Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета

Современная экономическая теория особый интерес уделяет характеристике организационно- правовых форм хозяйствующих субъектов. Потому что конкретно в этом нюансе различия хозяйствующих субъектов обнаруживаются в особенности верно и правильно[8, с158]. Это тем более оправдано, что попытка отыскать чисто «экономические» различия часто невозможна. ...

Содержание
Введение…………………………………………………………………. 2
Глава 1 Теоретические основы формирования организационной структуры управления предприятием ………………………………………….6
1.1 Предприятие: понятие, основные признаки, организационно-правовые формы …………………………………………………………………6
1.2 Организационные структуры предприятия ……………………..15
1.3 Особенности построение системы управленческого учета в зависимости от организационной структуры ……………………………….19
Глава 2 Анализ организационной структуры предприятия на примере ООО «Артель Плюс» …………………………………………………21
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Артель Плюс». …………………………………………………………………………..21
2.2 Анализ организационной структуры предприятия ООО «Артель Плюс»…………………………………………………………………………… 24
2.3 Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета в ООО «Артель Плюс»………………….. 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………..

Введение
Формирование рыночного механизма хозяйствования обусловило глубокие социально-экономические и организационные преобразования, требующие решения принципиально новых задач управления деятельностью предприятий и организаций. К таким задачам относится проблема исследования систем управления.
Важное место в исследовании систем управления занимает исследование организационной структуры управления.
Организационная структура управления— это прежде всего некая упорядоченная совокупность всех взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие, как единого целого.
Когда любая хозяйственная деятельность приобретает массовый характер, исполняется в общественных целях, ей обязаны соответствовать определенные, устан овленные нормами хозяйственного права и законом формы структуры и организации управления[10, с17]. Это организационно – правовые формы хозяйствования. Они предоставляют возможность коллективу, гражданину, человеку, приобрести официальный законный статус хозяйствующего субъекта, также стать общественно признанным хозяйственником, бизнесменом[7, с26].

"Мозговой штурм"-совместное нахождение идей и дальнейшее принятие решений. Основным условием реализации является создание такой обстановки, чтобы она была максимально благоприятной для свободного генерирования идей[15, с177]. Для достижения этого, нельзя опровергать, критиковать идею, даже ели она кажется нелепой. Все идеи записываются, а затем анализируются руководителями. 2. Метод Дельфи—некая процедура анкетирования. Проходит по так называемым турам. После каждого тура данные анкетирования обрабатываются, результаты сообщаются экспертам, подвергающимся анкетированию. Сначала аргументация не требуется, далее аргумент-важная составляющая всего процесса. После урегулирования оценок опрос прекращается и далее формируется предложенное экспертами и принимается скорректированное решение.3.Кольцевая система принятия решений, еще она называется японская[14, с178]. Список лиц, участвующих в принятии решения, утверждается самим руководителем. Каждый участник дает всегда письменные комментарии, после которых проводится общее совещание. На него приглашаются различные специалисты, мнение которых руководителю непонятно. В основу всегда закладывается принцип большинства голосов, либо принцип диктатора[5, с64].Количественные методы принятия решений. Предполагает выбор оптимальных решений. Для этого производится обработка большого количества информации. Различают:а) линейное моделирование,б) динамичное программирование,в) вероятностные и статистические модели,г) теория игр,д) имитационные модели Управленческое решение эффективно только при полном учете ряда факторов: - соблюдение иерархии в принятии решений, а именно передача полномочий определенному уровню управления, который более точно владеет полной и достоверной информацией, -использование групп, сочетающих межотраслевые функции, т.е. группы подбираются из различных уровней организации.-централизация руководства при принятии решения. Принятия решений лежит только в руках руководителя.Управленческое решение должно отвечать следующим требованиям.Во-первых, управленческое решение должно быть эффективным-наиболее полно обеспечивать достижение поставленной организацией цели13).Во-вторых, управленческое решение должно быть экономичным-должно обеспечивать достижение поставленной цели с минимальными затратами[12, с75]. В-третьих, управленческое решение должно отвечать принципу своевременности решения, чтобы прекрасная интересная идея не устарела. [8, с66]В-четвертых, управленческое решение должно быть обосновано. Все исполнители должны быть уверены, что решение обосновано[3, с8]. Таким образом, вне зависимости от фактической обоснованности решения, все исполнители должны в любом случае принимать аргументы, заставляющие менеджера принять такое решение.