Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерский учет - это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции, а также финансовыми потоками.
Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Важным элементом в системе бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Правильная организ ...

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 2
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 5
1.1 Основы расчетов с поставщиками и подрядчиками и их нормативное регулирование в РФ 5
1.2 Бухгалтерский учет и налогообложение операций по договору поставки 14
1.3 Учет по договорам при установлении цены в условных денежных единицах 19
Глава 2. Практика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в «ОАО Металлом » 27
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 27
2.2 Организация учета расчета с поставщиками 33
2.3 Организация учета с подрядчиками 40
Глава 3. Пути совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками и их влияние на финансовое состояние ОАО «Металлом» 51
3.1 Рекомендации по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии 51
3.2 Оценка предложенных рекомендаций 57
Заключение 5
Список использованной литературы 7


 

Цель данной работы заключается в изучении состояния организации учета с поставщиками и подрядчиками на предприятии и в разработке направлений повышения его эффективности.
Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
 рассмотреть нормативно-правовое регулирование вопросов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 ознакомится с основными формами расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 дать организационно-экономическую характеристику предприятию, выбранному в качестве объекта практического исследования;
 проанализировать особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии;
 разработать мероприятия по повышению эффективности организации учета анализируемого участка.

Не оплаченные в срок векселя считаются отказными. Номинальную сумму отказного векселя с процентами списывают со счета 62, субсчет «Векселя полученные», в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».До наступления срока оплаты по векселю организация — векселедержатель может получить в банках ссуды под вексель. Полученные кредиты отражают по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52 и др.) в фактически полученных суммах. При этом задолженность по расчетам с покупателями, обеспеченная векселями, продолжает учитываться по счетам дебиторской задолженности (62 и др.).При невыполнении векселедателем или другим плательщиком долговых обязательств организация — векселедержатель обязана возвратить полученные в результате дисконтирования векселей денежные средства банкам. Перечисленные средства списываются с кредита денежных счетов в дебет счета 66 или 67. Просроченные обязательства по векселям остаются на счетах учета дебиторской задолженности.Глава 2. Практика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в «ОАО Металлом »2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятияОткрытое акционерное общество «Металлом» зарегистрировано 10 октября 2008 года.Основные виды деятельности ОАО «Металлом»:- общестроительные работы;- инженерное оборудование дорог, аэродромов и портов; защитные ограждения (монтаж);- столярные и плотничные работы;- стекольные и малярные работы;- лесоматериалы, кирпич, строительные конструкции (розничная торговля);- бытовая химия, обои и напольные покрытия (розничная торговля);- подарки и предметы интерьера (розничная торговля). Общество является юридическим лицом, имеет банковские счета, печать со своим полным фирменным наименованием и другие средства индивидуализации. Основной целью деятельности ОАО «Металлом» как коммерческой организации является осуществление предпринимательской деятельности и извлечение прибыли. В своей деятельности ОАО «Металлом» руководствуется Уставом, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и ее субъектов со всеми изменениями и дополнениями.Проанализируем структуру управления предприятием. Структура управления ОАО «Металлом» представлена на рисунке 1.Рис. 1. Организационная структура ОАО «Металлом»Из рисунка 1 видно, что в системе управления ОАО «Металлом» применяется линейно-функциональная организационная структура. Линейно-функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными в настоящее время. Они удачно сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации.Главной целью проведения анализа финансово-экономических показателей является определение положительных или негативных тенденций в экономике организации кинопрокатной индустрии и оценка эффективности использования производственных ресурсов за анализируемый период. Вычислим эффективность использования основных производственных фондов на исследуемом периоде:Фондоотдача 2013 = 130973 / 16173 = 8,10Фондоотдача 2014 = 137628 / 15708 = 8,76Фондоотдача 2015 = 106984 / 15482 = 6,91Немаловажным показателем работы организации является производительность труда.