Совершенствование организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях (на примере ООО Спектр)

Целью курсовой работы является изучение влияния организации
бухгалтерского учета на управление бизнесом.
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью «Спектр-2».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 выявить актуальные проблемы организации бухгалтерского финансового учета;
 дать экономическую характеристику организации;
 рассмотреть значение и задачи рациональной организации бухгалтерского финансового учета;
 рассмотреть учетную политику организации;
 рассмотреть организацию учета в производственных подразделениях предприятия;
 рассмотреть организацию учетного аппарата центральной бухгалтерии;
 рассмотреть автоматизацию рабочего места бухгалтера с использованием ПЭВМ;
 выявить возможности совер ...

Содержание

Введение 3
1. Теоретические аспекты взаимодействия бухгалтерского 6
учета и развития бизнеса. 6
1.1. Задачи реформирования бухгалтерского учета в Российской 6
Федерации. 6
1.2. Объекты бухгалтерского учета в рыночной экономике. 10
2 Экономическая характеристика ООО «Спектр-2» 16
3 Постановка бухгалтерского учета в ООО «Спектр-2» 25
3.1 Значение и задачи рациональной организации бухгалтерского финансового учета 25
3.2 Учетная политика ООО «Спектр-2» 29
3.3 Организация учета в производственных подразделениях 32
3.4 Организация учетного аппарата центральной бухгалтерии 33
3.5 Автоматизация рабочего места бухгалтера с использованием ПЭВМ 37
4 Совершенствование организации бухгалтерского учета 41
как один из путей совершенствования управления 41
бизнесом в ООО «Спектр-2» 41
Заключение 43
Список использованной литературы 45
Приложения 48

В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие – самостоятельный элемент экономической системы – взаимодействует с партерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы.
Базой для принятия управленчески х решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие – внешние – пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия. В соответствии с этим можно разделить задачи и применение бухгалтерского учета на две группы:
 финансовый учет (для внешних пользователей) реализуется в форме финансовой отчетности. Международные стандарты бухгалтерского учета имеют отношение именно к системе финансового учета,
 управленческий учет (для внутренних пользователей), информация которого является коммерческой тайной предприятия. Состав, сроки и другие параметры предоставления определяются ее администрацией, т.е. четких стандартов не существует.
Актуальность темы курсовой работы очевидна.
Целью курсовой работы является изучение влияния организации
бухгалтерского учета на управление бизнесом.
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью «Спектр-2».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 выявить актуальные проблемы организации бухгалтерского финансового учета;
 дать экономическую характеристику организации;
 рассмотреть значение и задачи рациональной организации бухгалтерского финансового учета;
 рассмотреть учетную политику организации;
 рассмотреть организацию учета в производственных подразделениях предприятия;
 рассмотреть организацию учетного аппарата центральной бухгалтерии;
 рассмотреть автоматизацию рабочего места бухгалтера с использованием ПЭВМ;
 выявить возможности совершенствования организации бухгалтерского учета как один из возможных путей совершенствования бизнеса.

