. 3 : стр. 6) при нормативном значении не менее 0,4-0,60,4720,429-0,0428.6. Коэффициент капитализации (стр. 4 + стр. 5): стр. 3)1,1191,3280,209Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского баланса (Приложение В).На основании данных таблицы 1.7 можно сделать следующий вывод. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, на 31.12.2014 по сравнению с 31.12.2013 года коэффициент абсолютной ликвидности снизился на 0,007 и его значение равно 0,024, при рекомендованном значении данного коэффициента не менее 0,2 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь «Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования» от 12 декабря 2011 г., № 1672 (в ред. постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 янв. 2014 г., № 33), что является отрицательным результатом [22]. Коэффициент текущей ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность на период средней продолжительности 1 оборота всех оборотных средств, т.е. долю краткосрочных обязательств, которая может быть погашена в результате реализации краткосрочных активов. В соответствии с Инструкцией «О порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведении анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования» значение коэффициента общей ликвидности для организаций торговли составляет 1,0 [22]. В УП «Припятский Альянс» значение коэффициента текущей ликвидности по состоянию на 31.12.2014 г. в сравнении с 31.12.2013 г. увеличилось на 0,124 и составило 1,404. Это значит, если исследуемая организация реализует все свои краткосрочные активы, то сможет рассчитаться со всеми долгами краткосрочного характера.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами за анализируемый период вырос на 0,068 и составил 0,288. Что говорит о том, что исследуемая организация на 31.12.14 г. может финансировать за счет собственных средств не только долгосрочные активы, но и часть краткосрочных. Доля активов организации, сформированных за счет заемных источников финансирования на 31.12.2014 г. составила 28,4 %, что больше на 2,2 %, чем на 31.12.2013 г. Значение данного показателя в исследуемой организации не превышает норматива 0,85 [22]. Доля активов организации, сформированная за счет собственного капитала. на 31.12.2014 г. составила 21,4 %, что меньше чем на 31.12.2013 г. на 2,1 %. Однако значение данного показателя в исследуемой организации приближается к пределу норматива 40-60%, что говорит об имеющихся тенденциях к снижению финансовой устойчивости. На 31.12.2014 г. сумма заемных источников финансирования, приходящаяся на один рубль собственного капитала, составила 1,328 руб., что выше значения на 31.12.2013 г. на 0,210 руб., что подтверждает усиление зависимости организации от внешних источников финансирования.Таким образом, УП «Припятский Альянс» является платежеспособной организацией. Исследуемая организация независима от внешних источников финансирования, что говорит о ее финансовой устойчивости, однако, имеются тенденции к ее ослаблению.2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ТОРГОВЛЕ2.1 Учет численности, рабочего времени и выработки работников. Документальное оформление и методика расчета заработной платы работникам торговли по видам выплатОбъектами бухгалтерского учета численности, рабочего времени и выработки работников являются списочная численность работников, рабочее время (количество отработанных дней, часов), непроизводительные потери рабочего времени, заработная плата, выработка работников (производительность труда), расходы на оплату труда, фонд заработной платы, средняя заработная плата. Для начисления заработка работающим в организации необходимо вести учет их численности, проработанного и непроработанного ими времени, выполненной работы и выработки. Учет численности работающих ведется кадровой службой организации, рабочее время работающих лиц учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) организации и т. д. Составляемые документы по учету численности работающих и рабочего времени используются бухгалтерией для начисления заработка.Общая численность работников, состоящих в штате организации, является списочной численностью [1, с. 18].Учет списочной и расчет среднесписочной численности работников производится согласно постановлению Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 г. № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (в ред. Постановления от 1 июля 2014 г. № 76) [41].В списочный состав (списочную численность) работников организации включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. При этом учитывают как фактически работающих, так и временно не работающих (находящихся в трудовых, дополнительных, социальных отпусках и т. д.) [1, с. 19].