Произв. Труда 2013 = 130973 / 120 = 1091,4 тыс. руб.Произв. Труда 2014 = 137628 / 125 = 1101,02 тыс. руб.Произв. Труда 2015 = 106984 / 115 = 930,3 тыс. руб.Обеспечение персонала производственными ресурсами определяется показателем фондовооруженность.Фондовооруж. 2013 = 16173 / 120 = 134,8 тыс. руб.Фондовооруж. 2014 = 15708 / 125 = 125,7 тыс. руб.Фондовооруж. 2015 = 15482 / 115 = 134,6 тыс. руб.Рентабельность собственного капитала рассчитаем по формуле (32):Rс.к.2013 = (2524 / 59182) х 100% = 4,26%Rс.к 2014 = (1410 / 60592) х 100% = 2,33%Rс.к.2015 = (2497 / 63089) х 100% = 3,96 % Рассмотрим основные экономические показатели работы предприятия (табл. 1). Таблица 1Основные экономические показатели ОАО «Металлом»за 2013-2015 г.г.ПоказательГодыАбсолют. откл. 2014 от 2013, тыс.руб.Темп роста2014 к 2013,%Абсолют. откл. 2015 от 2014, тыс.руб.Темп роста2015 к 2014,%201320142015Выручка, тыс.руб.130973137628106984+6655105,1-3064477,8Продолжение таблицы 1Себестоимость продаж, тыс.руб.124555132390100699+7835106,3-3169176,1Прибыль от продаж, тыс.руб.641852386285-118081,6+1047120,0Прибыль до налогообложения, тыс.руб.381827263964+109271,4+1238145,4Чистая прибыль, тыс.руб.252414102497-111455,9+1087177,1Стоимость основных средств, тыс.руб.161731570815482-100597,1-22698,6Собственный капитал591826059263089+1410102,38+2497104,12Оборотные активы581697789686429+19727133,91+8533110,95Внеоборотные активы194891904918118-44097,74-93195,11Краткосрочные обязательства158413123533433+15394197,18+2198107,04Долгосрочные обязательства263551188025+2483194,23+2907156,8Фондоотдача, руб.8,108,766,91+0,66108,1-1,8578,9Производительность труда1091,41101,02930,3+9,62100,88-170,7284,49Численность персонала120125115+5104,17-1092Фондовооруженность134,8125,7134,6-9,193,24+8,9107,08Затраты на 1руб реализованной продукции, руб.0,950,960,94+0,01101,1-0,0297,9Продолжение таблицы 1Рентабельность собственного капитала, %4,262,333,96-0,9268,28+1,72186,87Данные табл. 1 и рис. 2 свидетельствуют о том, что основные средства предприятия ОАО «Металлом»за 2014-2015 гг. уменьшились на 226 тыс. руб. или на 1,5%, а оборотные активы, наоборот увеличились в 2015г., по сравнению с 2014г. на 8533 тыс. руб. или на 9,87%. Рис. 2. Динамика имущества предприятия ООО «Производственный комплекс АкваПромРесурс»Собственный капитал предприятия в 2013-2014 гг. увеличился на 1410 тыс. руб. или на 2,33%, при этом увеличились долгосрочные обязательства на 2483 тыс. руб. или на 48,5% и краткосрочные обязательства – на 15394 тыс. руб. или на 46,04%. В 2014-2015 гг. собственный капитал вырос на 2497 тыс. руб. или на 3,96% в результате накопления чистой прибыли, долгосрочные обязательства при этом увеличились на 2907 тыс. руб. или на 36,22%, краткосрочные обязательства также увеличились на 2198 тыс. руб. или на 6,57%.Рис. 3. Динамика объемов, себестоимости и прибыли от производства и продажОбъем производства и продаж предприятия за 2013-2014 гг. увеличился на 6655 тыс. руб. или на 4,84% при росте себестоимости на 7835 тыс. руб. или на 5,92%. Это привело к сокращению прибыли от продаж на 1180 тыс. руб. или на 22,53% и сокращению чистой прибыли на 1114 тыс. руб. или на 79%.Объем производства и продаж предприятия за 2014-2015 гг. снизился на 30644 тыс. руб. или на 28,64% при снижении себестоимости на 31691 тыс. руб. или на 31,47%. При этом рост прибыли от продаж составил 1047 тыс. руб. или 16,66%, рост чистой прибыли составил 1088 тыс. руб. или в 43,57 раз.Рис. 4. Динамика показателей фондоотдачи Фондоотдача предприятия за 2013-2014 г. увеличилась на 0,66 руб./ руб. и за 2014-2015 гг. снизилась на 1,85 руб./ руб. и составила 6,91 руб./ руб., то есть в 2015 г. на 1 руб. основных фондов приходится 6,91 руб. произведенной и реализованной продукции.С учетом увеличения численности персонала предприятия за анализируемый период, несмотря на снижение роста объемов производства и продаж производительность труда за 2013-2014 гг. выросла на 9,62 тыс. руб./чел. и за 2014-2015 гг. при снижении численности персонала, производительность труда, также снизилась на 170,72 тыс. руб./чел. 2.2 Организация учета расчета с поставщикамиВ процессе своей хозяйственной деятельности ОАО «Металлом» вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками. К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие).Расчеты с поставщиками производятся в основном в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров.Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, по доставке и переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику или подрядчику, причем он должен быть организован так, чтобы сведения можно было получать сгруппированными по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; выданным неоплаченным и просроченным векселям; неотфактурованным поставкам и т.д.При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков (неотфактурованные поставки), по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусмотренных договором. Если цена не указана и не может быть установлена исходя их условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.Во время совершения расчетов организация может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т.е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги.В лице поставщиков выступают ООО «Век», ООО «Промэлектромонтаж», ООО «Партнер СКБ», ОАО «Стройкомплекс», ЗАО «Профсталь», ОАО «Парус», ОАО «ФАВОРИТСТРОЙ» и другие. Предприятие является покупателем различного сырья, материалов, которые необходимы для нормального и непрерывного хода производственного процесса. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками в конце 2014 года составляла 38360 руб., а в 2015 году – 30350 руб..Организация применяет как денежную, так и неденежную форму расчетов с поставщиками. Что касается денежной формы расчетов, то фирма предпочитает пользоваться безналичной формой расчетов. Иногда компания использует аккредитивную форму расчетов. Среди неденежных форм стоит выделить взаимозачет, так как предприятие часто прибегает к такой форме погашения обязательств перед подрядчиками. Ниже приведены основные субсчета, открытые к счетам, используемым организацией при ведении бухгалтерского учета:1) Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»2) Счет «Специальные счета в банках»55.1 «Аккредитивы (в рублях)»3) Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)»60.3 «Векселя выданные»60.6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)»60.8 «Расчеты по неотфактурованным поставкам»60.11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»60.12 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»4) Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)5) Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»68.2 «Налог на добавленную стоимость»68.4 «Налог на доходы (прибыль) организаций»6) Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»76.2 «Расчеты по претензиям»76.6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)»76.8 «НДС с авансов выданных»76.9 «Расчеты по уплате таможенных пошлин»76.10«Расчеты по уплате таможенных сборов»ОАО «Металлом» заключил договор на поставку материалов (сэндвич-панелей) с ООО «Партнер СКБ» на сумму 235 000 рублей, в том числе НДС 35 847,45 рублей. Согласно условиям договора расчеты производятся покрытым аккредитивом при предоставлении поставщиком документов, подтверждающих отгрузку материалов. Аккредитив был открыт 15.06.2012 г. Отгрузка произведена 22.06.2015 г. Исполняющий банк зачислил сумму аккредитива на расчетный счет поставщика 25.06.2015 г. Комиссия банка – эмитента за открытие аккредитива составляет 0,2% от суммы перевода, т.е. 470 рублей.Бухгалтер предприятия ОАО «Металлом» сделал следующие проводки:Таблица 2ДатаСодержание операцииОснованиеДебетКредитСумма15.06.2015Открытие покрытого аккредитива Заявление на открытие аккредитива № 0912555.151 23500015.06.2015Комиссия Сбербанку за открытие аккредитиваБухгалтерская справка-расчёт76.55147022.06.2015Получены материалы от поставщикаТоварная накладная №214, приходный ордер №25510.1Субконто1 «Сэндвич-панели»60.1Субконто1 «Партнер СКБ»199152,5522.06.2015Выделен НДС по поступившим материаламСчет-фактура №0041219.360.1Субконто1 «Партнер СКБ»35847,4522.06.2015Отражена сумма комиссии в стоимости материаловБухгалтерская справка-расчёт10.1Субконто1 «Сэндвич-панели»76.547022.06.2015Входной НДС принят к вычетуСчет-фактура №0041268.219.335847,4525.06.2015Отражено использование суммы аккредитиваБанковская выписка № 003276860.1Субконто1 «Партнер СКБ»55.123500014.07.2015 г. в организацию поступила партия материалов (Круг зачистной по металлу) в количестве 42 штуки от ООО «Век» без расчетных документов. Бухгалтер принял к учету материалы по учетной цене 23,5 руб./шт.: всего на сумму 987 руб. без НДС. Расчетные документы поступили 13.09.2015 года. Согласно этим документам цена 1 штуки составляет 24,83 руб.: всего на сумму 1042,86 руб. (т.е. сумма по документам больше на 55,86 руб., чем было принято к учету). На данный момент на складе осталось 8 штук от партии поступивших в июле материалов (19%). Организация ведет учет без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».