2012 г.2013 г.ПланФакт%+ -ПланФакт%+ -ПланФакт%+ -1. Товарооборот, тыс. руб.301002307176,65-70295120062048,23121,1910848,238400098150,6116,8514150,62. Валовая прибыль, тыс. руб.1002983109,862071725657,2390,65-67,771200824050,6199,0912042,63. Уровень валовой прибыли, %3,334,26127,930,931,421,0674,65-0,3614,324,5171,3310,24. Коммерческие расходы, тыс. руб.280,0363,0129,6483,00245,0-0,0-245,05200---52005. Уровень коммерческих расходов, %0,931,57168,820,640,480,0--0,486,19---6,196. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.21,025,0119,054,0121,0-394,19515,19-470,19680821900,6321,6915092,67. Уровень прибыли (убытка) от продаж, %0,070,108154,290,0380,240,64266,670,48,122,31275,4314,218. Прочие операционные доходы, тыс. руб.258032055200,0--2020---209. Прочие операционные расходы, тыс. руб.2630115,3942,113,11147,3915,84,170,69-1,710. Внереализационные доходы, тыс. руб.----400372,8693,22-27,14----11. Внереализационные расходы, тыс. руб.30,029,096,67-110095,3995,39-4,615,86,9118,971,112. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.-10,046,0-56438,89-116,72--555,616816,421889,6321,1315073,213. Уровень рентабельности, %-0,2-0,20,860,223,26-0,668,1122,3274,9714,1914. Налог на прибыль, тыс. руб.0,031,0--31260,0--261635,95253,5321,143617,615. Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.-1015--25412,29-116,72--529,015180,516636,1321,1311455,616. Уровень чистой прибыли (убытка) отчетного периода, в %0,0330,065196,970,0320,810,18823,21-0,6226,1716,985275,2810,82Обратим внимание на товарооборот предприятия, в 2011 г. он оставил 23071 тыс. руб., что на 7029 тыс. руб. меньше планируемого показателя. В 2012 г. товарооборот ООО «Спектр-2» составил 62048,23 тыс. руб., что составляет от планируемого показателя 121,19%. В 2013 г. товарооборот предприятия составил 98150,6, что на 14150,6 тыс. руб. больше планируемого показателя. Если сравнивать фактический товарооборот 2011 г. с товарооборотом 2013 г., то тенденция неплохая, но делать преждевременные выводы еще рано, необходимо проанализировать структуру затрат предприятия.Валовая прибыль предприятия ниже запланированной, как в 2011 г., так и в 2012 г., кроме того, фактическая валовая прибыль ООО «Спектр-2» в 2012 г. ниже фактической валовой прибыли в 2011 г. на 325,77 тыс. руб., что является следствием нерационального управления ООО «Спектр-2». В 2013 г. ситуация изменилась к лучшему: валовая прибыль составила 171,33 % от уровня планируемого показателя, что составляет 24050,6 тыс. руб.Уровень валовой прибыли в 2011 г. планировался в размере 3,33% от товарооборота предприятия, фактически он составил 4,26% от товарооборота, что является следствием невыполнения плана по данному показателю в 2011 г.В 2012 г. наблюдается обратная ситуация, уровень валовой прибыли планировался в размере 1,42% от товарооборота, фактически он составил 1,06% от товарооборота ООО «Спектр-2», что связано, прежде всего, с перевыполнением плана по данному показателю.В 2013 г. уровень валовой прибыли планировался в размере 14,3% от товарооборота, фактически он составил 24,5% от товарооборота ООО «Спектр-2», что также связано с перевыполнением плана по данному показателю.Коммерческие расходы в 2012г. уменьшились по сравнению с 2011г. на 363,0 тыс. руб., что явилась результатом исполнения запланированного бюджета затрат. В 2013 г. коммерческих расходов произведено не было.Необычным моментом деятельности предприятия, является тот факт, что в 2011 г. уровень коммерческих расходов выше запланированного на 168,82%, а в 2012 г. при запланированных коммерческих расходах в сумме 245,0 тыс. руб. фактические коммерческие расходы равны нулю. Прибыль от продаж в 2011 г. планировалась в сумме 21 тыс. руб., фактически она составила 25 тыс. руб., т.е. превысила плановый показатель на 4 тыс. руб. В 2012 г. планировалось получение прибыли от продаж в размере 121 тыс. руб., фактически в 2012 г. был получен убыток в сумме 394,19 тыс. руб. не смотря на превышение запланированного товарооборота. В 2013 г. планировалось получение прибыли от продаж в размере 6808 тыс. руб., фактически в 2013 г. была получена прибыль от продаж в сумме 21900,6, что составляет 321,69 % от планового показателя.Прочие операционные доходы планировались в 2011 г. в размере 25 тыс. руб., фактически в 2012 г. операционные доходы были получены в сумме 80 тыс. руб., в 2012 и 2013 гг. операционных доходов получено не было.Рассмотрим динамику операционных расходов, в 2011 г. операционные расходы произведены в сумме 30 тыс. руб., что выше запланированного показателя на 4 тыс. руб., в 2012 г. операционные расходы выше запланированного показателя на 1 тыс. руб., а в 2013 г. 70,69 % от запланированного показателя, т.