В-пятых, управленческое решение должно быть реально осуществимым на практике[16, с49]. На эффективность принятия управленческих решений особенно влияют разнообразные способы доведения управленческих решений до исполнителей[21, с144]. Решения расчленяется на групповые и индивидуальные задания и в соответствие с этим подбираются исполнители. Таким образом, каждый исполнитель получает именно свое четкое обоснованное задание, которое тесно связано с выполняемыми им служебными обязанностями. Грамотное умение передать задачи исполнителям служит важным источником эффективности принятого управленческого решения.Решение может быть не исполнено в следующих случаях: если недостаточно четко сформулировано самим менеджером, также если решение было четко и ясно сформулировано, при этом исполнитель его не ясно понял; если решение четко сформулировано, и исполнитель его хорошо уяснил, но при этом у него не было всех условий и средств для его выполнения; если решение хорошо сформулировано, исполнитель его уяснил, у него были все условия и средства для его выполнения, но при этом не было согласия с принятым вариантом решения. Исполнитель всегда может иметь свой, более эффективный вариант решения проблемы. Таким образом , очень широкий существует спектр условий, влияющих на корректность принятия управленческого решения руководителем[18, с37].Управленческие решения, получается, необходимы абсолютно в любой сфере деятельности. Именно правильно принятые управленческие решения ведут к достижению поставленного результата[5, с76]. Результат зависит исключительно от того, как грамотно эти управленческие решения принимаются, и всегда важен контроль над ходом их выполнения. 1.2 Организационные структуры предприятияСтруктура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, т.е. "организационная структура управления" (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, а именно движение потоков информации и принятие управленческих решений, в которых участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с так называемым каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.Управление предприятием осуществляется на основе определенных организационных структур. Вид организационной структуры на предприятии выбирается руководством каждого предприятия самостоятельно.Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления может также рассматриваться как форма разделения деятельности по управлению персоналом и производственным процессом, на основе которых разрабатываются задачи и планы достижения намеченных целей.Необходимость совершенствования системы управления на современном этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности аппарата управления, также его функций; и внедрение автоматизированных систем управления и разработки систем принятия решения.Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.Организации создают структуру для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью (т.е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т.е. степенью использования заранее установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т.е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).Важность соответствия структуры управления целям и задачам деятельности предприятия заключается в том, чтобы эффективно управлять организацией. Организационная структура является основой при формировании определенных функций администрирования, выявляет и устанавливает взаимоотношения между сотрудниками внутри организации.Организационная структура используется при необходимости организации трудовых процессов в организации, к таким процессам можно отнести, например, разделении труда, согласовании объемов, сроков и последовательности работы.Организация – сложный устроенный организм, в котором соединены и находятся во взаимодействии интересы личности и группы, поощрения и ограничения, давно установленные технологии и инновации, абсолютная дисциплина и свободное творчество, формальные требования и ненормативные инициативы. Каждая организация имеет присущий только ей облик, свою культуру и традиции, установленный распорядок. Для того, чтобы управлять и эффективно использовать потенциал организации, осваивая и внедряя новые технологии производства и управления, важно понимать закономерности развития организации и основы ее управления.Структура является конструкционной основой системы управления. Она устанавливает те связи между ее подразделениями, без которых не может функционировать управление. Это минимально необходимый набор подразделений и связей между ними.Такое понимание структуры конкретизируется в семи принципах ее построения, а именно:- разделение труда и специализации;- четкости линий власти; - разделение ответственности;- сочетания полномочий и ответственности;- функционального ограничения деятельности;- диапазона контроля;- меж функциональных коммуникаций.Руководители организаций, будучи не в состоянии справится с уровнем сложности всей организации, делят свои системы на подсистемы. Организации разделены на подразделения, службы, отделы, и т.