Бухгалтерия как структурное подразделение в системе управления предприятием, ее задачи и направления деятельности

Основными задачами курсовой работы являются:
1) раскрыть сущность понятия «управление» и принятия управленческого решения;
2) охарактеризовать профессиональную деятельность бухгалтерской службы ООО «Артель Плюс»
2) проанализировать процесс выработки и реализации управленческого решения;
3) изучить все особенности работы бухгалтерии ООО «Артель Плюс» в рамках существующей системы управления,
4) рассмотреть подробно общую финансово-экономическую характеристику организации;
5) проанализировать подробно сферу, в которой действует предприятие;
6) оценить эффективность принятия управленческого решения на конкретном предприятии ООО «Артель Плюс».
...

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИССЛЕДОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 8
1.1 Понятие системы управления 8
1.2 Бухгалтерия как структурное подразделение в системе управления предприятием 14
1.3 Основные задачи и направления деятельности бухгалтерии 20
Глава 2 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «АРТЕЛЬ ПЛЮС» 25
2.1 Краткая экономико-организационная характеристика ООО «Артель Плюс» 25
2.2 Бухгалтерия как структурное подразделение в системе управления в ООО «Артель Плюс» 30
2.3 Совершенствование системы управления предприятием ООО «Артель Плюс» 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 43

Введение
Необходимость общего целостного правильного отражения всех хозяйственных операций, а также непосредственно грамотного учёта и контроля всех ресурсов, имеющихся в организации очевидна, так как деятельность любой организации должна быть прозрачна. Это обстоятельство непосредственно и обусловило повышение требований ко всей системе бухгалтерского учета в целом, и в работе бухгалтерии как структурного подразделения в общей системе управления организацией. Однако не всегда на предприятиях определенные потребности руководства в такой информации удовлетворяются оперативно, что негативно сказывается на общей эффективности процесса управления.
Бухгалтерский учет, непосредственно осуществляемый подразделением бухгалтерия, всегда является общей весомой информационной базой для в едения всего синтетического и аналитического бухгалтерского учета и также экономического анализа. Эффективность работы бухгалтерии определяет разработку целой научно-обоснованной методики его организации. В этой связи вопросы изучения и совершенствования действующей на предприятии системы бухгалтерского учёта становятся более чем актуальными.
Принятие управленческих решений касаются, как правило, задач планирования, организации, также мотивирования и контроля. Ответственность за принятие управленческих решений очень высока, потому что от них могут зависеть как успех предприятия в общем, так и судьба людей, которые работают в данной организации.
Эффективность управленческой деятельности во многом зависит от умения руководителя решать неспецифические нестандартные задачи и проблемы. Управленческое решение всегда принимается только управляющей системой для непосредственного специального воздействия на данную управляемую систему, которое в свою очередь обеспечивает

-Отдел по учету оплаты труда, а именно осуществляющая учет труда рабочих, исчисление заработной платы работниками, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, и другими ведомствами, связанными с оплатой труда[17];-Производственно-калькуляционный отдел, в котором ведется учет затрат на производство, также калькулируется себестоимость продукции, составляется отчетность о производстве[16];-Отдел учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации[15]; Непосредственно важным этапом разработки структуры бухгалтерии всегда является формирование некой системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на конкретном предприятии[15].Ведение кассовых операций возложено как правило на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей[14]. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов[14], выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы[17], а так же при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк.В сфере же ответственности главного бухгалтера лежат формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности[16]. Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в следующих случаях:-Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской финансовой отчетности[7];-Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству[26], нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность[15];-Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, также расчетов с разными дебиторами и кредиторами[13];-Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и также других потерь.-Составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов[13].Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются абсолютно недействительными и не в коем случае не должны приниматься к исполнению[16].С главным бухгалтером целесообразно согласовывать все назначения, увольнения и также перемещения материально ответственных лиц. [14]В организациях с относительно небольшой численностью работающих и также не имеющих в штате своего личного кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером, или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации[9].Часто руководитель организации и главный бухгалтер по-разному оценивают дну и ту же хозяйственную операцию[7]. Приоритет в этом случае остается безусловно за руководителем организации, а главному бухгалтеру следует лишь принять к исполнению документы по такого рода операциям. [16] В любом случае, руководитель организации всегда полностью несет ответственность за возможные негативные последствия таких действий[14].