е. 4,1 тыс. руб.Отметим, что в 2011 г. наблюдается 100% выполнение плана по внереализационным доходам, полученная сумма составляет 0,0 тыс. руб., в 2012 г. внереализационные доходы планировались в сумме 400 тыс. руб., фактически они составили 372,86 тыс. руб., в 2013 г. внереализационные доходы планировались в сумме 0 тыс. руб.Прибыль до налогообложения в 2011 г. составила 46 тыс. руб., в 2012 г. был получен убыток - 116,72 тыс. руб., вследствие этого налога на прибыль начислено и уплачено по итогам работы ООО «Спектр-2» за 2012 г. не было, в 2011 г. налог на прибыль составил 31 тыс. руб. В результате финансово-хозяйственной деятельности ООО «Спектр-2» в 2011 г. была получена прибыль (чистая) в 15 тыс. руб. По итогам 2012 года получен нераспределенный убыток 116,72 тыс. руб., а по итогам 2013 г. нераспределенная прибыль в сумме 16636,1 тыс. руб.Кроме абсолютного размера прибыли, показателем эффективности предприятия выступает рентабельность. При принятии решений, связанных с управлением процессами формирования прибыли, используются показатели рентабельности капитала, издержек и продаж.Опишем мероприятия по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности и улучшению работы ООО «Спектр-2»:Увеличение оборачиваемости дебиторской задолженности с целью повышения ликвидности баланса предприятия;Погашение кредиторской задолженности за счет привлечения банковского кредита с целью снижения себестоимости товаров и получение дополнительной прибыли;3. Автоматизация процессов бухгалтерского и управленческого учета хозяйственной деятельности;4. Снижение себестоимости товара;5. Снижение издержек, управленческих расходов;6. Ускорение оборота;7. Увеличение выручки от реализации.3 Постановка бухгалтерского учета в ООО «Спектр-2»3.1 Значение и задачи рациональной организации бухгалтерского финансового учетаРассмотрим значение и задачи рациональной организации бухгалтерского финансового учета.Требование рациональности, закреплено в п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н (ред. от 30.12.19999 г.), согласно которому учетная политика организации должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации. Этот принцип бухгалтерского учета, как правило, остается незамеченным, однако для целей организации бухгалтерского учета в компании он имеет принципиальное значение. Бухгалтерский финансовый учет нужно рассматривать и воспринимать как и любое другое направление деятельности коммерческой организации: он должен приносить прибыль. Иначе говоря, расходы на организацию системы бухгалтерского финансового учета не должны превышать доходы от использования формируемой в нем информации. Безусловно, доходы эти достаточно сложно исчислить, ведь организации не продают свою бухгалтерскую финансовую отчетность. Вместе с тем управленческие решения, принимаемые пользователями бухгалтерской отчетности на основе анализа содержащейся в ней информации, могут приносить организации абсолютно реальные выгоды.Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в качестве внешних пользователей финансовой отчетности называет инвесторов и кредиторов. Таким образом, внешние пользователи отчетности - лица, которые либо уже вложили деньги в организацию, либо раздумывают над тем, чтобы это сделать. Достаточно часто единственным источником информации о финансовом благополучии организации для этих лиц является бухгалтерская финансовая отчетность организации.У бухгалтерского финансового учета в организации помимо предоставления бухгалтерской отчетности в налоговые и статистические органы существует еще одна достаточно значимая цель: формирование информации для внешних пользователей бухгалтерской отчетности организации - реальных и потенциальных инвесторов (если, конечно, таковые у организации существуют и этой бухгалтерской отчетностью интересуются).Учетная политика организации представляет собой реальный инструмент влияния на мнение пользователей бухгалтерской отчетности о финансовом положении организации. От того, какой метод учета тех или иных хозяйственных операций будет выбран в учетной политике организации, напрямую будет зависеть картина финансового положения организации, демонстрируемая в бухгалтерской финансовой отчетности. Например, от того, какой будет применяться метод оценки запасов, способ начисления амортизации, механизм списания условно-постоянных расходов, зависит то, как будет выглядеть организация: прибыльной или убыточной, платежеспособной или не состоятельной своевременно погасить свои обязательства, финансово устойчивой или чрезмерно зависящей от привлеченных источников финансирования.