д. Как правило, части организации управляются как отдельные малые системы с собственным бюджетом, менеджментом, целями и задачами по улучшению. Это наиболее широко распространенный способ управления. Этот метод борьбы со сложностью организаций имеет серьезные негативные последствия. Когда каждая подсистема управляется как независимая система, имеет место тенденция устанавливать задачи, правила и показатели, исходя из локальных интересов. Но поскольку подсистемы находятся во взаимозависимости, их локальные задачи и правила вступают в конфликт: то, что выглядит положительным и полезным для одного отдела в результате этих взаимозависимостей может негативно сказаться на другом отделе. Всем известно явление, когда экономия на затратах в одном отделе может привести к огромным потерям в другом.Возьмем, к примеру, транспортный отдел. Как правило, их основной задачей по улучшению является сокращение транспортных расходов и «оптимизация» маршрутов. Зачастую это приводит к тому, что какому-то заказу приходится «сидеть» и ждать другие заказы, идущие в этот же самый регион. Однако из-за этой задержки отдел обслуживания не может сдержать обещание, данное клиенту отделом продаж. В результате клиент теряет терпение, а фирма клиента. В системе как целом это, однако, отражается всего-навсего как жалобах клиента на работу отдела по обслуживанию. Принцип управления на основе локальности имеет еще одну негативную сторону: различные отделы не питают друг к другу особой любви. Внутренняя тайная война, так же как и кивание друг на друга не такие уж редкие явления в организациях. Синхронизировать работу отделов на фоне такого эмоционального подтекста становится еще более проблематичным.1.3 Особенности построение системы управленческого учета в зависимости от организационной структурыДоказано, что основополагающее влияние на успешность организации оказывает всегда трудовое поведение ее сотрудников. Персонал, который способен по своим профессиональными, деловым и личностным качествам сделать качественный продукт, с которым предприятие появляется на рынке – является одним из ключевых факторов успеха организации в бизнесе. В основе трудового поведения персонала лежат мотивационные факторы. Это прежде всего внутренние устремления, ценности, которые определяют направленность активности человека и ее формы. Т.О., знание мотивации труда персонала является ключом к пониманию поведения сотрудника. Необходимо учитывать систему факторов, определяющих чувство удовлетворенности работой и повышающих мотивацию труда персонала. Одним из основных, которые применяются на большинстве предприятий, способом достижения эффективной мотивации труда является материальное и нематериальное стимулирование. Материальное стимулирование относится к экономическим методам управления персоналом. Часто стимулирование ассоциируется с вознаграждением, но на самом деле это понятие гораздо шире нужно рассматривать. [22, с47] Под вознаграждением обычно понимают денежное вознаграждение. Однако существует и внутреннее вознаграждение, или удовлетворение, даваемое самим процессом труда, которое рассматривается как нематериальное стимулирование. Под системой мотивации персонала подразумевается совокупность систем нематериального и материального стимулирования сотрудников, а также основных элементов корпоративной культуры предприятия: ценностей, традиций и норм, разделяемых руководством и сотрудниками. Все это доказывает важность мотивационной функции управления. [17, с161]Контроль является активным инструментом для достижения поставленных целей. Любая эффективная организация - это контролируемая, прозрачная структура с четкими перспективами в будущем. [4, с76] Контроль всегда направлен на повышение финансово-экономических возможностей предприятия, повышение его экономического потенциала. Основной проблемой во многих организациях является обеспечение оперативности контроля для учета изменения ситуации на предприятии. Хороший контроль позволит организации расширить свою долю присутствия на рынке, повысит качество обслуживания покупателей[14, с19]. Сегодня можно утверждать, что недооценка руководством эффективных современных методов контроля за экономическими процессами на предприятии становится одним из главных препятствий управления развитием предприятия.Глава 2 Анализ организационной-правовой формы предприятия на примере ООО «Артель Плюс»2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Артель Плюс». Общество с ограниченной ответственностью «Артель Плюс» зарегистрировано Инспекцией Министерства по налогам и сборам Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области 29 ноября 2009 года. Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Общество осуществляет следующие виды деятельности:-Производство промышленного торгового оборудования -Организация перевозок груза,-Деятельность грузового автомобильного транспорта,-Курьерская деятельность.Участники Общества имеют право:-участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленным Законом и настоящим Уставом,-получать полную информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в порядке, предусмотренном Уставом,-принимать участие в распределении прибыли,-получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.