Работники, временно привлеченные для выполнения разовых работ (ремонтных, строительных, погрузо-разгрузочных и др.) по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), на работу по совместительству и другие работники, не состоящие в штате организации, составляют несписочный состав [39, с. 12].Явочная численность работников – это при планировании минимальная численность работников для выполнения определенного задания, при учете – это численность работников, участвующих в производственном процессе за определенный период. При постоянной тенденции к снижению явочной численности работников по отношению к списочной необходимо принимать меры по совершенствованию организации труда, укреплению трудовой дисциплины, улучшению условий труда [39, с. 13].Среднесписочная численность работников – численность персонала организации, определяемая в среднем за соответствующий период (месяц, квартал, полугодие, год и др.). Среднесписочная численность работников за отчетный год исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работающих в организации за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 [15, с. 46].Учет численности работающих в организации лиц ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по организации. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, впервые поступающему на работу выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику [15, с. 47]. Учет рабочего времени каждого работника ведется начальником отдела (заведующим магазина) в табеле использования рабочего времени.В соответствии с утвержденным в установленном порядке положением об оплате труда работников УП «Припятский Альянс» оплата труда административно-управленческого персонала установлена повременно-премиальная, продавцам магазинов – сдельно-премиальная (приложение Е). То есть оплата труда таких категорий работников, как продавцы магазинов розничной торговли, не освобожденные от основной работы (за прилавком), производится по коллективным (бригадным) сдельным расценкам в процентах от объема розничного товарооборота за месяц. В сдельные расценки оплаты труда включены доплаты за погрузку-разгрузку товаров и виды оплачиваемого оборота (таблица 2.1). Таблица 2.1 – Виды оплачиваемого товарооборота НаименованиеКоэффициент1. Продажа товаров за наличный расчет12. Отпуск товаров по безналичному расчету0,73. Внутрисистемный отпуск товаров0,34. Отпуск товара по платежным карточкам1,1Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложения Е.На предприятии учет оплаты труда регламентируется следующими документами:табель учета рабочего времени;график выхода на работу;карточки учета выработки;наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.В бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, табельный номер, должность (профессия), тарифная ставка, количество отработанных дней (часов), сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат (в т. ч. стоимость социальных и материальных благ), произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается зарплата.Основная заработная плата начисляется работникам за выполненную работу и затраченное на предприятии время.Расчет сдельной зарплаты производится по формуле (2.1): З сд = В × Р, (2.1)где З сд – сдельная заработная плата,В – выработка,Р – расценка.Повременная заработная плата рассчитывается по формуле (2.2): З повр = Т × К, (2.2)где З повр – повременная заработная плата,Т – тарифная ставка,К – количество часов.На основании табеля рабочего времени (приложение Г) и карточки учета выработки (приложение Д) начислена сдельная оплата труда продавцам магазина № 58 УП «Припятский Альянс» Акулич Марии Ивановне и Акулич Елене Николаевне (приложение Ж) в сумме 6083740 (3070839 + 3012901) рублей согласно расчету, представленному в таблице 2.2.Таблица 2.2 – Расчет сдельной заработной платы продавцам магазина № 58 УП «Припятский Альянс» Акулич М. И. и Акулич Е. Н. за июнь 2015 г.Сдельная заработная платаРасчетСумма, руб.1. Фактический объем оплачиваемого товарооборота (выработка)208387000 + 50775452134645451.1. Продажа товаров за наличный расчет208387000 × 12083870001.2. Отпуск товара по платежным карточкам с помощью терминала4615950 × 1,150775452. Расценка2,85 %-3. Оплата сдельная213464545 × 2,85 %6083740Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложений (приложения Г, Д, Ж).Неотработанным работником временем является трудовой отпуск. Расчет заработной платы за время отпуска производят исходя из средней заработной платы работника в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 апр. 2000 г., № 47 (в ред. Постановления от 2 июня 2014 г., № 31) [23]. Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок по временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением. Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.