Порядок удержания из заработной платы. Выплата заработной платы

Порядок удержания из заработной платы. Выплата заработной платы ...

-

Согласно ст. 129, 132 Трудового Кодекса Российской Федерации, под оплатой труда понимается совокупность отношений, связанных с установлением размеров и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Заработная плата(оплата труда)– вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, в т. ч. компенсационные и стимулирующие выплаты.

Депонировать неполученную заработную плату нужно по истечении пяти дней, установленных для выдачи заработной платы; закрыть платежную (расчетно-платежную) ведомость двумя суммами: в конце ведомости необходимо сделать надпись о фактически выплаченных и депонированных суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись). Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается; передать в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму; записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер №_______".Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм и передает кассиру расходный кассовый ордер для регистрации в кассовой книге.Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием: "Депонированные суммы". Банк должен учитывать эти суммы отдельно, так как они могут быть востребованы в любой день, их нельзя использовать на другие выплаты предприятия (погашение задолженностей и т.п.). На сданные в банк депонированные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 "Касса".В последнее время многие организации выплачивают заработную плату работникам с использованием банковских пластиковых карт.Каждому работнику в этом случае открывается банковский счет на основе договора, заключаемого либо с работником, либо с работодателем (по заявлению работника).Расходы по выдаче и обслуживанию банковских карт несет либо работодатель, либо работник (с его согласия), либо работодатель и работник одновременно.Операции по выплате заработной платы по пластиковым карточкам оформляют следующими бухгалтерскими записями:перечислены средства для зачисления на карточные счета: Дебет счета 57 "Переводы в пути» Кредит счета 51отражена выплата заработной платы (при получении подтверждения банка) Дебет счета 70 Кредит счета 57 2. Учет удержаний из заработной платыПрежде чем выдать заработную плату работнику на руки, необходимо произвести необходимые удержания из заработной платы.Рассмотрим, по каким причинам работник может задолжать предприятию (рисунок 1).Рисунок 1 Удержания из зарплаты работника предприятияСотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.Удержания нельзя проводить, если сотрудник увольняется:из-за ликвидации организации;по сокращению штата;при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;из-за восстановления на работе прежнего сотрудника;в связи с призывом на военную службу, наступлением полной нетрудоспособности, стихийным бедствием;из-за смены собственника организации.Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.Рассчитывать сумму удержаний нужно в таком порядке.Сначала определим количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимаются полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляем до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасываем, а остаток от 15 календарных дней и более округляем до полного месяца.Затем рассчитываем общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, по формуле:Сумма удержаний=Средний дневной заработок, исходя из которого были рассчитаны отпускные×Количество неотработанных месяцев×Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней):12 месяцевСотрудник должен возместить предприятию всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в т. ч. и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.Секретарь предприятия Е.В. Белова была принята на работу 18 июня 2014 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2014 года по 17 июня 2015 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудница использовала в декабре 2014 года. Ее средний дневной заработок для расчета отпускных составил 501 руб./дн.Белова увольняется по собственному желанию 9 апреля 2015 года.Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года – два месяца восемь дней. Эта величина округляется до двух полных месяцев.Сумма, которую организация вправе удержать из зарплаты Ивановой при увольнении, равна:501 руб./дн. × 2 мес. × 28 дн. : 12 мес. = 2338 руб.За отработанные дни апреля 2015 года Беловой начислено 10 000 руб.Из зарплаты сотрудницы за апрель бухгалтер удержал всю сумму – 2338 руб., так как эта сумма не превысила суммы выплаты сотруднице за минусом НДФЛ:2338 руб. < 8700 руб. (10 000 руб. – 10 000 руб. × 13%).При окончательном расчете Белова получила 6362 руб. (8700 руб. – 2338 руб.).В бухучете удержания за неотработанные дни отпуска отражайте корректировочными записями (письмо Минфина России от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10).Если отпускные начислены за счет резерва на оплату отпусков:Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70– сторнированы суммы отпускных, начисленных сотруднику за неотработанные дни отпуска.Если организация (субъект малого предпринимательства) не создает резерв на оплату отпусков:Дебет 20 (23, 26, 29...) Кредит 70– сторнированы суммы отпускных, начисленных сотруднику за неотработанные дни отпуска.Корректировочные записи делайте на основании бухгалтерской справки.