Участники Общества обязаны:-оплачивать доли в Уставном капитале Общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены Законом и договором об учреждении Общества,-не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества,-вносить дополнительные вклады в порядке и сроки, предусмотренные Законом и решениями общего собрания участников,-соблюдать положения Устава общества.Имущество Общества принадлежит ему на праве собственности и образуется из:-вкладов учредителей (участников) в Уставной капитал,-продукции, произведенной Обществом в процессе его деятельности,-полученных доходов,-иного имущества, приобретенного Обществом по иным основаниям, допускаемым законодательством.Число работающих в ООО «Артель Плюс» - 67 человек.Основной целью создания Общества является получение прибыли в результате коммерческой деятельности. Основной вид деятельности, которым занимается общество – это производство и продажа промышленного торгового оборудования (плетеного, деревянного, из ламината, из ДСП). ООО «Артель Плюс» снимает одно складское помещение общей площадью 150 квадратных метров.Целью организации является получение прибыли путем осуществления производства и продажи торгового оборудования.Для обеспечения деятельности Общества был создан уставный капитал в размере 10 тыс. руб.Исследуемая организация находится на этапе роста, о чем свидетельствует постоянно растущие экономические показатели и доля рынка. Спрос на продукцию сейчас высок и продолжает расти, что дает возможность фирме завоевывать лучшее положение на рынке. Основные технико-экономические показатели ООО «Артель Плюс» представлены в Таблице 1.Таблица 1 Основные технико-экономические показатели ООО «Артель Плюс»Наименование показателя2012 год2013 год2014 годВыручка от продаж930 тыс. руб.980 тыс. руб1050 тыс.рубЧистая прибыль9 тыс. руб10 тыс.руб15 тыс. руб.Рентабельность21%28%32%Норма прибыльности17%18%19%Численность работающих45 чел.52 чел.67 чел.Доля рынка11%16%22%Из таблицы видно, что фирма ООО «Артель Плюс» последовательно укрепляет свое положение на рынке. Это тенденция является положительным моментом, которая говорит о правильной политике руководства организацией. Ведется активная работа менеджеров по продажам, которые используют весь перечень полученных на тренингах знаний, для успешного ведения переговоров.2.2 Анализ организационной структуры предприятия ООО «Артель Плюс» В данный момент деятельность организации ООО «Артель Плюс» направлена на достижение одной цели – получить максимальную прибыль и сохранить лучшие кадры. Результаты работы направлены на поддержание сплоченности всего коллектива, способствуют повышению эффективности работы, также объединяют личные цели сотрудников с общими целями организации. Специалисты получают справедливое вознаграждение по результату труда, это объединяет личные и коллективные цели, что согласуется с современными тенденциями изменения адаптации, индивидуальной свободой..На рабочих местах формируется понимание сильной, единой команды, и все члены ее абсолютные полноправные участники. Практически каждый в ООО «Артель Плюс» имеет собственную точку зрения на то, как он может улучшить свою работу. Все стремятся в процессе работы приобрести новые знания, умения, навыки. Поэтому так важно обеспечивать подчиненным возможность учиться (это не только тренинги, но и участие в семинарах, общие собрания) и поощрять и развивать их творческие способности. В ООО «Артель Плюс» тренинги для сотрудников проводятся только с последующей оценкой полученных знаний. Но при этом подписывается договор, что после прохождения тренинга, сотрудник должен обязательно отработать в компании определенное количество времени.Необходимость в сотруднике определяется не его нахождением в организации, а потребностями фирмы в этом сотруднике. Присутствие руководителя на фирме вообще не обязательно. Доверие и уважение к подчиненным на анализируемом предприятии ООО «Артель Плюс» является обязательным. Также, осуществляется непосредственное участие сотрудника в решении тех задач, которые без его участия будут решаться значительно дольше. В свете этого очень важна самостоятельность и инициативность каждого и максимальные проявления инициативности. Потребность фирмы в сотруднике определяется такими его качествами как сообразительность, инициативность, дисциплинированность, мотивация и т.д.. При возникновении непредвиденной ситуации сотрудника просят вернутся на фирму для участия в решении проблемы. Таким образом, в организации ООО «Артель Плюс» используется концепция человеческого потенциала. План по трудовым ресурсам разрабатывается в обязательном порядке, для того, чтобы создать расчеты и выборки по числу служащих и оценить общую профессиональную структуру, которая будет необходима и хорошо функционировать в данный период.В ООО «Артель Плюс» проводиться отбор внутри своей организации, но приглашенные сотрудники тоже есть. Продвижение по службе своих работников обходится намного дешевле. Также, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат, усиливает привязанность работников к своей фирме. Но при расширении штата привлечение извне новых сотрудников все же необходимо. В ООО «Артель Плюс» элементы продвижения по карьерной лестнице и своего вклада в общие достижения тесно связаны.