Если должность главного бухгалтера введена в штат организации, его назначает и освобождает от должности руководящий орган, как правило, руководитель организации[13].Трудовые отношения бухгалтеров обязательно регулируются кодексом законов о труде РФ.Прием и сдача дел главным бухгалтером производится на основании приказа руководителя организации[18]. В приказе указывается лицо, которому предстоит принять дела, и срок приемки-сдачи общих дел бухгалтерии. Прием и сдача дел главными бухгалтерами оформляется соответствующим приемо-сдаточным актом[14]. Акт составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности[13].Проверка финансового состояния организации может иногда продолжаться довольно долго[13]. Принимающий дела главный бухгалтер ведет по-прежнему и свои текущие дела, и объем работы для него в этот период увеличивается значительно[8]. Это может негативно сказаться на общих результатах работы организации в целом. В качестве альтернативы можно пригласить для проведения анализа финансового состояния организации при передаче дел любую аудиторскую фирму, она представит отчет о состоянии учета и отчетности в данной организации, на основе которого и будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтерии[16]. Все рабочие документы бухгалтера должны очень правильно хранится. Здесь важна рациональная организация рабочего места. Считается целесообразным раздельное хранение материалов разного вида (книг, периодических изданий, документов), причем следует учитывать частоту использования источников информации в работе[12]. 1.3 Основные задачи и направления деятельности бухгалтерииНепосредственно основная задача работы бухгалтерии всегда сводится к формированию полной и достоверной информации о деятельности данной организации (хозяйствующего субъекта) и также ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. [17]Также с помощью отдела бухгалтерии всегда происходит полное обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами[13].Непосредственно бухгалтерия всегда выполняет важную функцию предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, и также выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости[26].Рассмотрим основные функции бухгалтерии более подробно:-Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости[21]- Работа по подготовке и принятию общего рабочего плана счетов, также форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций[19], по которым не предусмотрены типовые формы;- Разработка форм документов общей и частной внутренней бухгалтерской отчетности[15];-Обязательное обеспечение порядка проведения инвентаризаций; - Контроль за проведением хозяйственных операций;-Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота[10];- Формирование и также своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, также его имущественного положения, информация о его доходах и расходах;- Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;- Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;- Своевременное и правильное оформление документов;-Обеспечение расчетов по заработной плате;- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;-Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;- Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;- Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;- Обеспечение строгого соблюдения финансовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;- Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;- Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей,а также кредитных и расчетных обязательств;- Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.К правам бухгалтеров относятся следующие права и обязанности:-Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;-Вносить предложения руководству организации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;- Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации;- Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем организации;- Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.Отдел бухгалтерии всегда несет ответственность за качество и своевременность выполнения всего спектра функций бухгалтерии.На главного же бухгалтера возлагается непосредственно персональная ответственность за следующее:- Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.- Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.- Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.- Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.- Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.- Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства- Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора- Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.- Своевременное осуществление корректирующих и предупреждающих действий, распространяющихся на деятельность производства. Ответственность же других работников бухгалтерии устанавливается специально созданными соответствующими инструкциями[10].Таким образом, основным инструментом, позволяющим влиять на финансовые результаты деятельности компании, является правильная коммерческая стратегия, грамотная маркетинговая политика, т.е. четкая, структурированная и правильна организованная система управления, которая должна быть на высоком уровне развита в подразделении бухгалтерия, выполняющем функции контроля, обеспечения сохранности собственности, функции обратной связи, аналитику, подразумевающую планирование, контроль, анализ и общее регулирование.ГЛАВА 2 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «АРТЕЛЬ ПЛЮС»2.1 Краткая экономико-организационная характеристика ООО «Артель Плюс»Общество с ограниченной ответственностью «Артель Плюс» зарегистрировано Инспекцией Министерства по налогам и сборам Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области 29 ноября 2009 года. Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Участниками общества являются граждане России. Общество может создавать филиалы и открывать представительства с соблюдением требований действующего законодательства и настоящего Устава, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Основные реквизиты ООО «Артель Плюс»:Общество с ограниченной ответственностью «Артель Плюс» (ООО «Артель Плюс»)Юридический адрес:190068, Санкт-Петербург, ул.Садовая д.61, пом.10НПочтовый адрес:190000, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 27-18ОГРН 1099847001594ОКПО 63075111ИНН 7838434954КПП 783801001Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России»БИК 044030653Р/с. № 40702810155230002259К/с № 30101810500000000653Тел.+7(812) 380-7375, (факс) 314-6539Общество осуществляет следующие виды деятельности:-Производство промышленного торгового оборудования -Организация перевозок груза,-Деятельность грузового автомобильного транспорта,-Курьерская деятельность.Участники Общества имеют право:-участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленным Законом и настоящим Уставом,-получать полную информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в порядке, предусмотренном Уставом,-принимать участие в распределении прибыли,-получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.Участники Общества обязаны:-оплачивать доли в Уставном капитале Общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены Законом и договором об учреждении Общества,-не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества,-вносить дополнительные вклады в порядке и сроки, предусмотренные Законом и решениями общего собрания участников,-соблюдать положения Устава общества.Имущество Общества принадлежит ему на праве собственности и образуется из:-вкладов учредителей (участников) в Уставной капитал,-продукции, произведенной Обществом в процессе его деятельности,-полученных доходов,-иного имущества, приобретенного Обществом по иным основаниям, допускаемым законодательством.Имущество, принадлежащее Обществу, учитывается на его балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными правовыми актами. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества.Общество обязано хранить протоколы всех общих собраний участников. Протоколы подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику Общества для ознакомления. По требованию участников им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом Общества.По требованию участника, аудитора или любого заинтересованного лица Общество обязано в указанные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами Общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию его участника предоставить ему копии действующих учредительных документов Общества.Общество так же обеспечивает сохранность трудовых книжек, приказов и иных документов по личному составу, а в случае ликвидации Общества передает документы по личному составу на государственное хранение.Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.Положения Устава Общества или решения органов Общества, ограничивающие указанные права участников Общества, ничтожны. Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в Уставном капитале Обшества, за исключением случаев, предусмотренных законом.Генеральный директор Общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников или об отказе в его проведении.Общества может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения.В данном случае, Генеральный директор Общества обязан предоставить указанным органам или лицам список участников Общества с их адресами.Общее собрание участников проводится по месту нахождения исполнительного органа Общества.Органами управления общества являются:-общее собрание участников Общества;-исполнительный орган Общества (директор Общества).Предметом деятельности Общества является:- продажа торгового оборудования (плетеного, ламинированного, деревянного)-продажа строительных материаловООО «Артель Плюс» в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ, а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом. Число работающих в ООО «Артель Плюс» - 67 человек.Основной целью создания Общества является получение прибыли в результате коммерческой деятельности. Основной вид деятельности, которым занимается общество – это производство и продажа промышленного торгового оборудования (плетеного, деревянного, из ламината, из дсп). ООО «Артель Плюс» снимает одно складское помещение общей площадью 150 квадратных метров.Целью организации является получение прибыли путем осуществления производства и продажи торгового оборудования.Для обеспечения деятельности Общества был создан уставный капитал в размере 10 тыс. руб.Исследуемая организация находится на этапе роста, о чем свидетельствует постоянно растущие экономические показатели и доля рынка. Спрос на продукцию сейчас высок и продолжает расти, что дает возможность фирме завоевывать лучшее положение на рынке.Основные технико-экономические показатели ООО «Артель Плюс»Наименование показателя2012 год2013 год2014 годВыручка от продаж930 тыс. руб.980 тыс. руб.1050 тыс.рубЧистая прибыль9 тыс. руб.10 тыс.руб.15 тыс. руб.Рентабельность21%28%32%Норма прибыльности17%18%19%Численность работающих45 чел.52 чел.67 чел.Доля рынка11%16%22%Из таблицы видно, что фирма ООО «Артель Плюс» последовательно укрепляет свое положение на рынке. Это тенденция является положительным моментом, которая говорит о правильной политике руководства организацией. Ведется активная работа менеджеров по продажам, которые используют весь перечень полученных на тренингах знаний, для успешного ведения переговоров.2.2 Бухгалтерия как структурное подразделение в системе управления в ООО «Артель Плюс»Организационная структура подразделения бухгалтерия выглядит следующим образом и отражена в Таблице 1 Должностные обязанности сотрудников.