Бухгалтер ОАО «Металлом» оформил следующие проводки:Таблица 3ДатаСодержание операцииОснованиеДебетКредитСумма14.07.2015Поступление материалов, отражение по учетным ценам 23,5 руб. за штукуАкт о приемке материалов №4910.1Субконто1«Круг зачист.»60.898713.09.2015Отражение задолженности перед поставщикомТоварная накладная №117, приходный ордер №21260.860.1Субконто1 «Век»98713.09.2015Отражение суммы НДС по принятым ценностямСчет-фактура № 0086719.360.1Субконто1 «Век»1042,86* 0,18=187,7113.09.2015НДС принят к вычетуСчет-фактура № 0086768.219.3187,7113.09.2015Отражение суммы корректировки стоимости поступивших материаловБухгалтерская справка-расчет10.1Субконто1«Круг зачист.»60.1Субконто1 «Век»19%*55,86 =10,6113.09.2015Скорректированы расходыБухгалтерская справка-расчёт91.260.1Субконто1 «Век»81%*55,86 =45,25Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально – первичными документами. На основании этих документов бухгалтеры предприятия ОАО «Металлом» оформляют проводки в программе 1С, после чего могут быть сформированы регистры и отчетность. Примерами регистров по счету 60 являются карточка счета 60 и оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.Рассмотрим пример: предприятие ОАО «Металлом» имеет задолженность перед ООО «Век» в сумме 61325,88 рублей, в т.ч. НДС 9354,79 рублей. ООО «Век» имеет задолженность перед ОАО «Металлом» в размере 60285,68 рублей. Регистры: карточка счета 60.1 и оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 отражают эту ситуацию.Карточка счета 60.1Контрагенты: Век ООО; Договоры: Сч.ф.№00000005 от 05.03.12-материалы/ННЗа 1 Квартал 2015г.ОАО «Металлом»ДатаДокументОперацииДебетКредитТекущее сальдоСчетСуммаСчетСуммаСальдо на 01.01.1505.03.15Поступление материалов00000239Поступление материаловПоступили материалыТруба 40*20*1,5 проф. (кг)Чушкин С.Е. (база, уч.№3)Век ОООСч.ф. №00000005 от 05.03.12-материалы/ННКол-во10.160.134,334.2934,334.291201.00005.03.15Поступление материалов00000239Поступление материаловПоступили материалыТруба 15*215*1,5 проф. (кг)Чушкин С.Е. (база, уч.№3)Век ОООСч.ф. №00000005 от 05.03.12-материалы/ННКол-во10.160.117,638.8051,971.09538.00005.03.15Поступление материалов00000239Поступление материаловВыделен НДСВек ОООПоступление материалов00000239 (05.03.12)Век ОООСч.ф.№00000005 от 05.03.12-материалы/НН19.360.19,354.7961,325.8831.03.15Бухгалтерская справка 00000036Зачет аванса зачетное письмо от 31.03.12Век ОООСч.ф.№00000005 от 05.03.212-материалы/ННВек ОООСч.факт.№11/8 от 18.03.2012 по дог. №В/2011-560.160,285.6862.11,040.2Обороты за период60,285.6861,325.88Сальдо на 31.03.151,040.20Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 60Договоры; Конрагенты: Век ОООЗа 01.01.15-31.03.15ОАО «Металлом»СубконтоСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периодаДебетКредитДебетКредитДебетКредит60.1Кол-во60,285.6861,325.681,040.20Сч.ф.№0000000505.03.12-материалы/НН60,285.6861,325.681,040.20Итого развернутое количество1,040.20Итогоколичество60,285.6861,325.681,040.20Данные по кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками попадают в V раздел баланса ОАО «Металлом» по строке «Кредиторская задолженность. Поставщики и подрядчики» , выданные авансы можно найти в разделе II по строке «Краткосрочная дебиторская задолженность. Авансы выданные». Вся информация далее попадает в консолидированный баланс организации, который представлен в приложении 1. 2.3 Организация учета с подрядчикамиПоступление материалов, в ОАО «Металлом» от поставщиков, выполнение различных работ и услуг подрядчиками производится на основании договоров. В договоре оговорены виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, услуг; коммерческие поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки; порядок расчетов.Оперативный учет выполнения договорных обязательств в ОАО «Металлом» осуществляют руководство и бухгалтерия.Основным расчетным документом по расчетным взаимоотношениям является счет на оплату, выписанный поставщиком или подрядчиком. В документе указываются наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке и его место нахождение, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки, ссылка на договор, наименование поставляемых ценностей или оказываемых услуг, количество, стоимость, сумма НДС и общая сумма к оплате. На основании счета на оплату оформляются соответствующие банковские платежные документы на перечисление задолженности, если через банк в бухгалтерии выписывают платежное поручение на оплату определенной суммы за поставку с расчетного счета ОАО «Металлом» на счет поставщика. В большинстве случаев применяются платежное поручение.ОАО «Металлом» заключает договора с подрядчиками для выполнения определенного вида работ, в том случае если они не могут быть выполнены силами предприятия.