Аналогично учетная политика для целей налогообложения организации представляет собой легальный способ минимизации налогооблагаемых величин.При составлении бухгалтерской отчетности любая организация, которая платит налоги и зависит от привлекаемых в свой бизнес инвестиций, как правило, преследует две цели: заплатить как можно меньше налогов и как можно больше "понравиться" инвесторам.В том случае, если методика формирования бухгалтерской финансовой и налоговой отчетности совпадают, цели эти начинают противоречить друг другу.Действительно, чтобы показать, насколько привлекательно финансовое положение нашей организации и как выгодно вкладывать в нас деньги, необходимо максимально завысить значения соответствующих показателей бухгалтерской отчетности. Нужно увеличить прибыль и добиться хороших показателей рентабельности и финансового левериджа, продемонстрировать в отчетности возможно высокую оценку активов, чтобы анализ бухгалтерской отчетности представлял хорошие показатели платежеспособности и т.д.Вместе с тем достижение этих целей приведет к совершенно обратной ситуации в области налогообложения. Так, завысив прибыль, организация столкнется с необходимостью уплатить большой налог на прибыль, показав высокую оценку объектов основных средств - большой налог на имущество.Если же мы хотим уменьшить налоговое бремя, нужно, наоборот, максимально занизить соответствующие показатели бухгалтерской отчетности, например, показать как можно меньшее значение прибыли. За счет этого удастся уменьшить сумму налога на прибыль, однако автоматически снизятся показатели рентабельности деятельности организации и значение финансового левериджа.Таким образом, в случае совпадения методов, используемых в финансовом и налоговом учете, возникает проблема недостижимости выделенных двух целей одновременно. Организация будет либо стремиться к привлечению дополнительных инвестиций через "приукрашивание" показателей финансового благополучия, либо к снижению налогового бремени посредством выбора в учетной политике для целей налогообложения способов учета, снижающих налогооблагаемую базу.Существующее в настоящее время положение вещей, при котором согласно гл. 25 НК РФ налоговый учет ведется самостоятельно от учета финансового, позволяет организациям достигать указанных целей одновременно. Сегодня можно формировать и утверждать два совершенно самостоятельных приказа об учетной политике: для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Первый будет разрабатываться в соответствии с ПБУ 1/98 в целях формирования в бухгалтерской финансовой отчетности картины финансового положения организации, второй - на основании гл. 25 НК РФ в целях исчисления налогооблагаемой прибыли. В такой ситуации выделенные цели привлечения инвестиций и минимизации налогооблагаемых величин могут достигаться одновременно и совершенно параллельно друг другу.Если демонстрация внешним пользователям бухгалтерской отчетности картины финансового положения организации, отличной от формируемой правилами налогового учета, приносит ей реальные выгоды в виде дополнительных инвестиций, отсутствия у инвесторов желания изъять "свои" деньги из бизнеса организации либо просто доверия данным ее финансовой отчетности, если эти реально ощутимые выгоды перевешивают значение дополнительных затрат на организацию бухгалтерского учета, то такая политика в области соотношения финансового и налогового учета является оправданной.Вместе с тем обратная ситуация, при которой разделение бухгалтерского финансового и налогового учета не имеет для организации никакого смысла, также является довольно распространенной на практике. В особенности такое положение вещей характерно для организаций малого и среднего бизнеса, где решения об инвестициях часто принимаются отнюдь не на основе данных бухгалтерской финансовой отчетности. При таком положении вещей у организации есть возможность максимально сблизить данные бухгалтерского финансового и налогового учета, прежде всего путем принятия максимально схожих между собой приказов об учетной политике для целей бухгалтерского финансового учета и об учетной политике для целей налогообложения: например, выбрать в обоих случаях метод оценки запасов ЛИФО. При этом данные бухгалтерского финансового и налогового учета операций организации с запасами будут полностью идентичны.