Получив от судебного пристава исполнительный лист, первым делом отправляем ему обратное уведомление. Сделать это нужно в тот же день.Как правило, приставы присылают и сам бланк уведомления. Достаточно будет сделать в нем отметку о том, что исполнительный документ получен, поставить дату и указать номер телефона предприятия. Необходимо подписать такое сообщение и поставить печать.Игнорировать послание от судебных приставов не стоит. Они в любой момент могут проверить, как исполняется решение. Особенно если получатель алиментов (то есть бывшая супруга работника) пожалуется на то, что деньги не поступают либо приходят не полностью. И если нарушение зафиксируют, судебные приставы применят наказание по пункту 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.Так, предприятию придется заплатить от 50 000 до 100 000 руб. Кроме того, штраф в размере от 15 000 до 20 000 руб. грозит и главному бухгалтеру, как ответственному за расчет алиментов.Если работник, с доходов которого удерживаются алименты, уволился, тогда исполнительный лист отсылается обратно судебному приставу. Известить приставов надо в течение трех дней с того дня, как сотрудник, уплачивающий алименты, уволился (ст. 111 Семейного кодекса РФ).Алименты, которые нужно удержать с сотрудника, определить несложно. Возьмем чистый заработок сотрудника, то есть сумму, которую он получил бы на руки за вычетом НДФЛ. Этот доход умножьте на процент, указанный в исполнительном листе. Результатом и будет сумма алиментов за месяц.Не запутаться в том, с каких выплат удерживать алименты, а с каких нет, указано в таблице 1.Таблица 1 Выплаты для расчета алиментовВыплаты, которые включают в расчет алиментовВыплаты, которые брать в расчет не нужноЗаработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, а также выданная в неденежной форме либо доходы от предпринимательстваКомпенсационные выплаты, связанные со служебной командировкой (включая суточные)Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам. Гонорары. Районные коэффициентыПособия гражданам, у которых есть дети, а также пособие на погребениеПремии и вознаграждения как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты трудаДенежные суммы, выплачиваемые в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией бракаСредний заработок, сохраняемый за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпускаДеньги, которые работник получает на возвратной основе (займы, под отчет)Пособие по временной нетрудоспособности (по решению суда либо по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов)Суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семейДивиденды, а также доходы от сдачи имущества в арендуКомпенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно, если такая компенсация предусмотрена федеральным закономМатериальная помощь, выплачиваемая работодателем (за некоторыми исключениями)Компенсации в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работникуАлименты взыскивайте именно из ежемесячной зарплаты. Но не с начисленных авансов.И. И. Сергеев устроился на работу начальником административно-хозяйственного отдела с 1 октября 2014 года. И в этом же месяце на предприятие поступил исполнительный лист, по которому он должен уплачивать алименты на содержание своих двоих детей. По решению суда удержание составляет 1/3 от получаемого заработка.Ежемесячный оклад Сергеева составляет 50 000 руб. Прав на стандартный налоговый вычет как на себя, так и на детей у сотрудника нет.НДФЛ составил 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). Значит, сумма заработка «на руки» – 43 500 руб. (50 000 – 6500). В итоге размер алиментов, которые нужно удержать, составит 14 500 руб. (43 500 руб. × 1/3).Удерживать алименты с доходов сотрудника необходимо вплоть до того дня, когда ребенку исполнится 18 лет. Такой порядок установлен в пункте 2 статьи 120 Семейного кодекса РФ. Доход, начисленный сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнилось 18 лет, разделите на две части. Первая — та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия. С этой суммы алименты как раз и удерживать. А вторую часть зарплаты, которая, по сути, начислена за время, когда ребенку сотрудника уже было 18 лет, во внимание уже не берем.Согласно статье 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность, как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.Статьей 240 ТК РФ предусмотрена возможность для работодателя отказаться (полностью или частично) от взыскания с работника материального ущерба.ТК РФ предусмотрена полная и ограниченная материальная ответственность.Согласно статье 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;3) умышленного причинения ущерба;4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность только в случаях:-умышленного причинения ущерба;-причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;-причинения ущерба в результате совершения преступления или административного проступка.При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.Согласно статье 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку, необходимую для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию, включив в ее состав соответствующих специалистов. Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.Согласно статье 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.Порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 ТК РФ. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание ущерба осуществляется в судебном порядке.При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.