Следует помнить о том, что п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете предоставляет организациям возможность принимать в своей учетной политике ту методологию бухгалтерского финансового учета конкретных хозяйственных операций, которая согласно профессиональному мнению бухгалтера позволяет "достоверно" представить в бухгалтерской отчетности картину финансового положения организации. При этом критерии достоверности законом не устанавливаются. В нашем случае это будет означать, что достоверной считается картина финансового положения организации, соответствующая нормам НК РФ.3.2 Учетная политика ООО «Спектр-2»Учетная политика ООО «Спектр-2» ведется в соответствии с приказом об учетной политике организации на 2007 г. № 1 от 04.01.2007 г.Согласно данного приказа бухгалтерский учет организации ведется силами структурного подразделения бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, непосредственно подчиненным директору.Бухгалтерский учет ведется на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.Главный бухгалтер обеспечивает применение в бухгалтерском учете унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата. В соответствии с приказом «Об учетной политике» организации утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.Главный бухгалтер обеспечивает подготовку первичных документов и регистров к хранению. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности лежит на руководителе организации.Руководствуясь Налоговым Кодексом Российской Федерации главным бухгалтером на предприятии установлены следующие нормы учетной политики для целей налогообложения:По налогу на добавленную стоимость:Моментом определения налоговой базы и предъявление покупателю расчетных документов по НДС установлен день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг);Книги покупок и книги продаж ведутся в электронном виде. По истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книги покупок и книги продаж распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.Нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров. За отчетный налоговый период книги покупок и продаж представляются генеральному директору организации не позднее 5 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом для утверждения книг покупок и продаж, на основе которых главный бухгалтер составляет декларацию по НДС.По налогу на прибыль:Метод (момент) признания доходов, расходов (определение даты получения дохода, расхода) – метод начисления;Метод оценки сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг) для определения размера материальных расходов – по средней стоимости;Учет расходов на производство и реализацию продукции организации осуществляется в соответствии со ст. 318 НК РФ;Метод начисления амортизации – линейный метод;Метод оценки покупных товаров при их реализации для определения стоимости приобретения товаров - по средней стоимости;Главным бухгалтером исчисляются ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответствующего месяца.Налог на прибыль, подлежащий зачислению в федеральный бюджет, в полном объеме уплачивается бухгалтерией в налоговый орган по местонахождению, в соответствии с требованиями ст. 288 НК РФ.Значения удельного веса расходов на оплату труда, удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества определяются по состоянию на конец отчетного года.На главном бухгалтере предприятия лежит ответственность за своевременное составление и предоставление налоговых деклараций. В соответствии с п. 3 ст. 288 Налогового Кодекса Российской Федерации ООО «Спектр-2» исчисляет суммы авансовых платежей по налогу, а также суммы налога, подлежащие внесению в бюджеты субъектов Российской Федерации и бюджеты муниципальных образований, самостоятельно.По единому социальному налогу:В соответствии с пунктом 1 ст. 236 гл. 24 НК РФ объектом налогообложения по единому социальному налогу признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.По налогу на доходы физических лиц.С суммы дохода, полученного работником ООО «Спектр-2» исчисляется и удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13 %.По страховым взносам на обязательное социальное страхованиеГлавный бухгалтер исполняет обязанности организации по уплате страховых взносов, а также представляет декларации и расчеты по авансовым платежам по страховым взносам.По налогу на имуществоВ соответствии с требованиями ст. 386 НК РФ ООО «Спектр-2» по истечении каждого отчетного и налогового периода представляет в налоговые органы по своему местонахождению налоговые расчетов по авансовым платежам по налогу и налоговую декларацию.3.3 Организация учета в производственных подразделенияхПримерная схема организации учета и аналитической работы на ООО «Спектр-2» может быть представлена следующим образом.Производственный отдел анализирует выполнение плана по производству, длительность технологического цикла, общий технический и организационный уровень производства.Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.